二零二五年度解除终止劳动合同档案移交规定

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度解除终止劳动合同档案移交规定甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、档案移交规定1.档案内容（1）劳动合同书；（2）身份证复印件；（3）学历证明；（4）工作经历证明；（5）离职证明；（6）其他相关证明材料。2.档案移交时间乙方应在解除或终止劳动合同之日起______个工作日内，将上述档案完整移交给甲方。3.档案移交方式乙方应将档案以纸质形式直接移交给甲方指定的人员或部门。二、档案内容要求乙方保证所提供的档案内容真实、完整、有效，如因档案内容不实或缺失导致甲方遭受损失，乙方应承担相应责任。三、档案保管责任甲方对乙方移交的档案负有保管责任，确保档案安全、完整，未经乙方同意，不得对外泄露档案内容。四、其他1.本规定适用于所有解除或终止劳动合同的乙方档案移交工作。2.本规定未尽事宜，双方可另行协商解决。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的解除或终止劳动合同档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。有权要求乙方在规定时间内完成档案移交，并对移交的档案进行归档管理。义务：为乙方提供必要的档案移交条件，如提供档案存放场所等。在收到档案后的______个工作日内（具体时长）对档案进行审核，如发现档案问题，应及时通知乙方。2.乙方权利与义务权利：在解除或终止劳动合同后，有权要求甲方按照规定接收档案，并保证档案的完整性。如甲方未在规定时间内接收档案，有权要求甲方承担相应责任。义务：在解除或终止劳动合同后，按照甲方的要求，在______个工作日内（具体时长）完成档案的整理和移交。保证档案的真实性、完整性和保密性，不得泄露给任何第三方。六、档案审查与确认1.审查方式甲方应在收到档案后的______个工作日内（具体时长）对档案进行审查，审查内容包括档案的完整性、准确性和合规性。2.确认标准档案审查标准以国家相关法律法规和甲方内部管理规定为准。如档案审查不合格，甲方应在审查后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）进行整改。七、档案保管与使用1.保管责任甲方对乙方移交的档案负有保管责任，确保档案的安全、完整和保密。未经乙方同意，甲方不得对外提供或使用乙方档案中的任何信息。2.使用规范甲方使用乙方档案时，应遵守国家相关法律法规和甲方内部管理规定，不得用于任何非法目的。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未在规定时间内完成档案的接收和审核，每逾期一天，应向乙方支付______元的违约金。如甲方泄露乙方档案中的个人信息，应承担相应的法律责任。2.乙方违约责任若乙方未在规定时间内完成档案的整理和移交，每逾期一天，应向甲方支付______元的违约金。如乙方提供的档案不符合规定，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。九、档案移交变更与解除1.变更本规定中的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本规定的组成部分，具有与本规定同等的法律效力。2.解除除本规定约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本规定。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本规定，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本规定所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行档案移交义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决档案移交的履行问题，如变更移交内容或解除移交等。十一、争议解决1.协商本规定履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在档案移交过程中知悉的对方个人信息、档案内容以及其他机密信息（包括但不限于档案存放地点、档案整理方式等）予以保密。2.保密期限保密期限自档案移交完成之日起至档案移交义务履行完毕后______年（具体时长）止。十三、规定生效与有效期1.生效本规定自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本规定有效期自生效之日起至档案移交义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期