二零二五年行业年会承办合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年行业年会承办合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称及地址1.2主办方名称及地址1.3举办地点及时间2.会议主题及目标2.1会议主题2.2会议目标3.会议组织架构3.1承办方职责3.2主办方职责3.3协办方职责4.会议宣传及推广4.1宣传渠道4.2宣传内容4.3宣传时间5.会议场地及设施5.1场地要求5.2设施要求5.3场地租赁费用6.会议日程安排6.1会议日程表6.2会议议程6.3会议时间安排7.参会人员安排7.1参会人员名单7.2参会人员资格7.3参会人员费用8.会议费用预算8.1预算总额8.2分项费用8.3费用支付方式9.会议资料及用品9.1资料内容9.2用品清单9.3用品费用10.会议安全保障10.1安全措施10.2应急预案10.3安全责任11.会议知识产权11.1知识产权归属11.2知识产权保护12.会议变更及终止12.1变更条件12.2变更程序12.3终止条件12.4终止程序13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任14.争议解决及合同生效14.1争议解决方式14.2合同生效条件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：科技有限公司1.2承办方地址：省市区路号1.3主办方名称：行业协会1.4主办方地址：省市区路号2.会议主题及目标2.1会议主题：2024年行业创新发展论坛2.2会议目标：2.1汇聚行业精英，探讨行业发展趋势；2.2促进企业间的交流与合作；2.3推动行业技术进步与创新。3.会议组织架构3.1承办方职责：3.1.1负责会议的整体策划与组织实施；3.1.2负责会议场地的租赁与布置；3.1.3负责会议资料的印刷与分发；3.1.4负责会议的现场服务与保障。3.2主办方职责：3.2.1负责会议的对外宣传与推广；3.2.2负责邀请行业专家与参会嘉宾；3.2.3负责会议的审批与备案；3.3协办方职责：3.3.1负责提供会议相关支持与服务；3.3.2负责协助承办方完成会议相关工作；3.3.3负责宣传与推广会议相关活动。4.会议宣传及推广4.1宣传渠道：4.1.1行业媒体；4.1.2社交媒体；4.1.3行业论坛；4.1.4邮件邀请。4.2宣传内容：4.2.1会议主题、时间、地点；4.2.2会议议程、主讲嘉宾；4.2.3会议亮点与预期成果。4.3宣传时间：4.3.1提前3个月开始宣传；4.3.2持续至会议结束。5.会议场地及设施5.1场地要求：5.1.1可容纳500人的会议室；5.1.3有充足的停车位。5.2设施要求：5.2.1会议室配备投影仪、音响系统、话筒等；5.2.2提供饮用水、茶歇等；5.2.3提供WiFi网络。5.3场地租赁费用：5.3.1场地租赁费用为人民币10万元整。6.会议日程安排6.1会议日程表：6.1.12024年4月15日：会议注册；6.1.22024年4月16日：开幕式、专题报告、圆桌论坛；6.1.32024年4月17日：会议闭幕。6.2会议议程：6.2.1开幕式：主办方致辞、承办方致辞；6.2.2专题报告：邀请行业专家发表主题演讲；6.2.3圆桌论坛：行业嘉宾围绕主题展开讨论；6.3会议时间安排：6.3.1上午9:0012:00；6.3.2下午13:3017:30。7.参会人员安排7.1参会人员名单：7.1.1主办方代表；7.1.2承办方代表；7.1.3协办方代表；7.1.4行业嘉宾；7.1.5企业代表。7.2参会人员资格：7.2.1参会人员需具备相关行业背景；7.2.2参会人员需具备一定的专业水平；7.2.3参会人员需遵守会议纪律。7.3参会人员费用：7.3.1参会人员免费；7.3.2餐饮费用自理。8.会议费用预算8.1预算总额：人民币15万元整8.2分项费用：8.2.1场地租赁费用：人民币10万元整8.2.2设施设备费用：人民币2万元整8.2.3宣传推广费用：人民币2万元整8.2.4餐饮费用：人民币1万元整8.2.5其他费用：人民币0.5万元整8.3费用支付方式：8.3.1承办方在收到主办方支付款项后，开具正规发票；8.3.2主办方应在合同签订后30日内支付全部费用；8.3.3逾期支付，每逾期一日，应向承办方支付应付款项的1%作为违约金。9.会议资料及用品9.1资料内容：9.1.1会议议程；9.1.2参会人员名单；9.1.3专家演讲稿；9.1.4行业报告；9.2用品清单：9.2.1会议指南；9.2.2名牌；9.2.3名片盒；9.2.4笔记本；9.2.5圆珠笔；9.2.6茶杯；9.2.7饮用水。9.3用品费用：人民币0.5万元整10.会议安全保障10.1安全措施：10.1.1设立安全保卫小组，负责会议期间的安全工作；10.1.2严格执行会议现场的安全检查制度；10.1.3制定应急预案，应对突发事件。10.2应急预案：10.2.1突发事件发生时，立即启动应急预案；10.2.2确保参会人员的安全；10.2.3及时向相关部门报告情况。10.3安全责任：10.3.1承办方对会议期间的安全负总责；10.3.2主办方对参会人员的安全负监督责任。11.会议知识产权11.1知识产权归属：11.1.1会议期间的演讲内容、报告等知识产权归主办方所有；11.1.2会议资料的知识产权归主办方和承办方共同所有。11.2知识产权保护：11.2.1未经主办方和承办方同意，不得擅自复制、传播会议资料；11.2.2未经主办方和承办方同意，不得将会议内容用于商业用途。12.会议变更及终止12.1变更条件：12.1.1由于不可抗力因素导致会议无法按原计划举办；12.1.2双方协商一致，认为有必要变更会议内容。12.2变更程序：12.2.1变更内容需书面通知对方；12.2.2变更内容需经双方确认后生效。12.3终止条件：12.3.1由于不可抗力因素导致会议无法按原计划举办；12.3.2双方协商一致，认为有必要终止会议。12.4终止程序：12.4.1终止原因需书面通知对方；12.4.2终止协议需经双方确认后生效。13.违约责任13.1违约情形：13.1.1承办方未按约定时间、地点举办会议；13.1.2主办方未按约定支付费用；13.1.3任何一方违反合同约定的其他条款。13.2违约责任：13.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金；13.2.2违约金按合同约定比例计算；13.2.3违约方还应赔偿守约方因此遭受的损失。14.争议解决及合同生效14.1争议解决方式：14.1.1双方应友好协商解决争议；14.1.2协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。14.2合同生效条件：14.2.1双方签署合同；14.2.2合同经双方盖章或签字后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义：15.1.1第三方指在合同履行过程中，由甲乙双方同意介入并提供专业服务的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联方。15.2第三方介入的目的：15.2.1提升会议策划与执行的专业性；15.2.2增强会议设施与服务的质量；15.2.3优化会议宣传与推广效果。15.3第三方选择与确认：15.3.1甲乙双方共同协商确定第三方；15.3.2第三方需具备相关资质和能力；15.3.3第三方需接受甲乙双方的审核和确认。16.第三方责任与权利16.1责任：16.1.1第三方对提供的服务质量负责，确保其工作符合合同约定；16.1.2第三方需遵守合同条款，不得损害甲乙双方的合法权益；16.1.3第三方因自身原因导致服务不合格，应承担相应的责任。16.2权利：16.2.1第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用；16.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合；16.2.3第三方有权在合同范围内，独立行使自己的职责。17.第三方与其他各方的划分说明17.1责任划分：17.1.1第三方对提供的服务负责，甲乙双方对第三方的选择和监督负责；17.1.2第三方在提供服务过程中，如因第三方原因导致会议出现问题，由第三方承担责任；17.1.3第三方在提供服务过程中，如因甲乙双方原因导致会议出现问题，由甲乙双方共同承担责任。17.2费用承担：17.2.1第三方服务的费用由甲乙双方共同承担；17.2.2第三方服务的费用应在合同中明确约定；17.2.3第三方服务的费用支付方式应与合同约定一致。18.第三方责任限额18.1责任限额：18.1.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定；18.1.2责任限额应在合同签订前明确告知第三方；18.1.3第三方的责任限额不应低于因其服务原因造成的实际损失。19.第三方退出机制19.1退出条件：19.1.1第三方未能履行合同约定的职责；19.1.2第三方违反合同约定，损害甲乙双方的合法权益；19.1.3双方协商一致，认为有必要更换第三方。19.2退出程序：19.2.1双方书面通知第三方退出合同；19.2.2第三方应在接到退出通知后，立即停止服务；19.2.3第三方退出后，甲乙双方应根据合同约定，协商解决相关事宜。20.第三方变更与补充20.1变更：20.1.1如需变更第三方，甲乙双方应重新协商并签订补充协议；20.1.2变更后的第三方应具备与原第三方相当的能力和资质。20.2补充：20.2.1如需补充第三方相关条款，甲乙双方应签订补充协议；20.2.2补充协议应作为合同的一部分，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议策划方案1.1详细说明会议的主题、目标、日程安排、议程、演讲嘉宾等信息。1.2包含会议宣传推广计划、场地布置方案、餐饮安排等详细信息。2.附件二：场地租赁协议2.1场地租赁的具体信息，包括租赁时间、租金、设施设备等。2.2场地租赁协议的签署日期、甲方、乙方等信息。3.附件三：宣传推广物料3.1宣传海报、邀请函、新闻稿等宣传推广材料的设计稿和内容。3.2宣传推广的媒体渠道、投放时间、预算等信息。4.附件四：会议日程安排表4.1会议的具体日程安排，包括会议时间、地点、议程、参会人员等信息。4.2会议期间的休息时间、餐饮安排、茶歇时间等信息。5.附件五：参会人员名单5.1参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。5.2参会人员的参会资格审核结果。6.附件六：会议费用预算表6.1会议各项费用的预算明细，包括场地租赁费、设备费、宣传推广费、餐饮费等。6.2预算总额、支付方式、支付时间等信息。7.附件七：会议安全保障方案7.1会议期间的安全措施、应急预案、安全责任等信息。7.2安全保卫人员的安排和职责。8.附件八：知识产权授权书8.1参会人员在会议期间产生的知识产权的归属和使用授权。8.2知识产权的保护措施和违约责任。9.附件九：第三方服务协议9.1第三方服务的具体内容、服务期限、服务费用、责任承担等信息。9.2第三方服务的交付标准、验收标准等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1承办方未按约定时间、地点举办会议；1.2主办方未按约定支付费用；1.3第三方未按约定提供服务质量；1.4任何一方违反合同约定的其他条款。2.责任认定标准：2.1违约方需承担违约责任，向守约方支付违约金；2.2违约金按合同约定比例计算；2.3违约方还应赔偿守约方因此遭受的损失。3.违约责任示例：3.1承办方未按约定时间举办会议，导致参会人员行程安排受到影响，应向参会人员支付合理的误工费；3.2主办方未按约定支付费用，导致承办方无法正常开展会议工作，应向承办方支付违约金，并赔偿因此造成的损失；3.3第三方未按约定提供服务质量，导致会议效果不达预期，应向甲乙双方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。全文完。二零二四年行业年会承办合同范本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方基本信息1.2主办方基本信息2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模3.承办方责任与义务3.1场地布置与设施3.2会务服务3.3宣传推广3.4协调安排3.5风险防范4.主办方责任与义务4.1会议策划与组织4.2资金支持4.3宣传推广4.4协调安排4.5风险防范5.费用及支付方式5.1承办费用5.2主办费用5.3付款方式5.4付款时间5.5违约责任6.会议筹备与实施6.1筹备时间安排6.2实施时间安排6.3人员安排6.4资源配置6.5风险控制7.会议宣传与推广7.1宣传内容7.2宣传渠道7.3宣传时间7.4宣传效果评估8.会议现场管理8.1安全保障8.2现场布置8.3会务服务8.4紧急预案9.会议资料与资料提供9.1资料内容9.2资料提供方式9.3资料审核9.4资料保密10.会议成果与评估10.1成果形式10.2评估方法10.3评估时间10.4评估结果11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止程序13.违约责任13.1承办方违约责任13.2主办方违约责任13.3违约责任承担方式14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方基本信息1.1.1承办方名称：X公司1.1.2承办方地址：省市区路号1.1.3承办方法定代表人：1.1.4承办方联系电话：138xxxx56781.2主办方基本信息1.2.1主办方名称：行业协会1.2.2主办方地址：省市区路号1.2.3主办方法定代表人：1.2.4主办方联系电话：139xxxx56781.2.5主办方电子邮箱：2.会议基本信息2.1会议名称：二零二四年行业年会2.2会议时间：2024年10月1日至10月3日2.3会议地点：省市国际会议中心2.4会议主题：创新驱动，共谋发展2.5会议规模：预计参会人数1000人3.承办方责任与义务3.1场地布置与设施3.1.1承办方负责会议场地租赁及布置3.1.2提供必要的会议设施，包括音响、投影仪等3.1.3确保会议场地符合消防、安全等相关规定3.2会务服务3.2.1提供参会人员签到、接待等服务3.2.2负责会议资料的制作与分发3.2.3安排会议期间的餐饮服务3.3宣传推广3.3.1在各类媒体上进行会议宣传3.3.2制作会议宣传海报、易拉宝等物料3.3.3通过行业协会渠道进行宣传3.4协调安排3.4.1与主办方保持密切沟通，确保会议顺利进行3.4.2安排会议期间的各类活动及演讲嘉宾3.4.3处理会议期间突发事件3.5风险防范3.5.1制定会议应急预案，应对突发事件3.5.2购买相关保险，降低风险4.主办方责任与义务4.1会议策划与组织4.1.1制定会议整体策划方案4.1.2确定会议主题、议程及演讲嘉宾4.1.3提供会议经费支持4.2资金支持4.2.1负责会议经费的筹措4.2.2按时支付承办方相关费用4.3宣传推广4.3.1在各类媒体上进行会议宣传4.3.2制作会议宣传海报、易拉宝等物料4.3.3通过行业协会渠道进行宣传4.4协调安排4.4.1与承办方保持密切沟通，确保会议顺利进行4.4.2安排会议期间的各类活动及演讲嘉宾4.4.3处理会议期间突发事件4.5风险防范4.5.1制定会议应急预案，应对突发事件4.5.2购买相关保险，降低风险5.费用及支付方式5.1承办费用5.1.1场地租赁费用：人民币10万元5.1.2设施费用：人民币2万元5.1.3会务服务费用：人民币5万元5.1.4宣传推广费用：人民币3万元5.2主办费用5.2.1会议策划与组织费用：人民币5万元5.2.2资金支持费用：人民币20万元5.3付款方式5.3.1承办费用：在会议前一个月支付50%，会议结束后支付剩余50%5.3.2主办费用：在会议前一个月支付50%，会议结束后支付剩余50%5.4付款时间5.4.1承办费用：2024年9月1日支付50%，2024年10月4日支付剩余50%5.4.2主办费用：2024年9月1日支付50%，2024年10月4日支付剩余50%5.5违约责任5.5.1任何一方未按时支付费用，应向对方支付违约金，违约金为应付金额的1%6.会议筹备与实施6.1筹备时间安排6.1.12024年5月1日至6月30日：确定会议主题、议程及演讲嘉宾6.1.22024年7月1日至8月31日：制作会议宣传物料，进行宣传推广6.1.32024年9月1日至9月30日：场地布置、设施准备、人员安排6.1.42024年10月1日至10月3日：会议实施6.2实施时间安排6.2.110月1日：会议开幕式及专题报告6.2.210月2日：分论坛、研讨会及交流活动6.2.310月3日：闭幕式及颁奖仪式6.3人员安排6.3.1承办方：项目经理、会务专员、宣传专员等6.3.2主办方：项目经理、会务专员、宣传专员等6.4资源配置6.4.1场地：省市国际会议中心6.4.2设施：音响、投影仪、展板等6.4.3人员：参会嘉宾、志愿者等6.5风险控制6.5.1制定会议应急预案，应对突发事件6.5.2购买相关保险，降低风险8.会议宣传与推广8.1宣传内容8.1.1会议主题、时间、地点、议程等信息8.1.2演讲嘉宾介绍及专题报告内容8.1.3行业发展趋势分析及政策解读8.2宣传渠道8.2.1行业协会官方网站及公众号8.2.2行业相关媒体及专业期刊8.2.3社交媒体平台：微博、公众号、抖音等8.2.4电子邮件营销：向行业相关人士发送邀请函8.3宣传时间8.3.1提前6个月开始宣传预热8.3.2会议前1个月加大宣传力度8.3.3会议期间持续宣传报道8.4宣传效果评估8.4.1通过网站量、社交媒体互动数据等评估宣传效果8.4.2收集参会人员反馈意见，评估宣传满意度9.会议现场管理9.1安全保障9.1.1制定现场安全管理方案9.1.2安排安保人员负责现场安全巡逻9.1.3设置应急通道及安全出口9.2现场布置9.2.1根据会议主题设计现场布置方案9.2.2安排专业人员进行现场布置9.2.3确保现场布置符合消防、安全等相关规定9.3会务服务9.3.1提供参会人员签到、接待等服务9.3.2安排专业人员进行现场引导9.3.3处理现场突发事件9.4紧急预案9.4.1制定应急预案，应对突发事件9.4.2安排应急人员及设备，确保应急预案的有效实施10.会议资料与资料提供10.1资料内容10.1.1会议议程10.1.2演讲嘉宾资料10.1.3行业报告及政策文件10.2资料提供方式10.2.1会议现场提供纸质资料10.2.2通过电子邮箱发送电子版资料10.3资料审核10.3.1对会议资料进行审核，确保内容准确无误10.3.2确保资料版权合法10.4资料保密10.4.1对会议资料进行保密处理10.4.2未经允许，不得泄露会议资料11.会议成果与评估11.1成果形式11.1.1会议纪要11.1.2行业报告11.1.3意见建议汇总11.2评估方法11.2.1收集参会人员反馈意见11.2.2分析会议纪要及行业报告11.2.3评估会议效果11.3评估时间11.3.1会议结束后1个月内完成评估11.4评估结果11.4.1评估会议的成果及影响11.4.2提出改进建议12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方友好协商解决12.1.2如协商不成，提交仲裁委员会仲裁12.2争议解决机构12.2.1省仲裁委员会12.3争议解决程序12.3.1双方在争议发生后30日内提交仲裁申请12.3.2仲裁委员会受理仲裁申请后，按照仲裁规则进行审理13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.1.1双方协商一致解除合同13.1.2一方违约，另一方有权解除合同13.2合同终止条件13.2.1会议结束后，合同自然终止13.2.2因不可抗力导致合同无法履行，合同终止13.3合同解除与终止程序13.3.1双方书面通知对方解除或终止合同13.3.2解除或终止合同后，双方应按照约定履行剩余义务14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效14.3本合同未尽事宜，以双方实际履行为准14.4本合同如有修改，须双方书面同意，并注明修改日期及内容第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定，为履行合同提供专业服务、技术支持、资金投入或其他形式协助的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入形式15.2.1专业服务：如场地租赁、会务服务、广告宣传等。15.2.2技术支持：如音响设备、网络技术、软件开发等。15.2.3资金投入：如提供部分会议经费、赞助等。15.2.4其他协助：如邀请嘉宾、组织活动等。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方应共同决定是否引入第三方，并就第三方介入的具体事宜达成一致。15.3.2甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务。15.3.3第三方介入后，甲乙双方应将第三方纳入合同管理体系。16.甲乙双方增加的额外条款及说明16.1第三方责任16.1.1第三方在履行合同时，应遵守国家法律法规和合同约定。16.1.2第三方对因自身原因造成的合同履行障碍或损失，应承担相应的责任。16.2第三方权利16.2.1第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬或补偿。16.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。16.3第三方义务16.3.1第三方应按照合同约定，按时、按质、按量完成工作任务。16.3.2第三方应保守合同秘密，不得泄露甲乙双方的商业秘密。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额是指第三方在履行合同时，因自身原因造成甲乙双方损失的最高赔偿金额。17.2第三方责任限额的确定17.2.1第三方责任限额应根据第三方的注册资本、业务范围、市场信誉等因素综合确定。17.2.2第三方责任限额应不低于合同金额的10%。17.3第三方责任限额的履行17.3.1第三方责任限额在合同中予以明确，并作为合同生效的必要条件。17.3.2第三方在合同履行过程中，如发生超出责任限额的损失，甲乙双方应共同承担。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方18.1.1第三方与甲乙双方是独立的合同主体，各自承担合同约定的权利义务。18.1.2第三方在合同履行过程中，应接受甲乙双方的监督和管理。18.2第三方与参会人员18.2.1第三方在会议服务、场地租赁等方面，应确保参会人员的人身和财产安全。18.2.2第三方应尊重参会人员的合法权益，不得侵犯其隐私。18.3第三方与政府部门18.3.1第三方在履行合同时，应遵守国家法律法规，积极配合政府部门的管理和监督。18.3.2第三方在遇到政府部门的检查、审批等事项时，应主动提供相关资料。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程、嘉宾安排、场地布置等。说明：本附件为会议筹备的指导文件，由主办方提供。2.场地租赁合同详细要求：包括场地名称、租赁时间、租金、设施设备等。说明：本附件为场地租赁的法律文件，由双方及场地提供方签订。3.设施设备清单详细要求：包括音响、投影仪、桌椅等设备名称、数量、品牌等。说明：本附件为会议所需的设备清单，由承办方提供。4.会务服务协议详细要求：包括服务内容、服务标准、服务费用等。说明：本附件为会务服务的合同，由承办方提供。5.宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明：本附件为会议宣传的指导文件，由主办方提供。6.参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务等。说明：本附件为参会人员信息汇总，由主办方提供。7.会议经费预算详细要求：包括各项费用预算、资金来源等。说明：本附件为会议经费预算的文件，由主办方提供。8.会议应急预案详细要求：包括突发事件处理流程、应急物资储备等。说明：本附件为会议期间应急情况的应对措施，由主办方提供。9.第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、服务标准、费用等。说明：本附件为第三方服务的合同，由甲乙双方及第三方签订。详细要求：包括会议成果、存在问题、改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方违约行为及责任认定1.1未按时完成场地布置或设施设备配置责任认定：承担违约金，金额为合同金额的5%。示例：若场地布置延迟一天，则承担5000元违约金。1.2未按约定提供会务服务责任认定：承担违约金，金额为合同金额的10%。示例：若会务服务不到位，导致会议效果不佳，则承担10000元违约金。2.主办方违约行为及责任认定2.1未按时支付费用责任认定：承担违约金，金额为应付金额的1%。示例：若主办方未按时支付费用，则承担1000元违约金。2.2未按约定提供资金支持责任认定：承担违约金，金额为应付金额的2%。示例：若主办方未按约定提供资金支持，则承担2000元违约金。3.第三方违约行为及责任认定3.1未按时完成工作任务责任认定：承担违约金，金额为合同金额的5%。示例：若第三方未按时完成工作任务，则承担5000元违约金。3.2服务质量不达标责任认定：承担违约金，金额为合同金额的10%。示例：若第三方提供的服务质量不达标，导致会议效果不佳，则承担10000元违约金。全文完。二零二四年行业年会承办合同范本2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称及地址1.2主办方名称及地址1.3联系人及联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模3.承办方义务3.1会务筹备3.2场地布置3.3人员安排3.4资料准备3.5宣传推广3.6现场管理3.7餐饮住宿安排4.主办方义务4.1提供会议主题及相关资料4.2参会人员邀请4.3赞助商邀请4.4会议宣传4.5会议现场支持5.会议费用及支付方式5.1会议费用总额5.2费用构成5.3支付方式5.4付款时间6.会议宣传及赞助6.1宣传内容6.2宣传渠道6.3赞助商权益6.4赞助费用7.会议现场管理7.1安全保障7.2会场布置7.3人员管理7.4物资管理8.会议资料及知识产权8.1资料准备8.2知识产权保护8.3资料分发9.会议变更及取消9.1变更条件9.2变更程序9.3取消条件9.4取消程序10.违约责任10.1承办方违约责任10.2主办方违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除条件13.合同附件13.1附件一：会议日程安排13.2附件二：会议场地布置图13.3附件三：参会人员名单13.4附件四：赞助商权益清单14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：会议策划有限公司1.2承办方地址：市区路号1.3主办方名称：行业协会1.4主办方地址：市区路号1.5联系人：李明1.6联系人电话：1382.会议基本信息2.1会议名称：二零二四年行业年会2.2会议时间：2024年10月25日至27日2.3会议地点：国际会议中心2.4会议主题：创新驱动，共谋发展2.5会议规模：预计参会人数500人3.承办方义务3.1会务筹备：负责会议的整体策划、组织和实施3.2场地布置：根据主办方要求，完成会议场地的布置和装饰3.3人员安排：安排会议工作人员，包括接待、签到、引导等3.4资料准备：提供会议所需的各种资料，如会议议程、参会指南等3.5宣传推广：通过多种渠道进行会议宣传，包括线上线下广告、邀请函等3.6现场管理：确保会议现场秩序，处理突发事件3.7餐饮住宿安排：协调会议期间的餐饮和住宿事宜4.主办方义务4.1提供会议主题及相关资料：提供会议主题、议程等相关资料4.2参会人员邀请：邀请行业内相关人士参会4.3赞助商邀请：邀请赞助商参与会议4.4会议宣传：通过行业协会渠道进行会议宣传4.5会议现场支持：提供会议现场所需的支持和协助5.会议费用及支付方式5.1会议费用总额：人民币50万元整5.2费用构成：场地租赁费、布置费、人员费用、资料费、宣传费等5.3支付方式：分两次支付，首期支付30万元，会议结束后支付剩余20万元5.4付款时间：首期支付时间为合同签订后30日内，尾款支付时间为会议结束后30日内6.会议宣传及赞助6.1宣传内容：包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员等信息6.2宣传渠道：行业协会官网、公众号、行业论坛、邮件等6.3赞助商权益：包括会议现场展示、资料袋广告、演讲机会等6.4赞助费用：根据赞助商提供的赞助金额及权益进行协商确定7.会议现场管理7.1安全保障：确保会议现场安全，包括人员、设备、场地等7.2会场布置：按照主办方要求完成会场布置7.3人员管理：安排会议工作人员，负责参会人员接待、签到、引导等7.4物资管理：负责会议所需的物资采购、分发和回收8.会议资料及知识产权8.1资料准备：包括会议议程、参会指南、演讲稿、背景资料等8.2知识产权保护：确保会议资料及内容的知识产权得到保护，未经授权不得复制、传播8.3资料分发：会议资料仅限参会人员使用，由承办方统一分发9.会议变更及取消9.1变更条件：因不可抗力因素或双方协商一致，可对会议时间、地点、主题等进行变更9.2变更程序：变更事宜需提前30日通知对方，并书面确认9.3取消条件：因不可抗力因素导致会议无法召开，双方同意取消会议9.4取消程序：取消会议需书面通知对方，并退还已收费用10.违约责任10.1承办方违约责任：未按时完成会务筹备、现场管理不善等，承担相应违约责任10.2主办方违约责任：未按时支付费用、未按约定提供资料等，承担相应违约责任10.3违约赔偿：违约方需赔偿守约方因此遭受的直接经济损失11.争议解决11.1争议解决方式：双方友好协商解决，协商不成则提交仲裁委员会仲裁11.2争议解决机构：仲裁委员会11.3争议解决程序：按照仲裁委员会的仲裁规则进行12.合同生效及终止12.1合同生效条件：双方签字盖章后生效12.2合同终止条件：会议结束后或因双方协商一致解除12.3合同解除条件：因不可抗力因素或一方违约导致合同无法履行13.合同附件13.1附件一：会议日程安排13.2附件二：会议场地布置图13.3附件三：参会人员名单13.4附件四：赞助商权益清单14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技术服务提供商、安全保障公司、场地租赁方、设备租赁方、广告代理方等。15.2第三方介入条件：在履行本合同时，如需第三方提供服务或协助，应由甲乙双方协商一致，并签订相应的合作协议。15.3第三方选择：甲乙双方有权根据各自需求选择合适的第三方，并确保第三方具备履行合同所需的专业能力和资质。15.4第三方合作协议：第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订合作协议，明确各方的权利、义务和责任。16.甲乙双方额外条款及说明16.1甲方额外条款：16.1.1甲方需确保第三方提供的所有服务符合合同约定，并对其服务质量进行监督。16.1.2甲方需承担因第三方服务导致会议无法正常进行而产生的额外费用。16.1.3甲方需在第三方合作协议中明确第三方的责任范围和责任限额。16.2乙方额外条款：16.2.1乙方需协助甲方与第三方进行沟通，确保第三方了解会议要求。16.2.2乙方需监督第三方履行合同义务，并确保其服务质量符合标准。16.2.3乙方需在第三方合作协议中明确第三方的责任范围和责任限额。17.第三方责任限额17.1责任限额定义：本合同所指的责任限额是指第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失时，需承担的最高赔偿金额。17.2责任限额确定：17.2.1第三方责任限额由甲乙双方在第三方合作协议中约定，可根据第三方提供的服务类型和预期风险进行评估。17.2.2责任限额不得低于本合同总金额的10%，且不得低于人民币10万元。17.3责任限额条款：17.3.1第三方合作协议中应明确责任限额条款，包括责任限额的具体金额、适用范围、计算方式等。17.3.2第三方应保证其提供的所有服务