采购清单与供应商评估管理制度

采购清单与供应商评估管理制度第一章总则第一条定义本规章制度旨在规范企业采购行为，确保采购清单的准确性和供应商的可靠性，有效掌控采购本钱，保证企业正常运营，是企业采购管理的基本制度。第二条适用范围本规章制度适用于公司全部职能部门在采购过程中的管理，包含采购计划、采购清单的编制与审批，供应商的评估与管理等。第三条采购原则在采购过程中，企业将遵从以下原则：公开透亮原则：采购过程应公开透亮，确保公正竞争，防止腐败行为；真实合法原则：采购行为应真实合法，不存在虚假、欺诈等行为；效益最大化原则：采购应以企业整体效益为标准，综合考虑价格、质量、服务等因素；公平竞争原则：供应商评估应公平公正，确保各供应商获得平等机会。第二章采购清单管理第四条采购计划编制企业每年订立采购计划，各部门依据业务需求、预算和供应链情况，提出采购需求。第五条采购清单编制采购部门依据采购计划，邀请相关职能部门供应具体清单需求；各职能部门供应清单需求时，应认真描述清单的名称、规格、数量等相关信息；采购部门依据需求信息，编制采购清单，并注明采购方式、交货期限等要求；采购清单应经相关职能部门审批后方可执行。第六条采购审核与审批采购部门负责进行采购清单的审核与审批；采购清单的审核应包含清单的合理性、采购方式的适用性等方面的评估；采购清单审批应依照相关职能部门的授权权限进行，确保层级审批制度的规范运行；未经审批的采购清单不得执行。第七条供应商选择采购部门应依据采购清单的要求，选取合适的供应商进行询价、比较和评估；供应商的选择应基于供应商的信誉、质量掌控本领、交货本领以及价格等综合因素；在选择供应商时，采购部门应保持公正公平，避开搞权色交易和不正当关系。第八条供应商管理采购部门应建立供应商管理档案，记录供应商的基本信息、评估结果等；定期对供应商进行综合评估，包含供货本领、质量掌控本领、服务水平等方面；对评估结果不合格的供应商，采购部门应采取相应的整改和惩罚措施。第三章供应商评估管理第九条供应商评估指标体系供应商评估指标体系应包含供货本领、质量掌控本领、交货本领、价格合理性、服务水平等方面；每个指标应设置相应的评分标准，评分标准应公开透亮，评分结果可验证。第十条供应商评估方法采购部门可以采用定量评估和定性评估相结合的方法对供应商进行评估；定量评估可以采用数据分析、财务指标等方法进行，定性评估可以采用供应商的问卷调查、现场评估等方法。第十一条供应商评估周期对于长期合作的供应商，评估周期一般为一年一次；对于新开发或紧要项目的供应商，评估周期可以适当缩短；对于评估结果不合格的供应商，可以加强监督和评估频率。第四章责任与追责第十二条责任分工采购部门负责采购计划的编制、采购清单的管理和供应商的评估；相关职能部门负责供应清单需求、参加采购清单的审核与审批以及供应商的选择。第十三条违规处理采购部门在采购过程中存在违反规定的行为，将依照公司相关制度进行处理；职能部门在清单需求供应、采购清单审核与审批、供应商选择等环节存在违规行为，将依照公司相关制度进行处理。第十四条考核与奖惩对于严重违反本规章制度的行为，将依据公司绩效考核制度，予以相应的惩罚措施；对于优秀或创新的采购行为，将依据公司绩效考核制度，予以相应的嘉奖和表