2025年度车辆展位租赁及展会现场活动组织合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度车辆展位租赁及展会现场活动组织合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人1.3双方联系方式2.展位租赁2.1展位面积2.2展位位置2.3展位租赁期限2.4租金支付方式及金额3.展会现场活动组织3.1活动类型及内容3.2活动时间及地点3.3活动筹备及实施4.展会宣传及推广4.1宣传渠道及方式4.2宣传内容4.3宣传费用5.展会现场设施及服务5.1设施清单5.2服务项目5.3服务费用6.展会现场安全及秩序维护6.1安全责任6.2秩序维护措施6.3紧急事件处理7.展会现场环境保护7.1环保责任7.2环保措施7.3环保费用8.展位布置及展品运输8.1布置要求8.2运输安排8.3运输费用9.展会现场服务人员9.1服务人员配置9.2服务人员职责9.3服务人员培训10.展会现场设备租赁10.1设备清单10.2租赁费用10.3租赁期限11.展会现场广告位租赁11.1广告位位置11.2广告位面积11.3租赁费用12.展会现场临时搭建12.1搭建内容12.2搭建费用12.3搭建期限13.展会现场清洁及垃圾处理13.1清洁责任13.2垃圾处理方式13.3清洁及垃圾处理费用14.合同解除及违约责任14.1合同解除条件14.2违约责任14.3争议解决方式第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方：[甲方全称]1.1.2乙方：[乙方全称]1.2双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]1.2.2乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3双方联系方式1.3.1甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]1.3.2乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.展位租赁2.1展位面积2.1.1展位总面积：[具体面积]2.1.2展位具体位置：[具体位置描述]2.2展位位置2.2.1展位区域：[展位所在区域]2.2.2展位编号：[展位编号]2.3展位租赁期限2.3.1租赁开始日期：[租赁开始日期]2.3.2租赁结束日期：[租赁结束日期]2.4租金支付方式及金额2.4.1租金总额：[租金总额]2.4.2支付方式：[支付方式，如银行转账、现金等]2.4.3支付时间：[具体支付时间]3.展会现场活动组织3.1活动类型及内容3.1.1活动类型：[具体活动类型，如新车发布会、产品展示会等]3.1.2活动内容：[具体活动内容描述]3.2活动时间及地点3.2.1活动时间：[具体活动时间]3.2.2活动地点：[具体活动地点]3.3活动筹备及实施3.3.1筹备工作：[筹备工作内容，如场地布置、设备租赁等]3.3.2实施步骤：[活动实施步骤，如签到、展示、互动等]4.展会宣传及推广4.1宣传渠道及方式4.1.1宣传渠道：[宣传渠道，如线上、线下等]4.1.2宣传方式：[宣传方式，如广告、海报、社交媒体等]4.2宣传内容4.2.1宣传重点：[宣传重点内容]4.2.2宣传材料：[宣传材料，如海报、视频等]4.3宣传费用4.3.1宣传费用总额：[宣传费用总额]4.3.2费用支付方式：[费用支付方式]5.展会现场设施及服务5.1设施清单5.1.1设施名称：[设施名称，如展台、灯光、音响等]5.1.2设施数量：[设施数量]5.2服务项目5.2.1服务内容：[服务内容，如展台搭建、设备调试等]5.2.2服务标准：[服务标准，如质量、时间等]5.3服务费用5.3.1服务费用总额：[服务费用总额]5.3.2费用支付方式：[费用支付方式]6.展会现场安全及秩序维护6.1安全责任6.1.1安全责任主体：[安全责任主体]6.1.2安全责任内容：[安全责任内容，如消防安全、人员安全等]6.2秩序维护措施6.2.1秩序维护人员：[秩序维护人员]6.2.2秩序维护措施：[秩序维护措施，如安检、疏导等]6.3紧急事件处理6.3.1紧急事件类型：[紧急事件类型，如火灾、医疗急救等]6.3.2处理流程：[紧急事件处理流程]7.展会现场环境保护7.1环保责任7.1.1环保责任主体：[环保责任主体]7.1.2环保责任内容：[环保责任内容，如垃圾分类、废水处理等]7.2环保措施7.2.1环保措施内容：[环保措施内容，如使用环保材料、减少废弃物等]7.2.2环保措施执行：[环保措施执行时间及方式]7.3环保费用7.3.1环保费用总额：[环保费用总额]7.3.2费用支付方式：[费用支付方式]8.展位布置及展品运输8.1布置要求8.1.1布置风格：[具体布置风格，如现代简约、豪华大气等]8.1.2布置元素：[布置所需元素，如展板、展架、展品等]8.2运输安排8.2.1运输时间：[运输具体时间]8.2.2运输路线：[运输具体路线]8.2.3运输车辆：[运输车辆类型及数量]8.3运输费用8.3.1运输费用总额：[运输费用总额]8.3.2费用支付方式：[运输费用支付方式]9.展会现场服务人员9.1服务人员配置9.1.1人员数量：[服务人员数量]9.1.2人员职责：[服务人员具体职责，如接待、咨询、引导等]9.2服务人员职责9.2.1职责描述：[具体职责描述]9.2.2职责考核：[职责考核标准及方式]9.3服务人员培训9.3.1培训内容：[培训具体内容，如产品知识、服务技巧等]9.3.2培训时间：[培训具体时间]9.3.3培训方式：[培训具体方式，如集中培训、现场指导等]10.展会现场设备租赁10.1设备清单10.1.1设备名称：[设备名称，如投影仪、音响设备等]10.1.2设备数量：[设备数量]10.2租赁费用10.2.1设备租赁费用总额：[设备租赁费用总额]10.2.2费用支付方式：[设备租赁费用支付方式]10.3租赁期限10.3.1租赁开始日期：[租赁开始日期]10.3.2租赁结束日期：[租赁结束日期]11.展会现场广告位租赁11.1广告位位置11.1.1广告位所在区域：[广告位所在区域]11.1.2广告位编号：[广告位编号]11.2广告位面积11.2.1广告位面积：[具体面积]11.3租赁费用11.3.1租赁费用总额：[租赁费用总额]11.3.2费用支付方式：[租赁费用支付方式]12.展会现场临时搭建12.1搭建内容12.1.1搭建项目：[搭建项目，如舞台、看台等]12.1.2搭建材料：[搭建所需材料]12.2搭建费用12.2.1搭建费用总额：[搭建费用总额]12.2.2费用支付方式：[搭建费用支付方式]12.3搭建期限12.3.1搭建开始日期：[搭建开始日期]12.3.2搭建结束日期：[搭建结束日期]13.展会现场清洁及垃圾处理13.1清洁责任13.1.1清洁范围：[清洁具体范围，如展位、公共区域等]13.1.2清洁标准：[清洁具体标准]13.2垃圾处理方式13.2.1垃圾分类：[垃圾分类要求]13.2.2垃圾处理：[垃圾处理方式，如回收、填埋等]13.3清洁及垃圾处理费用13.3.1费用总额：[费用总额]13.3.2费用支付方式：[费用支付方式]14.合同解除及违约责任14.1合同解除条件14.1.1解除条件：[具体解除条件，如严重违约、不可抗力等]14.1.2解除程序：[解除合同的具体程序]14.2违约责任14.2.1违约情形：[具体违约情形，如未按时支付费用、未履行合同义务等]14.2.2违约责任：[违约责任的具体内容，如赔偿、终止合同等]14.3争议解决方式14.3.1争议解决途径：[争议解决途径，如协商、调解、仲裁、诉讼等]14.3.2解决地点：[争议解决地点]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指除甲乙双方以外的，为履行本合同而参与合同相关活动的任何个人、企业或其他组织。15.1.2.1中介方：为甲乙双方提供中介服务的机构或个人。15.1.2.2承包方：承担本合同部分或全部工作内容的第三方企业。15.1.2.3供应商：提供本合同所需设备、材料或其他服务的第三方企业。15.1.2.4咨询方：提供专业咨询意见的第三方专家或机构。15.2第三方责任15.2.1第三方在履行本合同过程中，应遵守甲乙双方的要求和相关法律法规，承担相应的法律责任。15.2.2第三方的责任范围应与其提供的服务内容相一致。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据本合同约定，获得相应的报酬和服务费用。15.3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲乙双方之间的关系应明确界定，第三方不参与甲乙双方之间的直接合同关系。15.4.2第三方在履行合同过程中，应遵循甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时需增加的额外条款16.1甲乙双方应在本合同中明确第三方介入的具体情况，包括第三方的名称、服务内容、责任范围等。16.2甲乙双方应确保第三方具备履行合同所需的能力和资质。16.3甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额应根据其提供的服务内容和风险程度由甲乙双方在合同中约定。17.2.1第三方因自身原因导致合同未能履行或履行不符合约定的责任。17.2.2第三方因违反法律法规导致甲乙双方遭受损失的责任。17.2.3第三方因疏忽或过失导致安全事故或财产损失的责任。17.3.1第三方的注册资本和财务状况。17.3.2第三方的专业能力和行业规范。17.3.3第三方提供服务的性质和风险程度。17.4若第三方责任超过约定的责任限额，甲乙双方应根据合同约定或法律法规的规定，各自承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展位租赁协议详细要求：包括展位面积、位置、租赁期限、租金支付方式等详细信息。说明：本附件作为合同附件，用于明确展位租赁的具体条款。2.附件二：展会现场活动组织方案详细要求：包括活动类型、内容、时间、地点、筹备及实施计划等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会现场活动的具体组织方案。3.附件三：宣传及推广方案详细要求：包括宣传渠道、方式、内容、费用预算等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会宣传及推广的具体方案。4.附件四：展会现场设施及服务清单详细要求：包括设施名称、数量、服务内容、标准、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会现场所需设施及服务的具体信息。5.附件五：展会现场安全及秩序维护方案详细要求：包括安全责任、秩序维护措施、紧急事件处理流程等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会现场安全及秩序维护的具体方案。6.附件六：展会现场环境保护方案详细要求：包括环保责任、环保措施、环保费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会现场环境保护的具体方案。7.附件七：展位布置及展品运输方案详细要求：包括布置要求、运输安排、运输费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展位布置及展品运输的具体方案。8.附件八：展会现场服务人员配置及培训方案详细要求：包括服务人员数量、职责、培训内容等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会现场服务人员的配置及培训方案。9.附件九：展会现场设备租赁协议详细要求：包括设备名称、数量、租赁费用、租赁期限等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会现场设备租赁的具体协议。10.附件十：展会现场广告位租赁协议详细要求：包括广告位位置、面积、租赁费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会现场广告位租赁的具体协议。11.附件十一：展会现场临时搭建方案详细要求：包括搭建内容、搭建费用、搭建期限等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会现场临时搭建的具体方案。12.附件十二：展会现场清洁及垃圾处理方案详细要求：包括清洁责任、垃圾处理方式、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会现场清洁及垃圾处理的具体方案。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按时支付租金或服务费用。责任认定标准：根据合同约定，违约方应向守约方支付违约金，并承担相应的赔偿责任。示例说明：若甲方未按时支付租金，应向乙方支付合同约定的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.违约行为：第三方未按约定履行服务或提供不符合质量标准的设备、材料。责任认定标准：第三方应承担违约责任，赔偿由此给甲乙双方造成的损失。示例说明：若承包方提供的展台搭建质量不符合约定标准，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。3.违约行为：甲乙双方未按约定履行合同义务，导致展会活动无法正常进行。责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿由此给对方造成的损失。示例说明：若乙方未按约定时间提供宣传材料，导致展会宣传无法按计划进行，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。4.违约行为：第三方违反法律法规，导致甲乙双方遭受损失。责任认定标准：第三方应承担相应的法律责任，赔偿由此给甲乙双方造成的损失。示例说明：若供应商提供的设备存在安全隐患，导致展会现场发生安全事故，供应商应承担相应的法律责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。全文完。2025年度车辆展位租赁及展会现场活动组织合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：______________________地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________2.乙方：名称：______________________地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________3.其他相关方：名称：______________________地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度车辆展位租赁及展会现场活动组织方面的权利、义务和责任，确保双方在展会期间的良好合作，实现互利共赢。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规，以及双方协商一致的原则制定。三、定义与解释3.1专业术语1.展位租赁：指甲方将展会场地出租给乙方，乙方在租赁期间内享有展位的使用权。2.展会现场活动组织：指乙方负责组织、策划、实施展会期间的各种活动，包括但不限于产品展示、互动体验、宣传推广等。3.2关键词解释1.展位：指在展会场地内，由甲方提供并划分的用于乙方展示产品的独立区域。2.展会：指在一定时间内，由甲方举办或参与举办的，以展示产品、交流技术、拓展市场为目的的集中活动。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权对乙方提供的展位租赁及展会现场活动组织进行监督和管理。2.甲方有权要求乙方按照合同约定履行相关义务。3.甲方应按时提供符合约定的展位及设施。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权在租赁的展位内展示产品，并享有展位的使用权。2.乙方应按照合同约定，负责组织、策划、实施展会现场活动。3.乙方应遵守展会相关规定，确保活动安全、有序进行。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度展会结束之日止。5.2合同履行地点展会场地：______________________5.3合同履行方式1.展位租赁：乙方按照合同约定支付租金，甲方提供符合约定的展位及设施。2.展会现场活动组织：乙方按照合同约定，负责组织、策划、实施展会现场活动。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同履行完毕。2.双方协商一致解除合同。3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同，需书面通知对方。2.因不可抗力导致合同无法履行，甲方应在不可抗力发生之日起15日内书面通知乙方。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，结清各自的权利和义务。2.合同终止后，乙方应将租赁的展位及设施退还甲方。七、费用与支付7.1费用构成1.展位租赁费用：包括展位租金、展位搭建费用、展位装修费用等。2.展会现场活动组织费用：包括活动策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、宣传费用等。3.其他费用：包括但不限于税费、保险费、违约金等。7.2支付方式1.乙方应按照合同约定，通过银行转账方式支付费用。2.甲方应在收到乙方支付的费用后，出具相应的收据。7.3支付时间1.展位租赁费用：乙方应在签订合同后5个工作日内支付全部展位租赁费用。2.展会现场活动组织费用：乙方应在活动开始前30个工作日内支付全部活动组织费用。3.其他费用：按照合同约定的时间和方式支付。7.4支付条款1.乙方支付费用时，应附上支付凭证及费用明细。2.甲方收到费用后，应在5个工作日内确认收到并出具收据。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时提供符合约定的展位及设施，应向乙方支付违约金，违约金为租金的10%。2.甲方未按时履行合同约定的其他义务，应向乙方支付违约金，违约金为相关费用总额的10%。8.2乙方违约1.乙方未按时支付费用，应向甲方支付违约金，违约金为欠款总额的1%。2.乙方未按时履行合同约定的活动组织义务，应向甲方支付违约金，违约金为活动组织费用总额的10%。8.3赔偿金额和方式1.甲方和乙方因违约行为给对方造成损失的，应根据实际情况，按照《中华人民共和国合同法》的规定承担赔偿责任。2.赔偿金额以实际损失为准，赔偿方式为现金支付。九、保密条款9.1保密内容1.双方在履行合同过程中获得的商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.本合同内容及其履行情况。9.2保密期限本合同及其履行情况保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理的保密措施，确保保密内容不被泄露。2.双方在合同履行过程中，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后，由于自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或者履行困难的情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变化等。3.社会异常事件：战争、罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明。2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同。3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例1.因地震导致展会场地损坏，无法按时举办展会。2.因政府政策调整，导致展会无法举办。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.双方也可协商一致，选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让合同。2.经双方协商一致，可以转让合同。12.2不得转让的情形1.合同涉及国家秘密、商业秘密等。2.合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对展位租赁及展会现场活动组织的最终决定权。2.乙方保留对其展示产品、技术及服务的知识产权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在展会期间对现场秩序的维护和管理权。2.乙方保留在展会期间对展位及活动内容的调整权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充，需经双方协商一致，并以书面形式作出。2.修改和补充的内容，作为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改和补充的内容，自双方签字盖章之日起生效。2.修改和补充的内容，不影响本合同其他条款的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互协作，确保展位租赁及展会现场活动组织的顺利进行。2.双方应按照合同约定，及时提供相关信息和资料。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通和协调。2.双方应积极履行合同义务，确保合同目标的实现。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，与其他文件无关联。16.3增减条款本合同如需增减条款，需经双方协商一致，并以书面形式作出。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.展位租赁合同4.展会现场活动策划方案5.展位搭建及装修方案6.展会宣传资料7.不可抗力事件证明文件8.违约金计算标准9.其他双方认为需要作为附件的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时提供符合约定的展位及设施，认定为违约。未按时履行合同约定的其他义务，认定为违约。2.乙方违约：未按时支付费用，认定为违约。未按时履行合同约定的活动组织义务，认定为违约。3.违约行为的认定：双方应按照合同约定和实际情况进行认定。如发生争议，可依据合同约定的争议解决方式解决。三、法律名词及解释：1.展位租赁：指甲方将展会场地出租给乙方，乙方在租赁期间内享有展位的使用权。2.展会现场活动组织：指乙方负责组织、策划、实施展会期间的各种活动。3.不可抗力：指合同签订后，由于自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或者履行困难的情况。4.违约金：指一方违约时，应向对方支付的一定金额的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时支付费用。解决办法：甲方应按照合同约定，向乙方发出催款通知，并给予合理的宽限期。如乙方仍未支付，甲方有权采取法律手段追究其违约责任。2.问题：甲方未按时提供符合约定的展位及设施。解决办法：甲方应尽快采取措施，确保按时提供符合约定的展位及设施。如无法按时提供，甲方应向乙方支付违约金，并承担相应的赔偿责任。3.问题：展会现场活动组织过程中出现安全问题。解决办法：乙方应立即采取有效措施，确保现场安全。同时，乙方应向甲方报告情况，并积极配合甲方进行处理。4.问题：因不可抗力导致合同无法履行。解决办法：双方应及时沟通，协商解决合同无法履行的问题。如无法协商一致，可按照合同约定的争议解决方式解决。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：______________________2.第三方地址：______________________3.第三方联系人：______________________4.第三方联系电话：______________________5.第三方责任：第三方负责提供展会现场活动所需的设备和服务。第三方应保证提供的服务符合合同约定和质量标准。6.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用。第三方有权要求甲方在活动期间提供必要的协助和支持。7.第三方义务：第三方应按时提供符合约定的设备和服务。第三方应遵守展会相关规定，确保活动安全、有序进行。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方提供符合约定的展位及设施。乙方有权要求甲方在活动期间提供必要的协助和支持。乙方有权要求甲方在活动结束后提供相应的售后服务。2.乙方利益条款：乙方有权获得展会现场活动组织过程中的宣传推广机会。乙方有权获得展会结束后甲方提供的客户信息。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时提供展位及设施，应向乙方支付违约金，违约金为租金的20%。甲方未按时履行合同约定的其他义务，应向乙方支付违约金，违约金为相关费用总额的20%。甲方不得未经乙方同意，擅自改变展位租赁及展会现场活动组织的安排。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可对乙方提供的展位租赁及展会现场活动组织进行监督和管理。甲方可要求乙方按照合同约定履行相关义务。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方在展会现场活动组织过程中的宣传推广机会。甲方可获得展会结束后乙方提供的客户信息。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时支付费用，应向甲方支付违约金，违约金为欠款总额的2%。乙方未按时履行合同约定的活动组织义务，应向甲方支付违约金，违约金为活动组织费用总额的2%。乙方不得未经甲方同意，擅自改变展位租赁及展会现场活动组织的安排。全文完。2025年度车辆展位租赁及展会现场活动组织合同2合同目录第一章合同概述1.1合同签订目的1.2合同签订主体1.3合同期限1.4合同性质1.5合同份数及保管第二章展位租赁条款2.1展位面积及位置2.2展位租赁费用及支付方式2.3展位使用期限2.4展位交付及验收2.5展位退租及归还2.6展位维护及保养责任第三章展会现场活动组织条款3.1活动策划及实施方案3.2活动场地及设施要求3.3活动宣传及推广3.4活动参与人员及组织安排3.5活动物料及道具准备3.6活动现场安全保障3.7活动现场交通组织3.8活动现场清洁卫生第四章展位租赁费用及支付方式4.1展位租赁费用构成4.2展位租赁费用支付时间及金额4.3展位租赁费用调整机制4.4逾期支付及滞纳金4.5退款及退租费用处理第五章展会现场活动组织费用及支付方式5.1活动组织费用构成5.2活动组织费用支付时间及金额5.3活动组织费用调整机制5.4逾期支付及滞纳金5.5退款及退费处理第六章展位及活动现场安全管理6.1安全责任划分6.2安全风险评估6.3安全管理制度6.4安全事故处理及责任追究6.5灾害应急预案第七章展位及活动现场环保要求7.1环保责任划分7.2环保管理制度7.3环保措施及设备要求7.4环保违规及处理第八章违约责任及处理8.1违约情形及定义8.2违约责任承担方式8.3违约赔偿标准8.4违约处理程序第九章合同解除及终止9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同终止条件9.4合同终止程序第十章争议解决方式10.1争议解决方式选择10.2争议解决机构及程序10.3争议解决费用第十一章合同生效及修改11.1合同生效条件11.2合同修改程序11.3合同修改效力第十二章其他条款12.1合同附件12.2通知送达12.3合同份数及签署12.4合同解释及适用法律12.5合同争议管辖地第十三章合同签署13.1签署日期13.2签署代表13.3签署地点第十四章合同附件14.1展位租赁协议14.2展会现场活动组织方案14.3安全管理及环保措施清单合同编号_________第一章合同概述1.1合同签订目的为明确双方在2025年度车辆展位租赁及展会现场活动组织中的权利和义务，特订立本合同。1.2合同签订主体甲方（出租方）：_________乙方（承租方）：_________1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。1.4合同性质本合同为车辆展位租赁及展会现场活动组织合同。1.5合同份数及保管本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二章展位租赁条款2.1展位面积及位置甲方提供给乙方的展位面积为____平方米，位于____区域。2.2展位租赁费用及支付方式展位租赁费用为人民币____元，支付方式为____。2.3展位使用期限乙方使用展位期限为2025年____月____日至2025年____月____日。2.4展位交付及验收甲方应于乙方使用期限开始前____日内将展位交付乙方，乙方应在收到展位后____日内完成验收。2.5展位退租及归还乙方应在合同约定的展位使用期限结束后，将展位完好无损地归还甲方。2.6展位维护及保养责任乙方负责展位在使用期间的维护及保养，确保展位设施完好。第三章展会现场活动组织条款3.1活动策划及实施方案乙方负责制定展会现场活动策划及实施方案，并提交甲方审核。3.2活动场地及设施要求活动场地及设施要求详见附件一。3.3活动宣传及推广乙方负责活动的宣传及推广工作。3.4活动参与人员及组织安排活动参与人员及组织安排详见附件二。3.5活动物料及道具准备乙方负责准备活动所需的物料及道具。3.6活动现场安全保障乙方负责活动现场的安全保障工作。3.7活动现场交通组织乙方负责活动现场的交通组织工作。3.8活动现场清洁卫生乙方负责活动现场的清洁卫生工作。第四章展位租赁费用及支付方式4.1展位租赁费用构成展位租赁费用包括但不限于场地租赁费、设施使用费等。4.2展位租赁费用支付时间及金额乙方应于合同签订后____日内支付首期租金人民币____元，后续租金按月支付。4.3展位租赁费用调整机制如遇政策调整或市场波动，展位租赁费用可进行适当调整。4.4逾期支付及滞纳金乙方逾期支付租金，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为____。4.5退款及退租费用处理如乙方提前退租，甲方有权扣除相应费用。第五章展会现场活动组织费用及支付方式5.1活动组织费用构成活动组织费用包括但不限于策划费、物料费、人员费等。5.2活动组织费用支付时间及金额活动组织费用由乙方在活动前支付。5.3活动组织费用调整机制如遇政策调整或市场波动，活动组织费用可进行适当调整。5.4逾期支付及滞纳金乙方逾期支付活动组织费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为____。5.5退款及退费处理如活动取消，甲方有权扣除相应费用。第六章展位及活动现场安全管理6.1安全责任划分甲方负责展位及活动现场的安全设施及设备维护，乙方负责活动现场的安全管理。6.2安全风险评估乙方应在活动前进行安全风险评估，并制定相应的安全措施。6.3安全管理制度双方应共同制定并执行安全管理制度。6.4安全事故处理及责任追究发生安全事故，双方应立即采取措施，并追究相关责任。6.5灾害应急预案双方应共同制定并执行灾害应急预案。第八章违约责任及处理8.1违约情形及定义（1）一方未按照合同约定履行义务；（2）一方违反合同约定造成对方损失；（3）一方未按照合同约定支付费用；（4）一方未按照合同约定提供相关材料或信息。8.2违约责任承担方式（1）赔偿守约方因此遭受的损失；（2）支付违约金，违约金为____；（3）承担因违约行为引起的相关法律责任。8.3违约赔偿标准违约赔偿标准参照国家相关法律法规及行业标准。8.4违约处理程序发生违约行为，守约方应及时通知违约方，违约方应在接到通知后____日内采取补救措施或支付赔偿。第九章合同解除及终止9.1合同解除条件（1）一方严重违约，经守约方催告后未在合理期限内履行；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。9.2合同解除程序合同解除需双方书面同意，并按照法定程序进行。9.3合同终止条件合同期满或双方约定终止条件成就时，合同终止。9.4合同终止程序合同终止需双方书面确认，并按照法定程序进行。第十章争议解决方式10.1争议解决方式选择双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构及程序仲裁机构及程序参照《中华人民共和国仲裁法》及相关规定。10.3争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第十一章合同生效及修改11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同修改程序合同修改需双方书面同意，并按照法定程序进行。11.3合同修改效力合同修改内容与本合同具有同等法律效力。第十二章其他条款12.1合同附件本合同附件包括但不限于：（1）展位租赁协议；（2）展会现场活动组织方案；（3）安全管理制度；（4）其他双方约定的内容。12.2通知送达本合同通知可采用书面形式，以邮寄、传真、电子邮件等方式送达，送达日期以实际收到为准。12.3合同份数及签署本合同一式____份，甲乙双方各执____份。12.4合同解释及适用法律本合同的解释及适用法律参照中华人民共和国法律法规。12.5合同争议管辖地本合同争议管辖地为____。第十三章合同签署13.1签署日期本合同签署日期为____年____月____日。13.2签署代表甲方代表：_________乙方代表：_________第十四章合同附件14.1展位租赁协议14.2展会现场活动组织方案14.3安全管理及环保措施清单甲方（出租方）签字：_________乙方（承租方）签字：_________附件：1.展位租赁协议2.展会现场活动组织方案3.安全管理及环保措施清单多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1展位设计及布置甲方有权根据展会整体规划，对乙方租赁的展位进行设计及布置，乙方应予以配合。设计及布置费用由甲方承担。1.2展位使用限制甲方有权对乙方在展位上的展示内容进行审查，确保其符合展会主题及规定。如乙方展示内容不符合要求，甲方有权要求乙方进行修改或移除。1.3展位配套设施甲方应确保乙方租赁的展位具备必要的基础设施，如电力、网络等，并保证其正常运行。1.4展位调整权在展会期间，如遇特殊情况，甲方有权对乙方租赁的展位进行调整，乙方应予以配合。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1展位选择权乙方有权根据自身需求选择租赁的展位位置及面积，甲方应予以配合。2.2展位布置自由度乙方有权自行决定展位内部布置，包括展品摆放、宣传物料等，无需经过甲方审批。2.3展位维护责任乙方应负责展位在租赁期间的维护，确保其设施完好。2.4展位退租后恢复原状乙方应在合同约定的展位使用期限结束后，将展位恢复至租赁前的状态。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介服务内容第三方中介负责协调甲方与乙方之间的沟通，确保合同条款的执行。3.2中介费用中介服务费用由甲方和乙方按照约定比例分担。3.3中介责任第三方中介在合同执行过程中，应积极履行职责，保障双方权益。3.4中介变更如第三方中介在合同执行期间退出，甲方和乙方应另行协商，选择新的中介。3.5中介争议解决中介服务过程中如发生争议，双方应通过协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。3.6中介保密第三方中介在合同执行过程中，应对甲乙双方的商业秘密予以保密。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展位租赁协议2.展会现场活动组织方案3.安全管理及环保措施清单4.展位设计及布置方案5.展位配套设施清单6.中介服务协议7.争议解决仲裁协议二、违约行为及认定：1.违约行为：未按合同约定支付租金或活动组织费用。未按合同约定提供展位或活动场地。未按合同约定进行展位维护或活动组织。未按合同约定进行安全管理和环保措施。未按合同约定进行通知送达。2.违约行为的认定：违约行为的发生应以书面形式通知对方，并给予合理期限进行整改。如对方在合理期限内未整改或整改不达标的，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指双方在争议发生前或发生后，达成协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决。3.保密：指对商业秘密、技术秘密等非公开信息进行保密，防止泄露。4.争议解决：指双方在发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展位设施损坏。解决办法：甲方应及时修复或更换损坏的设施，乙方应承担相应的维修费用。2.问题：活动组织过程中出现安全问题。解决办法：乙方应立即采取安全措施，并通知甲方，甲方应配合处理。3.问题：乙方未按时支付租金或活动组织费用。解决办法：甲方应书面通知乙方，要求其在规定期限内支付，逾期未支付的，甲方有权解除合同。五、所有应用场景：1.车辆展会租赁展位。2.展会现场活动组织。3.展位租赁与活动组织相结合。4.第三方中介参与合同执行。5.争议解决及法律适用。全文完。2025年度车辆展位租赁及展会现场活动组织合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________2.乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________3.其他相关方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________二、合同前言2.1背景：鉴于甲方拥有2025年度某展会场地，乙方有意租赁该场地举办车辆展位及展会现场活动，双方经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方在2025年度车辆展位租赁及展会现场活动组织过程中的权利、义务和责任，确保展会顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：1.车辆展位：指甲方提供的用于乙方展示车辆的区域。2.展会现场活动：指乙方在展会期间组织的各类活动，包括但不限于产品发布、现场体验、互动游戏等。3.2关键词解释：1.展位租赁：指乙方租赁甲方提供的车辆展位，用于展示车辆及组织相关活动。2.展会现场活动组织：指乙方负责策划、实施和运营展会现场活动，包括但不限于活动方案、人员安排、场地布置等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方负责提供符合乙方需求的车辆展位，确保展位面积、位置、设施等满足乙方要求。2.甲方应按照合同约定，提供必要的场地设施，包括但不限于水电、照明、音响等。4.2乙方的权利和义务：1.乙方有权在租赁的展位内展示车辆及组织相关活动，并承担相应责任。2.乙方应按照合同约定，合理使用甲方提供的场地设施，并确保设施安全、完好。3.乙方应负责展会现场活动的策划、实施和运营，确保活动顺利进行。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度展会结束之日止。5.2合同履行地点：甲方提供的车辆展位所在场地。5.3合同履行方式：1.乙方负责租赁甲方提供的车辆展位，并按照合同约定组织展会现场活动。2.甲方负责提供场地设施，确保展位区域内安全、卫生、整洁。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.展会结束；2.双方协商一致，提前终止本合同。6.3终止程序：1.双方协商一致，提前终止本合同时，应提前30日书面通知对方。2.乙方应在合同终止后，将租赁的展位及场地设施交还甲方。6.4终止后果：1.合同终止后，双方应按照约定结算费用，甲方退还乙方已支付的部分费用。2.双方应各自承担因合同终止而产生的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成：1.展位租赁费用：根据乙方租赁的展位面积及甲方提供的设施，双方协商确定的租赁费用。2.展会现场活动组织费用：包括但不限于活动策划费、场地布置费、设备租赁费、人员工资等。3.其他费用：包括但不限于广告宣传费、物料制作费、交通费、住宿费等。7.2支付方式：1.乙方应按照合同约定，通过银行转账方式支付甲方费用。2.甲方应向乙方提供收款账户信息，乙方应在支付时注明合同编号。7.3支付时间：1.展位租赁费用：乙方应在签订合同后5个工作日内支付首期租赁费用。2.展会现场活动组织费用：乙方应根据活动进度，分阶段支付相应费用。3.其他费用：根据双方协商确定的时间节点支付。7.4支付条款：1.乙方支付费用后，甲方应及时向乙方出具相应发票。2.若乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供相关服务。八、违约责任8.1甲方违约：1.甲方未按时提供符合约定的展位及设施，应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用的10%。2.甲方未按时退还乙方已支付的费用，应向乙方支付违约金，违约金为未退还费用的20%。8.2乙方违约：1.乙方未按时支付费用，应向甲方支付违约金，违约金为应支付费用的10%。2.乙方未按时组织展会现场活动，或活动质量不符合约定，应向甲方支付违约金，违约金为活动组织费用的10%。8.3赔偿金额和方式：1.双方违约责任以实际损失为依据，双方协商确定赔偿金额。2.赔偿方式为现金支付，支付时间为违约行为发生之日起10个工作日内。九、保密条款9.1保密内容：1.双方在履行本合同过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。2.本合同内容及其履行情况。9.2保密期限：本合同签订之日起至合同终止后3年内。9.3保密履行方式：1.双方应采取必要的保密措施，确保保密内容不被泄露。2.双方不得将保密内容用于本合同以外的目的。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策、法律、法规变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.不可抗力发生时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例：1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策、法律、法规变动等。十一、争议解决11.1协商解决：1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。2.协商期限为自争议发生之日起30个工作日。11.2调解、仲裁或诉讼：1.若协商无果，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。2.争议解决地点为甲方所在地。十二、合同的转让12.1转让规定：1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。2.双方同意转让本合同时，应书面通知对方，并经对方同意。12.2不得转让的情形：1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密等不得转让。2.本合同涉及的政府审批、许可证等不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留对展位租赁及展会现场活动组织过程中的决策权。2.乙方保留对活动策划、实施和运营过程中的创意及知识产权。13.2特殊权力保留：1.甲方保留对展会现场安全、秩序的监管权。2.乙方保留对活动效果及参与者的满意度调查权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式进行。2.修改和