二零二五版建筑工程合同索赔证据收集与保全3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版建筑工程合同索赔证据收集与保全本合同目录一览1.索赔证据的基本要求1.1证据的合法性1.2证据的真实性1.3证据的相关性2.索赔证据的分类2.1施工过程中的证据2.2设计变更及调整的证据2.3不可抗力事件的相关证据2.4人员伤亡及财产损失的证据2.5工程量及工程造价调整的证据3.施工过程中的证据收集与保全3.1施工日志的记录与保存3.2施工图纸的变更及确认3.3施工材料、设备的验收及记录3.4施工进度计划的调整与确认3.5施工过程中的沟通与协调记录4.设计变更及调整的证据收集与保全4.1设计变更通知书的收集4.2设计变更的确认与记录4.3设计变更对工程量及造价的影响5.不可抗力事件的相关证据收集与保全5.1不可抗力事件的认定5.2不可抗力事件对工程的影响5.3不可抗力事件的相关证明文件6.人员伤亡及财产损失的证据收集与保全6.1人员伤亡事故的认定6.2人员伤亡事故的处理记录6.3财产损失的评估与确认7.工程量及工程造价调整的证据收集与保全7.1工程量变更的确认7.2工程造价调整的依据7.3工程量及工程造价调整的记录8.索赔证据的整理与归档8.1索赔证据的分类整理8.2索赔证据的归档管理8.3索赔证据的查阅与借阅9.索赔证据的保管与保密9.1索赔证据的保管责任9.2索赔证据的保密措施9.3索赔证据的损坏与遗失处理10.索赔证据的运用与证明10.1索赔证据在索赔过程中的运用10.2索赔证据的证明力10.3索赔证据的补充与完善11.索赔证据的争议解决11.1索赔证据的争议类型11.2索赔证据的争议解决途径11.3索赔证据的争议处理12.索赔证据的法律法规依据12.1相关法律法规的适用12.2索赔证据的法律效力12.3索赔证据的合规性13.索赔证据的时效性13.1索赔证据的时效期限13.2索赔证据的时效延长13.3索赔证据的时效中断14.索赔证据的其他相关事项第一部分：合同如下：1.索赔证据的基本要求1.1证据的合法性1.1.1证据来源合法，不得使用非法手段获取证据；1.1.2证据形式合法，符合国家法律法规及行业规范要求；1.1.3证据内容真实，不得伪造、篡改证据。1.2证据的真实性1.2.1证据内容与事实相符，不得虚构事实；1.2.2证据形成过程符合客观规律，不得违反科学原理；1.2.3证据获取手段合法，不得侵犯他人合法权益。1.3证据的相关性1.3.1证据与索赔事项具有直接关联性；1.3.2证据能够充分证明索赔事项的真实性、合理性；1.3.3证据能够为索赔事项的解决提供有力支持。2.索赔证据的分类2.1施工过程中的证据2.1.1施工日志；2.1.2施工图纸及变更通知；2.1.3材料设备验收记录；2.1.4施工进度计划及调整通知；2.1.5施工过程中的沟通与协调记录。2.2设计变更及调整的证据2.2.1设计变更通知书；2.2.2设计变更确认单；2.2.3设计变更对工程量及造价的影响计算书；2.2.4设计变更实施过程中的记录。2.3不可抗力事件的相关证据2.3.1不可抗力事件的认定文件；2.3.2不可抗力事件对工程的影响评估报告；2.3.3不可抗力事件的相关证明文件。2.4人员伤亡及财产损失的证据2.4.1人员伤亡事故报告；2.4.2人员伤亡事故处理记录；2.4.3财产损失评估报告；2.4.4人员伤亡及财产损失的相关证明文件。2.5工程量及工程造价调整的证据2.5.1工程量变更通知；2.5.2工程造价调整依据；2.5.3工程量及工程造价调整计算书；2.5.4工程量及工程造价调整实施过程中的记录。3.施工过程中的证据收集与保全3.1施工日志的记录与保存3.1.1施工日志应详细记录施工过程中的重要事项；3.1.2施工日志应保存完整，不得篡改、伪造；3.1.3施工日志应定期归档，便于查阅。3.2施工图纸的变更及确认3.2.1施工图纸变更应取得相关方确认；3.2.2施工图纸变更应形成书面文件，并妥善保存；3.2.3施工图纸变更应与实际施工情况相符。3.3施工材料、设备的验收及记录3.3.1施工材料、设备验收应严格按标准进行；3.3.2验收记录应详细记录材料、设备的名称、规格、数量等信息；3.3.3验收记录应妥善保存，便于查阅。3.4施工进度计划的调整与确认3.4.1施工进度计划调整应取得相关方确认；3.4.2调整后的进度计划应形成书面文件，并妥善保存；3.4.3调整后的进度计划应与实际施工情况相符。3.5施工过程中的沟通与协调记录3.5.1施工过程中的沟通与协调应形成书面记录；3.5.2沟通与协调记录应详细记录沟通内容、时间、地点等信息；3.5.3沟通与协调记录应妥善保存，便于查阅。4.设计变更及调整的证据收集与保全4.1设计变更通知书的收集4.1.1设计变更通知书应完整收集，不得遗漏；4.1.2设计变更通知书应妥善保存，便于查阅。4.2设计变更的确认与记录4.2.1设计变更应取得相关方确认；4.2.2确认后的设计变更应形成书面记录，并妥善保存；4.2.3设计变更记录应与实际施工情况相符。4.3设计变更对工程量及造价的影响4.3.1设计变更对工程量及造价的影响应进行计算；4.3.2计算结果应形成书面文件，并妥善保存；4.3.3计算结果应与实际施工情况相符。4.4设计变更实施过程中的记录4.4.1设计变更实施过程中的记录应详细记录实施情况；4.4.2实施记录应妥善保存，便于查阅。5.不可抗力事件的相关证据收集与保全5.1不可抗力事件的认定5.1.1不可抗力事件的认定应依据国家法律法规及行业规范进行；5.1.2不可抗力事件的认定应形成书面文件，并妥善保存。5.2不可抗力事件对工程的影响5.2.1不可抗力事件对工程的影响应进行评估；5.2.2评估结果应形成书面文件，并妥善保存；5.2.3评估结果应与实际施工情况相符。5.3不可抗力事件的相关证明文件5.3.1不可抗力事件的相关证明文件应完整收集；5.3.2证明文件应妥善保存，便于查阅。6.人员伤亡及财产损失的证据收集与保全6.1人员伤亡事故的认定6.1.1人员伤亡事故的认定应依据国家法律法规及行业规范进行；6.1.2事故认定应形成书面文件，并妥善保存。6.2人员伤亡事故的处理记录6.2.1人员伤亡事故的处理记录应详细记录事故处理过程；6.2.2处理记录应妥善保存，便于查阅。6.3财产损失的评估与确认6.3.1财产损失的评估应依据国家法律法规及行业规范进行；6.3.2评估结果应形成书面文件，并妥善保存；6.3.3评估结果应与实际损失相符。6.4人员伤亡及财产损失的相关证明文件6.4.1人员伤亡及财产损失的相关证明文件应完整收集；6.4.2证明文件应妥善保存，便于查阅。7.工程量及工程造价调整的证据收集与保全7.1工程量变更通知7.1.1工程量变更通知应完整收集，不得遗漏；7.1.2变更通知应妥善保存，便于查阅。7.2工程造价调整依据7.2.1工程造价调整依据应合法有效；7.2.2依据应形成书面文件，并妥善保存。7.3工程量及工程造价调整计算书7.3.1计算书应详细记录计算过程及结果；7.3.2计算书应妥善保存，便于查阅。7.4工程量及工程造价调整实施过程中的记录7.4.1实施记录应详细记录调整过程；7.4.2记录应妥善保存，便于查阅。8.索赔证据的整理与归档8.1索赔证据的分类整理8.1.1根据索赔证据的性质、类型进行分类；8.1.2分类应清晰、有序，便于查阅；8.1.3分类后的证据应编号，建立目录。8.2索赔证据的归档管理8.2.1归档应按照时间顺序和重要性原则进行；8.2.2归档材料应完整、准确；8.2.3归档材料应定期检查，确保完好。8.3索赔证据的查阅与借阅8.3.1查阅应登记备案，记录查阅人、时间、内容等信息；8.3.2借阅应办理借阅手续，确保材料安全；8.3.3查阅和借阅应遵守保密规定。9.索赔证据的保管与保密9.1索赔证据的保管责任9.1.1保管人员应负责索赔证据的日常管理；9.1.2保管人员应确保证据的完整性和安全性；9.1.3保管人员应定期对证据进行盘点。9.2索赔证据的保密措施9.2.1对涉及商业秘密和个人隐私的证据应采取保密措施；9.2.2保密措施应包括物理保护和电子保护；9.2.3保密措施应定期更新，确保有效。9.3索赔证据的损坏与遗失处理9.3.1损坏或遗失的证据应及时报告；9.3.2损坏或遗失的证据应进行调查，查明原因；9.3.3损坏或遗失的证据应根据情况采取补救措施。10.索赔证据的运用与证明10.1索赔证据在索赔过程中的运用10.1.1索赔证据应作为索赔请求的重要依据；10.1.2索赔证据应能够证明索赔事项的合理性；10.1.3索赔证据应能够支持索赔金额的计算。10.2索赔证据的证明力10.2.1索赔证据的证明力应根据证据的合法性、真实性、相关性等因素综合评定；10.2.2证明力强的证据应优先使用；10.2.3证明力不足的证据应补充或调整。10.3索赔证据的补充与完善10.3.1在索赔过程中，如发现证据不足，应及时补充；10.3.2补充的证据应与原有证据一致，不得相互矛盾；10.3.3完善的证据应形成书面文件，并妥善保存。11.索赔证据的争议解决11.1索赔证据的争议类型11.1.1对证据合法性的争议；11.1.2对证据真实性的争议；11.1.3对证据相关性的争议；11.1.4对证据证明力的争议。11.2索赔证据的争议解决途径11.2.1双方协商解决；11.2.2仲裁解决；11.2.3司法诉讼解决。11.3索赔证据的争议处理11.3.1争议处理应遵循公平、公正、公开原则；11.3.2争议处理结果应形成书面文件，并妥善保存；11.3.3争议处理结果应作为索赔证据的一部分。12.索赔证据的法律法规依据12.1相关法律法规的适用12.1.1索赔证据的收集与保全应遵循国家法律法规；12.1.2索赔证据的运用与证明应依据相关法律法规；12.1.3索赔证据的争议解决应依据相关法律法规。12.2索赔证据的法律效力12.2.1索赔证据具有法律效力，可作为索赔依据；12.2.2法律效力应根据证据的合法性、真实性、相关性等因素综合评定；12.2.3法律效力强的证据应优先使用。12.3索赔证据的合规性12.3.1索赔证据的收集与保全应遵守行业规范；12.3.2索赔证据的运用与证明应符合行业惯例；12.3.3索赔证据的争议解决应遵循行业准则。13.索赔证据的时效性13.1索赔证据的时效期限13.1.1索赔证据的时效期限应根据国家法律法规和合同约定确定；13.1.2时效期限届满前，应完成索赔证据的收集与保全；13.1.3时效期限届满后，索赔证据的收集与保全无效。13.2索赔证据的时效延长13.2.1因不可抗力或其他特殊情况导致时效期限无法遵守，可申请时效延长；13.2.2时效延长申请应提供相关证明材料；13.2.3时效延长申请经批准后，时效期限相应延长。13.3索赔证据的时效中断13.3.1索赔证据的时效中断应满足法定条件；13.3.2时效中断后，时效期限重新计算；13.3.3时效中断的证明材料应妥善保存。14.索赔证据的其他相关事项14.1索赔证据的培训与指导14.1.1对相关人员进行索赔证据收集与保全的培训；14.1.2指导相关人员进行索赔证据的运用与证明；14.1.3定期组织经验交流，提高索赔证据处理能力。14.2索赔证据的监督与检查14.2.1对索赔证据的收集与保全过程进行监督；14.2.2定期对索赔证据进行抽查，确保质量；14.2.3发现问题及时纠正，确保索赔证据的准确性。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，非甲乙双方的第三方机构或个人。15.1.2第三方可以是鉴定机构、评估机构、调解机构、律师事务所等。15.2第三方介入的范围15.2.1第三方介入可以是在索赔证据收集、鉴定、评估、调解或法律咨询等方面。15.2.2第三方介入的具体范围应在合同中明确约定。16.第三方介入的程序与条件16.1第三方介入的程序16.1.1甲乙双方协商一致，决定引入第三方介入；16.1.2明确第三方介入的具体事项和责任；16.1.3签订第三方介入协议，明确双方的权利义务。16.2第三方介入的条件16.2.1第三方应具备相应的资质和能力；16.2.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范；16.2.3第三方应保证其工作的独立性和公正性。17.第三方介入后的甲乙双方额外条款17.1甲方的额外条款17.1.1甲方应提供必要的资料和信息，协助第三方进行工作；17.1.2甲方应承担第三方介入产生的合理费用；17.1.3甲方应配合第三方的工作，不得干扰或阻碍。17.2乙方的额外条款17.2.1乙方应提供必要的资料和信息，协助第三方进行工作；17.2.2乙方应承担第三方介入产生的合理费用；17.2.3乙方应配合第三方的工作，不得干扰或阻碍。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额18.1.1第三方在介入过程中，因自身原因造成的损失，应承担相应的赔偿责任；18.1.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，最高不超过其收取的费用的一定比例。18.2责任限额的计算18.2.1责任限额应根据第三方的工作性质、工作难度、工作量等因素综合考虑；18.2.2责任限额的计算公式应在合同中明确。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分19.1.1第三方应独立于甲方，不得受甲方的影响；19.1.2第三方的工作成果应直接提交给甲方，不得泄露给其他方。19.2第三方与乙方的划分19.2.1第三方应独立于乙方，不得受乙方的影响；19.2.2第三方的工作成果应直接提交给乙方，不得泄露给其他方。19.3第三方与合同其他方的划分19.3.1第三方应保持中立，不得偏袒任何一方；19.3.2第三方的工作成果应公正、客观，不得损害其他方的合法权益。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入争议的类型20.1.1第三方工作成果的争议；20.1.2第三方责任争议；20.1.3第三方费用争议。20.2第三方介入争议的解决途径20.2.1双方协商解决；20.2.2仲裁解决；20.2.3司法诉讼解决。20.3第三方介入争议的处理20.3.1争议处理应遵循公平、公正、公开原则；20.3.2争议处理结果应形成书面文件，并妥善保存；20.3.3争议处理结果应作为合同的一部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.施工日志详细要求：记录施工过程中的重要事项，包括日期、天气、施工内容、人员安排、材料使用等。说明：施工日志是施工过程中的重要记录，用于反映施工实际情况，为索赔提供依据。2.施工图纸及变更通知详细要求：包括原始施工图纸和所有变更通知，确保图纸与实际施工相符。说明：施工图纸及变更通知是施工过程中的重要文件，用于指导施工，同时也是索赔证据。3.材料设备验收记录详细要求：记录材料设备的名称、规格、数量、生产厂家、进场日期等信息。说明：材料设备验收记录是确保施工质量的重要依据，也是索赔证据之一。4.施工进度计划及调整通知详细要求：包括原始进度计划和所有调整通知，反映施工进度变化。说明：施工进度计划及调整通知是施工进度管理的依据，也是索赔证据。5.设计变更通知书详细要求：包括设计变更的详细内容、变更原因、变更后的设计图纸等。说明：设计变更通知书是设计变更的重要文件，用于指导施工，也是索赔证据。6.设计变更确认单详细要求：包括设计变更的确认日期、确认人、变更后的设计内容等。说明：设计变更确认单是设计变更确认的重要文件，用于记录变更后的设计情况。7.设计变更对工程量及造价的影响计算书详细要求：详细计算设计变更对工程量和造价的影响。说明：设计变更对工程量及造价的影响计算书是索赔金额计算的重要依据。8.不可抗力事件的认定文件详细要求：包括不可抗力事件的类型、发生时间、影响范围等。说明：不可抗力事件的认定文件是判断不可抗力事件的重要依据。9.不可抗力事件对工程的影响评估报告详细要求：评估不可抗力事件对工程的影响程度和损失情况。说明：不可抗力事件对工程的影响评估报告是索赔金额计算的重要依据。10.人员伤亡事故报告详细要求：包括事故发生时间、地点、原因、人员伤亡情况等。说明：人员伤亡事故报告是处理人员伤亡事故的重要文件。11.人员伤亡事故处理记录详细要求：记录事故处理过程、处理结果、赔偿情况等。说明：人员伤亡事故处理记录是事故处理的重要依据。12.财产损失评估报告详细要求：评估财产损失的程度和金额。说明：财产损失评估报告是索赔金额计算的重要依据。13.人员伤亡及财产损失的相关证明文件详细要求：包括医疗费用单据、财产损失清单等。说明：相关证明文件是证明人员伤亡及财产损失的重要依据。14.工程量变更通知详细要求：包括工程量变更的原因、变更后的工程量等。说明：工程量变更通知是工程量变更的重要文件。15.工程造价调整依据详细要求：包括调整的原因、依据、计算方法等。说明：工程造价调整依据是调整工程造价的重要依据。16.工程量及工程造价调整计算书详细要求：详细计算工程量及工程造价的调整金额。说明：工程量及工程造价调整计算书是调整金额计算的重要依据。17.索赔证据整理与归档清单详细要求：列出所有索赔证据的名称、数量、保存位置等。说明：索赔证据整理与归档清单是管理索赔证据的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为详细要求：包括但不限于未按时提供资料、未按时完成工作、泄露商业秘密等。说明：违约行为是指合同一方未履行合同约定的义务。2.责任认定标准详细要求：根据违约行为的性质、程度、影响等因素进行责任认定。说明：责任认定标准用于确定违约方应承担的责任。3.违约责任示例违约行为：甲方未按时提供施工图纸，导致乙方施工延误。责任认定：甲方应承担因延误造成的工期损失和额外费用。违约行为：乙方未按约定完成工程，导致工程验收不合格。责任认定：乙方应承担返工、修复费用及延误造成的损失。全文完。二零二四版建筑工程合同索赔证据收集与保全1合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同双方基本信息4.合同有效期5.合同执行地点二、索赔证据收集原则1.索赔证据的定义2.索赔证据的重要性3.索赔证据收集的基本原则4.索赔证据收集的时效性5.索赔证据收集的合法性三、索赔证据收集范围1.设计变更2.采购变更3.施工变更4.人员变更5.材料变更6.工程进度变更7.环境影响变更8.政策法规变更四、索赔证据收集方法1.文件证据收集2.图片证据收集3.音频证据收集4.视频证据收集5.实物证据收集6.证人证言收集7.技术鉴定收集8.专家意见收集五、索赔证据保全措施1.证据保全的目的2.证据保全的方法3.证据保全的期限4.证据保全的责任5.证据保全的费用六、索赔证据审查与评估1.审查与评估的目的2.审查与评估的标准3.审查与评估的程序4.审查与评估的结果5.审查与评估的争议处理七、索赔证据应用与处理1.索赔证据的应用2.索赔证据的处理3.索赔证据的保密4.索赔证据的归档5.索赔证据的移交八、索赔证据管理1.索赔证据的分类2.索赔证据的编号3.索赔证据的存储4.索赔证据的备份5.索赔证据的销毁九、索赔证据争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决期限4.争议解决费用5.争议解决结果十、合同解除与终止1.合同解除的条件2.合同解除的程序3.合同终止的条件4.合同终止的程序5.合同解除与终止后的处理十一、违约责任与赔偿1.违约责任的定义2.违约责任的承担3.违约赔偿的标准4.违约赔偿的计算5.违约赔偿的支付十二、合同争议解决1.争议解决方式2.争议解决程序3.争议解决期限4.争议解决费用5.争议解决结果十三、合同解除与终止后的处理1.合同解除后的处理2.合同终止后的处理3.合同解除与终止后的财产处理4.合同解除与终止后的债务处理5.合同解除与终止后的权利义务处理十四、合同附件1.附件一：索赔证据清单2.附件二：索赔证据收集标准3.附件三：索赔证据保全流程4.附件四：索赔证据审查评估表5.附件五：争议解决协议合同编号_________一、合同概述1.合同背景a.项目名称b.项目地点c.项目业主d.项目承包商2.合同目的a.明确索赔证据收集与保全的范围和标准b.规范索赔证据的收集、审查和评估流程c.确保索赔证据的真实性、完整性和有效性3.合同双方基本信息a.业主单位名称、地址、联系人及联系方式b.承包商单位名称、地址、联系人及联系方式4.合同有效期a.合同开始日期b.合同结束日期5.合同执行地点a.项目所在地b.执行合同的相关地点二、索赔证据收集原则1.索赔证据的定义a.索赔证据是指能够证明索赔成立的各种文件、资料、照片、录音、录像等。2.索赔证据的重要性a.索赔证据是支持索赔请求的关键依据。3.索赔证据收集的基本原则a.完整性：确保收集到的证据能够全面反映索赔情况。b.真实性：证据内容必须真实可靠，不得伪造或篡改。c.及时性：在索赔事件发生后，应及时收集相关证据。d.有效性：证据必须具有法律效力，能够作为索赔依据。4.索赔证据收集的时效性a.索赔事件发生后，应在规定的时间内完成证据收集。5.索赔证据收集的合法性a.收集证据的过程必须符合相关法律法规要求。三、索赔证据收集范围1.设计变更a.设计变更通知单b.设计变更图纸c.设计变更审批表2.采购变更a.采购变更通知单b.采购变更合同c.采购变更审批表3.施工变更a.施工变更通知单b.施工变更记录c.施工变更审批表4.人员变更a.人员变更通知单b.人员变更审批表5.材料变更a.材料变更通知单b.材料变更记录c.材料变更审批表6.工程进度变更a.工程进度变更通知单b.工程进度变更记录c.工程进度变更审批表7.环境影响变更a.环境影响变更通知单b.环境影响变更记录c.环境影响变更审批表8.政策法规变更a.政策法规变更通知b.政策法规变更文件c.政策法规变更影响评估报告四、索赔证据收集方法1.文件证据收集a.收集相关文件的原件或复印件b.确保文件完整、清晰、可辨认2.图片证据收集a.使用相机或手机拍摄现场照片b.确保照片清晰、角度适宜、内容完整3.音频证据收集a.使用录音设备记录相关声音b.确保录音清晰、内容完整4.视频证据收集a.使用摄像机或手机拍摄现场视频b.确保视频清晰、角度适宜、内容完整5.实物证据收集a.收集与索赔相关的实物b.确保实物完好、可辨认6.证人证言收集a.记录证人证言b.确保证言真实、完整7.技术鉴定收集a.收集技术鉴定报告b.确保报告权威、可靠8.专家意见收集a.收集专家意见书b.确保意见书专业、客观五、索赔证据保全措施1.证据保全的目的a.防止索赔证据在索赔过程中被篡改、遗失或损毁。2.证据保全的方法a.对收集到的证据进行整理、分类、编号b.将证据存放在安全、可靠的场所c.对电子证据进行备份3.证据保全的期限a.自索赔事件发生后，至少保留五年。4.证据保全的责任a.业主和承包商共同承担证据保全责任。5.证据保全的费用a.证据保全费用由双方共同承担。六、索赔证据审查与评估1.审查与评估的目的a.确保索赔证据的真实性、完整性和有效性。2.审查与评估的标准a.证据是否符合法律法规要求。b.证据是否与索赔事件相关。c.证据是否具有证明力。3.审查与评估的程序a.由双方指定的专人负责审查与评估。b.审查与评估应在索赔事件发生后的一定期限内完成。4.审查与评估的结果a.审查与评估结果应形成书面报告。b.双方对审查与评估结果有异议时，可申请第三方进行鉴定。5.审查与评估的争议处理a.争议处理应遵循公平、公正、公开的原则。b.争议处理结果应形成书面文件，并作为索赔处理依据。七、索赔证据应用与处理1.索赔证据的应用a.索赔证据作为支持索赔请求的关键依据。2.索赔证据的处理a.将索赔证据提交给相关方进行审查。b.对索赔证据进行必要的解释和说明。3.索赔证据的保密a.对索赔证据进行保密处理，防止泄露。4.索赔证据的归档a.将索赔证据归档保存，以备后续查阅。5.索赔证据的移交a.在索赔处理结束后，将索赔证据移交给相关方。八、索赔证据管理1.索赔证据的分类a.根据证据类型分类：文件、图片、音频、视频、实物、证人证言、技术鉴定、专家意见。b.根据证据重要性分类：主要证据、辅助证据。2.索赔证据的编号a.采用统一编号规则，确保编号的唯一性和连续性。3.索赔证据的存储a.采用电子文档存储和纸质文档存储相结合的方式。b.确保存储介质的安全性，防止数据丢失或损坏。4.索赔证据的备份a.定期对索赔证据进行备份，确保备份数据的完整性和可用性。5.索赔证据的销毁a.在合同解除或终止后，按照规定程序销毁不再需要的索赔证据。九、索赔证据争议解决1.争议解决方式a.协商解决b.仲裁解决c.诉讼解决2.争议解决程序a.双方协商b.仲裁机构受理c.法院受理3.争议解决期限a.协商解决：自争议发生后30日内。b.仲裁解决：自仲裁机构受理后60日内。c.诉讼解决：自法院受理后6个月内。4.争议解决费用a.协商解决：双方协商分担。b.仲裁解决：由败诉方承担。c.诉讼解决：根据法院判决。5.争议解决结果a.形成书面文件，作为索赔处理的最终依据。十、合同解除与终止1.合同解除的条件a.双方协商一致b.法律法规规定c.违约行为2.合同解除的程序a.提出解除合同的通知b.双方确认解除合同c.解除合同的生效3.合同终止的条件a.合同期限届满b.合同履行完毕c.双方协商一致4.合同终止的程序a.提出终止合同的通知b.双方确认终止合同c.终止合同的生效5.合同解除与终止后的处理a.确定合同解除或终止的具体日期。c.解除或终止合同后的结算。十一、违约责任与赔偿1.违约责任的定义a.违约责任是指合同一方未能履行合同义务所应承担的责任。2.违约责任的承担a.承诺违约赔偿。3.违约赔偿的标准a.按照合同约定和实际损失计算。4.违约赔偿的计算a.根据合同约定和实际损失计算。5.违约赔偿的支付a.在合同约定的时间内支付。十二、合同争议解决1.争议解决方式a.协商解决b.仲裁解决c.诉讼解决2.争议解决程序a.双方协商b.仲裁机构受理c.法院受理3.争议解决期限a.协商解决：自争议发生后30日内。b.仲裁解决：自仲裁机构受理后60日内。c.诉讼解决：自法院受理后6个月内。4.争议解决费用a.协商解决：双方协商分担。b.仲裁解决：由败诉方承担。c.诉讼解决：根据法院判决。5.争议解决结果a.形成书面文件，作为索赔处理的最终依据。十三、合同解除与终止后的处理1.合同解除后的处理a.确定合同解除的具体日期。c.解除合同后的结算。2.合同终止后的处理a.确定合同终止的具体日期。c.终止合同后的结算。十四、合同附件1.附件一：索赔证据清单2.附件二：索赔证据收集标准3.附件三：索赔证据保全流程4.附件四：索赔证据审查评估表5.附件五：争议解决协议业主单位（盖章）：日期：承包商单位（盖章）：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导权条款a.说明：在本合同中，甲方拥有对索赔证据收集与保全的主导权，包括但不限于证据的收集、审查、评估、保管和使用。b.条款：1.1甲方负责制定索赔证据收集与保全的具体标准和流程。1.2甲方有权决定索赔证据的收集范围和方法。1.3甲方有权对乙方提交的索赔证据进行审查和评估。1.4甲方有权决定索赔证据的保管方式和期限。2.甲方责任条款a.说明：甲方作为主导方，应对索赔证据的完整性和有效性承担主要责任。b.条款：2.1甲方应确保索赔证据的收集符合法律法规要求。2.2甲方应确保索赔证据的保管安全，防止丢失或损坏。2.3甲方应对乙方在证据收集过程中提供的协助和配合给予必要的支持。3.甲方费用承担条款a.说明：甲方作为主导方，应承担索赔证据收集与保全的相关费用。b.条款：3.1甲方承担索赔证据收集、审查、评估、保管和使用过程中产生的所有费用。3.2甲方应提前支付必要的费用，乙方根据甲方指示进行操作。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导权条款a.说明：在本合同中，乙方拥有对索赔证据收集与保全的主导权，包括但不限于证据的收集、审查、评估、保管和使用。b.条款：1.1乙方负责制定索赔证据收集与保全的具体标准和流程。1.2乙方有权决定索赔证据的收集范围和方法。1.3乙方有权对甲方提交的索赔证据进行审查和评估。1.4乙方有权决定索赔证据的保管方式和期限。2.乙方责任条款a.说明：乙方作为主导方，应对索赔证据的完整性和有效性承担主要责任。b.条款：2.1乙方应确保索赔证据的收集符合法律法规要求。2.2乙方应确保索赔证据的保管安全，防止丢失或损坏。2.3乙方应对甲方在证据收集过程中提供的协助和配合给予必要的支持。3.乙方费用承担条款a.说明：乙方作为主导方，应承担索赔证据收集与保全的相关费用。b.条款：3.1乙方承担索赔证据收集、审查、评估、保管和使用过程中产生的所有费用。3.2乙方应提前支付必要的费用，甲方根据乙方指示进行操作。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介条款a.说明：在本合同中，引入第三方中介机构负责索赔证据的收集与保全，以确保中立性和公正性。b.条款：1.1第三方中介机构由双方协商确定，并签订中介服务合同。1.2第三方中介机构应具备相关资质和经验，确保其专业性和独立性。2.第三方中介责任条款a.说明：第三方中介机构应对其提供的服务承担相应的责任。b.条款：2.1第三方中介机构应确保索赔证据的收集、审查、评估和保管符合法律法规和行业标准。2.2第三方中介机构应对其工作中的失误或疏忽承担相应的法律责任。3.第三方中介费用承担条款a.说明：第三方中介机构的费用由双方协商确定，并纳入合同总费用。b.条款：3.1第三方中介机构的费用由甲方和乙方按照约定的比例分担。3.2第三方中介机构的费用应在合同签订后支付。附件及其他补充说明一、附件列表：1.索赔证据清单2.索赔证据收集标准3.索赔证据保全流程4.索赔证据审查评估表5.争议解决协议6.第三方中介服务合同（如有）7.合同解除或终止通知8.违约赔偿计算标准9.争议解决记录10.合同附件（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：a.甲方或乙方未按合同约定收集或提供索赔证据。b.甲方或乙方未按合同约定进行证据保全。c.甲方或乙方未按合同约定进行证据审查和评估。d.甲方或乙方未按合同约定处理争议。2.违约行为的认定：a.违约行为应通过书面文件或记录进行认定。b.双方协商一致或第三方中介机构确认的违约行为为有效认定。三、法律名词及解释：1.索赔证据：指能够证明索赔成立的各种文件、资料、照片、录音、录像等。2.证据保全：指采取措施防止索赔证据在索赔过程中被篡改、遗失或损毁。3.违约责任：指合同一方未能履行合同义务所应承担的责任。4.争议解决：指解决合同双方在合同履行过程中产生的分歧或纠纷。5.第三方中介：指由合同双方共同委托的，在争议解决过程中提供专业服务的第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：索赔证据收集不完整。解决办法：明确证据收集范围，要求乙方及时提供相关证据。2.问题：证据保管不善导致丢失或损坏。解决办法：制定证据保管流程，确保证据安全。3.问题：争议解决过程中出现分歧。解决办法：遵循合同约定的争议解决程序，寻求第三方调解或仲裁。五、所有应用场景：1.建筑工程合同履行过程中发生索赔事件。2.合同双方对索赔证据收集与保全有争议。3.合同履行过程中出现违约行为。4.合同解除或终止后，处理索赔证据。5.第三方中介机构参与争议解决。全文完。二零二四版建筑工程合同索赔证据收集与保全2合同编号_________一、合同主体1.甲方（建筑工程业主方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方（建筑工程承包方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在规范建筑工程合同索赔证据收集与保全工作，明确甲乙双方在索赔过程中的权利和义务，确保索赔证据的完整性和有效性。2.2目的：（1）规范建筑工程合同索赔证据收集与保全工作，提高索赔工作效率；（2）确保索赔证据的真实性、完整性和合法性，为解决索赔纠纷提供有力保障；（3）维护甲乙双方的合法权益，促进建筑工程行业的健康发展。三、定义与解释3.1专业术语：（1）索赔：指在建筑工程合同履行过程中，因合同约定事项未得到履行或合同约定事项发生变更，导致合同一方遭受损失，要求另一方承担相应责任的行为。（2）证据：指证明某一事实的资料，包括书证、物证、视听资料、电子数据等。3.2关键词解释：（1）建筑工程：指以建筑物、构筑物及其附属设施等为主要内容的工程。（2）索赔证据：指证明索赔成立、损失程度、责任归属等事实的证据材料。（3）收集与保全：指在索赔过程中，对索赔证据进行收集、整理、保存和提供的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）要求乙方按照合同约定，在规定的时间内提供完整的索赔证据；（2）对乙方提供的索赔证据进行审核，确认其真实性、完整性和合法性；（3）在乙方提出索赔时，有权要求乙方提供相关证据材料；（4）对乙方提出的索赔进行审核，确认其是否符合合同约定。4.2乙方的权利和义务：（1）按照合同约定，在规定的时间内收集、整理和提供索赔证据；（2）对甲方提出的索赔要求，有权要求甲方提供相关证据材料；（3）在索赔过程中，有权要求甲方对索赔证据进行审核；（4）对甲方提出的索赔要求，有权进行反驳和抗辩。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，履行期限为合同约定的建筑工程工期。5.2合同履行地点：本合同约定的履行地点为建筑工程施工现场。5.3合同履行方式：（1）甲方负责监督、检查和验收建筑工程施工过程；（2）乙方按照合同约定，完成建筑工程施工任务；（3）双方按照合同约定，进行索赔证据收集与保全工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同约定的建筑工程工期结束；（2）因不可抗力等原因导致合同无法继续履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前通知对方；（2）双方协商一致，签订终止合同协议；（3）终止合同后，双方应按照协议约定处理相关事宜。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照合同约定，处理已完成的建筑工程施工任务；（2）合同终止后，双方应按照合同约定，处理索赔证据收集与保全工作；（3）合同终止后，双方应按照合同约定，处理合同终止后的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成：（1）索赔证据收集费用：包括但不限于调查费、取证费、鉴定费等；（2）索赔证据保全费用：包括但不限于保全费、保管费、鉴定费等；（3）其他相关费用：根据实际情况发生的其他费用。7.2支付方式：（1）甲方应在乙方提交索赔证据收集与保全费用清单后，按照约定支付；（2）支付方式为银行转账，乙方提供收款账户信息。7.3支付时间：（1）索赔证据收集与保全费用应在合同签订后五个工作日内支付；（2）如因特殊情况需要延期支付，双方应协商一致，并签订书面协议。7.4支付条款：（1）甲方支付索赔证据收集与保全费用后，乙方应出具相应的收据；（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，及时完成索赔证据的收集与保全工作。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定支付索赔证据收集与保全费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的2%；（2）甲方未按约定提供相关材料的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定完成索赔证据收集与保全工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%；（2）乙方提供的索赔证据存在虚假、伪造等情形的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约方应按照合同约定，向守约方支付赔偿金额；（2）赔偿金额的支付方式为银行转账，守约方提供收款账户信息。九、保密条款9.1保密内容：（1）合同双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等；（2）合同约定的其他保密内容。9.2保密期限：（1）自合同签订之日起，至合同终止后五年。9.3保密履行方式：（1）合同双方应采取合理的保密措施，防止保密内容泄露；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：（1）指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况；（2）包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、政府禁令等政府行为；（3）罢工、骚乱等社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）合同双方应立即通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料；（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商延期履行或解除合同；（3）不可抗力事件发生期间，双方不承担违约责任。10.4不可抗力实例：（1）地震、洪水等自然灾害；（2）政府发布禁令，导致合同无法履行；（3）罢工、骚乱等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决：（1）合同双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；（2）协商解决期限为自争议发生之日起三十日内。11.2调解、仲裁或诉讼：（1）协商不成的，可申请调解或仲裁；（2）如调解或仲裁无效，可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：（1）未经对方同意，任何一方不得擅自转让合同；（2）转让合同，应书面通知对方，并取得对方的书面同意。12.2不得转让的情形：（1）合同约定不得转让的情形；（2）涉及国家安全、商业秘密等特殊事项的合同。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同项下，甲方保留对乙方提供的索赔证据的最终审核权；（2）乙方在合同履行期间，未经甲方同意，不得擅自转让其权利和义务。13.2特殊权力保留：（1）在合同履行过程中，如发生重大变更或争议，甲方保留要求重新协商合同条款的权利；（2）如乙方违反合同约定，甲方保留采取法律手段维护自身权益的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）合同任何一方的修改和补充提议，应以书面形式提出；（2）双方应在收到提议之日起十五日内，就修改和补充事宜达成一致意见。14.2修改和补充效力：（1）经双方书面同意的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效；（2）修改和补充的内容为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互提供必要的协助，确保合同顺利履行；（2）在索赔证据收集与保全过程中，双方应积极配合，共同完成相关工作。15.2协作与配合方式：（1）双方应定期召开会议，讨论合同履行情况；（2）双方应通过电话、邮件等方式保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用：（1）本合同适用中华人民共和国法律；（2）如本合同条款与中华人民共和国法律相冲突，以中华