设备物资管理制度

设备物资管理制度1.背景与目的为了规范企业设备物资的管理，提高资源利用效率，保障生产运营的正常进行，订立此设备物资管理制度。本制度的目的是确保设备物资的采购、入库、使用、保养和报废等环节能够依照科学合理的要求进行，实现设备物资的合理配置和精细管理。2.适用范围本制度适用于企业内全部设备物资的管理，包含但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表、办公用品等在内的各类设备物资。3.责任与职责3.1设备物资采购部门责任设备物资采购部门负责订立设备物资采购计划，合理布置采购预算，选择合格供应商并进行供应商的资质评估。在采购过程中，需编制采购合同，并监督供应商的交货、质量和服务情况。3.2设备物资管理部门责任设备物资管理部门负责设备物资的入库登记、档案管理和存放位置的统一规划。定期对设备物资进行盘点，并订立相应的清查报告。3.3生产部门责任生产部门负责设备物资的正确使用，保证设备物资的正常运行。在使用过程中发现设备物资存在问题时，需要及时报告设备物资管理部门。3.4财务部门责任财务部门负责设备物资的价值评估、计提折旧和设备物资的报废核销工作。4.设备物资的采购管理4.1采购计划设备物资采购部门应依据生产需求和设备物资的使用寿命订立采购计划，确定采购数量和采购预算。4.2供应商选择设备物资采购部门应依据设备物资的性能要求选择合格的供应商，并进行供应商资质评估和价格比较。4.3采购合同设备物资采购部门与供应商签订采购合同，明确设备物资的规格、数量、质量标准、价格、交货期限和售后服务等内容。4.4采购执行设备物资采购部门应及时跟踪供应商的交货进度，确保按合同要求及时交付设备物资。5.设备物资的入库管理5.1入库登记设备物资管理部门负责对入库的设备物资进行登记，包含设备物资的名称、型号、数量、品牌、供应商、采购日期等信息。5.2入库验收设备物资管理部门应组织人员对入库的设备物资进行验收，确认设备物资的数量、规格和质量是否与采购合同全都。5.3入库布置设备物资管理部门应依照设备物资的特性和使用需求，合理布置设备物资的存放位置，确保设备物资易于管理和取用。6.设备物资的使用与保养6.1使用管理生产部门负责设备物资的正确使用，依照设备物资的使用手册和操作规程进行操作。同时，需要定期对设备物资进行检查，确保设备物资的正常运行。6.2保养管理设备物资使用人员应依照设备物资保养计划和操作规程进行设备物资的保养，及时清洁设备物资并更换易损件。6.3维护和修理管理设备物资使用人员在使用过程中发现设备物资存在故障或异常情况时，应及时报告设备物资管理部门，并帮助设备物资管理部门进行维护和修理或更换。7.设备物资的报废管理7.1报废标准设备物资管理部门应依据设备物资的实际情况订立合理的报废标准，包含设备物资的寿命、状态和功能等方面的考虑。7.2报废程序设备物资管理部门负责对符合报废标准的设备物资进行报废申请，并报经相关部门批准后进行报废处理。报废后的设备物资应进行核销，并及时将报废信息记录入库存档案。8.盘点与清查设备物资管理部门应定期对设备物资进行盘点与清查，核对设备物资的库存情况，并订立相应的清查报告。同时，应及时调整存放位置和库存数量以保持准确性。9.不安全品管理对于涉及不安全品的设备物资，应符合相关的安全规定进行存放和使用，并配备相应的安全设施和设备，以确保人员和设备的安全。10.制度宣传与培训企业应定期进行设备物资管理制度的宣传与培训，使员工充分了解和掌握本制度的内容和要求，并能够依照制度执行工作。11.督导与评估企业应建立督导机制，对设备物资管理制度的执行情况进行监督和评估。依据评估结果，及时进行整改和改进，提高设备物