二零二五年度新能源汽车展览会合作协议范本4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度新能源汽车展览会合作协议范本合同编号_________一、合同主体甲方：乙方：其他相关方：二、合同前言2.1背景随着我国新能源汽车产业的快速发展，为促进新能源汽车产业的交流与合作，提高新能源汽车的品牌知名度和市场占有率，甲方决定举办二零二五年度新能源汽车展览会。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在二零二五年度新能源汽车展览会中的权利与义务，确保展览会顺利进行，实现合作共赢。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）新能源汽车：指采用新型动力系统，具有节能减排、环保、安全、舒适等特点的汽车；（2）展览会：指甲乙双方共同举办的，以展示、推广新能源汽车及相关产品、技术、服务的活动；（3）参展商：指参加展览会的企业或个人；（4）参观者：指参加展览会的观众。3.2关键词解释（1）举办：指甲方组织、筹备、实施二零二五年度新能源汽车展览会；（2）参展：指参展商参加展览会，展示其产品、技术、服务；（3）赞助：指乙方为展览会提供资金、物资等支持；（4）宣传：指甲乙双方共同进行展览会相关宣传推广活动。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）有权制定展览会相关规则、流程；（2）有权对参展商进行资格审查；（3）有权对展览会现场进行管理；（4）有权对展览会进行宣传推广；（5）有权收取参展费、赞助费等费用；（6）负责展览会现场的安全、卫生、消防等工作。4.2乙方的权利和义务（1）有权对展览会进行宣传推广；（2）有权根据甲方要求提供赞助；（3）有权在展览会现场进行宣传推广；（4）有权对参展商进行资格审查；（5）有权参与展览会相关活动；（6）负责提供赞助资金、物资等。五、履行条款5.1合同履行时间：自合同签订之日起至二零二五年度新能源汽车展览会结束之日止。5.2合同履行地点：甲方指定的展览会场地。5.3合同履行方式：甲乙双方根据本合同约定，共同完成展览会的举办、参展、赞助等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）展览会因不可抗力等原因无法举办；（2）甲乙双方协商一致解除本合同；（3）本合同约定的其他终止条件。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，需提前三十日书面通知对方；（2）双方协商一致解除本合同，需签订终止协议。6.4终止后果（1）合同终止后，甲乙双方应按照约定支付已发生的费用；（2）合同终止后，甲乙双方应妥善处理展览会现场事务；（3）合同终止后，本合同约定的保密条款继续有效。七、费用与支付7.1费用构成（1）展览会筹备费用：包括场地租赁费、搭建费、宣传推广费、安保费、清洁费等；（2）参展费用：包括展位费、展品运输费、展品搭建费、展品撤展费等；（3）赞助费用：包括赞助商权益费用、赞助商宣传费用等；（4）其他费用：包括但不限于税费、意外支出等。7.2支付方式（1）现金支付：双方可约定部分费用以现金形式支付；（2）银行转账：双方可约定部分费用通过银行转账方式支付；（3）支票支付：双方可约定部分费用通过支票方式支付。7.3支付时间（1）展览会筹备费用：在展览会开始前30日内支付；（2）参展费用：在展览会开始前30日内支付；（3）赞助费用：在展览会开始前30日内支付；（4）其他费用：根据费用发生的时间节点支付。7.4支付条款（1）甲方应按照本合同约定的支付时间，将费用支付至乙方指定的账户；（2）乙方应提供收款凭证，甲方应在收到收款凭证后5个工作日内确认；（3）如乙方未在约定时间内收到甲方支付的款项，甲方应承担相应的违约责任。八、违约责任8.1甲方违约（1）如甲方未按约定时间支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的1%；（2）如甲方未按约定履行合同义务，导致展览会无法按期举办，应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约（1）如乙方未按约定提供赞助，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的1%；（2）如乙方未按约定履行合同义务，导致展览会无法按期举办，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照实际损失进行赔偿；（2）赔偿金额应包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合理费用等；（3）赔偿方式包括但不限于现金支付、银行转账等。九、保密条款9.1保密内容（1）展览会筹备过程中的商业秘密；（2）参展商、赞助商的敏感信息；（3）展览会相关技术、产品、服务等信息。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至展览会结束后两年止。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（3）保密义务不因本合同的终止而失效。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、法律法规变化等；（3）社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方；（2）双方应尽力采取措施减少损失；（3）如因不可抗力导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例（1）因地震导致展览会场地无法使用；（2）因政府政策调整导致展览会无法举办；（3）因罢工导致展览会筹备工作受阻。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同约定的保密内容；（2）合同约定的知识产权；（3）合同约定的其他不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对展览会整体策划、组织、实施的权利；（2）甲方保留对参展商、赞助商的准入和退出的权利；（3）甲方保留对展览会现场的管理和监督权利。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对展览会知识产权的独家使用权；（2）甲方保留对展览会相关信息的发布权；（3）甲方保留对展览会品牌形象的维护权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改和补充，均需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力补充协议与本合同具有同等法律效力，与本合同一并构成完整的协议。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）展览会筹备工作的协调；（2）展览会现场的管理；（3）展览会宣传推广的配合。15.2协作与配合方式（1）定期召开协调会议；（2）及时沟通信息；（3）共同解决展览会筹备和举办过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于二零二五年度新能源汽车展览会合作协议的完整协议，任何与本合同内容相抵触的口头协议或先前协议均无效。16.3增减条款任何增减条款均需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：日期：乙方（盖章）：签字：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.展览会场地租赁合同2.展览会宣传推广方案3.参展商报名表及资格审查标准4.赞助商权益清单5.展览会现场管理制度6.展览会应急预案7.保密协议8.补充协议9.争议解决相关文件10.任何其他与本合同相关的文件或资料二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定时间支付费用。乙方未按约定提供赞助。任何一方未按约定履行合同义务，导致展览会无法按期举办。2.违约行为的认定：甲方未支付费用，经乙方催告后仍未支付，视为违约。乙方未提供赞助，经甲方催告后仍未提供，视为违约。任何一方未履行合同义务，导致展览会无法按期举办，经对方催告后仍未采取补救措施，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.补充协议：指对本合同内容进行修改和补充的书面协议，与本合同具有同等法律效力。3.争议解决：指双方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.知识产权：指权利人依法对其智力成果享有的专有权利，如著作权、专利权、商标权等。5.保密协议：指双方就保密内容达成的协议，约定保密期限和保密义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展览会筹备过程中，参展商报名人数不足。解决办法：提前扩大宣传范围，增加宣传渠道，吸引更多参展商报名。2.问题：展览会期间，部分参展商未按照规定时间搭建展位。解决办法：加强现场管理，提前提醒参展商，必要时可安排工作人员协助搭建。3.问题：展览会结束后，部分赞助商未按约定支付赞助费用。解决办法：及时催收赞助费用，必要时可采取法律手段追讨。4.问题：展览会期间，出现突发事件，如自然灾害、安全事故等。解决办法：制定应急预案，及时启动应急机制，确保展览会顺利进行。5.问题：合同履行过程中，双方对某些条款存在不同理解。解决办法：通过协商、调解等方式，寻求双方都能接受的解决方案。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款第三方责任：（1）第三方应按照合同约定，提供展览会所需的场地、设施和服务；（2）第三方应确保场地的安全、卫生、消防等符合相关法律法规；（3）第三方应配合甲方和乙方的活动安排，提供必要的协助。第三方权利：（1）第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用；（2）第三方有权要求甲方和乙方遵守合同约定，不得损害其合法权益。第三方义务：（1）第三方应保证提供的服务质量，确保展览会顺利进行；（2）第三方应遵守合同约定，不得擅自变更服务内容或收费标准；（3）第三方应配合甲方和乙方的监督和管理。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定提供展览会所需的场地、设施和服务；乙方有权要求甲方在展览会期间提供必要的宣传和推广支持；乙方有权要求甲方在展览会结束后提供数据统计和分析报告。2.乙方利益条款：乙方有权获得展览会期间的独家赞助商权益；乙方有权获得展览会期间的媒体曝光和宣传机会；乙方有权获得展览会结束后与甲方合作的优先权。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未能按照合同约定提供场地、设施和服务，乙方有权要求赔偿；若甲方未能提供宣传和推广支持，乙方有权要求赔偿；甲方的违约行为将导致合同终止，并承担相应的违约责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可对参展商和赞助商进行资格审查，有权拒绝不符合条件的申请；甲方可对展览会现场进行管理，有权对违反规定的行为进行处理；甲方可对展览会的宣传和推广工作进行统一安排。2.甲方的利益条款：甲方可获得展览会期间的场地租赁收入；甲方可获得展览会期间的赞助商赞助费用；甲方可获得展览会结束后与参展商和赞助商的合作机会。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未能按时支付相关费用，甲方有权要求赔偿；若乙方未能履行合同约定的义务，甲方有权要求赔偿；乙方的违约行为将导致合同终止，并承担相应的违约责任。全文完。二零二五年度新能源汽车展览会合作协议范本1本合同目录一览1.定义与解释1.1合作双方1.2新能源汽车展览会1.3展览会时间与地点1.4展览会内容2.合作目的与原则2.1合作目的2.2合作原则3.展览会组织与运营3.1展览会组织架构3.2展览会运营管理3.3展览会宣传推广4.展位分配与搭建4.1展位分配原则4.2展位搭建要求4.3展位使用期限5.展品展示与交易5.1展品展示要求5.2展品交易规则5.3展品运输与保管6.参展商服务与权益6.1参展商报名与资格审核6.2参展商服务内容6.3参展商权益保障7.合作费用与支付7.1展览会费用构成7.2展览会费用支付方式7.3逾期付款处理8.保密条款8.1保密信息定义8.2保密义务与责任8.3保密信息的处理与使用9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后果12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止程序13.合同附件13.1附件一：参展商报名表13.2附件二：展位搭建图纸13.3附件三：展览会宣传方案14.其他约定14.1法律适用14.2合同修订14.3合同份数14.4合同签署与生效第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合作双方1.1.1本合同中，“甲方”指主办新能源汽车展览会的单位或个人。1.1.2本合同中，“乙方”指参与新能源汽车展览会的参展商。1.1.3本合同中，“新能源汽车展览会”指甲方举办的二零二五年度新能源汽车展览会。1.2新能源汽车展览会1.2.1新能源汽车展览会是指展示新能源汽车及相关产品、技术、服务的综合性展览会。1.2.2展览会包括但不限于新能源汽车整车、零部件、充电设施、相关技术和服务等。1.3展览会时间与地点1.3.1展览会时间为二零二五年X月X日至X月X日。1.3.2展览会地点为甲方指定的展览场馆。1.4展览会内容1.4.1展览会内容包括展位搭建、展品展示、技术交流、商务洽谈等。1.4.2甲方负责组织展览会各项活动，乙方负责参展事宜。2.合作目的与原则2.1合作目的2.1.1通过合作，甲方为乙方提供展示平台，乙方为甲方提供参展机会，共同推动新能源汽车行业的发展。2.1.2通过展览会，促进新能源汽车及相关产品、技术的交流与合作。2.2合作原则2.2.1诚实信用原则：合作双方应遵循诚实信用原则，履行合同义务。2.2.2公平公正原则：合作双方应公平公正地处理合作过程中的问题。3.展览会组织与运营3.1展览会组织架构3.1.1甲方设立展览会组委会，负责展览会的整体组织与运营。3.1.2乙方作为参展商，参与展览会组委会的相关活动。3.2展览会运营管理3.2.1甲方负责展览会现场的管理、安全、卫生等工作。3.2.2乙方应遵守展览会的各项规定，配合甲方的工作。3.3展览会宣传推广3.3.1甲方负责展览会的宣传推广工作，包括媒体宣传、网络推广等。3.3.2乙方应提供必要的宣传资料，协助甲方进行宣传推广。4.展位分配与搭建4.1展位分配原则4.1.1展位分配遵循公平、公正、公开的原则。4.1.2甲方根据报名顺序和展位需求进行展位分配。4.2展位搭建要求4.2.1乙方应按照甲方提供的展位搭建图纸进行搭建。4.2.2展位搭建应符合展览会安全、卫生要求。4.3展位使用期限4.3.1展位使用期限为展览会期间，具体时间以甲方通知为准。5.展品展示与交易5.1展品展示要求5.1.1乙方应按照展览会要求展示展品，确保展品质量。5.1.2展品展示应遵守展览会相关规定，不得进行虚假宣传。5.2展品交易规则5.2.1展品交易遵循自愿、公平、诚实信用的原则。5.2.2交易双方应签订交易合同，明确交易内容、价格、支付方式等。5.3展品运输与保管5.3.1乙方负责展品的运输、保管工作。5.3.2展品运输、保管过程中发生的一切风险由乙方自行承担。6.参展商服务与权益6.1参展商报名与资格审核6.1.1乙方应按照甲方要求提交报名材料，包括但不限于企业资质、展品信息等。6.1.2甲方对乙方提交的报名材料进行审核，审核通过后方可参展。6.2参展商服务内容6.2.1甲方为乙方提供展位搭建、展品运输、展品保管等服务。6.2.2甲方负责提供展览会期间的现场服务，包括咨询、导览等。6.3参展商权益保障6.3.1甲方保障乙方的参展权益，包括展位分配、展品展示、交易等。6.3.2甲方对乙方的合法权益进行保护，对侵犯乙方权益的行为进行制止。8.合作费用与支付8.1展览会费用构成8.1.1展位费：根据展位面积和位置等因素确定。8.1.2宣传推广费：包括展会海报、宣传册、网络广告等费用。8.1.3服务费：包括展位搭建、展品运输、现场管理等费用。8.2展览会费用支付方式8.2.1乙方应在合同签订后X个工作日内支付展位费。8.2.2甲方在收到乙方支付的费用后，开具相应发票。8.2.3宣传推广费和服务费在展览会开始前X个工作日内支付。8.3逾期付款处理8.3.1乙方逾期付款，每逾期一日，应向甲方支付未付款项的X%作为滞纳金。8.3.2甲方有权暂停或取消乙方的参展资格，直至乙方支付全部费用。9.保密条款9.1保密信息定义9.1.1保密信息指双方在合作过程中知悉的涉及商业秘密、技术秘密、客户信息等非公开信息。9.2保密义务与责任9.2.1双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.2.2违反保密义务的一方应对由此造成的损失承担赔偿责任。9.3保密信息的处理与使用9.3.1双方仅限于合同目的使用保密信息，不得用于其他目的。9.3.2合同终止后，双方仍应继续履行保密义务。10.违约责任10.1违约情形10.1.1乙方未按时支付费用的。10.1.2甲方未按约定提供服务的。10.1.3双方违反保密义务的。10.2违约责任承担10.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.2.2违约金金额根据违约程度和损失情况确定。10.3违约赔偿10.3.1违约方应赔偿因违约给对方造成的直接经济损失。10.3.2违约方还应承担因违约给对方造成的间接经济损失。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应通过友好协商解决争议。11.1.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1双方可约定争议解决机构，如仲裁委员会。11.3争议解决程序11.3.1争议解决机构应根据其规则和程序进行审理。11.3.2争议解决结果对双方具有约束力。12.合同解除12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致解除合同的。12.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同的。12.2合同解除程序12.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方。12.2.2合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。12.3合同解除后果12.3.1合同解除后，双方应按照约定进行财务结算。12.3.2合同解除不影响双方因违约而产生的索赔权利。13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后生效。13.2合同终止条件13.2.1展览会结束。13.2.2双方协商一致解除合同。13.3合同终止程序13.3.1合同终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。13.3.2合同终止不影响双方因违约而产生的索赔权利。14.其他约定14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同修订14.2.1本合同如有修订，应以书面形式进行，并经双方签字盖章。14.3合同份数14.3.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.4合同签署与生效14.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.4.2本合同一式两份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方以外的，为履行本合同提供专业服务、技术支持或参与合同履行的组织或个人。15.2第三方介入情形a)甲方或乙方委托第三方进行展会策划、组织、运营；b)乙方需要第三方提供展品运输、仓储、安装、拆卸等配套服务；c)甲方或乙方需要第三方提供技术支持或咨询服务。15.3第三方责任15.3.1第三方在介入本合同时，应具备相应的资质和条件，并签订相应的服务协议。15.3.2第三方在履行服务过程中，应遵守相关法律法规和本合同约定，对自身行为承担法律责任。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据服务协议的约定，向甲方或乙方收取服务费用。15.4.2第三方有权在履行服务过程中，使用甲方或乙方的相关资源，但不得损害甲方或乙方的合法权益。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲方、乙方之间的关系，由双方另行签订的服务协议约定。15.5.2第三方在履行服务过程中，应明确其服务范围和责任，避免与甲方、乙方的其他合同义务发生冲突。16.额外条款及说明16.1甲乙方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款如下：16.1.1第三方介入前的审批a)甲方或乙方在引入第三方前，应书面通知对方，并取得对方的同意。b)第三方介入的服务内容、费用及期限等，应在服务协议中明确。16.1.2第三方责任限额a)第三方在本合同履行过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。b)第三方的责任限额根据服务协议的约定执行，最高不超过服务费用的X%。16.1.3第三方违约责任a)第三方未履行服务协议约定的义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。b)第三方违约责任的具体承担方式，由服务协议约定。16.2第三方介入后的合同履行16.2.1第三方介入后，甲方和乙方应按照本合同约定继续履行各自的权利和义务。16.2.2第三方介入不影响甲方和乙方根据本合同享有的权利和承担的义务。16.3第三方介入后的争议解决16.3.1第三方介入后发生的争议，应由甲方和乙方协商解决。16.3.2协商不成时，任何一方均可根据本合同的争议解决条款，向甲方所在地人民法院提起诉讼或申请仲裁。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参展商报名表详细要求：报名表应包含参展商的基本信息、参展产品信息、展位需求等。说明：报名表用于乙方报名参展，甲方审核乙方资格。2.附件二：展位搭建图纸详细要求：图纸应详细展示展位布局、展品摆放、灯光音响等设施。说明：图纸用于指导乙方进行展位搭建，确保展位符合要求。3.附件三：展览会宣传方案详细要求：方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明：宣传方案用于指导甲方进行展览会宣传推广工作。4.附件四：参展商服务指南详细要求：指南应包含参展商在展览会期间的服务内容、注意事项等。说明：服务指南用于指导参展商在展览会期间的参展事宜。5.附件五：合同解除通知书详细要求：通知书应明确合同解除的原因、时间、程序等。说明：合同解除通知书用于双方在合同解除时进行书面通知。6.附件六：展览会现场安全管理制度详细要求：制度应包括安全责任、安全措施、应急预案等。说明：现场安全管理制度用于确保展览会期间的安全。7.附件七：展览会应急预案详细要求：预案应包括突发事件、事故处理、救援措施等。说明：应急预案用于指导展览会期间突发事件的应对。8.附件八：第三方服务协议详细要求：协议应明确第三方服务内容、费用、责任等。说明：第三方服务协议用于规范第三方在合同履行过程中的行为。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a)乙方未按时支付费用的。b)甲方未按约定提供服务的。c)第三方未按服务协议履行义务的。d)任何一方泄露保密信息的。e)任何一方违反合同约定的其他行为。2.责任认定标准：a)违约方应根据违约程度和损失情况，承担相应的违约责任。b)违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。c)违约金金额根据违约程度和损失情况确定。3.违约责任示例说明：a)乙方未按时支付展位费，每逾期一日，应向甲方支付未付款项的X%作为滞纳金。b)甲方未按约定提供展位搭建服务，导致乙方损失，甲方应赔偿乙方相应的经济损失。c)第三方未按服务协议提供展品运输服务，导致展品损坏，第三方应承担赔偿责任。全文完。二零二五年度新能源汽车展览会合作协议范本2合同目录一、协议概述1.1协议名称1.2协议目的1.3协议双方1.4协议生效日期1.5协议期限二、合作内容2.1展览会名称2.2展览会地点2.3展览会时间2.4展览会规模2.5展览会主题三、合作双方的权利与义务3.1甲方权利与义务3.2乙方权利与义务四、展览会的组织与实施4.1展览会筹备4.2展位分配4.3展览会宣传4.4展览会现场管理4.5展览会安全保障五、展览会的费用及支付5.1展览会费用构成5.2费用支付方式5.3费用支付时间六、知识产权保护6.1知识产权归属6.2知识产权使用6.3知识产权侵权处理七、违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿八、争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序九、协议的变更与解除9.1协议变更9.2协议解除9.3解除后的处理十、协议的终止10.1协议终止条件10.2终止后的处理十一、不可抗力11.1不可抗力定义11.2不可抗力处理十二、其他约定12.1保密条款12.2通知方式12.3附件十三、协议附件13.1附件一：展览场地平面图13.2附件二：参展商名单13.3附件三：参展商展位分配表十四、协议签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人14.4签署单位盖章合同编号2025NEVEXPO一、协议概述1.1协议名称：二零二五年度新能源汽车展览会合作协议1.2协议目的：为促进新能源汽车产业的发展，加强行业交流与合作，特订立本协议。1.3协议双方：甲方（主办单位）与乙方（参展单位）1.4协议生效日期：自双方签字盖章之日起生效。1.5协议期限：自2025年X月X日至2025年X月X日。二、合作内容2.1展览会名称：二零二五年度新能源汽车展览会2.2展览会地点：中国国际展览中心2.3展览会时间：2025年X月X日至X月X日2.4展览会规模：预计参展企业家，观众万人次2.5展览会主题：创新驱动，绿色发展三、合作双方的权利与义务3.1甲方权利与义务甲方负责组织、策划和实施展览会。甲方有权对展览会进行宣传和推广。甲方负责提供必要的展览场地和设施。甲方负责制定和执行展览会规则。3.2乙方权利与义务乙方享有在展览会上展示其产品和服务的机会。乙方需按照甲方规定的时间、地点和形式参展。乙方需遵守展览会规则，不得从事违法活动。四、展览会的组织与实施4.1展览会筹备甲方负责组织筹备工作，包括场地租赁、设施搭建、宣传推广等。乙方需按时提交参展材料，包括展位设计图、产品介绍等。4.2展位分配甲方根据参展商报名顺序和展位需求进行展位分配。乙方需在规定时间内确认展位分配结果。4.3展览会宣传甲方负责展览会的前期宣传和推广。乙方可自行进行宣传推广，但需遵守展览会规定。4.4展览会现场管理甲方负责展览会现场的管理和维护。乙方需配合甲方进行现场管理。4.5展览会安全保障甲方负责提供必要的安全保障措施。乙方需遵守安全规定，确保参展人员的安全。五、展览会的费用及支付5.1展览会费用构成展位费广告宣传费其他费用5.2费用支付方式乙方需在规定时间内支付全部费用。支付方式为银行转账。5.3费用支付时间乙方需在参展前一个月内支付全部费用。六、知识产权保护6.1知识产权归属展览会名称、标志、宣传资料等知识产权归甲方所有。参展商的产品和服务知识产权归参展商所有。6.2知识产权使用甲方有权使用参展商提供的宣传资料进行展览会宣传。参展商不得未经甲方同意擅自使用展览会名称、标志等。6.3知识产权侵权处理如发现侵权行为，甲方有权采取措施制止，并追究侵权方的法律责任。七、违约责任7.1违约情形乙方未按时支付展览费用。乙方违反展览会规则，造成不良影响。甲方未按时提供展位或设施。7.2违约责任承担乙方未按时支付展览费用，应向甲方支付违约金。乙方违反展览会规则，应承担相应的法律责任。甲方未按时提供展位或设施，应向乙方支付违约金。7.3违约赔偿违约方应承担由此给对方造成的损失。双方应友好协商解决违约赔偿问题。八、争议解决8.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构无8.3争议解决程序双方应提供必要的证据和文件，以支持其主张。人民法院应根据事实和法律作出裁决。九、协议的变更与解除9.1协议变更协议的任何变更均需双方书面同意，并签署书面文件。9.2协议解除在协议期限内，如遇不可抗力等原因，协议可经双方协商解除。9.3解除后的处理解除协议后，双方应妥善处理剩余事宜，包括费用结算、展位退还等。十、协议的终止10.1协议终止条件协议期限届满或双方协商一致终止。10.2终止后的处理双方应立即停止履行协议项下的义务。双方应妥善处理剩余事宜，包括费用结算、展位退还等。十一、不可抗力11.1不可抗力定义不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。11.2不可抗力处理发生不可抗力时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。十二、其他约定12.1保密条款双方对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。12.2通知方式除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。12.3附件本协议附件与本协议具有同等法律效力。十三、协议附件13.1附件一：展览场地平面图13.2附件二：参展商名单13.3附件三：参展商展位分配表十四、协议签署14.1签署日期：____年____月____日14.2签署地点：____14.3签署人：甲方（主办单位）：________________________乙方（参展单位）：________________________14.4签署单位盖章：甲方（主办单位）：________________________乙方（参展单位）：________________________[此处为合同双方的签字盖章区]甲方（主办单位）：________________________乙方（参展单位）：________________________[此处为合同双方的签字盖章区]甲方（主办单位）：________________________乙方（参展单位）：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方负责组织策划活动甲方应负责制定详细的展览会策划方案，包括展览主题、展览内容、展览形式等。甲方需确保展览会的顺利进行，包括场地布置、设备调试、安全保卫等。1.2甲方提供宣传支持甲方负责通过多种渠道进行展览会宣传，包括媒体发布、网络推广、户外广告等。甲方需确保宣传内容的真实性和准确性。1.3甲方负责展览现场管理甲方应设立专门的现场管理团队，负责展览会期间的人流疏导、秩序维护等。甲方需确保展览现场的安全，防止发生意外事故。1.4甲方提供技术支持甲方需为展览会提供必要的技术支持，包括网络、音响、灯光等设备的租赁和维护。甲方需确保技术设备的正常运行，保障展览效果。1.5甲方负责处理突发事件甲方应制定应急预案，应对展览会期间可能发生的突发事件。甲方需及时处理突发事件，确保展览会正常进行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方负责参展策划乙方应制定参展策划方案，包括展位设计、展品展示、宣传推广等。乙方需确保参展策划方案的实施，达到预期效果。2.2乙方提供展品及服务乙方负责提供参展所需的展品和服务，包括展品运输、安装、维护等。乙方需确保展品及服务的质量，满足展览会要求。2.3乙方负责参展宣传乙方负责参展宣传，包括制作宣传资料、邀请潜在客户等。乙方需确保宣传效果，提高参展知名度。2.4乙方负责参展现场管理乙方应设立现场管理团队，负责参展现场的人流疏导、秩序维护等。乙方需确保参展现场的安全，防止发生意外事故。2.5乙方负责处理参展事宜乙方需及时处理参展过程中的各项事宜，包括展品运输、安装、维护等。乙方需确保参展活动的顺利进行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介方职责中介方负责协调甲方、乙方之间的关系，确保合作协议的履行。中介方需提供专业的服务，包括场地租赁、设备租赁、展位搭建等。3.2中介方费用中介方提供的服务需收取合理费用，费用标准应在协议中明确。甲方和乙方应按协议约定支付中介方费用。3.3中介方责任中介方应对其提供的服务质量负责，如出现服务问题，中介方应承担相应责任。中介方需遵守法律法规，不得从事违法活动。3.4中介方保密中介方对本协议内容及合作过程中知悉的甲方、乙方商业秘密负有保密义务。中介方不得泄露甲方、乙方的商业秘密。3.5中介方争议解决中介方在履行职责过程中发生争议，应友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：展览场地平面图2.附件二：参展商名单3.附件三：参展商展位分配表4.附件四：展览会策划方案5.附件五：展览宣传材料6.附件六：展览会应急预案7.附件七：中介方服务协议8.附件八：违约赔偿协议二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按时支付展览费用。认定：如乙方在规定时间内未支付全部费用，则构成违约。2.违约行为：乙方违反展览会规则，造成不良影响。认定：如乙方在展览会期间违反规定，造成不良后果，则构成违约。3.违约行为：甲方未按时提供展位或设施。认定：如甲方在规定时间内未提供或未能保证展位和设施的正常运行，则构成违约。4.违约行为：中介方未提供专业服务或违反法律法规。认定：如中介方在履行职责过程中未提供专业服务或从事违法活动，则构成违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约责任：指一方违反合同约定，应当承担的违约行为所产生的法律责任。3.争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.保密条款：指合同中关于保护商业秘密的条款，要求合同双方对对方知悉的商业秘密负有保密义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方支付费用不及时。解决办法：甲方应提前提醒乙方支付时间，并明确违约责任。2.问题：展览会现场出现安全问题。解决办法：甲方应制定应急预案，及时处理突发事件。3.问题：中介方服务质量不达标。解决办法：甲方应与中介方协商解决，或更换中介方。4.问题：合同双方对违约行为存在争议。解决办法：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。五、所有应用场景：1.新能源汽车展览会主办单位与参展单位之间的合作。2.新能源汽车展览会与第三方中介服务机构的合作。3.新能源汽车展览会与其他相关机构的合作，如政府部门、行业协会等。4.新能源汽车展览会与其他展览会或活动的联合举办。全文完。二零二五年度新能源汽车展览会合作协议范本3合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景随着我国新能源汽车产业的快速发展，新能源汽车展览会已成为展示新能源汽车产品、技术和成果的重要平台。为进一步推动新能源汽车产业发展，促进新能源汽车企业间的交流与合作，甲方决定举办“二零二五年度新能源汽车展览会”。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在“二零二五年度新能源汽车展览会”中的合作事宜，确保展览会顺利进行，实现互利共赢。三、定义与解释3.1专业术语1.新能源汽车：指采用新型动力系统，包括但不限于纯电动汽车、插电式混合动力汽车、燃料电池汽车等。2.展览会：指以展示新能源汽车产品、技术和成果为目的，由甲方举办的展会活动。3.2关键词解释1.展位：指展览会现场划分的用于展示产品的区域。2.参展商：指参加展览会，并在展位上展示产品的企业或机构。3.合作单位：指与甲方合作，共同举办展览会的其他相关方。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.享有对展览会整体策划、组织和实施的权利；2.拥有展览会名称、标志、宣传资料等知识产权；3.按照规定收取参展费用；4.提供展览会现场所需的设施和服务；5.按时发布展览会相关信息，确保参展商和观众知情。4.2乙方的权利和义务1.享有在展览会现场展示产品、技术和服务的机会；2.按时缴纳参展费用；3.遵守展览会相关规定，维护展览会秩序；4.积极配合甲方工作，协助展览会顺利进行；5.对展览会产生的宣传效果负责。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至“二零二五年度新能源汽车展览会”闭幕之日止。5.2合同履行地点5.3合同履行方式1.甲方负责展览会整体策划、组织和实施；2.乙方负责在展览会现场展示产品、技术和服务；3.双方共同维护展览会秩序，确保展览会顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.出现不可抗力情况，导致合同无法履行。6.3终止程序1.出现终止条件之一时，任何一方均有权通知对方终止合同；2.双方应按照约定办理合同终止手续。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定结算参展费用；2.双方应各自承担因合同终止而产生的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成1.参展费用：包括展位费、广告宣传费、展品运输费、现场搭建费等。2.服务费用：包括展会现场安保、清洁、技术支持、会务服务等费用。3.其他费用：根据实际需要产生的其他相关费用。7.2支付方式1.参展费用：乙方应按照合同约定的时间和方式，向甲方支付参展费用。2.服务费用：甲方在提供相关服务前，乙方应预付一定比例的服务费用，余款在服务结束后支付。3.其他费用：双方另行协商确定支付方式和时间。7.3支付时间1.参展费用：乙方应在合同签订后30日内支付。2.服务费用：甲方在提供服务前，乙方应支付50%的服务费用，余款在服务结束后支付。3.其他费用：根据实际情况，双方另行约定支付时间。7.4支付条款1.乙方支付参展费用后，甲方应向乙方出具相应的发票。2.甲方提供服务后，乙方应在规定时间内支付相应的费用。3.若乙方未按约定时间支付费用，甲方有权暂停或终止提供服务。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按合同约定提供展会场地、设施和服务，应向乙方支付违约金，违约金为参展费用的10%。2.若甲方未按时发布展览会相关信息，应向乙方支付违约金，违约金为参展费用的5%。8.2乙方违约1.若乙方未按时支付参展费用，应向甲方支付违约金，违约金为参展费用的10%。2.若乙方违反合同约定，损害展览会秩序，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金的具体金额由双方协商确定。2.赔偿方式包括支付违约金、退还参展费用、赔偿损失等。九、保密条款9.1保密内容1.双方在合作过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等；2.本合同内容及其相关资料。9.2保密期限本合同约定的保密期限为自合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等；2.战争：包括战争、军事冲突等；3.政府行为：如政策调整、法律法规变更等；4.社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明；2.双方应采取一切可能措施，减轻不可抗力事件的影响；3.不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例1.新冠疫情；2.政策调整导致展会无法举办。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼若协商无果，双方可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让合同或合同项下的权利和义务；2.经双方同意，合同可以转让。12.2不得转让的情形1.合同涉及国家秘密、商业秘密等；2.合同约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对展览会整体策划、组织和实施的权利。2.乙方保留在展览会现场展示产品、技术和服务的机会。13.2特殊权力保留1.甲方保留对展览会名称、标志、宣传资料等知识产权的专有使用权。2.乙方保留对其参展产品、技术和服务信息的保密权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.双方对合同的修改和补充，应书面通知对方，并经双方签字盖章后生效。2.任何口头协议均不具有法律效力。14.2修改和补充效力合同的修改和补充作为合同的一部分，具有同等法律效力