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文档简介

行政办公设备及设施管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政办公设备及设施的使用和管理，保障企业办公环境的安全与效率，提高办公工作的质量和效益，订立本《行政办公设备及设施管理制度》（以下简称“管理制度”）。第二条本管理制度适用于企业内部各类行政办公设备及设施的使用和管理。第三条行政办公设备及设施包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、投影仪、会议设备、文件柜、桌子椅子等。本制度不适用于生产设备和专业设备。第二章行政办公设备的使用管理第四条企业内部的行政办公设备需经过申请后方可使用。申请人应填写《行政办公设备使用申请表》，经上级主管批准后方可使用。第五条使用行政办公设备者应当遵守以下规定：爱惜设备，正确使用，不能私自拆卸、修改、移动设备；在使用完毕后，及时关闭设备，妥当保管；严禁将个人的行政办公设备带回家中使用；不得利用行政办公设备从事违法活动和违反企业规章制度的行为。第六条对于因欠妥使用行政办公设备造成的设备故障或损坏，使用者应立刻向行政管理部门报告，并负责维护和修理或赔偿事宜。第七条行政管理部门应定期对行政办公设备进行检查和维护，确保设备的正常运行，并订立相应的维护计划。第八条行政办公设备的更新和报废，需经过行政管理部门批准，并依照企业相关规定进行处理。第三章行政办公设施的管理第九条行政办公设施包含办公室、会议室、休息室、洗手间等。使用这些设施时，应遵守以下规定：保持设施的乾净和良好的工作环境；使用设施后应及时清理，并保持设施的原状；不得私自搬动或更改设施的摆放位置；不得在设施上乱涂乱画，损坏设施。第十条行政管理部门负责行政办公设施的维护和装潢工作，定期检查设施的安全性和使用情况，及时解决存在的问题。第十一条行政管理部门应确保行政办公设施的供应充分，并依据实际需求进行调整和增减。第十二条行政办公设施的使用和管理应重视节省资源、保护环境，推行绿色办公理念，减少能源消耗和废物产生。第四章安全管理第十三条行政办公设备及设施的使用和管理应符合国家法律法规的相关要求，特别是涉及到商业机密和个人隐私的内容，应加强保密工作。第十四条对于紧要的行政办公设备和设施，应加强安全防护措施，保证设备和资料的安全。对进出企业的人员和物品进行严格的管理和监控。第十五条定期开展行政办公设备的安全防范演练和维护工作，提高员工的安全意识和处理突发事件的本领。第五章责任与监督第十六条行政办公设备及设施的使用和管理责任由行政管理部门负责，下设相应的人员负责具体事务。第十七条行政管理部门要加强对行政办公设备及设施使用情况的监督和检查，并定期在企业内部进行通报和宣传。第十八条对于违反本管理制度的行为，行政管理部门有权采取相应的惩罚措施，包含责令改正、限期整改、暂时停止使用等。第六章附则第十九条本管理制度自颁布之日起生效，并适用于企业全体员工。第二十条本管理制度的解释权归企业管理负责人全部，未尽事宜可依据实际情况进行增补和修改。第二十一条本管理制度显现的争议应通过协商解决，协商不成的，可提交企业管理负责人

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