采购供应链绩效管理制度

采购供应链绩效管理制度一、制度目的为了保障企业采购供应链的顺畅运行，提高采购供应链的效率和绩效，确保物资采购的质量和本钱掌控，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司全部部门及员工，涉及采购和供应链管理的工作，包含但不限于采购计划、供应商选择、物料采购、供应商评价等方面。三、重要职责企业管理负责人：负责组织和协调采购供应链绩效管理工作；监督、评估和改进采购供应链绩效，并定期向高级管理层汇报。采购部门：依据业务需求和公司策略订立采购计划；确保采购流程符合公司政策和法律法规要求；负责供应商的筛选、谈判和评价；审核和管理采购合同，并与供应商保持良好的合作关系；监控供应商交付本领和服务质量，及时处理供应链问题。供应商管理部门：确保合格供应商的供应本领和质量满足公司需求；对供应商进行评估和分类管理，并定期进行供应商的绩效评价；建立和维护供应商数据库，及时更新供应商信息；解决和协调供应商供货问题，提出改进建议。其他部门：完善采购申请和审批流程，确保需求的准确性和合理性；搭配采购部门进行供应商的评估和评价工作；及时供应物料需求信息，确保采购计划的准确性。四、采购流程管理采购计划依据各部门的需求，采购部门进行采购计划编制；采购计划应明确物料的类别、数量、规格和交付时间等要求；采购计划需经相关部门审核批准后执行。供应商选择针对采购计划中的物料，采购部门供应供应商选择的建议；选择供应商时，应综合考虑价格、质量、供货本领、售后服务等因素；供应商选择需经过严格的审批程序，并记录相关信息。采购合同签订采购部门与供应商进行谈判，确定物料的价格、交付时间等条件；确定采购合同内容后，双方签订正式采购合同；采购合同中应明确物料的名称、规格、数量、价格、质量标准、交付方式等。物料采购采购部门依据采购合同的商定，定时执行物料采购工作；在采购过程中，需注意物料的质量监控和供货的进度跟进；物料采购完成后，采购部门应及时更新物料库存信息。供应商评价供应商管理部门定期对供应商进行绩效评价，评价指标包含交货按时率、质量合格率、售后服务等；依据评价结果，建立供应商绩效评价数据库，并将结果和建议反馈给供应商。供应链问题处理采购部门负责处理供应链中的问题和异常情况；针对供应商交货延迟、物料质量问题等，采购部门应及时与供应商协商解决；如无法协商解决，采购部门应向上级主管部门汇报。五、绩效考核和改进绩效考核依据供应链绩效管理指标，对采购和供应链相关部门进行绩效考核；考核指标包含采购本钱掌控、供货按时率、供应商评价等；绩效考核结果将作为绩效评定、奖惩和晋升的依据。绩效改进依据供应链绩效考核结果，采购和供应链相关部门应分析问题原因，并订立改进措施；绩效改进措施应具体、可行，并在实施后进行效果评估；采购和供应链相关部门应定期进行绩效改进工作的总结与反馈。六、违规处理如发现采购和供应链相关部门有违规行为，应依据公司相关制度进行严厉处理；违规行为包含但不限于：违反采购流程、私自选择供应商、参加供应商的违法违规活动等；处理措施包含：口头警告、书面警告、记录扣分、降低绩效评级、罚款及追究法律责任等。七、附则本制度由企业管理负责人负责解释并定期进行审查与更新；采购和供应链相关部门应加强制度宣传和培训，提高员工对制度的理解和遵守程度；本制度自颁布之日起生效，废止之前