2025年度企业年会展览活动承包合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业年会展览活动承包合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.活动背景及目的2.1活动背景2.2活动目的3.活动内容与安排3.1活动内容3.2活动安排4.活动场地与设施4.1场地要求4.2设施要求5.活动预算与资金支付5.1预算金额5.2资金支付方式5.3支付时间节点6.活动宣传与推广6.1宣传方案6.2推广渠道7.活动筹备与执行7.1筹备工作7.2执行流程8.活动安全保障与应急预案8.1安全保障措施8.2应急预案9.合同双方责任与义务9.1甲方责任与义务9.2乙方责任与义务10.违约责任与争议解决10.1违约责任10.2争议解决11.合同期限与终止11.1合同期限11.2合同终止条件12.合同附件与补充条款12.1附件12.2补充条款13.合同签署与生效13.1签署日期13.2生效日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：企业1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：展览公司1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139xxxx56782.活动背景及目的2.1活动背景2.1.1为庆祝企业成立周年，提升企业形象，增强员工凝聚力。2.2活动目的2.2.1展示企业风采，加强与合作伙伴的交流与合作。2.2.2增强员工归属感，提高团队协作精神。3.活动内容与安排3.1活动内容3.1.1年会文艺表演3.1.2产品展示与交流3.1.3员工互动游戏3.1.4颁奖典礼3.2活动安排3.2.1活动时间：2025年12月25日3.2.2活动地点：市国际会展中心3.2.3活动流程：签到入场、文艺表演、产品展示、互动游戏、颁奖典礼、自由交流4.活动场地与设施4.1场地要求4.1.1面积：不小于1000平方米4.1.2设施：舞台、音响、灯光、投影仪、展台、桌椅等4.2设施要求4.2.1舞台：可容纳100人表演4.2.2音响：支持现场乐队及音响设备4.2.3灯光：支持舞台灯光效果4.2.4投影仪：支持多媒体展示4.2.5展台：提供标准展台及展具4.2.6桌椅：提供足够数量的桌椅5.活动预算与资金支付5.1预算金额5.1.1场地租赁费用：人民币10万元5.1.2设施租赁费用：人民币5万元5.1.3活动策划与执行费用：人民币8万元5.1.4其他费用：人民币3万元5.1.5总预算：人民币26万元5.2资金支付方式5.2.1甲方在签订合同后支付预算总额的30%作为预付款5.2.2活动前一个月支付预算总额的50%5.2.3活动结束后支付剩余的20%5.3支付时间节点5.3.1预付款：合同签订后5个工作日内5.3.2活动前一个月：活动前30个工作日5.3.3活动结束后：活动结束后10个工作日6.活动宣传与推广6.1宣传方案6.1.1制作宣传海报6.1.2在企业官网、公众号等平台发布活动信息6.1.3邀请合作伙伴及媒体参与活动6.2推广渠道6.2.1线上：企业官网、公众号、社交媒体等6.2.2线下：邀请函、展板、海报等7.活动筹备与执行7.1筹备工作7.1.1活动策划与方案制定7.1.2场地租赁与设施预订7.1.3邀请嘉宾与合作伙伴7.1.4活动流程与人员安排7.2执行流程7.2.1活动当天，乙方负责现场布置与设备调试7.2.2活动开始前，乙方负责签到、引导等工作7.2.3活动进行中，乙方负责现场秩序维护与应急处理7.2.4活动结束后，乙方负责现场清理与设备归还8.活动安全保障与应急预案8.1安全保障措施8.1.1人员安全：活动期间，乙方负责安排安保人员维护现场秩序，确保人员安全。8.1.2设施安全：确保所有设施设备符合安全标准，活动前进行安全检查。8.1.3食品安全：提供符合卫生标准的餐饮服务，确保食品安全。8.2应急预案8.2.1突发事件处理：如遇火灾、地震等突发事件，乙方应立即启动应急预案，确保人员疏散安全。8.2.2医疗救护：活动场地应配备急救箱和急救人员，以便及时处理突发伤病情况。8.2.3交通保障：活动期间，乙方应协调交通管理部门，确保活动现场周边交通顺畅。9.合同双方责任与义务9.1甲方责任与义务9.1.1按时支付合同约定的款项。9.1.2提供活动所需的资料和信息。9.1.3活动当天提供必要的协助和支持。9.2乙方责任与义务9.2.1按照合同约定完成活动策划与执行。9.2.2确保活动安全、顺利进行。10.违约责任与争议解决10.1违约责任10.1.1任何一方未履行合同义务，应承担相应的违约责任。10.1.2甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的1%。10.1.3乙方未按约定完成活动，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的5%。10.2争议解决10.2.1双方应友好协商解决合同争议。10.2.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.合同期限与终止11.1合同期限11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后30日止。11.2合同终止条件11.2.1双方协商一致，决定终止合同。11.2.2一方严重违约，另一方有权终止合同。12.合同附件与补充条款12.1附件12.1.1活动策划方案12.1.2活动预算明细12.1.3安全保障方案12.2补充条款12.2.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.合同签署与生效13.1签署日期13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2生效日期13.2.1本合同自2025年11月1日起生效，至2026年1月31日止。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中所述“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务提供商等。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲方和乙方双方书面同意，并签订书面协议。2.2第三方介入应有助于合同目的的实现，不违反法律法规和本合同约定。3.第三方责任限额3.1第三方在本合同项下的责任，不得超过其与甲方或乙方签订的书面协议中约定的责任限额。3.2若第三方责任超出其书面协议中的责任限额，超出部分由甲方和乙方共同承担，按各自在合同中的责任比例分担。4.第三方责权利4.1第三方有权根据其与甲方或乙方签订的协议，参与合同项下的相关工作。4.2第三方在合同项下的权利和义务，由其与甲方或乙方签订的协议具体约定。4.3第三方应遵守本合同的约定，并对其在合同项下的行为承担相应的法律责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系，由其与甲方或乙方签订的协议独立约定。5.2第三方不参与甲方与乙方之间的合同权利义务关系，不承担甲方与乙方之间的合同责任。5.3第三方在合同项下的责任，仅限于其与甲方或乙方签订的协议范围内。6.第三方介入时的额外条款6.1.1第三方介入的必要性和合理性。6.1.2第三方介入的工作内容和范围。6.1.3第三方介入的时间安排和进度要求。6.1.4第三方介入的费用承担和支付方式。6.1.5第三方介入的成果验收标准。6.2甲方和乙方应确保第三方介入不影响合同的整体执行和完成。7.第三方介入的合同变更7.1第三方介入导致合同内容变更的，甲方和乙方应书面确认变更内容，并签订补充协议。7.2补充协议与本合同具有同等法律效力。8.第三方介入的合同解除8.1若第三方介入违反法律法规或本合同约定，甲方或乙方有权解除与第三方的协议，并要求其承担相应的法律责任。8.2第三方介入的合同解除，不影响本合同其他条款的效力。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入引发的争议，由甲方、乙方和第三方协商解决。9.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.第三方介入的保密条款10.1第三方在本合同项下获得的任何商业秘密和技术信息，应予以保密，未经甲方或乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。11.第三方介入的适用法律11.1第三方介入的法律适用，应遵循相关法律法规和合同约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动流程、时间安排、场地布置、节目单、预算明细等。附件说明：此方案为活动执行的指导文件，需由乙方提供并经甲方审核通过。2.活动预算明细详细要求：列出各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料费用、宣传费用等。附件说明：此明细为费用控制的依据，需由乙方提供并经甲方审核通过。3.安全保障方案详细要求：包括人员安全、设施安全、食品安全、突发事件应急预案等。附件说明：此方案为活动安全的重要保障，需由乙方提供并经甲方审核通过。4.活动合同详细要求：包括双方基本信息、活动内容、场地设施、预算与支付、宣传与推广、筹备与执行、安全保障、责任与义务、违约责任与争议解决、合同期限与终止等条款。附件说明：此合同为本活动的法律文件，需由双方签字盖章。5.第三方协议详细要求：包括第三方基本信息、介入原因、工作内容、费用承担、责任限额等。附件说明：若涉及第三方介入，此协议需由甲方、乙方和第三方三方签字盖章。详细要求：包括活动概况、执行情况、费用使用情况、效果评价等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定1.1未按时支付款项责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的1%。示例：若甲方应于2025年12月15日支付10万元，但至2025年12月20日仍未支付，则应支付违约金1000元。1.2提供的信息不真实或不完整责任认定：甲方应承担由此造成的损失，包括但不限于误工费、额外费用等。示例：若甲方提供的场地信息不准确，导致乙方增加额外费用，甲方应承担相应费用。2.乙方违约行为及责任认定2.1未按时完成活动策划与执行责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的5%。示例：若乙方未能在2025年11月30日前完成活动策划，则应支付违约金13000元。2.2活动质量不符合约定责任认定：乙方应重新组织活动，直至达到甲方要求，并承担由此产生的额外费用。示例：若活动音响效果不达标，乙方应重新安排音响设备，并承担相应费用。3.第三方违约行为及责任认定3.1第三方违约行为及责任认定参照其与甲方或乙方签订的协议。3.2若第三方违约导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应责任。全文完。2025年度企业年会展览活动承包合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方全称）地址：（填写甲方详细地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方全称）地址：（填写乙方详细地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景：随着企业文化的不断丰富和拓展，举办企业年会已成为加强企业凝聚力、展示企业风采的重要途径。为丰富2025年度企业年会活动内容，提高员工归属感和满意度，经甲乙双方友好协商，决定共同举办2025年度企业年会展览活动。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在2025年度企业年会展览活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行，实现双方共赢。三、定义与解释3.1专业属于：本合同中涉及的专业属于企业年会展览活动相关领域，包括但不限于展览设计、搭建、布置、运输、安保、宣传等。3.2关键词解释：（1）企业年会：指企业为庆祝年度业绩、表彰优秀员工、增进员工之间的交流与合作而举办的活动。（2）展览活动：指在企业年会期间，通过展览形式展示企业产品、文化、形象等内容的活动。（3）承包：指乙方按照甲方要求，负责企业年会展览活动的策划、设计、搭建、布置、运输、安保、宣传等工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）有权要求乙方按照合同约定，按时、按质完成企业年会展览活动；（2）有权对乙方的工作进行监督和指导；（3）有权要求乙方提供相关资质证明和施工方案；（4）有权对乙方的工作质量进行验收；（5）有权要求乙方在活动期间提供必要的服务保障。4.2乙方的权利和义务：（1）按照甲方要求，按时、按质完成企业年会展览活动；（2）负责展览活动的策划、设计、搭建、布置、运输、安保、宣传等工作；（3）确保展览活动期间的安全、有序；（4）提供相关资质证明和施工方案；（5）配合甲方进行工作监督和指导。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度企业年会展览活动结束之日止。5.2合同履行地点：企业年会展览活动地点：[填写具体地点]5.3合同履行方式：乙方按照甲方要求，负责企业年会展览活动的策划、设计、搭建、布置、运输、安保、宣传等工作，确保活动顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同约定的履行期限届满；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方协商一致解除合同，应签订书面协议。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应立即停止履行合同约定的义务；（2）合同终止后，双方应按照合同约定进行结算；（3）合同终止后，双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系。七、费用与支付7.1费用构成：（1）展览策划费用：包括展览主题策划、内容策划、形式策划等费用。（2）展览搭建费用：包括展览场地租赁、展台搭建、装饰材料等费用。（3）展览布置费用：包括展品展示、展台布置、灯光音响等费用。（4）运输费用：包括展品运输、设备运输等费用。（5）安保费用：包括现场安保人员、安保设施等费用。（6）宣传费用：包括宣传物料制作、宣传渠道投放等费用。（7）其他费用：包括但不限于活动策划、执行过程中产生的其他合理费用。7.2支付方式：（1）银行转账：甲方应在合同约定的支付日期前，将应付费用通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。（2）现金支付：经双方协商一致，可在合同约定的支付日期前，以现金形式支付部分费用。7.3支付时间：（1）展览策划费用：在乙方提交策划方案并经甲方确认后五个工作日内支付。（2）展览搭建费用：在展览搭建工程开工前三个工作日内支付。（3）展览布置费用：在展览布置工程完成后三个工作日内支付。（4）运输费用：在展品运输完成后三个工作日内支付。（5）安保费用：在安保人员到位后三个工作日内支付。（6）宣传费用：在宣传物料制作完成后三个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方支付费用时，应提供发票、收据等相关凭证。（2）乙方收到甲方支付的费用后，应在七个工作日内出具收据。（3）若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止履行合同约定的义务。八、违约责任8.1甲方违约：（1）若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金按应付费用总额的千分之五计算。（2）若甲方擅自变更合同内容，导致乙方无法正常履行合同义务，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约：（1）若乙方未按时完成展览活动，应向甲方支付违约金，违约金按应付费用总额的千分之五计算。（2）若乙方提供的展览活动质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求。若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金和赔偿金额应按照实际损失计算，最高不超过合同总金额。（2）赔偿金额以人民币计算，支付方式同第七条规定的支付方式。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均属保密内容。9.2保密期限：本合同的保密期限自合同生效之日起至合同终止之日止。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要的保密措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所指的不可抗力，是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等因素，导致合同履行不能或履行成本明显增加，且无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件：包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并提供相关证明。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例：地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决：双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊事项的合同；（2）合同约定不得转让的合同条款。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对本合同内容及展览活动的最终解释权。（2）乙方在履行合同过程中，应尊重甲方品牌形象，不得擅自更改展览活动内容。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对展览活动期间产生的知识产权的归属权。（2）乙方在履行合同过程中，不得将甲方提供的信息和资料用于其他商业用途。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：任何对本合同的修改和补充，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：修改和补充的内容为本合同的组成部分，具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应积极协作，确保展览活动的顺利进行。（2）乙方应按照甲方要求，提供必要的协助和支持。15.2协作与配合方式：（1）双方应定期召开会议，沟通工作进展和问题。（2）双方应通过电话、邮件等方式保持密切联系。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于2025年度企业年会展览活动承包的全部协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款：未经双方书面同意，本合同不得增减条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表签字：（签字）日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表签字：（签字）日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方企业营业执照副本复印件2.乙方企业营业执照副本复印件3.甲方法定代表人身份证明4.乙方法定代表人身份证明5.展览活动策划方案6.展览活动场地租赁合同7.展览活动安保服务合同8.展览活动宣传物料设计稿9.展览活动运输合同10.不可抗力事件证明文件11.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付费用擅自变更合同内容乙方违约：未按时完成展览活动提供的展览活动质量不符合约定标准认定：违约行为的认定应以合同约定为准，双方应依据合同条款和相关法律法规进行判断。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等因素，导致合同履行不能或履行成本明显增加，且无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。2.违约金：指因一方违约而应向守约方支付的金钱，以弥补守约方因违约所造成的损失。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，了解未支付原因，并根据合同约定采取相应的措施，如暂停履行合同或要求支付违约金。2.问题：乙方未按时完成展览活动。解决办法：乙方应尽快调整工作计划，确保按时完成展览活动。如无法按时完成，乙方应提前通知甲方，并协商解决。3.问题：展览活动质量不符合约定标准。解决办法：乙方应立即采取措施进行整改，直至符合约定标准。如整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的费用。4.问题：发生不可抗力事件。解决办法：双方应立即通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力事件的影响，双方应协商调整合同履行方式或解除合同。5.问题：争议解决。解决办法：双方应通过友好协商解决争议。如协商不成，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任：第三方应承担其在合同中约定的责任，包括但不限于提供展览场地、展台搭建、运输、安保等服务的质量责任。第三方应保证其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。2.第三方权利：第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付其提供服务的费用。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合，以确保其服务能够顺利执行。3.第三方义务：第三方应按照合同约定的时间、地点和标准提供服务。第三方应遵守甲方和乙方的相关规定，不得损害甲方和乙方的合法权益。4.第三方违约责任：若第三方未履行合同约定的义务，应向甲方和乙方支付违约金。若第三方违约导致甲方和乙方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方在合同约定的支付时间内支付费用。乙方有权要求甲方提供必要的协助，如提供展览场地、宣传支持等。乙方有权要求甲方在活动期间提供必要的安全保障。2.乙方利益条款：乙方有权获得合同约定的利润分成。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金。若甲方擅自变更合同内容，导致乙方利益受损，甲方应承担相应的赔偿责任。甲方不得将乙方提供的商业秘密泄露给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定的时间和标准完成展览活动。甲方可要求乙方提供详细的展览活动策划方案和预算报告。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方向其提供的活动成果，包括但不限于活动照片、视频等。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按时完成展览活动，应向甲方支付违约金。若乙方提供的展览活动质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改或解除合同。乙方不得在未经甲方同意的情况下，将甲方提供的信息和资料用于其他商业用途。全文完。2025年度企业年会展览活动承包合同2合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同签订双方3.合同签订时间4.合同签订地点5.合同目的6.合同期限7.合同金额8.合同履行方式9.合同变更和解除10.合同争议解决方式二、活动策划与组织1.活动主题与内容2.活动时间与地点3.活动规模与参与人员4.活动流程安排5.活动宣传推广6.活动场地布置7.活动设备租赁8.活动安全保障9.活动应急预案10.活动费用预算三、展览内容与展示1.展览主题与内容2.展览时间与地点3.展览规模与参展单位4.展览形式与展示方式5.展览宣传推广6.展览场地布置7.展览设备租赁8.展览安全保障9.展览应急预案10.展览费用预算四、人员安排与培训1.活动组织人员2.展览工作人员3.志愿者招募与培训4.人员职责与分工5.人员考核与激励五、财务管理与结算1.费用预算与控制2.费用报销与审核3.费用结算方式4.费用支付时间5.费用纠纷解决六、知识产权保护1.知识产权归属2.展览内容版权3.活动策划与执行版权4.知识产权侵权处理七、保密条款1.保密内容2.保密期限3.违约责任八、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.合同解除与终止程序4.合同解除与终止后的处理九、违约责任1.违约情形2.违约责任承担方式3.违约赔偿计算方法十、不可抗力条款1.不可抗力事件定义2.不可抗力事件范围3.不可抗力事件处理十一、合同生效与解除1.合同生效条件2.合同解除条件3.合同生效与解除程序十二、其他约定1.合同附件2.合同补充条款3.合同修改与补充十三、合同附件1.活动策划方案2.展览策划方案3.费用预算明细4.人员安排表5.知识产权证明文件十四、合同签署1.签署双方代表2.签署日期3.签署地点合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年度企业年会展览活动承包合同2.合同签订双方：甲方（企业名称）：_________；乙方（承包方名称）：_________3.合同签订时间：2025年____月____日4.合同签订地点：_________5.合同目的：为举办2025年度企业年会展览活动，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。6.合同期限：自2025年____月____日至2025年____月____日7.合同金额：人民币____元整8.合同履行方式：乙方按照甲方要求，在规定的时间和地点完成活动策划、组织、实施等工作。9.合同变更和解除：如遇不可抗力因素或双方协商一致，可对合同内容进行变更或解除。10.合同争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。二、活动策划与组织1.活动主题与内容：本次年会的主题为“创新与共赢”，内容包括开幕仪式、文艺演出、颁奖典礼、产品展示等。2.活动时间与地点：2025年____月____日，地点：_________3.活动规模与参与人员：预计参会人数____人，包括员工、合作伙伴及媒体等。4.活动流程安排：详见附件一《活动流程安排》。5.活动宣传推广：乙方负责活动前期的宣传推广工作，包括线上线下广告、邀请函等。6.活动场地布置：详见附件二《活动场地布置方案》。7.活动设备租赁：乙方负责租赁活动所需的音响、灯光、投影等设备。8.活动安全保障：乙方负责活动现场的安全保障工作，包括人员安排、应急预案等。9.活动应急预案：详见附件三《活动应急预案》。10.活动费用预算：详见附件四《活动费用预算明细》。三、展览内容与展示1.展览主题与内容：以“创新、发展、共赢”为主题，展示企业产品及企业文化。2.展览时间与地点：2025年____月____日，地点：_________3.展览规模与参展单位：预计参展单位____家，包括内部部门及合作伙伴。4.展览形式与展示方式：展板展示、实物展示、互动体验等。5.展览宣传推广：乙方负责展览前期的宣传推广工作，包括线上线下广告、邀请函等。6.展览场地布置：详见附件五《展览场地布置方案》。7.展览设备租赁：乙方负责租赁展览所需的展板、展架、音响等设备。8.展览安全保障：乙方负责展览现场的安全保障工作，包括人员安排、应急预案等。9.展览应急预案：详见附件六《展览应急预案》。10.展览费用预算：详见附件七《展览费用预算明细》。四、人员安排与培训1.活动组织人员：乙方负责组建活动组织团队，包括项目负责人、策划人员、执行人员等。2.展览工作人员：乙方负责组建展览工作人员团队，包括展台工作人员、现场服务人员等。3.志愿者招募与培训：乙方负责招募志愿者并进行培训。4.人员职责与分工：详见附件八《人员职责与分工》。5.人员考核与激励：乙方对工作人员进行考核，并给予相应的激励措施。五、财务管理与结算1.费用预算与控制：乙方需在合同签订后10个工作日内提交详细的费用预算，甲方审核后生效。2.费用报销与审核：乙方提交费用报销单，甲方审核后支付。3.费用结算方式：甲方按月支付，乙方提交上月费用结算报告。4.费用支付时间：每月____日前支付上月费用。5.费用纠纷解决：如出现费用纠纷，双方协商解决，协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、知识产权保护1.知识产权归属：甲方拥有活动策划、执行、宣传等知识产权。2.展览内容版权：参展单位对展示内容拥有版权，甲方提供展示平台。3.活动策划与执行版权：乙方对活动策划与执行拥有版权，甲方获得使用权。4.知识产权侵权处理：如发生侵权行为，乙方负责承担相应法律责任。七、保密条款1.保密内容：双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。2.保密期限：自合同签订之日起____年。3.违约责任：如违反保密条款，违约方应承担相应法律责任。八、合同解除与终止a.另一方严重违约，经催告后仍未纠正；b.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；c.双方协商一致解除合同。2.合同终止条件：合同期限届满或双方约定的其他终止条件成就时，合同终止。3.合同解除与终止程序：一方提出解除或终止合同，应提前____日书面通知对方，并说明理由。4.合同解除与终止后的处理：合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同义务，并对已发生的费用进行结算。九、违约责任1.违约情形：任何一方违反合同约定，均构成违约。2.违约责任承担方式：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.违约赔偿计算方法：根据违约情况，按实际损失或合同金额的一定比例计算赔偿金。十、不可抗力条款1.不可抗力事件定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.不可抗力事件范围：详见附件八《不可抗力事件范围》。3.不可抗力事件处理：发生不可抗力事件，双方应协商解决合同履行问题。十一、合同生效与解除1.合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同解除条件：详见第八章。3.合同生效与解除程序：合同生效后，任何一方需解除合同，应按照第八章规定的程序进行。十二、其他约定1.合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。2.合同补充条款：双方对本合同内容有补充约定的，应以书面形式补充。3.合同修改与补充：本合同经双方协商一致，可进行修改或补充。十三、合同附件1.活动策划方案2.展览策划方案3.费用预算明细4.人员安排表5.知识产权证明文件十四、合同签署1.签署双方代表：甲方代表（签字）：_________；乙方代表（签字）：_________2.签署日期：2025年____月____日3.签署地点：_________甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________甲方（签字）：_________乙方（签字）：_________甲方（联系方式）：_________乙方（联系方式）：_________附件：附件一《活动流程安排》附件二《活动场地布置方案》附件三《活动应急预案》附件四《活动费用预算明细》附件五《展览场地布置方案》附件六《展览应急预案》附件七《展览费用预算明细》附件八《不可抗力事件范围》附件九《人员职责与分工》多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导条款：1.1甲方有权对乙方提交的活动策划方案和展览方案进行审核，并提出修改意见。1.2甲方有权决定活动主题、展览内容和形式等关键事项。1.3甲方有权对活动场地、设备、人员等进行最终确认。1.4甲方有权对乙方的活动执行过程进行监督，并提出改进建议。2.甲方责任条款：2.1甲方应确保活动场地、设备、人员等满足乙方执行活动的需求。2.2甲方应负责活动期间的安全保障工作，包括场地安全、消防安全等。2.3甲方应配合乙方进行活动宣传推广工作，提供必要的宣传资源。2.4甲方应按时支付乙方活动费用，并按照合同约定进行结算。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导条款：1.1乙方有权根据甲方提供的活动主题和展览要求，独立完成活动策划和展览方案的设计。1.2乙方有权选择活动场地、设备、人员等，并确保其符合甲方要求。1.3乙方有权对活动执行过程进行独立管理，并对活动效果负责。1.4乙方有权对活动过程中遇到的问题进行决策和调整。2.乙方责任条款：2.1乙方应确保活动策划和展览方案符合甲方的需求和期望。2.2乙方应确保活动场地、设备、人员等符合合同约定，并承担相应的管理责任。2.3乙方应确保活动执行过程中的安全和质量，防止事故发生。2.4乙方应按时提交活动执行报告，并向甲方提供活动效果评估。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介责任条款：1.1中介方作为甲乙双方的沟通桥梁，负责协调双方关系，确保合同顺利履行。1.2中介方应负责收集和整理双方的需求，并向对方传达。1.3中介方应监督合同执行过程，确保双方履行合同义务。1.4中介方应协助解决合同履行过程中出现的争议。2.中介费用条款：2.1中介方提供服务的费用由甲乙双方共同承担。2.2中介方费用的计算方式为：中介服务费总额×中介服务费比例。2.3中介方费用支付方式为：在合同签订后____日内，甲乙双方分别支付中介服务费的一半；在活动结束后____日内，根据活动效果支付剩余的中介服务费。3.中介保密条款：3.1中介方应对甲乙双方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。3.2中介方在合同履行过程中，如违反保密条款，应承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划方案2.展览策划方案3.费用预算明细4.人员安排表5.知识产权证明文件6.活动流程安排7.活动场地布置方案8.活动应急预案9.展览场地布置方案10.展览应急预案11.不可抗力事件范围12.人员职责与分工13.中介服务协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：a.乙方未按合同约定时间完成活动策划和展览方案的设计。b.乙方未按合同约定提供符合要求的活动场地、设备、人员。c.甲方未按合同约定支付活动费用。d.任何一方未按合同约定履行保密义务。e.任何一方未按合同约定履行监督和改进义务。2.违约行为的认定：a.由双方协商认定，如协商不成，可提交合同签订地人民法院或仲裁机构进行认定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。3.违约责任：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。4.保密：指当事人约定，对于合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等，不得向任何第三方泄露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时完成活动策划和展览方案。解决办法：甲方可要求乙方提供进度报告，并根据实际情况给予合理的延期。2.问题：活动过程中出现安全问题。解决办法：立即启动应急预案，并通知相关部门进行处理。3.问题：甲方未按时支付活动费用。解决办法：乙方可要求甲方支付，如甲方逾期未支付，乙方有权暂停活动，并追究其违约责任。五、所有应用场景：1.企业年会活动策划与组织。2.企业产品展示与推广。3.企业文化交流与合作。4.企业形象宣传与品牌建设。5.企业员工激励与团队建设。全文完。2025年度企业年会展览活动承包合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方（承包方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________2.乙方（委托方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景鉴于甲方举办2025年度企业年会展览活动，为了确保活动的顺利进行，甲方决定公开招标，乙方经投标，被甲方选中成为本次活动的承包方。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度企业年会展览活动中的权利、义务、责任和利益，确保活动的高效、顺利进行。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”指乙方在2025年度企业年会展览活动中，负责组织、策划、实施、执行等环节。3.2关键词解释（2）展览活动：指在年会期间，由乙方负责策划、组织、实施的各类展览活动，包括但不限于产品展示、企业文化展示、互动游戏等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权对乙方提交的方案进行审核，并提出修改意见。（2）甲方有权监督乙方在活动过程中的各项工作，确保活动顺利进行。（3）甲方有权在活动结束后对乙方的工作进行评估，并支付相应报酬。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应根据甲方要求，制定详细的方案，包括活动策划、现场布置、人员安排等。（2）乙方应严格按照甲方要求，确保活动按期、按质完成。（3）乙方应积极配合甲方，解决活动过程中出现的问题。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度企业年会展览活动结束之日止。5.2合同履行地点2025年度企业年会展览活动地点：________________________5.3合同履行方式乙方负责2025年度企业年会展览活动的组织、策划、实施、执行等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同约定的履行期限届满；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未履行或采取补救措施。6.3终止程序（1）一方要求终止合同，应书面通知另一方；（2）双方协商一致，签订终止合同协议；（3）合同终止后，双方应按照约定进行结算。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定进行结算，包括但不限于支付报酬、退还预付款等；（2）合同终止后，双方应各自承担因合同终止而产生的责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：包括活动策划、方案设计、活动流程制定等；（2）物料费用：包括展览用品、布置材料、宣传品等；（3）人工费用：包括活动策划人员、现场工作人员、服务人员等；（4）交通费用：包括活动期间乙方工作人员的差旅费用；（5）其他费用：包括活动保险、税费等。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）进度款：活动策划阶段完成后，甲方支付合同总金额的40%作为进度款；7.3支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内；（2）进度款：活动策划阶段完成后；7.4支付条款（1）甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户；（2）乙方应在收到款项后，向甲方出具相应的收据；（3）如甲方逾期支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金；（2）甲方未能按照合同约定提供活动所需场地、设备等，应承担相应的责任；（3）甲方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未能按时完成活动策划，应向甲方支付违约金；（2）乙方未能按质按量完成活动，应承担相应的责任；（3）乙方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照合同约定或法律规定，向守约方支付相应的赔偿金额。赔偿金额的确定应基于实际损失和违约方的过错程度。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的保密内容包括但不限于：（1）甲乙双方的商业秘密；（2）活动策划方案、现场布置图等；（3）参与活动的人员信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要的保密措施，防止保密内容的泄露；（2）双方未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（3）合同终止后，双方仍应继续履行保密义务。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免、不可克服的原因，导致合同无法履行或履行困难的情形。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于：（1）地震、洪水、火灾等自然灾害；（2）战争、动乱、政府禁令等社会异常事件；（3）其他经双方认可的不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方；（2）双方应采取一切可能的措施，减轻不可抗力事件的影响；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除合同或调整合同内容。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、政府禁令等；（3）社会异常事件：如战争、动乱、恐怖袭击等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：双方可共同选择一名调解员进行调解；（2）仲裁：双方可选择仲裁机构进行仲裁；（3）诉讼：双方可选择向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让其在本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等敏感信息的；（2）合同约定不得转让的；（3）法律法规规定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对活动策划、执行过程中的最终决定权，包括但不限于活动主题、流程安排、嘉宾邀请等。13.2特殊权力保留甲方保留在活动过程中对乙方工作表现的监督权，以及根据实际情况对乙方工作要求进行调整的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力合同的修改或补充具有与原合同同等的法律效力，且不改变原合同的其他条款。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同确保活动的顺利进行。具体包括但不限于：（1）甲方提供必要的场地、设备等；（2）乙方提供活动策划、执行、服务等；（3）双方共同解决活动中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）定期召开会议，讨论活动进展和问题；（2）及时沟通，确保信息畅通；（3）相互支持，共同推进活动。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方就2025年度企业年会展览活动承包事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款任何对合同条款的增减，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（承包方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________签字：________________________日期：________________________盖章：________________________乙方（委托方）：名称：________________________地址：________________________联系人