2025年度催款函范文编制指南合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度催款函范文编制指南合同合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景：本合同旨在规范2025年度催款函范文的编制工作，确保各方权益得到充分保障，提高催款工作效率。2.2目的：本合同旨在明确2025年度催款函范文的编制要求、流程、标准等内容，确保催款函范文的编制质量，提高催款效果。三、定义与解释3.1专业属于：本合同所述“催款函范文”是指根据甲方提供的催款资料，乙方编制的具有规范格式、内容完整、表达清晰、语言简练的催款函模板。3.2关键词解释：（1）催款函：是指甲方因乙方欠款未还，向乙方发出的要求乙方偿还债务的书面通知。（2）编制：是指乙方根据甲方提供的催款资料，按照本合同约定编制催款函范文的过程。（3）履行：是指乙方按照本合同约定，完成催款函范文的编制、提交、修改等义务的过程。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定编制催款函范文；（2）甲方应向乙方提供完整的催款资料，确保催款函范文的准确性；（3）甲方应按照本合同约定支付乙方催款函编制费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定提供完整的催款资料；（2）乙方应按照本合同约定编制催款函范文，确保其格式、内容、语言等方面符合要求；（3）乙方应按时提交催款函范文，并按照甲方要求进行修改；（4）乙方有权要求甲方按照本合同约定支付催款函编制费用。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字之日起生效，合同期限为一年。5.2合同履行地点：本合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式：（1）乙方按照本合同约定编制催款函范文，并在规定时间内提交甲方；（2）甲方对催款函范文进行审核，如需修改，乙方应在接到甲方修改要求后及时进行修改；（3）双方按照本合同约定支付催款函编制费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字之日起生效。6.2终止条件：（1）本合同履行完毕；（2）经双方协商一致，本合同可提前终止。6.3终止程序：（1）任何一方要求终止本合同时，应提前三十日书面通知对方；（2）本合同终止后，双方应按照约定结算各自的权利义务。6.4终止后果：（1）本合同终止后，乙方应将已编制的催款函范文交付甲方；（2）双方应按照本合同约定结算各自的权利义务。七、费用与支付7.1费用构成：（1）乙方编制催款函范文的劳务费用；（2）乙方提供相关咨询服务的费用；（3）乙方因编制催款函范文而产生的其他合理费用。7.2支付方式：（1）乙方提交催款函范文后，甲方应在收到乙方开具的正规发票之日起五个工作日内支付乙方劳务费用；（2）乙方提供咨询服务后，甲方应在收到乙方开具的正规发票之日起五个工作日内支付乙方咨询服务费用；（3）乙方因编制催款函范文而产生的其他合理费用，甲方应在收到乙方开具的正规发票之日起五个工作日内支付。7.3支付时间：（1）乙方提交催款函范文后，甲方应在收到乙方开具的正规发票之日起五个工作日内支付乙方劳务费用；（2）乙方提供咨询服务后，甲方应在收到乙方开具的正规发票之日起五个工作日内支付乙方咨询服务费用；（3）乙方因编制催款函范文而产生的其他合理费用，甲方应在收到乙方开具的正规发票之日起五个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方支付乙方费用的款项应通过银行转账方式进行；（2）甲方应在支付款项时注明“2025年度催款函范文编制指南合同费用”字样；（3）甲方支付费用后，乙方应向甲方提供相应的支付凭证。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定支付乙方费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的5%；（2）甲方未按约定提供完整催款资料的，应承担由此给乙方造成的损失。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定时间提交催款函范文的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%；（2）乙方提供的催款函范文不符合约定要求的，应重新编制，直至符合要求为止。8.3赔偿金额和方式：（1）因甲方违约给乙方造成的损失，甲方应按照实际损失进行赔偿；（2）因乙方违约给甲方造成的损失，乙方应按照实际损失进行赔偿。九、保密条款9.1保密内容：（1）催款函范文的全部内容；（2）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密；（3）其他双方约定应保密的信息。9.2保密期限：本合同项下的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等；（2）战争、军事行动；（3）政府行为，如政策调整、法律法规变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；（2）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任；（3）双方应积极采取措施，减轻不可抗力事件的影响。10.4不可抗力实例：（1）地震、洪水等自然灾害；（2）战争、军事冲突；（3）政府政策调整、法律法规变化等。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：（1）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；（2）双方同意提交仲裁机构仲裁的，应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家秘密、商业秘密的信息；（2）合同项下的权利和义务涉及第三方利益的。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同签订后，除非双方另有约定，甲方保留对催款函范文的版权和知识产权；（2）乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给任何第三方。13.2特殊权力保留：（1）本合同中任何一方违反合同约定的，另一方有权采取法律手段维护自身合法权益；（2）任何一方在合同履行过程中发现对方有违约行为，有权要求对方立即改正。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）本合同的修改和补充，应经双方协商一致；（2）任何修改和补充，应以书面形式进行，并经双方签字确认。14.2修改和补充效力：（1）经双方签字确认的修改和补充，与本合同具有同等法律效力；（2）未经双方签字确认的修改和补充，对双方均不具有约束力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互协作，共同确保本合同的履行；（2）双方应就本合同项下的相关事项进行充分沟通和配合。15.2协作与配合方式：（1）双方应通过书面、口头或其他有效方式保持沟通；（2）双方应按照约定的时间和方式提供必要的协助和支持。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间就合同事项的完整协议，任何一方不得引用本合同之外的任何协议、信函或其他文件作为补充。16.3增减条款：（1）任何一方不得未经对方同意，对本合同进行增减条款；（2）未经双方签字确认的增减条款，对双方均不具有约束力。十七、签字、日期、盖章甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的催款资料清单；2.乙方编制的催款函范文样本；3.乙方开具的正规发票；4.双方协商达成的修改和补充协议；5.争议解决过程中的相关文件；6.不可抗力事件证明文件；7.争议解决过程中的仲裁或诉讼判决书。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定支付乙方费用的，认定为甲方违约；未按约定提供完整催款资料的，认定为甲方违约。2.乙方违约行为及认定：未按约定时间提交催款函范文的，认定为乙方违约；提供的催款函范文不符合约定要求的，认定为乙方违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.仲裁：指当事人根据仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。3.诉讼：指当事人通过人民法院提起诉讼，依法解决争议的司法程序。4.保密：指对涉及商业秘密、国家秘密等信息采取保密措施，防止泄露。5.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定提供完整催款资料。解决办法：甲方应及时补齐催款资料，并承担由此给乙方造成的损失。2.问题：乙方编制的催款函范文不符合要求。解决办法：乙方应重新编制催款函范文，直至符合要求为止。3.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应友好协商解决争议；协商不成的，可提交仲裁或诉讼。4.问题：发生不可抗力事件，影响合同履行。解决办法：双方应及时通知对方，并积极采取措施减轻不可抗力事件的影响。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任：（1）第三方应确保其提供的催款资料真实、完整，对因资料错误导致的后果承担责任。（2）第三方应遵守合同约定，不得泄露任何涉及商业秘密、国家秘密的信息。2.第三方权利：（1）第三方有权获得其提供的催款资料对应的合理报酬。（2）第三方有权在合同履行过程中提出合理化建议。3.第三方义务：（1）第三方应按照合同约定，配合甲方和乙方完成催款函范文的编制工作。（2）第三方应承担因自身原因导致合同无法履行而产生的责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。（2）乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保合同履行。（3）乙方有权对催款函范文提出修改意见。2.乙方利益条款：（1）乙方有权获得因甲方违约而产生的赔偿。（2）乙方有权要求甲方承担因不可抗力事件导致合同无法履行而产生的损失。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的5%。（2）甲方未按约定提供协助和支持的，应承担由此给乙方造成的损失。（3）甲方不得限制乙方的合理权利，如乙方的著作权、专利权等。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提交催款函范文。（2）甲方有权对乙方提交的催款函范文进行审核。（3）甲方有权要求乙方对催款函范文进行修改。2.甲方的利益条款：（1）甲方有权获得因乙方违约而产生的赔偿。（2）甲方有权要求乙方承担因不可抗力事件导致合同无法履行而产生的损失。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方未按约定时间提交催款函范文的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。（2）乙方提供的催款函范文不符合要求，应重新编制，直至符合要求为止。（3）乙方不得泄露任何涉及甲方商业秘密、国家秘密的信息。全文完。2025年度催款函范文编制指南合同1本合同目录一览1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同期限2.定义与解释2.1术语定义2.2通用条款2.3特定条款3.催款函编制要求3.1格式规范3.2内容要求3.3语言表达4.催款函模板4.1模板4.2称呼模板4.3模板4.4结尾模板5.催款函发送方式5.1邮寄方式5.2电子邮件方式5.3其他方式6.催款函发送流程6.1发送前准备6.2发送过程6.3发送后跟进7.催款函内容调整7.1情况说明7.2调整依据7.3调整流程8.催款函效果评估8.1评估指标8.2评估方法8.3评估结果9.合同变更与解除9.1变更条件9.2变更程序9.3解除条件9.4解除程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约处理11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决地点12.适用法律与争议管辖12.1适用法律12.2争议管辖13.合同生效与终止13.1生效条件13.2生效日期13.3终止条件13.4终止日期14.其他约定事项14.1通知方式14.2附件14.3合同份数14.4合同签署第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同背景本合同签订于2025年，鉴于甲方（催款方）与乙方（债务人）之间存在的债务关系，为确保甲方权益，提高催款效率，双方经友好协商，达成一致，特订立本合同。1.2合同目的本合同旨在明确2025年度催款函的编制要求、发送方式及流程，确保催款函的规范性、有效性和可执行性。1.3合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。2.定义与解释2.1术语定义（1）“催款函”指甲方依法向乙方发出的要求偿还债务的书面文件。（2）“债务人”指本合同签订时，对甲方负有债务的乙方。2.2通用条款本合同未尽事宜，依照我国相关法律法规及双方达成的其他书面协议执行。2.3特定条款本合同如有特定条款，需经双方协商一致，并以书面形式予以补充。3.催款函编制要求3.1格式规范（1）催款函应使用A4纸打印，一式两份，正反面打印。（2）催款函封面应注明“催款函”字样，并注明甲方名称、乙方名称、催款函编号。（3）催款函应包括：债务人名称、地址、联系人、联系方式；债务明细（包括债务金额、还款期限、逾期利息等）；催款要求；告知违约责任；联系方式。3.2内容要求（1）催款函内容应真实、准确、完整，不得含有虚假、误导性信息。（2）催款函应明确指出债务金额、还款期限、逾期利息等关键信息。（3）催款函应注明违约责任，包括但不限于支付违约金、承担法律责任等。3.3语言表达（1）催款函语言应简明扼要、客观公正，不得使用侮辱、恐吓等不当用语。（2）催款函应体现甲方对乙方的尊重和友善，以利于催款工作的顺利进行。4.催款函发送方式4.1邮寄方式（1）催款函应通过快递或挂号邮寄，确保送达乙方。（2）邮寄过程中，甲方应保留邮寄凭证，以备查询。4.2电子邮件方式（1）催款函可通过电子邮件发送至乙方指定电子邮箱。（2）发送电子邮件时，甲方应注明催款函编号，并保留邮件发送记录。4.3其他方式（1）如乙方同意，催款函也可通过其他方式发送，如电话、短信等。（2）使用其他方式发送催款函时，甲方应确保乙方收到催款函内容。5.催款函发送流程5.1发送前准备（1）核对催款函内容，确保准确无误。（2）准备好邮寄凭证或电子邮箱发送记录。5.2发送过程（1）按照约定的发送方式，将催款函发送至乙方。（2）确保发送过程中，催款函内容完整，无误。5.3发送后跟进（1）发送催款函后，甲方应及时与乙方联系，了解催款函接收情况。（2）如乙方提出疑问或要求，甲方应及时解答，并提供必要帮助。8.催款函内容调整8.1情况说明如催款函发送后，债务人提出特殊情况，需要调整催款函内容，甲方应在收到乙方书面说明后，对催款函进行必要的调整。8.2调整依据催款函内容的调整应基于债务人的实际情况，包括但不限于债务减免、还款期限延长等。8.3调整流程（1）债务人向甲方提出书面调整申请。（2）甲方审核调整申请，并在必要时与债务人协商。（3）双方达成一致后，甲方在催款函中注明调整内容，并重新发送给债务人。9.催款函效果评估9.1评估指标（1）催款函送达率（2）催款函回复率（3）债务偿还率9.2评估方法（1）通过邮寄凭证、电子邮件记录等确认催款函送达情况。（2）统计债务人回复催款函的数量和内容。（3）根据债务人还款情况计算债务偿还率。9.3评估结果甲方应定期对催款函效果进行评估，并将评估结果记录在案。10.合同变更与解除10.1变更条件如合同内容需要变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。10.2变更程序（1）一方提出变更请求，另一方予以确认。（2）双方协商确定变更内容。（3）签订补充协议，并履行相关手续。10.3解除条件（1）合同到期。（2）双方协商一致解除合同。（3）出现不可抗力因素，导致合同无法履行。10.4解除程序（1）一方提出解除请求，另一方予以确认。（2）双方协商确定解除事宜。（3）签订解除协议，并履行相关手续。11.违约责任11.1违约情形（1）甲方未按约定发送催款函。（2）乙方未按约定偿还债务。11.2违约责任（1）甲方违约，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失。（2）乙方违约，应承担违约责任，包括但不限于支付逾期利息、违约金等。11.3违约处理（1）违约方应在收到违约通知后，立即采取补救措施。（2）双方协商解决违约事宜，协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。12.争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。12.2争议解决程序（1）一方提出争议，另一方予以确认。（2）双方协商确定争议解决方式。（3）提交仲裁委员会或依法向人民法院提起诉讼。12.3争议解决地点争议解决地点为甲方所在地。13.适用法律与争议管辖13.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议管辖本合同争议管辖地为甲方所在地人民法院。14.其他约定事项14.1通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，并按照本合同约定的地址送达。14.2附件本合同附件包括但不限于催款函模板、邮寄凭证、电子邮件记录等。14.3合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的，被甲方或乙方授权参与本合同执行过程中的中介机构、评估机构、律师事务所、会计师事务所等独立第三方。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方认为需要第三方提供专业服务或协助以更好地执行本合同。（2）本合同执行过程中出现争议，需要第三方进行调解或仲裁。（3）根据法律法规或合同约定，必须引入第三方参与。15.3第三方介入程序（1）甲方或乙方提出引入第三方服务的需求，并书面通知对方。（2）双方同意第三方介入，并明确第三方的职责和权限。（3）甲方或乙方与第三方签订相关服务协议，并确保该协议与本合同相符。16.第三方职责16.1第三方应按照本合同和其服务协议的约定，独立、公正地履行职责。16.2第三方在介入过程中，应保护甲方和乙方的商业秘密和隐私。16.3第三方应定期向甲方和乙方报告工作进展和结果。17.第三方权利17.1第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和协助，以完成其职责。17.2第三方有权根据其专业判断，提出建议或解决方案。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方、乙方之间的关系是基于各自的服务协议，独立于本合同。18.2第三方在执行职责时，应遵守我国法律法规，并尊重甲方和乙方的合法权益。19.第三方责任限额19.1第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。19.2第三方的责任限额应在其服务协议中明确约定，但不得超过其注册资本或约定的责任限额。19.3如第三方责任限额不足，甲方和乙方有权要求第三方承担超出部分的责任。20.第三方变更与退出20.1第三方如需变更，应提前通知甲方和乙方，并经双方同意。21.第三方介入的费用21.1第三方介入的费用由甲方、乙方或双方共同承担，具体分担比例由双方在服务协议中约定。21.2第三方介入的费用包括但不限于服务费、差旅费、资料费等。22.第三方介入的记录与报告22.1第三方应定期向甲方和乙方提交工作记录和报告。22.2工作记录和报告应详细记录第三方的履职情况、发现的问题、提出的建议等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.催款函模板要求：模板应包含催款函的基本要素，如、称呼、、结尾等。说明：该模板用于甲方编制催款函，确保格式统一。2.邮寄凭证要求：邮寄凭证应清晰显示邮寄日期、邮编、快递公司名称、快递单号等信息。说明：用于证明催款函已通过邮寄方式发送给乙方。3.电子邮件发送记录要求：记录应包含发送日期、接收人邮箱、邮件主题、邮件内容等信息。说明：用于证明催款函已通过电子邮件方式发送给乙方。4.第三方服务协议要求：协议应详细说明第三方介入的具体职责、权利、义务及费用等。说明：用于明确第三方在合同执行过程中的角色和责任。5.争议解决协议要求：协议应明确争议解决方式、程序、地点等。说明：用于在出现争议时，指导双方选择合适的解决途径。6.补充协议要求：补充协议应详细说明合同变更、解除等事宜。说明：用于对合同内容进行补充或修改。7.违约责任认定记录要求：记录应详细记录违约行为、违约责任认定及处理结果。说明：用于对违约行为进行跟踪和管理。8.第三方评估报告要求：报告应包含评估目的、评估方法、评估结果及建议等。说明：用于对第三方介入的效果进行评估。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方未按约定发送催款函。乙方未按约定偿还债务。第三方未按服务协议履行职责。争议解决过程中，一方未履行协议。2.责任认定标准违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。责任认定标准应参照我国相关法律法规及合同约定。3.违约责任示例甲方未在规定时间内发送催款函，导致乙方逾期还款，甲方应支付乙方逾期利息。乙方未按约定偿还债务，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担法律责任。第三方未按服务协议履行职责，导致甲方损失，第三方应承担相应赔偿责任。争议解决过程中，一方未履行协议，另一方有权要求违约方承担违约责任。全文完。2025年度催款函范文编制指南合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方与乙方之间存在债权债务关系，为明确双方的权利义务，保障双方的合法权益，经双方友好协商，特订立本合同。2.2合同依据1.国家有关法律法规和政策；2.《中华人民共和国合同法》及相关法律法规；3.双方签订的《2025年度催款函范文编制指南》。三、定义与解释3.1专业术语1.催款函：指甲方根据与乙方之间的债权债务关系，向乙方发出的要求乙方履行还款义务的书面通知。2.范文：指甲方根据催款函编制的具有典型性和示范性的文本。3.编制指南：指甲方为乙方提供编制催款函的指导性文件。3.2关键词解释1.债权：指甲方对乙方享有的、具有经济内容的权利。2.债务：指乙方对甲方承担的、具有经济内容的义务。3.履行：指乙方按照合同约定，完成还款义务的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行还款义务；2.甲方有权向乙方发出催款函，要求乙方履行还款义务；3.甲方有权在乙方未履行还款义务的情况下，采取法律手段维护自身合法权益。4.2乙方的权利和义务1.乙方有义务按照合同约定履行还款义务；2.乙方有义务在收到催款函后，按照甲方要求履行还款义务；3.乙方有义务在甲方采取法律手段维护自身合法权益时，积极配合。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，履行期限为2025年度。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式1.乙方应按照合同约定，在规定的时间内履行还款义务；2.乙方在收到催款函后，应按照甲方要求履行还款义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同约定的履行期限届满，乙方履行完毕还款义务；2.合同约定的其他终止条件。6.3终止程序1.合同终止前，双方应协商一致；2.合同终止后，双方应办理合同终止手续。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照合同约定，办理相关手续；2.合同终止后，双方的权利义务关系终止。七、费用与支付7.1费用构成1.编制费用：甲方根据乙方提供的资料，编制符合要求的催款函范文，所发生的费用包括但不限于人力成本、资料搜集费用等。2.修改费用：如乙方对甲方编制的催款函范文不满意，要求甲方进行修改，甲方将根据实际情况收取相应的修改费用。7.2支付方式1.甲方开具正规发票，乙方应在收到发票后按照约定支付费用。2.支付方式可选择银行转账、支票或现金等形式，具体方式由双方协商确定。7.3支付时间1.甲方编制完成催款函范文后，乙方应在收到甲方开具的发票后10个工作日内支付全部费用。2.如乙方逾期支付，应按照约定支付逾期付款违约金。7.4支付条款1.乙方支付款项后，甲方应向乙方提供催款函范本的电子版和纸质版。2.甲方应在乙方支付款项后3个工作日内完成催款函范本的交付。八、违约责任8.1甲方违约1.如甲方未按约定时间完成催款函范文的编制，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.如甲方提供的催款函范文不符合约定要求，乙方有权要求甲方重新编制，甲方应承担重新编制的全部费用。8.2乙方违约1.如乙方未按约定支付费用，应向甲方支付违约金，违约金为应付未付款项的1%。2.如乙方违反保密条款，导致甲方信息泄露，乙方应承担由此产生的全部责任和赔偿。8.3赔偿金额和方式1.如双方发生争议，违约方应承担由此产生的全部责任和赔偿。2.赔偿金额根据实际损失和法律规定确定，赔偿方式为现金支付。九、保密条款9.1保密内容1.本合同项下的所有技术资料、商业秘密、客户信息等。2.甲方在编制催款函范文过程中了解到的乙方商业秘密。9.2保密期限1.本合同签订之日起至合同终止后3年内。2.保密期限届满后，乙方不得再使用或泄露保密内容。9.3保密履行方式1.乙方应采取合理的保密措施，防止保密内容的泄露。2.乙方不得将保密内容提供给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.政府行为：如政策调整、法律变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方。2.在不可抗力事件发生期间，双方均不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.地震、洪水等自然灾害。2.政府政策调整、法律变更等。十一、争议解决11.1协商解决1.发生争议时，双方应友好协商，争取达成一致意见。11.2调节、仲裁或诉讼1.争议提交双方协商不成的，可提交第三方调节。2.调节不成的，可提交仲裁委员会仲裁。3.仲裁或调节不成的，可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务转让给第三方。2.经双方协商一致，合同的权利和义务可转让给第三方。12.2不得转让的情形1.涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的合同。2.合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.甲方保留对本合同内容进行修改和补充的权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留对催款函范文内容的版权和知识产权。2.未经甲方同意，乙方不得以任何形式复制、传播甲方编制的催款函范文。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充，应由双方书面同意，并签署书面文件。2.合同的修改和补充，自双方签字之日起生效。14.2修改和补充效力1.合同的修改和补充，与本合同具有同等法律效力。2.合同的修改和补充，不得违反法律法规和公序良俗。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应就本合同项下的业务事项，相互提供必要的协助和配合。2.甲方应协助乙方了解催款函范文的编制要求，乙方应按照甲方的要求提供相关资料。15.2协作与配合方式1.双方应通过书面或口头形式进行沟通，确保信息畅通。2.双方应按照约定的时间、地点和方式进行协作和配合。十六、其他条款16.1法律适用1.本合同适用中华人民共和国法律。2.如合同内容与中华人民共和国法律相冲突，以中华人民共和国法律为准。16.2合同的完整性和独立性1.本合同构成双方之间就催款函范文编制指南的全部协议。2.本合同不构成对任何其他合同或协议的修改或补充。16.3增减条款1.本合同条款的增减，应经双方协商一致，并以书面形式签署。2.任何未经双方书面同意的增减条款，均不具有法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：（签名）日期：（填写日期）乙方（盖章）：签字：（签名）日期：（填写日期）见证人（如有）：签字：（签名）日期：（填写日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的乙方债权债务关系证明材料。2.乙方提供的与催款函范文编制相关的资料。3.双方协商一致签订的合同修改和补充文件。4.争议解决过程中产生的相关文件。5.不可抗力事件发生时的证明文件。6.任何与本合同相关的其他文件或资料。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定时间完成催款函范文的编制，认定为违约行为。提供的催款函范文不符合约定要求，认定为违约行为。2.乙方违约行为及认定：未按约定支付费用，认定为违约行为。违反保密条款，导致甲方信息泄露，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.债权：指甲方对乙方享有的、具有经济内容的权利。2.债务：指乙方对甲方承担的、具有经济内容的义务。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。4.违约金：指合同当事人一方违约时，根据法律规定或合同约定向对方支付的一定金额的货币。5.保密条款：指合同中约定的对特定信息进行保密的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时提供相关资料，影响催款函范文的编制。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，明确资料提供的时间要求和必要性，必要时可提供资料清单，确保乙方按期提供。2.问题：乙方拒绝支付费用。解决办法：甲方应确认乙方拒绝支付的原因，如系误解，应进行解释和澄清；如系违约，可依据合同约定追究违约责任。3.问题：保密内容泄露。解决办法：甲方应立即采取补救措施，如更换保密内容、加强内部管理等，并要求乙方承担相应的责任。4.问题：合同争议。解决办法：双方应通过协商解决争议，如协商不成，可提交第三方调节、仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义：本合同中的第三方指在甲方与乙方之间提供相关服务的第三方机构或个人。2.第三方责任：第三方应按照合同约定，提供专业、高效的服务，确保催款函范文的编制质量。3.第三方权利：第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合和资料，以便完成服务工作。4.第三方义务：第三方应遵守国家法律法规，保守商业秘密，不得泄露甲方和乙方的任何信息。5.第三方费用：第三方的服务费用由甲乙双方另行协商确定，并在合同中明确。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照约定提供完整、准确的资料，以确保催款函范文的准确性。乙方有权要求甲方在催款函范文编制过程中进行必要的沟通和确认。乙方有权对催款函范文的编制质量进行验收，如不合格，乙方有权要求甲方重新编制。2.乙方利益条款：乙方有权获得催款函范文的电子版和纸质版，以便在实际工作中使用。乙方有权要求甲方对催款函范文的编制过程进行保密。3.甲方的违约及限制条款：如甲方未按照约定提供资料或提供资料不完整、不准确，甲方应承担相应的违约责任。如甲方在编制催款函范文过程中泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方权利：甲方有权要求乙方按照约定支付费用，并有权对乙方的支付情况进行监督。甲方有权要求乙方在催款函范文编制过程中提供必要的配合和资料。甲方有权对催款函范文的编制质量进行审核，如不合格，甲方有权要求乙方进行修改。2.甲方利益条款：甲方有权获得乙方支付的费用，并有权对乙方支付的费用进行使用。甲方有权在催款函范文的编制过程中获取乙方的商业秘密，但需保密。3.乙方的违约及限制条款：如乙方未按照约定支付费用，乙方应承担相应的违约责任。如乙方在催款函范文的编制过程中泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。全文完。2025年度催款函范文编制指南合同3合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同主体1.4合同有效期1.5合同签订日期1.6合同生效条件1.7合同解除条件第二章合同内容2.1催款函范文编制要求2.2催款函范文格式2.3催款函范文内容2.4催款函范文风格2.5催款函范文模板2.6催款函范文示例第三章编制标准3.1文字规范3.2格式规范3.3内容规范3.4风格规范3.5模板规范3.6示例规范第四章编制流程4.1编制准备4.2编写内容4.3格式排版4.4风格调整4.5模板选择4.7审核修改4.8定稿发布第五章修改与更新5.1修改原则5.2更新机制5.3修改流程5.4更新流程5.5通知与公告第六章交付方式6.1电子版交付6.2纸质版交付6.3交付时间6.4交付地点6.5交付责任第七章质量保证7.1质量标准7.2质量监控7.3质量反馈7.4质量改进7.5质量责任第八章保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3保密责任8.4违约责任第九章违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约处理9.4违约赔偿第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序10.4争议解决费用第十一章合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除通知11.4解除后果第十二章合同终止12.1终止条件12.2终止程序12.3终止通知12.4终止后果第十三章合同附件13.1附件一：催款函范文示例13.2附件二：编制标准13.3附件三：交付方式13.4附件四：保密条款第十四章合同签署14.1签署主体14.2签署时间14.3签署地点14.4签署程序14.5签署效力合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景甲方因业务需求，需编制2025年度催款函范文，故与乙方签订本合同。1.2合同目的明确双方在催款函范文编制过程中的权利、义务和责任，确保催款函范文的编制质量。1.3合同主体甲方：[甲方名称]乙方：[乙方名称]1.4合同有效期自本合同签订之日起至2025年12月31日止。1.5合同签订日期[签订日期]1.6合同生效条件双方签字盖章后生效。1.7合同解除条件1.7.1任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正的；1.7.2因不可抗力导致合同无法继续履行的；1.7.3双方协商一致解除合同的。第二章合同内容2.1催款函范文编制要求2.1.1文字表达准确、简洁、规范；2.1.2格式符合甲方要求；2.1.3内容完整，涵盖催款函所需所有要素；2.1.4风格统一，符合甲方企业形象；2.2催款函范文格式2.2.1催款函2.2.2称呼：[债务人名称]2.2.3催款事项、金额、期限、要求等；2.2.4结尾：落款、日期、联系方式等；2.3催款函范文内容2.3.1债务人名称、地址；2.3.2催款金额、欠款原因；2.3.3催款期限、逾期利息；2.3.4催款要求、联系方式；2.4催款函范文风格2.4.1语言风格：正式、严谨、礼貌；2.4.2风格：醒目、突出；2.4.3风格：简洁、明了；2.5催款函范文模板2.5.1模板一：[模板一内容]2.5.2模板二：[模板二内容]2.5.3模板三：[模板三内容]2.6催款函范文示例2.6.1示例一：[示例一内容]2.6.2示例二：[示例二内容]2.6.3示例三：[示例三内容]第三章编制标准3.1文字规范3.1.1使用规范的汉字、标点符号；3.1.3注意语句通顺、逻辑清晰；3.2格式规范3.2.1使用统一的字体、字号；3.2.2居中，两端对齐；3.2.3页眉页脚内容规范；3.3内容规范3.3.1内容完整，要素齐全；3.3.2金额准确，单位规范；3.3.3日期正确，格式统一；3.4风格规范3.4.1风格统一，符合甲方企业形象；3.4.2语气礼貌，避免强硬；3.5模板规范3.5.1模板格式规范，易于操作；3.5.2模板内容完整，可修改性强；第四章编制流程4.1编制准备4.1.1收集相关资料，了解债务情况；4.1.2确定催款函范文格式、内容、风格等；4.1.3确定乙方编制人员及时间安排；4.2编写内容4.2.1根据收集的资料，编写催款函范文初稿；4.2.2审核初稿，确保内容准确、完整；4.3格式排版4.3.1按照甲方要求，进行格式排版；4.3.2审核排版效果，确保格式规范；4.4风格调整4.4.1根据甲方要求，调整催款函范文风格；4.4.2审核风格调整效果，确保风格统一；4.5模板选择4.5.1根据实际情况，选择合适的模板；4.5.2审核模板适用性，确保模板符合要求；4.7审核修改4.7.1甲方对催款函范文进行审核；4.7.2乙方根据甲方意见进行修改；4.8定稿发布4.8.1乙方提交定稿；4.8.2甲方确认定稿，发布使用。第五章修改与更新5.1修改原则5.1.1修改应遵循合同约定，确保催款函范文质量；5.1.2修改应经双方协商一致；5.2更新机制5.2.1定期对催款函范文进行更新；5.2.2根据实际情况，及时调整催款函范文；5.3修改流程5.3.1乙方提出修改建议；5.3.2甲方审核修改建议；5.3.3双方协商一致后，乙方进行修改；5.4更新流程5.4.1乙方根据实际情况，提出更新建议；5.4.2甲方审核更新建议；5.4.3双方协商一致后，乙方进行更新；5.5通知与公告5.5.1乙方应及时通知甲方修改、更新情况；5.5.2甲方应及时公告修改、更新后的催款函范文。第六章交付方式6.1电子版交付6.1.1乙方以电子文档形式将催款函范文发送至甲方指定邮箱；6.1.2甲方在收到电子文档后，确认无误；6.2纸质版交付6.2.1乙方将催款函范文打印成纸质版，并装订成册；6.2.2乙方将纸质版交付至甲方指定地点；6.3交付时间6.3.1乙方应在合同约定的期限内完成催款函范文的编制；6.3.2乙方应在合同约定的期限内完成催款函范文的交付；6.4交付地点6.4.1电子版交付：甲方指定邮箱；6.4.2纸质版交付：甲方指定地点；6.5交付责任6.5.1乙方负责催款函范文的编制和交付；6.5.2甲方负责接收催款函范文的电子版和纸质版。第七章质量保证7.1质量标准7.1.1催款函范文内容准确、完整；7.1.2催款函范文格式规范、统一；7.1.3催款函范文风格统一，符合甲方企业形象；7.2质量监控7.2.1乙方在编制过程中，应定期向甲方汇报进展情况；7.2.2甲方对催款函范文的编制过程进行监督；7.3质量反馈7.3.1甲方对催款函范文的编制质量进行反馈；7.3.2乙方根据甲方反馈意见进行改进；7.4质量改进7.4.1乙方应不断优化催款函范文的编制方法；7.5质量责任7.5.1乙方对催款函范文的编制质量负责；7.5.2甲方对催款函范文的使用效果负责。第八章保密条款8.1保密内容甲方提供的所有催款函范文相关资料、数据等信息，以及乙方在编制过程中知悉的甲方商业秘密。8.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或双方另有约定的保密期限届满为止。8.3保密责任8.3.1双方对本合同约定的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；8.3.2乙方在合同终止后，仍应继续履行保密义务。8.4违约责任8.4.1若任何一方违反保密义务，导致保密内容泄露，应承担相应的法律责任；8.4.2违约方应赔偿对方因此遭受的损失。第九章违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按合同约定时间完成催款函范文的编制；9.1.2乙方编制的催款函范文不符合合同约定质量标准；9.1.3乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密；9.2违约责任9.2.1乙方应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金；9.2.2甲方有权解除合同，并要求乙方承担由此造成的损失。9.3违约处理9.3.1违约发生后，双方应协商解决；9.3.2若协商不成，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。9.4违约赔偿9.4.1违约金金额根据合同约定及实际损失确定；9.4.2违约赔偿金额应一次性支付。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同争议；10.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构无10.3争议解决程序10.3.1双方应按照争议解决方式选择相应的争议解决程序；10.3.2争议解决过程中，双方应积极配合，提供必要的证据和资料。10.4争议解决费用10.4.1争议解决费用由败诉方承担；10.4.2若双方均无过错，争议解决费用由双方共同承担。第十一章合同解除11.1解除条件11.1.1合同约定的解除条件成就；11.1.2因不可抗力导致合同无法继续履行；11.1.3双方协商一致解除合同。11.2解除程序11.2.1一方提出解除合同的通知；11.2.2另一方确认解除合同的意愿；11.3解除通知11.3.1解除通知应以书面形式发出；11.3.2解除通知应在解除条件成就后发出。11.4解除后果11.4.1合同解除后，双方应按照合同约定结算债权债务；11.4.2合同解除后，双方不再承担合同约定的义务。第十二章合同终止12.1终止条件12.1.1合同约定的终止条件成就；12.1.2合同解除；12.2终止程序12.2.1双方确认合同终止；12.3终止通知12.3.1终止通知应以书面形式发出；12.3.2终止通知应在终止条件成就后发出。12.4终止后果12.4.1合同终止后，双方应按照合同约定结算债权债务；12.4.2合同终止后，双方不再承担合同约定的义务。第十三章合同附件13.1附件一：催款函范文示例13.2附件二：编制标准13.3附件三：交付方式13.4附件四：保密条款第十四章合同签署14.1签署主体14.1.1甲方代表：[甲方代表姓名]14.1.2乙方代表：[乙方代表姓名]14.2签署时间[签署时间]14.3签署地点[签署地点]14.4签署程