2025年催款函范文编制指导合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年催款函范文编制指导合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同目的与依据2.1合同目的2.2合同依据3.催款函范文编制内容3.1催款函格式要求3.2催款函内容要求3.3催款函发送方式4.范文编制时间4.1起止时间4.2工作量要求5.质量要求5.1文字表达要求5.2格式规范要求5.3内容准确要求6.交付方式6.1电子版交付6.2纸质版交付7.交付时间7.1初稿交付时间7.2修改稿交付时间8.修改与完善8.1修改次数8.2修改期限9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限10.付款方式10.1付款比例10.2付款时间10.3付款方式11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方：[甲方全称]1.1.2乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址1.2.1甲方地址：[甲方详细地址]1.2.2乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式1.3.1甲方联系人：[甲方联系人姓名]1.3.2甲方联系电话：[甲方联系电话]1.3.3乙方联系人：[乙方联系人姓名]1.3.4乙方联系电话：[乙方联系电话]2.合同目的与依据2.1合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方编制2025年催款函范文的各项事宜，确保催款函的规范性和有效性。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。3.催款函范文编制内容3.1催款函格式要求3.1.1格式标准：催款函应采用正式的公文格式，包括、收件人、、落款等部分。3.1.2规范：应明确为“催款函”字样，并注明甲方名称。3.1.3内容：应包含债务人的基本信息、欠款金额、还款期限、逾期利息、联系方式等。3.2催款函内容要求3.2.1语言表达：催款函应使用准确、简洁、礼貌的语言，避免使用侮辱性或威胁性词语。3.2.2内容完整：催款函内容应全面、准确反映债务情况，包括但不限于债务发生时间、欠款金额、还款期限等。3.3催款函发送方式3.3.1电子邮件发送：乙方应将催款函以电子邮件形式发送至甲方指定邮箱。3.3.2邮寄发送：乙方应将催款函以挂号信形式邮寄至甲方指定地址。4.范文编制时间4.1起止时间：本合同签订之日起至[具体日期]，共计[具体天数]个工作日。4.2工作量要求：乙方应确保在规定时间内完成催款函范文的编制工作，并提交甲方审核。5.质量要求5.1文字表达要求：催款函的文字表达应准确、规范，符合公文写作要求。5.2格式规范要求：催款函的格式应符合国家公文格式标准，确保美观、大方。5.3内容准确要求：催款函的内容应准确反映债务情况，避免出现错误或遗漏。6.交付方式6.1电子版交付：乙方应将催款函范文以电子文档形式交付给甲方。6.2纸质版交付：乙方应将催款函范文打印成纸质文档，并交付给甲方。7.交付时间7.1初稿交付时间：乙方应在合同签订之日起[具体天数]个工作日内完成初稿编制，并提交甲方审核。7.2修改稿交付时间：乙方应根据甲方反馈意见，在[具体天数]个工作日内完成修改稿编制，并提交甲方审核。8.修改与完善8.1修改次数8.1.1甲方有权要求乙方对催款函范文进行不超过三次的修改。8.1.2乙方应无条件接受甲方的合理修改要求。8.2修改期限8.2.1乙方应在收到甲方修改意见后[具体天数]个工作日内完成修改工作。8.2.2若乙方未能在规定期限内完成修改，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。9.保密条款9.1保密内容9.1.1本合同签订后，双方应对合同内容、催款函范文内容、债务人的信息等予以保密。9.1.2保密期限自本合同生效之日起至债务清偿之日止。9.2保密责任9.2.1双方均应采取必要的保密措施，防止保密信息泄露。9.2.2如因一方违反保密义务导致保密信息泄露，该方应承担相应的法律责任。10.付款方式10.1付款比例10.1.1甲方应在合同签订后[具体天数]个工作日内支付乙方总金额的[具体百分比]作为预付款。10.1.2乙方完成催款函范文编制并经甲方审核无误后，甲方应在[具体天数]个工作日内支付剩余的[具体百分比]。10.2付款时间10.2.1预付款的支付时间：自合同签订之日起[具体天数]个工作日内。10.2.2剩余款项的支付时间：自催款函范文交付并经甲方审核无误之日起[具体天数]个工作日内。10.3付款方式10.3.1甲方应以银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。10.3.2乙方应在收到付款通知后[具体天数]个工作日内出具正式的收款凭证。11.违约责任11.1违约情形11.1.1乙方未在合同规定的时间内完成催款函范文的编制工作。11.1.2乙方提供的催款函范文不符合合同约定的质量要求。11.1.3甲方未按合同约定支付款项。11.2违约责任11.2.1乙方未能按时完成编制工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[具体百分比]。11.2.2乙方提供的催款函范文不符合质量要求的，乙方应重新编制，直至满足甲方要求。11.2.3甲方未按时支付款项的，应向乙方支付逾期付款利息，利率为[具体利率]，自逾期之日起计算。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。12.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1本合同的争议解决机构为[具体机构名称]。13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1双方在本合同上签字或盖章后生效。13.1.2合同自生效之日起至债务清偿之日止具有法律效力。13.2合同终止条件13.2.1本合同约定的目的已经实现。13.2.2双方协商一致终止合同。13.2.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字或盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方以外的，根据本合同约定参与合同履行或提供相关服务的任何个人、法人或其他组织。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入可以是作为中介方、顾问、见证人、执行监督人等角色。15.3第三方介入条件15.3.1第三方介入需经甲方和乙方的书面同意，并签订相应的合作协议。15.4第三方介入程序15.4.1甲方或乙方提出第三方介入的意向，并与第三方进行初步沟通。15.4.2双方协商确定第三方的具体职责和权限。15.4.3第三方与甲方和乙方签订合作协议，明确各方的权利和义务。16.甲乙方增加的额外条款16.1甲方增加条款16.1.1甲方同意第三方介入时，应确保第三方的资质和信誉，并要求第三方提供相应的资质证明。16.1.2甲方有权对第三方的介入行为进行监督，并提出改进意见。16.2乙方增加条款16.2.1乙方同意第三方介入时，应确保第三方的工作不会影响其正常履行合同义务。16.2.2乙方应配合第三方的工作，并提供必要的协助和配合。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额定义17.1.1本合同中“第三方责任限额”是指第三方因履行本合同义务而发生的任何损失或损害，其赔偿责任不得超过约定的金额。17.2第三方责任限额约定17.2.1第三方责任限额为本合同总金额的[具体百分比]。17.2.2第三方责任限额的计算以实际发生的损失或损害为准。17.3第三方责任免除17.3.1因不可抗力导致第三方无法履行合同义务的，第三方不承担赔偿责任。17.3.2第三方在履行合同过程中，因甲方或乙方的过错导致的损失或损害，甲方或乙方应承担相应的责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方与甲方的关系为委托代理或合作协议关系。18.1.2第三方在合同履行过程中，应遵守甲方的指示和要求。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方与乙方的关系为服务提供或合作协议关系。18.2.2第三方在合同履行过程中，应遵守乙方的规定和指导。18.3第三方与其他各方的责任划分18.3.1第三方对甲方和乙方的责任应分别承担，不得相互推诿。18.3.2第三方对合同履行过程中发生的任何损失或损害，应承担相应的责任。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更19.1.1第三方介入后，如需对合同内容进行变更，应经甲方、乙方和第三方协商一致，并签订书面变更协议。19.2合同解除19.2.1第三方介入后，如任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，有权解除合同。20.第三方介入后的争议解决20.1争议解决方式20.1.1第三方介入后的争议解决方式与原合同约定的争议解决方式相同。20.2争议解决机构20.2.1第三方介入后的争议解决机构与原合同约定的争议解决机构相同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签订证明文件附件要求：合同双方签字或盖章的合同原件。附件说明：作为合同有效性的证明文件。2.第三方合作协议附件要求：甲方、乙方与第三方签订的合作协议。附件说明：明确第三方介入的具体职责、权限和责任。3.第三方资质证明文件附件要求：第三方提供的营业执照、资质证书等。附件说明：证明第三方具备相应的资质和能力。4.预付款支付凭证附件要求：甲方支付预付款的银行转账凭证。附件说明：证明预付款已支付。5.催款函范文附件要求：乙方编制的催款函范文。附件说明：作为合同履行的成果文件。6.修改意见反馈记录附件要求：甲方对乙方编制的催款函范文的修改意见及反馈记录。附件说明：记录修改过程，确保双方对修改内容达成一致。7.收款凭证附件要求：乙方出具的收款凭证。附件说明：证明乙方已收到合同款项。8.违约金支付凭证附件要求：违约方支付违约金的银行转账凭证。附件说明：证明违约方已履行违约金支付义务。9.争议解决协议附件要求：双方签订的争议解决协议。附件说明：明确争议解决的具体方式和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按时完成催款函范文的编制工作违约责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[具体百分比]。示例：若乙方未能在合同约定的时间内完成催款函范文的编制工作，则应向甲方支付合同总金额的5%作为违约金。2.乙方提供的催款函范文不符合合同约定的质量要求违约责任认定：乙方应重新编制催款函范文，直至满足甲方要求。示例：若乙方提供的催款函范文不符合合同约定的质量要求，乙方应重新编制，直至甲方满意。3.甲方未按时支付款项违约责任认定：甲方应向乙方支付逾期付款利息，利率为[具体利率]，自逾期之日起计算。示例：若甲方未在合同约定的时间内支付款项，则应向乙方支付每日0.5%的逾期付款利息。4.第三方未履行合同约定的职责违约责任认定：第三方应承担相应的违约责任，赔偿由此给甲方或乙方造成的损失。示例：若第三方未履行合同约定的职责，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担赔偿责任。5.任何一方泄露合同内容或保密信息违约责任认定：泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。示例：若任何一方泄露合同内容或保密信息，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。全文完。2025年催款函范文编制指导合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景随着我国经济社会的快速发展，企业之间的交易活动日益频繁。然而，在交易过程中，部分债务人未能按时履行还款义务，导致债权人权益受损。为维护债权人的合法权益，促进经济秩序的健康发展，特制定本合同。2.2目的本合同旨在明确甲方、乙方及其他相关方的权利义务，规范催款函的编制流程，确保催款函内容的准确性和有效性，保障债权人的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语1.催款函：指债权人向债务人发出的要求其履行还款义务的书面通知。2.债权人：指享有债权，要求债务人履行还款义务的一方。3.债务人：指欠有债务，应当履行还款义务的一方。4.相关方：指与催款函编制和履行相关的其他各方。3.2关键词解释2.履行：指按照合同约定，完成催款函的发送和跟进。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定，及时、准确、完整地编制催款函。2.甲方有权要求乙方在催款函履行过程中，及时反馈相关信息。3.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保其履行合同义务。4.2乙方的权利和义务1.乙方有义务按照甲方的要求，及时、准确、完整地编制催款函。2.乙方有义务在催款函履行过程中，及时反馈相关信息。3.乙方有义务积极配合甲方的工作，共同维护债权人的合法权益。五、履行条件5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为______年。5.2合同履行地点本合同履行地点为______。5.3合同履行方式1.按时编制催款函，确保其内容准确、完整。2.及时反馈催款函履行过程中的相关信息。3.配合甲方的工作，共同维护债权人的合法权益。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同履行完毕。2.双方协商一致解除合同。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同，应签署书面协议。2.合同终止后，乙方应向甲方提交合同终止报告。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照合同约定，办理相关手续。2.合同终止后，乙方应退还甲方已支付的款项。3.合同终止后，双方应相互配合，共同处理合同终止后的有关事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.编制费用：乙方按照甲方要求编制催款函，每份催款函的编制费用为人民币____元。2.发送费用：乙方将催款函发送给债务人，每份催款函的发送费用为人民币____元。3.跟进费用：乙方对催款函的发送情况进行跟进，每份催款函的跟进费用为人民币____元。4.其他费用：在合同履行过程中产生的其他相关费用，双方另行协商确定。7.2支付方式1.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付全部编制费用。2.甲方应在催款函发送后____个工作日内，向乙方支付全部发送费用。3.甲方应在乙方完成跟进工作后____个工作日内，向乙方支付全部跟进费用。7.3支付时间1.编制费用支付时间：甲方应在合同签订后____个工作日内支付。2.发送费用支付时间：甲方应在催款函发送后____个工作日内支付。3.跟进费用支付时间：甲方应在乙方完成跟进工作后____个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方应按照约定的支付时间和方式，向乙方支付费用。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，及时开具正规发票。3.如甲方逾期支付费用，应向乙方支付逾期付款的____%作为违约金。八、违约责任8.1甲方违约1.如甲方未按约定支付费用，应向乙方支付____%的违约金。2.如甲方提供的信息不准确、不完整，导致催款函编制出现错误，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约1.如乙方未按约定时间完成催款函的编制，应向甲方支付____%的违约金。2.如乙方在催款函发送过程中出现失误，导致催款函未能成功送达，乙方应承担相应责任。8.3赔偿金额和方式1.如因甲方或乙方违约导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。2.赔偿金额应根据实际损失情况确定，赔偿方式包括但不限于支付违约金、赔偿直接损失等。九、保密条款9.1保密内容1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.乙方在合同履行过程中获得的甲方提供的任何信息。9.2保密期限1.保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。9.3保密履行方式1.乙方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。2.未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事行动等。3.政府行为：政府政策调整、法律法规变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.当不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方。2.不可抗力事件发生期间，合同履行期限应相应顺延。3.双方应相互协助，尽量减少不可抗力事件带来的损失。10.4不可抗力实例1.疫情防控措施导致的停工、运输中断等。2.自然灾害导致的电力供应中断、设备损坏等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方发生争议时，应通过友好协商解决。2.协商解决期限为自争议发生之日起____个工作日。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成的，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。2.调解机构由双方协商确定。3.仲裁机构由双方协商确定，仲裁地点为____。4.诉讼由合同签订地的人民法院管辖。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。2.如经双方同意，合同可以转让，但转让方应承担相应的责任和义务。12.2不得转让的情形1.合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等不得随合同转让。2.合同中的权利义务不得单独转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对催款函范文编制的最终审核权。2.乙方在合同履行过程中，不得将甲方提供的任何信息用于其他商业目的。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行期间，对乙方工作进行监督和检查的权利。2.乙方在合同履行过程中，如发现甲方存在违约行为，有权要求甲方立即改正。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充应经双方协商一致。2.修改和补充的内容应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力1.合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效。2.修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的信息和资料，确保合同的顺利履行。2.双方应积极配合对方的工作，共同解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、书面等方式进行沟通和协作。2.双方应按照约定的方式和时间，完成各自的协作事项。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何补充或修改均应以书面形式进行。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减均需经双方协商一致。2.本合同任何条款的增减不得影响合同的完整性。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.催款函范文编制指导合同2.甲方提供的债务信息清单3.乙方编制的催款函样本4.双方协商的修改和补充协议5.争议解决过程中的相关文件6.不可抗力事件证明材料7.违约金支付凭证8.协作与配合过程中的沟通记录二、违约行为及认定：1.违约行为：a.甲方未按约定支付费用。b.乙方未按约定时间完成催款函的编制。c.乙方泄露甲方提供的保密信息。d.甲方提供的信息不准确、不完整。2.违约行为的认定：a.甲方未支付费用，经乙方催告后仍逾期未支付。b.乙方未在约定时间内完成催款函编制，经甲方催告后仍未能完成。c.乙方泄露保密信息，有证据证明其泄露行为。d.甲方提供的信息存在重大错误，导致催款函编制出现重大失误。三、法律名词及解释：1.债权：指债权人依法享有的要求债务人履行还款义务的权利。2.债务：指债务人依法应当履行的还款义务。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.违约金：指违约方因违约行为而应向守约方支付的金钱。5.保密信息：指涉及商业秘密、技术秘密、客户信息等，未经授权不得泄露的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定支付费用。解决办法：乙方应催告甲方支付，如甲方逾期未支付，乙方有权要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按约定时间完成催款函编制。解决办法：乙方应向甲方说明原因，并尽快完成催款函编制，如无法按期完成，乙方应承担违约责任。3.问题：乙方泄露保密信息。解决办法：乙方应立即停止泄露行为，并采取措施防止信息进一步泄露，同时向甲方支付违约金。4.问题：甲方提供的信息不准确、不完整。解决办法：甲方应及时补充或更正信息，乙方应根据甲方提供的信息编制催款函，如因信息不准确导致催款函编制出现错误，甲方应承担相应责任。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任：a.第三方应保证其提供的信息真实、准确、完整。b.第三方应协助甲方和乙方完成合同的履行。c.第三方在合同履行过程中，如发现甲方或乙方的违约行为，应及时通知双方。2.第三方权利：a.第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定履行义务。b.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助。c.第三方有权在合同履行过程中，对甲方和乙方的工作进行监督。3.第三方义务：a.第三方应遵守合同约定，不得泄露甲方和乙方提供的任何信息。b.第三方应按照合同约定，完成其应尽的工作。c.第三方应配合甲方和乙方解决合同履行过程中出现的问题。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：a.乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。b.乙方有权要求甲方提供必要的协助，以确保合同的履行。c.乙方有权要求甲方在合同履行过程中，对乙方的工作进行监督。2.乙方利益条款：a.乙方在合同履行过程中，如因甲方原因导致损失，甲方应承担赔偿责任。b.乙方有权在合同履行过程中，对甲方的工作提出意见和建议。c.乙方有权要求甲方在合同终止后，退还乙方已支付的预付款。3.甲方的违约及限制条款：a.如甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金。b.如甲方在合同履行过程中，存在违约行为，乙方有权要求甲方承担违约责任。c.如甲方违反合同约定，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：a.甲方可要求乙方按照合同约定编制催款函。b.甲方可要求乙方在合同履行过程中，对催款函的发送和跟进进行报告。c.甲方可要求乙方在合同履行过程中，对催款函的编制质量进行监督。2.甲方的利益条款：a.甲方可要求乙方在合同履行过程中，对催款函的发送和跟进进行详细记录。b.甲方可要求乙方在合同履行过程中，对催款函的编制质量进行定期评估。c.甲方可要求乙方在合同终止后，退还甲方已支付的预付款。3.乙方的违约及限制条款：a.如乙方未按约定编制催款函，甲方有权要求乙方支付违约金。b.如乙方在合同履行过程中，存在违约行为，甲方有权要求乙方承担违约责任。c.如乙方违反合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。全文完。2025年催款函范文编制指导合同2合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同期限1.5合同目的1.6合同范围1.7合同费用1.8合同履行方式1.9合同变更与解除1.10合同争议解决方式第二章范文编制要求2.1范文内容要求2.2范文格式要求2.3范文风格要求2.4范文语言要求2.5范文案例要求2.6范文修订要求第三章范文编制流程3.1确定催款函主题3.2收集相关资料3.4审核与修改3.5定稿与交付第四章质量保证4.1范文质量要求4.2质量检查标准4.3质量责任与义务4.4质量投诉处理第五章保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任第六章付款方式6.1付款时间6.2付款方式6.3付款凭证6.4付款争议处理第七章交付方式7.1交付时间7.2交付方式7.3交付地点7.4交付争议处理第八章合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除与终止的程序8.4合同解除与终止后的责任第九章违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约责任追究程序第十章不可抗力10.1不可抗力定义10.2不可抗力事件10.3不可抗力处理第十一章合同附件11.1附件一：催款函范文11.2附件二：合同签订证明11.3附件三：付款凭证第十二章合同生效与备案12.1合同生效条件12.2合同备案要求12.3合同备案程序第十三章合同解除与终止通知13.1解除与终止通知方式13.2通知送达时间13.3通知内容要求第十四章合同其他约定14.1合同解释14.2合同未尽事宜14.3合同签署日期合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2025年催款函范文编制指导合同”。1.2合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.3合同签订日期本合同签订日期为[签订日期]。1.4合同期限本合同期限自[起始日期]起至[终止日期]止。1.5合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方编制催款函范文的指导工作内容、质量要求、交付方式、费用支付等事项。1.6合同范围（2）甲方提供的相关资料收集；（3）甲方对催款函范文的审核和反馈。1.7合同费用本合同费用总额为人民币[金额]元，由甲方支付给乙方。1.8合同履行方式（1）乙方根据甲方要求，在[时间]内完成催款函范文的编制工作；（2）甲方在收到乙方提交的催款函范文后，[时间]内完成审核并反馈；（3）乙方根据甲方反馈，在[时间]内完成修改并交付最终定稿。1.9合同变更与解除（1）任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，方可变更；（2）如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，必要时可解除合同。1.10合同争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交[仲裁委员会名称]仲裁。第二章范文编制要求2.1范文内容要求（1）催款函内容应清晰、准确，符合法律法规；（2）催款函格式应规范，包括抬头、、落款等；（3）催款函语言应简洁、礼貌，体现专业性和权威性。2.2范文格式要求（1）催款函采用A4纸打印；（2）字体为宋体，字号为小四；（3）行距为1.5倍。2.3范文风格要求（1）催款函风格应正式、严谨；2.4范文语言要求（1）催款函语言应准确、规范；（2）避免使用模糊不清、歧义性强的词汇。2.5范文案例要求（1）催款函中应包含至少一个成功案例；（2）案例应具有代表性，体现催款效果。2.6范文修订要求（1）乙方根据甲方反馈，对催款函进行修改；（2）修改后的催款函应再次提交甲方审核。第三章范文编制流程3.1确定催款函主题（1）乙方根据甲方要求，确定催款函主题；（2）主题应简洁、明了，体现催款目的。3.2收集相关资料（1）乙方收集与催款函相关的法律法规、案例等资料；（2）资料应真实、准确、完整。（2）初稿应遵循第二章的相关要求。3.4审核与修改（1）甲方对初稿进行审核，提出修改意见；（2）乙方根据甲方意见，对催款函进行修改。3.5定稿与交付（1）修改后的催款函经甲方确认后，视为定稿；（2）乙方在[时间]内将定稿交付甲方。第四章质量保证4.1范文质量要求（1）催款函内容准确无误；（2）格式规范，符合要求。4.2质量检查标准（1）检查催款函内容是否符合法律法规；（2）检查催款函格式是否符合要求；（3）检查催款函语言是否准确、规范。4.3质量责任与义务（1）乙方对催款函质量负责；（2）甲方对催款函内容进行审核，确保其符合要求。4.4质量投诉处理（1）甲方对催款函质量有异议，应在[时间]内提出；（2）乙方在[时间]内对投诉进行处理，并向甲方反馈处理结果。第五章保密条款5.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密等。5.2保密期限本合同签订之日起至合同终止之日止。5.3违约责任任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。第六章付款方式6.1付款时间甲方在乙方完成催款函编制工作后[时间]内支付合同费用。6.2付款方式甲方通过银行转账方式支付合同费用。6.3付款凭证甲方在支付合同费用后，应向乙方提供付款凭证。6.4付款争议处理如发生付款争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交[仲裁委员会名称]仲裁。第七章交付方式7.1交付时间乙方在[时间]内将定稿催款函交付甲方。7.2交付方式乙方通过电子邮件、快递等方式将定稿催款函交付甲方。7.3交付地点甲方指定的电子邮箱地址或收件地址。7.4交付争议处理如发生交付争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交[仲裁委员会名称]仲裁。第八章合同解除与终止8.1合同解除条件（1）甲方或乙方在合同履行过程中，严重违反合同约定；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。8.2合同终止条件（1）合同期限届满，双方无续约意愿；（2）合同目的实现，合同自然终止；（3）因一方违约，另一方依法解除合同。8.3合同解除与终止的程序（1）一方提出解除或终止合同，应书面通知对方；（2）对方在收到通知后[时间]内未提出异议，视为同意；（3）合同解除或终止后，双方应按照约定办理相关手续。8.4合同解除与终止后的责任（1）合同解除或终止后，双方应按照约定承担相应的责任；（2）因一方违约导致合同解除或终止，违约方应承担违约责任。第九章违约责任9.1违约情形（1）一方未按合同约定履行义务；（2）一方提供虚假信息或隐瞒重要事实；（3）一方违反保密条款。9.2违约责任承担（1）违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；（2）因违约造成对方损失的，违约方应全额赔偿。9.3违约责任追究程序（1）违约方在收到违约通知后[时间]内未采取补救措施，视为默认；（2）对方可向违约方追究违约责任，违约方应承担相应法律责任。第十章不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害；（2）政府行为；（3）社会异常事件。10.3不可抗力处理（1）发生不可抗力事件，应及时通知对方；（2）双方应协商解决合同履行问题；（3）如不可抗力导致合同无法履行，可部分或全部免除责任。第十一章合同附件11.1附件一：催款函范文11.2附件二：合同签订证明11.3附件三：付款凭证第十二章合同生效与备案12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同备案要求本合同需报送[备案机构名称]备案。12.3合同备案程序（1）双方在合同签订后[时间]内，将合同报送备案；（2）备案机构在收到合同后[时间]内完成备案。第十三章合同解除与终止通知13.1解除与终止通知方式（1）书面通知；（2）电子邮件。13.2通知送达时间（1）书面通知：自发出之日起[时间]内送达；（2）电子邮件：自发送之日起[时间]内送达。13.3通知内容要求通知内容应包括合同解除或终止的原因、日期等。第十四章合同其他约定14.1合同解释本合同如有歧义，应按照有利于维护非违约方权益的原则进行解释。14.2合同未尽事宜本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3合同签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________甲方代表（签字）：_____________________乙方代表（签字）：_____________________签订日期：__________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方指定工作进度甲方有权指定催款函范文编制的具体工作进度，乙方应按照甲方的要求完成各项工作。说明：此条款确保甲方在项目进度上的控制权，乙方需遵循甲方的时间安排，保证项目按期完成。1.2甲方提供资料的责任甲方应确保向乙方提供的资料真实、完整、准确，并对提供资料的真实性负责。说明：甲方提供的资料直接影响催款函范文的准确性，此条款保障乙方在资料获取上的权益。1.3甲方对催款函范文的最终审核权甲方对催款函范文的最终审核权，乙方需根据甲方意见进行修改和完善。说明：甲方作为委托方，对催款函范文的最终效果有决定权，此条款保障甲方在项目成果上的权益。1.4甲方对乙方工作的监督权甲方有权对乙方的工作进行监督，包括但不限于工作进度、质量等。说明：甲方有权对乙方的工作进行监督，确保项目按照预期进行。1.5甲方对乙方工作的评价权甲方有权对乙方的工作进行评价，并提出改进意见。说明：甲方对乙方工作的评价有助于乙方了解自身工作情况，提高工作效率。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方提出工作建议权乙方有权根据自身专业知识和经验，提出工作建议，甲方应予以考虑。说明：乙方作为专业机构，其建议有助于提高项目质量，此条款保障乙方在专业领域的建议权。2.2乙方对甲方提供资料的要求乙方有权要求甲方提供更详细的资料，以确保催款函范文的准确性。说明：乙方在编制催款函范文时，需要详细资料作为依据，此条款保障乙方在资料获取上的权益。2.3乙方对甲方工作进度的调整权乙方有权根据项目实际情况，调整工作进度，甲方应予以配合。说明：乙方在项目执行过程中，可能会遇到不可预见的情况，此条款保障乙方在调整工作进度上的权益。2.4乙方对甲方工作的反馈权乙方有权对甲方的工作进行反馈，包括但不限于甲方提供资料的质量、工作进度等。说明：乙方对甲方工作的反馈有助于甲方改进工作，提高项目质量。2.5乙方对甲方工作的评价权乙方有权对甲方的工作进行评价，并提出改进意见。说明：乙方对甲方工作的评价有助于甲方了解自身工作情况，提高工作效率。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构的职责中介机构应负责协调甲方、乙方之间的沟通，确保项目顺利进行。说明：中介机构作为第三方，在项目执行过程中起到桥梁作用，此条款明确中介机构的职责。3.2中介机构的权利中介机构有权要求甲方、乙方提供相关资料，以确保项目顺利进行。说明：中介机构在项目执行过程中，需要了解相关情况，此条款保障中介机构在资料获取上的权益。3.3中介机构的费用中介机构的费用由甲方、乙方按比例承担。说明：中介机构在项目执行过程中提供服务，其费用应由双方共同承担。3.4中介机构的保密义务中介机构应遵守保密原则，对项目执行过程中的商业秘密、技术秘密等予以保密。说明：中介机构在项目执行过程中可能会接触到商业秘密，此条款保障项目信息的保密性。3.5中介机构的违约责任中介机构在项目执行过程中，如违反合同约定，应承担相应的违约责任。说明：中介机构作为第三方，其违约行为将影响项目执行，此条款明确中介机构的违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：催款函范文2.附件二：合同签订证明3.附件三：付款凭证4.附件四：中介机构服务协议（如有）5.附件五：甲方提供的资料清单6.附件六：乙方工作进度报告7.附件七：甲方审核意见及反馈8.附件八：合同解除或终止通知书9.附件九：违约责任认定书二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付费用。认定：甲方逾期未支付费用，经催告后仍不支付，视为违约。2.违约行为：乙方未按合同约定完成工作。认定：乙方未在约定时间内完成工作，经甲方催告后仍未能完成，视为违约。3.违约行为：乙方提供虚假或不符合要求的催款函范文。认定：经甲方审核，发现乙方提供的催款函范文不符合合同约定，视为违约。4.违约行为：甲方未提供真实、完整、准确的资料。认定：甲方提供的资料存在虚假、不完整或不符合要求，经乙方确认后，视为违约。5.违约行为：中介机构未履行保密义务。认定：中介机构泄露项目执行过程中的商业秘密、技术秘密等，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.违约责任：指违约方因违反合同约定而应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。3.保密条款：指双方在合同中约定的关于保密义务的条款，以保护商业秘密、技术秘密等。4.仲裁：指双方在争议发生后，提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的资料不完整或不准确。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求补充或更正资料，确保工作顺利进行。2.问题：乙方工作进度滞后。解决办法：乙方应分析原因，与甲方协商调整工作计划，确保项目按期完成。3.问题：中介机构泄露商业秘密。解决办法：双方应加强沟通，要求中介机构履行保密义务，必要时可采取法律手段维护权益。五、所有应用场景：1.当甲方为金融机构，需要乙方为其编制催款函范文。2.当乙方为专业文案服务公司，接受甲方委托进行催款函范文编制。3.当合同涉及第三方中介机构，负责协调双方关系和项目执行。4.当合同涉及跨国或跨地区业务，需要考虑不同法律法规和风俗习惯的影响。全文完。2025年催款函范文编制指导合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方（如有）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：鉴于甲方与乙方之间存在的债权债务关系，为明确双方的权利义务，保障双方的合法权益，经双方友好协商，特订立本合同。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方之间的债权债务关系，规范催款函的编制流程，确保催款函的合法、合规、有效。三、定义与解释3.1专业术语：（1）催款函：指甲方根据与乙方之间的债权债务关系，向乙方发出的要求乙方履行还款义务的书面通知。3.2关键词解释：（1）债权：指甲方对乙方享有的、基于合同、法律关系等产生的、具有经济价值的权益。（2）债务：指乙方对甲方承担的、基于合同、法律关系等产生的、具有经济价值的义务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行还款义务。（2）甲方有权根据本合同约定，编制并发出催款函。（3）甲方应确保催款函内容的真实、准确、完整。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，履行还款义务。（2）乙方应积极配合甲方编制催款函，提供相关证明材料。（3）乙方应按照催款函要求，及时履行还款义务。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同履行期限为____年。5.2合同履行地点：本合同履行地点为：____________________。5.3合同履行方式：乙方应按照催款函要求，通过银行转账、现金等方式向甲方支付欠款。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字（或盖章）后生效。6.2终止条件：（1）本合同履行完毕；（2）双方协商一致解除本合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前____天书面通知对方；（2）双方协商一致解除本合同，应签订书面协议。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定履行剩余义务；（2）合同终止后，双方应相互返还已支付款项；（3）合同终止后，双方应相互承担相应的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）甲方编制催款函所需的人工费用；（2）乙方提供相关证明材料所需的费用；（3）合同履行过程中产生的其他合理费用。7.2支付方式甲方与乙方之间的费用支付方式如下：（1）甲方编制催款函的人工费用，乙方应在收到催款函后____个工作日内支付；（2）乙方提供相关证明材料的费用，甲方应在收到乙方提交的材料后____个工作日内支付；（3）合同履行过程中产生的其他合理费用，双方应根据实际情况协商确定支付方式。7.3支付时间甲方与乙方之间的费用支付时间如下：（1）甲方编制催款函的人工费用，乙方应在收到催款函后____个工作日内支付；（2）乙方提供相关证明材料的费用，甲方应在收到乙方提交的材料后____个工作日内支付；（3）合同履行过程中产生的其他合理费用，双方应根据实际情况在费用发生后的____个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付费用前向乙方提供正规发票或收据；（2）乙方应在收到甲方提供的发票或收据后____个工作日内完成支付；（3）如乙方未按时支付费用，甲方有权要求乙方支付____%的滞纳金。八、违约责任8.1甲方违约（1）向乙方支付____元违约金；（2）赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。8.2乙方违约（1）向甲方支付____元违约金；（2）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。8.3赔偿金额和方式违约方应按照上述违约责任，向对方支付违约金及赔偿金。支付方式为银行转账，具体账户信息由双方另行约定。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的所有商业秘密、技术秘密、财务信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同涉及的保密期限自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式（1）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（2）采取必要的安全措施，防止保密内容泄露；（3）员工应遵守保密规定，不得泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，应及时通知对方；（2）双方应采取措施减轻不可抗力事件的影响；（3）如不可抗力事件导致合同无法履行，可协商解除合同。10.4不可抗力实例自然灾害：地震、洪水、台风等；政府行为：政策调整、政府禁令等；社会异常事件：罢工、骚乱等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解如协商不成，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。11.3仲裁或诉讼如调解不成，任何一方可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同主体资格的变更；（2）合同内容的重大变更；（3）合同目的的实现与变更。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留在合同履行期间，对乙方提供的服务进行监督和检查的权利。13.2特殊权力保留未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给任何第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力经双方签字（或盖章）的修改和补充文件，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1