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文档简介
小时工考勤管理制度范本一、目的
为确保公司小时工的考勤管理工作有序进行,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《小时工考勤管理制度范本》。
二、适用范围
本制度适用于公司全体小时工。
三、工作时间
1.公司规定的小时工工作时间为每日8小时,每周工作40小时,具体工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
注:公司可根据实际情况调整工作时间,并以书面形式通知小时工。
2.小时工应在规定的工作时间内完成工作任务,如有需要加班,需提前向公司提出申请,经批准后方可加班。
3.公司鼓励小时工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况的发生。
4.小时工在工作时间内应保持专注,不得擅离工作岗位,如有紧急事项,需向主管请假并经批准后方可离开。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-小时工需在每日规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤卡,确保签到信息的准确性。
2、签到次数和时间
-每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:00,下午13:00至13:15。
-下班签到时间为工作日下午18:00至18:15。
3、因公外出未签到处理
-如小时工因公外出,未能按时签到,需在返回公司后立即补签,并在考勤系统中备注外出原因。
-若因特殊情况未能及时补签,需在当天内向直接主管说明情况,并提交书面申请,经批准后方可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
-如小时工忘记签到,应在发现后的第一时间补签,并向直接主管报告情况。
-若因特殊情况无法在当天补签,需提交书面说明,经主管审批后,由人力资源部门进行考勤调整。
5、考勤管理责任分配
-直接主管负责监督本部门小时工的考勤情况,确保员工按时签到。
-人力资源部门负责维护考勤系统,处理考勤异常情况,并对考勤数据进行统计分析。
-公司财务部门根据人力资源部门提供的考勤数据,进行小时工工资的计算和发放。
-所有考勤记录应保存至少一年,以备查核。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-小时工如需请假,应提前向直接主管提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,紧急情况下应尽可能提前通知,并经主管同意后方可离开工作岗位。
-直接主管应在收到请假申请后及时审批,并将审批结果通知请假人及人力资源部门。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接主管审批。
-超过一天至三天(含三天)的请假,由直接主管审批,并报人力资源部门备案。
-超过三天的请假,需由直接主管审批,并报人力资源部门及公司分管领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,小时工需在返回工作岗位当日及时向直接主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明)。
-若请假期间发生变动,如提前返回或请假延长,小时工应立即通知直接主管及人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。
-未能按照规定及时销假者,将被视为旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
-假期申请流程:小时工根据实际情况提前向直接主管提交书面假期申请,注明假期种类、开始时间、结束时间及请假天数。经主管审批后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:小时工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:小时工因私事需请假,需提前申请,事假期间不发放工资。
-婚假:小时工结婚可享受规定天数的婚假,并提供结婚证复印件。
-丧假:小时工直系亲属去世可享受规定天数的丧假,并提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-小时工按照在公司连续工作年限,享受相应天数的年假。
-年假期间工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家及公司规定执行,陪产假为规定天数。
-产假、陪产假期间工资按照国家及公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,小时工按照公司通知执行。
-公众假期期间,如需加班,公司将按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:小时工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日。
-旷工:小时工未在规定的工作时间内到达工作岗位,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过15分钟,不计入旷工,但需记录在案;迟到超过15分钟,按旷工半日处理,累计计算。
-旷工处理:每旷工半日,扣除当日工资的50%;旷工一整天,扣除当日全部工资。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤者,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录或请他人代为签到者,一经发现,视情节严重程度,给予警告、罚款或解除劳动合同处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工累计达到一定次数,将按照公司规定扣除相应工资,并可能面临辞退。
-一个月内累计旷工超过三个工作日,或连续旷工超过两个工作日,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未及时补签者,视为旷工处理。
-若因特殊情况未能签到,需及时向主管说明情况,并提供相应证明,经批准后可不予旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门小时工的出勤情况负责。
-主管应定期检查考勤记录,确保记录准确无误
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