2025年度企业形象展示活动承办协议书4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业形象展示活动承办协议书本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2术语解释2.双方基本信息2.1承办方基本信息2.2主办方基本信息3.活动概述3.1活动目的3.2活动内容3.3活动时间3.4活动地点4.活动筹备与实施4.1筹备工作4.2实施流程4.3质量保证5.费用及支付5.1费用预算5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.权利与义务6.1承办方权利6.2承办方义务6.3主办方权利6.4主办方义务7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.合同变更与解除8.1合同变更8.2合同解除9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.适用法律11.1合同适用法律11.2争议解决法律12.其他条款12.1通知方式12.2合同生效12.3合同附件13.合同签署13.1合同签署方式13.2合同签署日期14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1术语定义1.1.1“承办方”指承担2025年度企业形象展示活动策划、组织、实施等全部工作的单位或个人。1.1.2“主办方”指委托承办方进行2025年度企业形象展示活动的单位。1.1.3“活动”指2025年度企业形象展示活动，包括但不限于展览、展示、推广等。1.1.4“活动场地”指主办方指定的用于举办活动的场所。1.1.5“活动资料”指用于活动宣传、推广的各类文字、图片、视频等资料。1.2术语解释1.2.1本协议中如无特别说明，所有术语均应按照上述定义解释。2.双方基本信息2.1承办方基本信息2.1.1名称：________2.1.2法定代表人：________2.1.3注册地址：________2.1.4联系方式：________2.2主办方基本信息2.2.1名称：________2.2.2法定代表人：________2.2.3注册地址：________2.2.4联系方式：________3.活动概述3.1活动目的3.1.1提升企业形象，增强品牌知名度。3.1.2展示企业最新产品和服务，吸引潜在客户。3.1.3增进企业与社会各界的交流与合作。3.2活动内容3.2.1展览展示：展示企业产品、技术、服务等内容。3.2.2专题讲座：邀请行业专家进行主题演讲。3.2.3互动交流：组织参观者与企业代表进行交流。3.3活动时间3.3.1活动开始时间：2025年____月____日3.3.2活动结束时间：2025年____月____日3.4活动地点3.4.1活动场地：________4.活动筹备与实施4.1筹备工作4.1.1承办方负责制定活动方案，包括活动流程、人员安排、物料准备等。4.1.2主办方提供活动场地及相关资源支持。4.2实施流程4.2.1承办方根据活动方案进行具体实施。4.2.2主办方对活动实施过程进行监督和指导。4.3质量保证4.3.1承办方确保活动按照既定方案顺利进行。4.3.2主办方对活动质量进行评估。5.费用及支付5.1费用预算5.1.1活动总预算：________元5.1.2费用明细：________5.2费用支付方式5.2.1支付方式：________5.2.2付款时间：________5.3费用支付时间5.3.1首付款：________元，于签订本协议后____日内支付。5.3.2尾款：________元，于活动结束后____日内支付。6.权利与义务6.1承办方权利6.1.1获得主办方提供的活动场地及相关资源。6.1.2按照活动方案实施活动。6.1.3收取活动费用。6.2承办方义务6.2.1按照活动方案实施活动，确保活动质量。6.2.2按时完成活动费用结算。6.3主办方权利6.3.1对活动实施过程进行监督和指导。6.3.2获得活动成果。6.4主办方义务6.4.1提供活动场地及相关资源。6.4.2支付活动费用。6.4.3对活动成果进行宣传推广。7.保密条款7.1保密内容7.1.1双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。7.1.2活动策划、实施过程中的各类资料、数据、方案等。7.2保密期限7.2.1本保密条款的保密期限自本协议签订之日起至活动结束后三年止。7.2.2双方对本保密内容的保密义务不因本协议的终止或解除而终止。7.3违约责任7.3.1如一方违反保密义务，导致对方商业秘密、技术秘密、客户信息等泄露，违约方应承担相应的法律责任。7.3.2违约方应赔偿对方因此遭受的损失。8.合同变更与解除8.1合同变更8.1.1双方协商一致，可对本协议进行变更。8.1.2变更后的协议内容与本协议具有同等法律效力。8.2合同解除8.2.1双方协商一致，可解除本协议。8.2.2如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议。9.违约责任9.1违约行为9.1.1承办方未按约定时间、地点、质量完成活动。9.1.2主办方未按时支付活动费用。9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2.2违约金金额为本协议总金额的____%。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议。10.1.2如协商不成，任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构：________10.3争议解决程序10.3.1争议双方应提交书面争议报告。10.3.2争议解决机构应在收到争议报告后____日内组织调解。10.3.3如调解不成，争议双方应依法向人民法院提起诉讼。11.适用法律11.1合同适用法律11.1.1本协议适用中华人民共和国法律。11.2争议解决法律11.2.1争议解决适用中华人民共和国法律。12.其他条款12.1通知方式12.1.1双方之间的通知应以书面形式进行。12.1.2通知送达地址为双方在协议中指定的地址。12.2合同生效12.2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。12.3合同附件12.3.1本协议附件与本协议具有同等法律效力。13.合同签署13.1合同签署方式13.1.1本协议一式两份，双方各执一份。13.1.2双方签字（或盖章）后生效。13.2合同签署日期13.2.1本协议签署日期：____年____月____日14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.1.1如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议。14.1.2如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。14.2合同终止条件14.2.1本协议约定的活动目的已实现。14.2.2双方协商一致，终止本协议。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义与范围1.2.1活动策划顾问1.2.2专业技术人员1.2.3宣传推广机构1.2.4物料供应商1.2.5安全保卫公司1.2.6法务顾问1.2.7其他与活动相关的第三方服务提供者2.第三方介入的流程与程序2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订相应的合作协议。2.2甲乙双方应将第三方的基本信息、合作协议及责任范围通知对方。2.3第三方介入前，甲乙双方应明确第三方的职责、权利和义务。3.第三方的责任与权利3.1第三方在活动中的责任：3.1.1第三方应按照甲乙双方的要求和活动方案，履行其职责。3.1.2第三方应确保其提供的服务符合活动的要求和质量标准。3.1.3第三方应对其提供的服务造成的任何损失或损害承担责任。3.2第三方的权利：3.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的支持与合作。3.2.2第三方有权根据合作协议收取相应的服务费用。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、风险程度及合作协议约定。4.2第三方的责任限额应明确写入合作协议，并在本合同中予以确认。4.3如第三方责任超出其责任限额，甲乙双方应根据本合同及合作协议约定，共同承担超出部分的责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方之间的关系由合作协议约定，与本合同无直接关联。5.2第三方与活动参与者之间的关系由第三方自行处理，但不得损害甲乙双方及活动参与者的合法权益。5.3第三方在活动中的行为应遵守相关法律法规，不得违反本合同及合作协议的约定。6.第三方介入时的额外条款6.1.1第三方应遵守甲乙双方的安全规定和操作规程。6.1.2第三方应保证其提供的服务不侵犯他人的知识产权。6.1.3第三方应承担因自身原因导致的任何损失或损害的责任。6.2.1第三方应提供必要的工作证明和资质证明。6.2.2第三方应参加必要的培训和考核。6.2.3第三方应遵守活动的时间安排和场地要求。7.第三方介入的监督与协调7.1甲乙双方应共同监督第三方的工作，确保其履行合作协议和本合同的约定。7.2甲乙双方应设立专门的协调机制，及时解决第三方介入过程中出现的问题。7.3如第三方未能履行其职责或违反本合同及合作协议的约定，甲乙双方有权要求其改正或解除合作协议。8.第三方介入的终止8.1如第三方未能履行其职责或违反本合同及合作协议的约定，甲乙双方有权终止其介入。8.2第三方介入的终止应按照合作协议的约定执行，并通知对方。8.3第三方介入的终止不影响本合同的继续履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划书详细要求和说明：包括活动目的、内容、时间、地点、预算、流程等详细策划方案。2.附件二：活动场地租赁合同详细要求和说明：包括场地名称、面积、租赁期限、租金、设施设备等具体条款。3.附件三：活动物料清单及预算详细要求和说明：包括活动所需物料名称、数量、规格、单价、总价等详细预算。4.附件四：宣传推广方案详细要求和说明：包括宣传渠道、推广内容、时间安排、预期效果等具体方案。5.附件五：活动应急预案详细要求和说明：包括可能出现的突发事件、应对措施、责任人等详细预案。6.附件六：第三方合作协议详细要求和说明：包括第三方服务内容、费用、责任、权利等具体条款。7.附件七：活动参与人员名单详细要求和说明：包括参与人员姓名、职务、职责等详细信息。8.附件八：活动费用支付凭证详细要求和说明：包括费用支付金额、支付时间、支付方式等凭证。9.附件九：活动成果报告说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按时履行合同约定的付款义务。1.2承办方未按约定时间、地点、质量完成活动。1.3主办方未按时支付活动费用。1.4第三方未按合作协议履行其职责。1.5活动过程中出现的安全事故或损害。1.6活动宣传推广过程中出现虚假宣传或误导消费者。1.7活动场地租赁方未按约定提供场地或设施设备。2.违约责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.2违约金金额为本协议总金额的____%。2.3赔偿损失包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、声誉损失等。3.违约责任示例说明：3.1若甲乙双方未按时履行合同约定的付款义务，违约方应向守约方支付违约金，违约金为本协议总金额的____%。3.2若承办方未按约定时间、地点、质量完成活动，应向主办方支付违约金，违约金为本协议总金额的____%，并赔偿主办方因此遭受的损失。3.3若第三方未按合作协议履行其职责，应向甲乙双方支付违约金，违约金为第三方服务费用总额的____%，并赔偿因此造成的损失。全文完。2025年度企业形象展示活动承办协议书1合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：（如有，请在此处填写相关方的名称、地址、联系人、联系电话等信息）二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方企业为提升企业形象，扩大品牌知名度，经双方友好协商，甲方决定委托乙方承办2025年度企业形象展示活动。本协议旨在明确双方的权利、义务及合作事宜，确保活动顺利进行。2.2合同依据本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业属于本协议中“企业形象展示活动”是指以甲方企业为核心，通过展览、宣传、推广等方式，向公众展示甲方企业实力、产品、服务等，提升甲方企业知名度和美誉度的活动。3.2关键词解释（1）“甲方企业”：指本协议中委托乙方承办活动的企业；（2）“乙方”：指本协议中接受甲方委托，承办活动的企业；（3）“活动”：指本协议中双方约定的企业形象展示活动；（4）“活动费用”：指乙方为完成活动所发生的各项支出；（5）“活动成果”：指活动结束后，甲方企业所获得的品牌知名度、美誉度等方面的提升。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，完成企业形象展示活动；（2）甲方有权监督乙方在活动中的执行情况，并对乙方提出合理意见和建议；（3）甲方应按时向乙方支付活动费用；（4）甲方应提供活动所需的资料、道具、场地等；（5）甲方应配合乙方完成活动策划、执行等工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本协议约定，完成企业形象展示活动；（2）乙方应确保活动质量，达到甲方要求；（3）乙方应按时向甲方汇报活动进展情况；（4）乙方应按照甲方要求，提供活动策划、执行等相关服务；（5）乙方应承担活动过程中产生的合理费用。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年度企业形象展示活动结束之日止。5.2合同履行地点5.3合同履行方式乙方根据本协议约定，负责策划、组织、实施2025年度企业形象展示活动。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同到期；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）合同到期，双方应按照约定履行合同终止手续；（2）双方协商一致解除合同，应书面通知对方，并办理合同终止手续；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定结算活动费用；（2）合同终止后，双方应妥善处理活动过程中产生的债权债务关系；（3）合同终止后，双方应相互配合，确保活动成果的持续推广。七、费用与支付7.1费用构成本合同项下的费用构成如下：（1）策划费用：包括活动策划、方案设计、创意执行等费用；（2）制作费用：包括展板、宣传册、礼品等制作费用；（3）场地租赁费用：包括活动举办场地租赁费用；（4）宣传费用：包括线上线下宣传、广告投放等费用；（5）执行费用：包括活动执行、现场管理、人员培训等费用；（6）其他费用：包括但不限于交通、住宿、通讯等费用。7.2支付方式（1）甲方应在签订本合同后五日内，向乙方支付策划费用总额的50%作为预付款；（2）甲方应在活动开始前十五日，向乙方支付制作费用、场地租赁费用、宣传费用总额的30%；（3）甲方应在活动结束后十五日内，向乙方支付剩余的20%活动费用。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后五日内；（2）首期付款：活动开始前十五日；（3）尾款：活动结束后十五日内。7.4支付条款（1）甲方支付的费用应以人民币计价，并按照本合同约定的支付方式支付；（2）乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的发票或收据；（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止活动，并要求甲方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）如甲方未按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金；（2）如甲方未按约定提供活动所需资料，导致活动无法按期进行，甲方应向乙方支付相当于活动费用20%的违约金；（3）如甲方违反保密条款，甲方应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）如乙方未按约定完成活动策划，乙方应向甲方支付相当于活动费用20%的违约金；（2）如乙方未按约定完成活动执行，乙方应向甲方支付相当于活动费用20%的违约金；（3）如乙方违反保密条款，乙方应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式双方在违约情况下，应根据实际情况，协商确定赔偿金额和赔偿方式。如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容本合同项下的保密内容包括但不限于：（1）活动策划方案；（2）活动执行细节；（3）甲方企业的商业秘密；（4）双方在本合同项下交流的任何敏感信息。9.2保密期限本合同项下的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后两年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；（2）双方不得泄露或允许他人获取保密内容；（3）保密内容仅用于本合同项下的活动，不得用于其他目的。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、骚乱、恐怖袭击等社会异常事件；（3）政府行为，如政策、法律、法规的变更；（4）其他不可预见、不可避免且不能克服的客观情况。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本合同项下的义务；（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本合同项下的义务。10.4不可抗力实例（1）地震导致活动场地损坏；（2）战争导致活动无法按期进行；（3）政府政策变动导致活动成本增加。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调节、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同委托的第三方进行调解；（2）仲裁：将争议提交仲裁机构仲裁；（3）诉讼：依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊内容的；（2）法律法规禁止转让的；（3）本合同约定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，除非另有约定，甲方保留对其企业形象的独立使用权；（2）乙方在活动策划和执行过程中，应尊重甲方企业的知识产权，未经甲方同意，不得擅自使用甲方企业的商标、专利、版权等。13.2特殊权力保留（1）本合同签订后，乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给任何第三方；（2）乙方在活动策划和执行过程中，应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法活动。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式作出；（2）修改和补充的内容应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效，对双方具有约束力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互提供必要的协助，确保本合同项下活动的顺利进行；（2）双方应按照本合同约定，及时沟通、协调，解决活动中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过书面或口头方式，及时沟通活动进展情况；（2）双方应指定专人负责本合同的履行和活动协调工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方就本合同项下活动达成的完整协议，任何与本合同相抵触的口头或书面协议均无效。16.3增减条款（1）本合同任何条款的增减，均应以书面形式作出；（2）未经双方书面同意，任何一方不得擅自增减本合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.活动策划方案2.展板、宣传册、礼品等设计稿3.场地租赁合同4.宣传广告合同5.人员培训资料6.活动预算表7.活动执行报告8.保密协议9.违约金计算标准10.争议解决程序说明二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用：认定违约，应支付违约金。未按约定提供活动所需资料：认定违约，应支付违约金。违反保密条款：认定违约，承担法律责任。2.乙方违约：未按约定完成活动策划：认定违约，应支付违约金。未按约定完成活动执行：认定违约，应支付违约金。违反保密条款：认定违约，承担法律责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约金：指合同当事人一方违反合同约定，应向另一方支付的金钱赔偿。3.保密条款：指合同中关于保密义务的约定，包括保密内容、保密期限、保密履行方式等。4.争议解决：指合同当事人之间发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划与执行过程中，甲方与乙方意见不一致。解决办法：双方应保持沟通，通过协商解决分歧。2.问题：活动预算超支。解决办法：双方应重新评估活动预算，必要时调整活动规模或内容。3.问题：活动场地或设备出现问题。解决办法：及时通知对方，共同协商解决方案，必要时更换场地或设备。4.问题：活动过程中出现安全问题。解决办法：立即采取措施，确保活动安全，并追究相关责任。5.问题：活动效果未达到预期。解决办法：分析原因，改进活动方案，提高活动效果。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任：第三方应保证其提供的服务或产品符合合同要求和质量标准；第三方应对其提供的服务或产品承担相应的质量保证责任。2.第三方权利：第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付相应的服务费用；第三方有权在合同约定的范围内使用甲方或乙方的知识产权。3.第三方义务：第三方应遵守合同约定，按时完成服务或提供产品；第三方应保护甲方或乙方的商业秘密和知识产权。4.第三方违约责任：若第三方未按时提供服务或提供不合格产品，应承担相应的违约责任，包括赔偿损失和支付违约金。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付全部活动费用；乙方有权要求甲方提供必要的活动场地和设施；乙方有权要求甲方配合活动宣传和推广。2.乙方利益条款：乙方有权在活动结束后，将活动成果用于宣传和推广其自身业务；乙方有权在活动结束后，保留与甲方合作的机会。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止活动，并要求甲方支付违约金；甲方不得在活动期间擅自更改活动内容，如需更改，应与乙方协商一致。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方权利条款：甲方有权要求乙方按照合同约定完成活动策划和执行；甲方有权要求乙方保证活动质量，达到预期效果；甲方有权要求乙方遵守保密条款，保护其商业秘密。2.甲方利益条款：甲方有权在活动结束后，将活动成果用于提升企业形象；甲方有权在活动结束后，与乙方探讨未来合作机会。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按时完成活动策划和执行，甲方有权要求乙方支付违约金；乙方不得在活动期间泄露甲方商业秘密，否则承担法律责任；乙方不得未经甲方同意，将活动成果用于其他目的。全文完。2025年度企业形象展示活动承办协议书2合同目录一、协议概述1.1协议名称1.2协议签订双方1.3协议签订日期1.4协议生效日期1.5协议期限1.6协议目的二、活动组织2.1活动名称2.2活动主题2.3活动时间2.4活动地点2.5活动规模2.6活动内容2.7活动流程2.8活动宣传三、活动策划3.1活动策划方案3.2活动预算3.3活动经费管理3.4活动物资采购3.5活动现场布置3.6活动现场安保3.7活动现场服务四、活动执行4.1活动筹备4.2活动现场执行4.3活动效果评估4.4活动反馈五、知识产权5.1活动相关知识产权归属5.2活动宣传资料版权5.3活动照片、视频版权5.4活动标识、口号版权六、保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3违约责任七、违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿八、争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决费用九、协议解除9.1协议解除条件9.2协议解除程序9.3协议解除后的处理十、其他约定10.1遵守法律法规10.2不可抗力10.3协议附件11.1协议附件一：活动策划方案11.2协议附件二：活动预算11.3协议附件三：活动物资清单11.4协议附件四：活动现场布置图十二、协议生效与终止12.1协议生效12.2协议终止12.3协议解除十三、协议签署13.1协议签署人13.2协议签署日期13.3协议签署地点十四、附件14.1附件一：活动策划方案14.2附件二：活动预算14.3附件三：活动物资清单14.4附件四：活动现场布置图合同编号_________一、协议概述1.1协议名称本协议名称为“2025年度企业形象展示活动承办协议书”。1.2协议签订双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.3协议签订日期本协议签订日期为____年____月____日。1.4协议生效日期本协议自双方签字盖章之日起生效。1.5协议期限本协议有效期为____年，自协议生效之日起计算。1.6协议目的本协议的目的是明确甲乙双方在2025年度企业形象展示活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。二、活动组织2.1活动名称2025年度企业形象展示活动2.2活动主题[活动主题]2.3活动时间[活动具体时间]2.4活动地点[活动地点]2.5活动规模[活动规模]2.6活动内容[活动具体内容]2.7活动流程[活动具体流程]2.8活动宣传[活动宣传方案]三、活动策划3.1活动策划方案[活动策划方案详细内容]3.2活动预算[活动预算明细]3.3活动经费管理[活动经费管理制度]3.4活动物资采购[活动物资采购清单及要求]3.5活动现场布置[活动现场布置方案]3.6活动现场安保[活动现场安保措施]3.7活动现场服务[活动现场服务标准]四、活动执行4.1活动筹备[活动筹备计划及责任分配]4.2活动现场执行[活动现场执行流程及要求]4.3活动效果评估[活动效果评估标准及方法]4.4活动反馈[活动反馈收集及处理方式]五、知识产权5.1活动相关知识产权归属[活动相关知识产权归属甲方或乙方]5.2活动宣传资料版权[活动宣传资料版权归属甲方或乙方]5.3活动照片、视频版权[活动照片、视频版权归属甲方或乙方]5.4活动标识、口号版权[活动标识、口号版权归属甲方或乙方]六、保密条款6.1保密信息范围[保密信息具体内容]6.2保密期限[保密期限]6.3违约责任[违约责任及赔偿标准]七、违约责任7.1违约情形[违约情形具体描述]7.2违约责任承担[违约责任承担方式]7.3违约赔偿[违约赔偿标准及计算方法]八、争议解决8.1争议解决方式本协议项下发生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[争议解决机构名称]进行仲裁。8.2争议解决机构[争议解决机构名称]8.3争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁定。九、协议解除9.1协议解除条件（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内未予纠正；（2）发生不可抗力事件，且事件持续超过____天，导致协议无法履行；（3）双方协商一致决定解除协议。9.2协议解除程序任何一方解除本协议，应提前____天书面通知对方，并说明解除原因。9.3协议解除后的处理十、其他约定10.1遵守法律法规双方应遵守中华人民共和国的法律法规，并确保本协议的履行不违反相关法律法规。10.2不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.3协议附件本协议附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。十一、协议生效与终止11.1协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2协议终止本协议在协议期限届满或双方协议解除后终止。十二、协议签署12.1协议签署人甲方代表：____________________乙方代表：____________________12.2协议签署日期甲方签署日期：____________________乙方签署日期：____________________12.3协议签署地点____________________十三、附件[此处列出所有附件名称]十四、签字甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字代表：签字日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权1.1.1甲方对本协议的执行享有最终决定权，包括但不限于活动策划、执行、变更和终止等。1.1.2乙方应按照甲方的指示和要求，配合完成活动各项准备工作。1.2活动内容调整1.2.1在活动筹备过程中，甲方有权根据实际情况对活动内容进行调整，乙方应无条件配合。1.2.2活动内容调整需提前____天通知乙方，并说明调整原因。1.3资金管理1.3.1活动经费由甲方负责管理，乙方不得自行动用活动经费。1.3.2甲方有权对活动经费的使用情况进行监督，乙方应提供相关财务报表。1.4甲方责任1.4.1甲方对活动策划、执行过程中产生的风险承担主要责任。1.4.2甲方应确保活动策划方案符合国家相关法律法规，并取得必要的审批。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权2.1.1乙方对本协议的执行享有最终决定权，包括但不限于活动策划、执行、变更和终止等。2.1.2甲方应按照乙方的指示和要求，配合完成活动各项准备工作。2.2活动内容调整2.2.1在活动筹备过程中，乙方有权根据实际情况对活动内容进行调整，甲方应无条件配合。2.2.2活动内容调整需提前____天通知甲方，并说明调整原因。2.3资金管理2.3.1活动经费由乙方负责管理，甲方不得自行动用活动经费。2.3.2乙方有权对活动经费的使用情况进行监督，甲方应提供相关财务报表。2.4乙方责任2.4.1乙方对活动策划、执行过程中产生的风险承担主要责任。2.4.2乙方应确保活动策划方案符合国家相关法律法规，并取得必要的审批。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构3.1.1本协议中涉及的第三方中介机构为[中介机构名称]，负责协调甲乙双方关系，监督协议执行。3.1.2中介机构的服务费用由甲乙双方按照约定比例承担。3.2中介机构职责3.2.1中介机构应协助甲乙双方进行活动策划、执行和监督。3.2.2中介机构有权对活动策划方案、执行情况进行审查，并提出改进意见。3.3中介机构责任3.3.1中介机构应保证其提供的服务符合本协议约定，并对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。3.3.2中介机构在执行职务过程中，应保守甲乙双方的商业秘密。3.4中介机构变更3.4.1如需更换中介机构，双方应协商一致，并签订新的中介服务协议。3.4.2中介机构变更后，原中介机构与甲乙双方的权利义务关系终止。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算明细3.活动物资采购清单及要求4.活动现场布置方案5.活动现场安保措施6.活动现场服务标准7.保密信息具体内容8.争议解决机构名称9.争议解决费用明细10.不可抗力事件清单11.中介服务协议12.活动效果评估标准及方法13.活动反馈收集及处理方式15.活动相关知识产权归属证明16.活动宣传资料版权证明17.活动照片、视频版权证明18.活动标识、口号版权证明19.协议附件清单二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时完成活动筹备工作；未按约定支付活动经费；未按约定提供活动所需物资；未按约定执行活动策划方案；未按约定进行活动效果评估；未按约定处理活动反馈；未按约定履行保密义务；未按约定履行争议解决程序；未按约定履行协议解除程序。2.违约行为认定：违约行为发生时，另一方有权要求违约方立即纠正；如违约方未在合理期限内纠正，另一方有权要求违约方承担违约责任；违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.仲裁：指双方在争议发生前或发生后达成协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。3.保密信息：指甲乙双方在协议履行过程中知悉的、具有商业秘密性质的信息。4.版权：指作者对其作品享有的专有权利，包括复制权、发行权、出租权等。5.争议解决机构：指双方在协议中约定的，负责处理双方争议的机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动筹备过程中，乙方未能按时提供所需物资。解决办法：甲方应与乙方协商，要求乙方在合理期限内提供所需物资，否则甲方有权要求乙方承担违约责任。2.问题：活动执行过程中，出现意外情况导致活动无法按原计划进行。解决办法：双方应立即召开会议，共同商讨解决方案，必要时可调整活动内容或延期。3.问题：活动结束后，甲方对活动效果不满意。解决办法：双方应共同分析原因，乙方应提出改进措施，甲方应给予乙方合理期限进行改进。五、所有应用场景：1.企业形象展示活动策划与执行；2.活动策划方案调整与实施；3.活动经费管理与监督；4.活动物资采购与供应；5.活动现场布置与安保；6.活动效果评估与反馈；7.活动争议解决；8.活动协议解除与后续处理。全文完。2025年度企业形象展示活动承办协议书3合同编号_________一、合同主体1.1甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.2乙方（承办方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.3其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明确2025年度企业形象展示活动的承办事宜，以提升甲方企业形象，拓宽市场影响力。2.2目的：通过本次形象展示活动，提高甲方在行业内的知名度和美誉度，增强客户信任，促进业务合作。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语，均按照行业通用标准进行解释。3.2关键词解释：（1）企业形象展示活动：指乙方在甲方指定的地点、时间，按照甲方要求，举办的一场以展示甲方企业形象、产品、服务为主题的综合性活动。（2）活动策划：指乙方根据甲方需求，制定活动方案、组织活动实施的过程。（3）活动效果：指活动结束后，甲方在市场、客户、行业内的认可度、影响力等方面的提升。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，完成企业形象展示活动的策划、组织、实施等工作。（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督，确保活动质量。（3）甲方应按照合同约定，向乙方支付活动费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方要求，制定详细的活动方案，确保活动顺利进行。（2）乙方应负责活动现场的布置、设备租赁、人员安排等工作。（3）乙方应确保活动效果达到甲方预期，提升甲方企业形象。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度企业形象展示活动结束之日止。5.2合同履行地点：甲方指定的活动场地。5.3合同履行方式：乙方按照甲方要求，负责活动的策划、组织、实施等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应书面通知另一方；（2）双方协商一致，签订终止合同协议。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定，办理相关手续；（2）合同终止后，乙方应退还甲方已支付的费用；（3）合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：包括活动策划书编制、方案设计、创意构思等费用。（2）物料费用：包括展板制作、宣传品印刷、礼品定制等费用。（3）场地租赁费用：包括活动场地租赁、装修布置等费用。（4）设备租赁费用：包括音响、灯光、投影仪等设备租赁费用。（5）人员费用：包括工作人员的工资、差旅费等费用。（6）其他费用：包括活动保险、交通费、通讯费等费用。7.2支付方式（1）预付款：甲方应在本合同签订后__日内支付总费用的__%作为预付款。（2）进度款：乙方在活动实施过程中，每完成一定阶段的任务后，甲方应按照实际完成进度支付相应款项。（3）尾款：活动结束后，甲方应在收到乙方提供的最终结算报告及发票后__日内支付剩余尾款。7.3支付时间（1）预付款支付时间：本合同签订后__日内。（2）进度款支付时间：每完成活动阶段任务的__日内。（3）尾款支付时间：活动结束后__日内。7.4支付条款（1）甲方支付的费用应以人民币结算。（2）乙方应在收到甲方支付的款项后__日内开具正式发票。（3）若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止活动，并要求甲方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的__%作为违约金。8.2乙方违约（1）乙方应向甲方支付违约金，金额为活动总费用的__%。（2）乙方应无条件退还甲方已支付的款项。8.3赔偿金额和方式若因乙方原因导致活动效果未达到预期，给甲方造成经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。九、保密条款9.1保密内容（1）甲方企业形象展示活动的策划方案、创意内容等。（2）活动期间的客户名单、联系方式等商业信息。（3）乙方在活动中获得的甲方其他非公开信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起__年。9.3保密履行方式（1）双方均应严格遵守保密义务，不得向任何第三方泄露保密内容。（2）双方应对保密内容采取必要的安全措施，防止信息泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害，如地震、洪水、火灾等。（2）政府行为，如政策调整、战争等。（3）社会异常事件，如罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）一旦发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并尽力减少损失。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例（1）自然灾害导致的展览场地损毁。（2）政策调整导致活动举办受限。（3）社会异常事件导致的展会延期。十一、争议解决11.1协商解决若双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由第三方调解人进行调解。（2）仲裁：提交仲裁机构进行仲裁。（3）诉讼：依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同项下的权利和义务不可分割。（2）涉及国家利益、社会公共利益或其他重大利益的合同。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同所涉及的形象展示活动内容、宣传资料、活动成果的知识产权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在活动结束后，对活动成果进行后续宣传、推广的权利。（2）乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得将活动成果用于其他商业用途。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改和补充，双方应书面协商一致，并签订补充协议。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的补充协议，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协作，确保本合同的顺利履行。15.2协作与配合方式（1）甲方应按照乙方要求，提供必要的资料和信息。（2）乙方应按照甲方要求，及时反馈活动进展情况。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间就2025年度企业形象展示活动承办事宜的完整协议，任何一方不得以任何形式对本合同进行修