二零二五年度会展中心场地租赁及展会策划运营协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度会展中心场地租赁及展会策划运营协议合同编号_________一、合同主体1.1甲方（出租方）：名称：（填写甲方全称）地址：（填写甲方详细地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）1.2乙方（承租方）：名称：（填写乙方全称）地址：（填写乙方详细地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）1.3其他相关方：（如有其他相关方，在此处填写）二、合同前言2.1背景：本合同双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就二零二五年度会展中心场地租赁及展会策划运营事宜达成一致，特订立本合同。2.2目的：本合同的目的是明确双方在二零二五年度会展中心场地租赁及展会策划运营过程中的权利和义务，确保双方合作顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（在此处列出合同中涉及的专业术语，并进行解释）3.2关键词解释：（在此处解释合同中涉及的关键词）四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：4.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定，按时缴纳租金；4.1.2甲方有权对乙方进行场地使用情况的监督检查；4.1.3甲方有权在合同约定的范围内对场地进行必要的改造和装修；4.1.4甲方应保证场地设施齐全，符合乙方使用要求。4.2乙方的权利和义务：4.2.1乙方有权按照合同约定，使用租赁场地；4.2.2乙方应按照合同约定，按时缴纳租金；4.2.3乙方应保证在场地使用过程中，遵守国家法律法规和甲方相关规定；4.2.4乙方应承担因场地使用过程中产生的相关费用。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度结束。5.2合同履行地点：租赁场地地址：（填写租赁场地地址）5.3合同履行方式：双方按照合同约定，共同完成二零二五年度会展中心场地租赁及展会策划运营工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：6.2.1合同期满自动终止；6.2.2双方协商一致，提前终止合同；6.2.3因不可抗力等原因导致合同无法履行，经双方协商一致，提前终止合同。6.3终止程序：6.3.1双方协商一致，提前终止合同的，应书面通知对方；6.3.2因不可抗力等原因导致合同无法履行，提前终止合同的，应提供相关证明材料。6.4终止后果：6.4.1合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理相关事宜；6.4.2双方应按照合同约定，承担相应的责任和义务。七、费用与支付7.1费用构成：7.1.1租金：乙方应按照本合同约定，支付租赁场地的租金。租金包括但不限于场地使用费、物业管理费、公共设施使用费等。7.1.2策划运营服务费：乙方应支付甲方提供的展会策划、运营及相关服务的费用。7.1.3其他费用：包括但不限于装修费用、物料费用、广告费用、保险费用等，具体费用根据实际情况另行协商确定。7.2支付方式：7.2.1银行转账：乙方应将费用汇入甲方指定的银行账户。7.2.2现金支付：在特定情况下，经双方协商一致，乙方可采取现金支付方式。7.3支付时间：7.3.1租金支付：乙方应在合同签订后五个工作日内支付首期租金，后续租金按月支付，每月前五个工作日内支付。7.3.2策划运营服务费及其他费用：根据具体服务内容和项目进度，双方另行约定支付时间。7.4支付条款：7.4.1乙方应保证支付的费用真实、准确，并在支付凭证上注明合同编号。7.4.2甲方收到乙方支付的费用后，应及时向乙方出具相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约：8.1.1甲方未按照合同约定提供场地或服务，应向乙方支付违约金，违约金为未提供部分服务费用的百分之五十。8.1.2甲方未按时收取租金，应向乙方支付违约金，违约金为应收取租金的千分之五。8.2乙方违约：8.2.1乙方未按时支付租金，应向甲方支付违约金，违约金为应支付租金的千分之五。8.2.2乙方违反合同约定使用场地，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式：违约方应按照合同约定支付违约金，并承担因违约行为给对方造成的实际损失。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均为保密内容。9.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：9.3.1双方应采取合理的保密措施，防止保密内容泄露；9.3.2双方不得泄露、披露或使用保密内容，除非得到对方书面同意。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：10.2.1自然灾害：地震、洪水、台风、火灾等；10.2.2政府行为：政策调整、法律法规变更等；10.2.3社会异常事件：战争、动乱、罢工等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：10.3.1发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料；10.3.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例：（在此处列举不可抗力事件的实例）十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让合同或合同中的权利和义务。12.2不得转让的情形：12.2.1合同中明确约定不得转让的情形；12.2.2甲方为自然人的，合同不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留：13.1.1甲方保留对租赁场地的所有权；13.1.2甲方保留对展会策划运营的最终解释权。13.2特殊权力保留：13.2.1甲方保留在紧急情况下对场地进行临时性调整的权利；13.2.2甲方保留在必要时对展会策划运营方案进行调整的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：任何对合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力：经双方签字盖章的修改或补充文件，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：双方应相互协作，共同完成展会策划运营工作。15.2协作与配合方式：15.2.1双方应定期召开会议，讨论展会策划运营事宜；15.2.2双方应及时沟通，解决展会策划运营过程中的问题。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于二零二五年度会展中心场地租赁及展会策划运营的完整协议，任何其他口头或书面协议均视为无效。16.3增减条款：任何对合同条款的增减，均需经双方协商一致，并以书面形式进行。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：乙方（承租方）：日期：（此处填写合同签订日期）甲方（出租方）盖章：乙方（承租方）盖章：附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.展会策划运营方案4.场地使用规则5.不可抗力事件证明文件6.争议解决协议7.其他双方认为需要作为合同附件的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时提供场地或服务，认定违约。未按合同约定收取租金，认定违约。2.乙方违约：未按时支付租金，认定违约。违反合同约定使用场地，造成甲方损失，认定违约。违约行为的认定以合同约定和实际情况为准。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应承担的法律责任。3.仲裁：指合同当事人发生争议时，提交仲裁机构进行裁决。4.诉讼：指合同当事人通过法院解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按合同约定提供场地。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方履行合同义务，并可要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按时支付租金。解决办法：甲方应及时提醒乙方支付租金，并按照合同约定收取违约金。3.问题：展会策划运营过程中出现意外情况。解决办法：双方应共同协商解决，必要时可调整合同内容或寻求第三方协助。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应通过协商解决，协商不成时可提交仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：（填写第三方全称）2.第三方地址：（填写第三方详细地址）3.第三方联系人：（填写第三方联系人姓名）4.第三方联系电话：（填写第三方联系电话）5.第三方责任：第三方应按照合同约定，协助甲方进行场地管理和服务。第三方应保证其提供的服务符合合同要求，如出现服务质量问题，第三方应承担相应责任。6.第三方权利：第三方有权获得合同约定的服务费用。第三方有权根据合同约定，对甲方提供的服务进行监督和评估。7.第三方义务：第三方应遵守国家法律法规和合同约定。第三方应配合甲方和乙方的工作，确保合同的顺利履行。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合标准的场地和服务。乙方有权要求甲方提供展会策划和运营的专业指导。乙方有权在合同履行过程中，对甲方的服务质量进行监督。2.乙方利益条款：乙方享有在展会策划和运营中的创意权和知识产权。乙方享有在展会期间的市场推广权和宣传权。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时提供场地或服务，应向乙方支付违约金，违约金为应提供部分服务费用的百分之五十。甲方不得单方面修改合同内容，未经乙方同意的修改无效。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照合同约定支付租金和策划运营服务费。甲方可要求乙方遵守展会场地使用规则。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方支付的租金和策划运营服务费。甲方可从乙方的展会策划和运营中获得商业利益。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时支付租金或服务费，应向甲方支付违约金，违约金为应支付费用的千分之五。乙方不得未经甲方同意擅自变更合同内容。全文完。二零二五年度会展中心场地租赁及展会策划运营协议2本合同目录一览1.1租赁场地基本情况1.2租赁期限及租金1.3租赁费用支付方式1.4租赁场地使用规则2.1展会策划运营基本要求2.2展会策划运营团队组成2.3展会策划运营时间安排2.4展会策划运营费用及支付3.1展会宣传推广3.2展会现场布置3.3展会安全保障3.4展会现场服务4.1租赁场地设施设备4.2场地设施设备使用规范4.3设施设备维护及保养5.1展会现场交通及停车5.2展会现场餐饮及住宿5.3展会现场安全及卫生6.1展会效果评估6.2展会数据统计与分析6.3展会效果反馈及改进7.1违约责任及处理7.2争议解决方式7.3合同解除条件及程序8.1合同生效及终止8.2合同附件及补充协议8.3合同修改及补充9.1合同签署日期及地点9.2合同签署主体9.3合同份数及效力10.1合同履行监督10.2合同履行验收10.3合同履行变更11.1展会知识产权保护11.2展会广告宣传规范11.3展会合作伙伴权益12.1合同备案及登记12.2合同变更及备案12.3合同终止及备案13.1合同解除条件及程序13.2合同解除后的处理13.3合同解除后的责任14.1合同附件及补充协议14.2合同解释权及适用法律14.3合同签署日期及地点第一部分：合同如下：1.1租赁场地基本情况1.1.1租赁场地名称：会展中心1.1.2租赁场地面积：10,000平方米1.1.3租赁场地位置：市区路号1.1.4租赁场地用途：用于举办各类展会活动1.1.5租赁场地设施：包括展位、会议室、餐厅、洗手间、停车场等1.2租赁期限及租金1.2.1租赁期限：自2025年1月1日至2025年12月31日1.2.2租金总额：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）1.2.3租金支付方式：租赁期限内的租金分四次支付，每季度首月支付1.3租赁费用支付方式1.3.1支付时间：每季度首月的前十个工作日内1.3.2支付方式：银行转账1.3.3收款账户：甲方指定账户1.4租赁场地使用规则1.4.1租赁方须按照租赁场地用途使用场地，不得擅自改变场地用途1.4.2租赁方需遵守会展中心的规定，不得损坏场地设施1.4.3租赁方需确保展会期间场地安全，负责展会期间的人身和财产安全1.4.4租赁方需保持场地清洁，不得在场地内乱扔垃圾2.1展会策划运营基本要求2.1.1展会策划需符合国家法律法规及会展行业规范2.1.2展会策划需确保展会安全、有序、高效进行2.1.3展会策划需制定详细的活动方案，包括展会日程、展位安排、宣传推广等2.2展会策划运营团队组成2.2.1甲方负责组建展会策划运营团队，包括项目经理、市场推广、现场管理等职位2.2.2乙方负责提供展会策划运营团队所需的场地、设备等支持2.3展会策划运营时间安排2.3.1展会策划运营时间自2025年1月1日起至2025年12月31日2.3.2具体时间安排由双方另行协商确定2.4展会策划运营费用及支付2.4.1展会策划运营费用总额：人民币贰拾万元整（￥200,000.00）2.4.2费用支付方式：分两次支付，每次支付人民币拾万元整（￥100,000.00）2.4.3支付时间：合同签订后30日内支付首期费用，展会结束后支付尾期费用3.1展会宣传推广3.1.1甲方负责展会宣传推广的整体策划与执行3.1.2乙方需提供宣传推广所需的场地、设备等支持3.2展会现场布置3.2.1甲方负责展会现场布置的设计与施工3.2.2乙方需确保现场布置符合甲方要求3.3展会安全保障3.3.1甲方负责展会期间的安全保障工作3.3.2乙方需配合甲方做好展会期间的安全保障工作3.4展会现场服务3.4.1甲方负责展会期间现场服务的提供3.4.2乙方需确保现场服务人员具备相应资质，提供专业服务4.1租赁场地设施设备4.1.1甲方负责提供租赁场地内的设施设备，包括展位、会议室、餐厅等4.2场地设施设备使用规范4.2.1租赁方需按照设施设备的使用说明规范使用4.2.2租赁方不得擅自拆卸、改装或损坏场地设施设备4.3设施设备维护及保养4.3.1甲方负责场地设施设备的日常维护及保养4.3.2租赁方发现设施设备问题应及时通知甲方5.1展会现场交通及停车5.1.1甲方负责协调展会期间的交通及停车问题5.1.2乙方需配合甲方做好展会期间的交通及停车管理工作5.2展会现场餐饮及住宿5.2.1甲方负责提供展会期间的餐饮及住宿服务5.2.2乙方需配合甲方做好餐饮及住宿服务的管理工作5.3展会现场安全及卫生5.3.1甲方负责确保展会现场的安全及卫生5.3.2乙方需配合甲方做好展会现场的安全及卫生管理工作8.1合同生效及终止8.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效8.1.2合同期限届满或双方协商一致解除合同，合同终止8.2合同附件及补充协议8.2.1本合同附件包括但不限于场地租赁合同、展会策划运营方案等8.2.2双方可根据实际情况签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力8.3合同修改及补充8.3.1对本合同的修改或补充，需经双方协商一致，并以书面形式签订8.4合同签署日期及地点8.4.1本合同签署日期为2024年12月31日8.4.2本合同签署地点为市区路号会展中心9.1合同签署主体9.1.1甲方：会展中心9.1.2乙方：展会策划运营公司9.2合同份数及效力9.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份9.2.2本合同自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力10.1合同履行监督10.1.1甲方对乙方履行本合同情况进行监督10.1.2乙方应按照合同约定履行义务，接受甲方监督10.2合同履行验收10.2.1合同履行完毕后，双方应进行验收10.2.2验收合格，合同履行完毕10.3合同履行变更10.3.1如因不可抗力等原因导致合同履行变更，双方应协商一致，并以书面形式变更合同内容11.1展会知识产权保护11.1.1甲方和乙方应共同保护展会知识产权，不得侵犯他人知识产权11.1.2展会期间产生的知识产权归双方共有，具体分配另行协商11.2展会广告宣传规范11.2.1展会广告宣传应遵守国家相关法律法规，不得含有虚假、误导性内容11.2.2广告宣传内容需经甲方审核批准后方可使用11.3展会合作伙伴权益11.3.1甲方和乙方应尊重合作伙伴的权益，不得损害合作伙伴的利益11.3.2合作伙伴权益的具体内容另行协商确定12.1合同备案及登记12.1.1本合同需按照国家相关规定进行备案和登记12.1.2备案和登记手续由乙方负责办理12.2合同变更及备案12.2.1合同变更需按照原备案和登记程序进行备案和登记12.3合同终止及备案12.3.1合同终止后，乙方应将合同终止情况及时报告相关部门备案13.1合同解除条件及程序13.1.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同13.1.2合同解除需书面通知对方，并说明解除原因13.2合同解除后的处理13.2.1合同解除后，双方应妥善处理合同解除后的遗留问题13.2.2合同解除不影响双方已履行义务部分的效力13.3合同解除后的责任13.3.1因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任14.1合同附件及补充协议14.1.1本合同附件包括但不限于场地租赁合同、展会策划运营方案等14.1.2双方可根据实际情况签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力14.2合同解释权及适用法律14.2.1本合同的解释权归甲方所有14.2.2本合同适用中华人民共和国法律第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同所称第三方，指除甲乙双方以外的，参与本合同执行过程中的任何个人、企业或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障机构等。15.2介入目的：第三方介入的目的是为了提高合同的执行效率，确保合同目的的实现，以及提供专业服务或资源支持。16.第三方介入的引入16.2引入程序：第三方介入需经甲乙双方协商一致，并以书面形式同意第三方参与合同执行。17.第三方的责任限额17.1责任限额：第三方在执行本合同过程中产生的责任，其责任限额由甲乙双方与第三方另行协商确定，并在协议中明确。17.2责任承担：第三方在责任限额内的责任由第三方自行承担，超出责任限额的部分，由甲乙双方根据合同约定或法律规定共同承担。18.第三方的责权利18.1责任：第三方应按照合同约定或法律规定，履行其职责，并对因自身原因造成的损失承担相应责任。18.2权利：第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持，包括但不限于场地、设备、信息等。18.3义务：第三方应遵守国家法律法规，尊重甲乙双方的合法权益，不得损害甲乙双方的利益。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分：第三方在合同执行过程中的责任，应与甲乙双方的责任明确划分，避免责任不清或相互推诿。19.2权利义务划分：第三方的权利和义务应与甲乙双方的权利义务相区分，确保合同执行的清晰性和效率。19.3沟通协调：甲乙双方应与第三方保持良好沟通，及时协调解决问题，确保合同执行的顺利进行。20.第三方介入后的额外条款及说明20.1保密条款：第三方在合同执行过程中获取的甲乙双方的商业秘密和敏感信息，应予以保密，未经允许不得泄露。20.2合同解除权：如第三方违反合同约定或法律规定，甲乙双方有权解除与第三方的合作关系，并追究其责任。20.3争议解决：第三方与其他各方之间因本合同产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。21.第三方介入后的合同修改21.1合同修改：第三方介入后，如需对本合同进行修改，甲乙双方应与第三方协商一致，并以书面形式修改合同内容。21.2合同生效：修改后的合同自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁合同详细要求：明确租赁场地的基本信息、租赁期限、租金、支付方式等。说明：此附件为本合同的核心附件，是租赁双方权利义务的具体体现。2.展会策划运营方案详细要求：包括展会主题、目标、日程安排、宣传推广计划、现场布置方案等。说明：此附件为展会策划运营的具体指导文件，确保展会顺利进行。3.展会宣传推广材料详细要求：包括宣传册、海报、邀请函、网站等宣传材料的设计与内容。说明：此附件用于展会前后的宣传推广，提升展会知名度。4.展位布置图详细要求：展示展位的具体位置、尺寸、展品摆放等。说明：此附件用