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文档简介

法令合规与合规审计制度第一章总则第一条目的和基本原则为了保障公司合法经营,提高公司的经营效益,加强内部掌控和风险管理,确保公司的合规性,订立本制度。本制度的实施以法律法规、行业规范和公司内部规章制度为依据,通过合规审计,监督各部门遵守法律法规及公司内部规定,防范和减少违法风险。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、职能岗位和全体员工,包含内部雇员和外部劳动者。公司应当将本制度及相关法律法规、行业规范与员工签订的劳动合同等相关合同进行绑定,确保其有效实施。第二章合规管理体系第三条合规管理责任公司应设立合规部门,负责全面协调和推动公司合规工作的开展。各部门应指定专人负责合规管理工作,帮助合规部门开展工作。董事会及高层管理人员应对合规工作进行有效监督,确保公司合规管理体系的有效运作。第四条合规风险识别与评估公司应建立合规风险识别与评估机制,定期对公司各项业务活动进行合规风险的识别和评估。风险评估应综合考虑外部环境变动、内部业务发展和政策法规变动等因素,以全面准确的方式评估合规风险。第五条合规规定和标准公司应订立明确的合规规定和标准,包含但不限于法律法规、行业规范和公司内部规章制度等。各部门应熟识并执行相应的合规规定和标准,确保规定和标准的有效实施。第六条合规培训与教育公司应定期组织合规培训与教育,提高员工对法律法规和公司内部规定的认知和理解。合规培训与教育应包含合规理念、紧要合规政策和规定以及合规操作技能等内容,以确保员工具备合规意识和本领。第七条合规监督和检查合规部门应建立健全的监督和检查机制,定期对公司各部门及员工的合规情况进行检查。检查应包含但不限于文件和记录的完整性、相关规定的执行情况、风险点的发现和整改等内容,以确保合规工作的有效性。第三章合规审计第八条合规审计目标合规审计是通过对公司的合规管理体系、合规规定和标准的实施情况进行审核,以评估公司合规风险,发现问题并提出改进看法。合规审计旨在保障公司合法经营,发现和解决合规风险和问题,确保公司的合规性和健康发展。第九条合规审计主体合规审计由合规部门负责组织实施,可以委托专业机构或独立机构进行搭配,确保审计工作的客观性和独立性。合规部门应确保审计人员具备专业的知识和技能,以开展合规审计工作。第十条合规审计内容合规审计应综合考虑公司的业务活动、合规管理体系和合规规定与标准等方面进行审查。审计内容应包含但不限于合规管理责任的履行情况、风险识别与评估的有效性、合规规定与标准的执行情况等。第十一条合规审计程序合规审计程序应包含合规资料的收集、审计计划的订立、现场审查、问题报告和整改跟进等环节。审计程序应依照规定和标准进行,确保审计的完整性和可靠性。第十二条合规审计结果合规审计结果应形成审计报告,认真记录审计发现的问题和建议,并提出整改措施和时限。合规部门和被审计部门应对审计结果进行共同讨论,订立整改方案,并定时完成整改。第四章惩罚与嘉奖第十三条惩罚措施对于违反合规规定和标准的行为,公司将依法依规进行处理,包含但不限于口头警告、书面警告、限制权益以及追究法律责任等。惩罚措施的执行应公正、公开、公平,确保处理的合理性和有效性。第十四条嘉奖机制公司应设立合规嘉奖机制,对于典型的合规案例和优秀的合规管理者进行表扬和嘉奖。嘉奖机制应公平、公正,鼓舞员工乐观参加合规工作,提高公司的合规水平。第五章附则第十五条修订和解释本制度的修订和解释权归公司合规部门和董事会共同全部。对于本制度的修订,应依照法定程序和公司的有关规定进行,并向全体员工公示。第十六条生效日期本制度自公司董事会批准之日起生效。本制度的修订自修订通过之日起生效。第十七条附件本制度的附件包含但不限于合规规定与标准模板、合规培训与教育料子、合规审计报告模板等。附件

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