2025年会展服务纠纷仲裁协议

2025年会展服务纠纷仲裁协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、协商一致的原则，为明确双方在2025年会展服务过程中的权利义务，预防和解决可能发生的纠纷，特订立本仲裁协议。

甲方为举办2025年会展活动的单位，乙方为提供会展服务的供应商。双方经友好协商，决定就2025年会展服务过程中可能产生的纠纷，达成如下仲裁协议：

一、合同目的

本仲裁协议旨在明确甲方与乙方在2025年会展服务过程中的权利义务，规范双方的行为，预防和解决可能发生的纠纷，保障双方合法权益，确保2025年会展活动的顺利进行。

二、签订背景

鉴于甲方举办2025年会展活动的需要，乙方具备提供会展服务的资质和能力，双方经友好协商，决定签订本仲裁协议，以规范双方在会展服务过程中的合作关系。

三、适用范围

本仲裁协议适用于甲方与乙方在2025年会展服务过程中产生的全部纠纷，包括但不限于服务质量、服务费用、违约责任等方面的争议。

四、仲裁机构

双方同意，在发生纠纷时，应首先通过友好协商解决。如协商不成，则将争议提交至________仲裁委员会（以下简称“仲裁委员会”）仲裁。

本仲裁协议自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜，双方可另行协商解决。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方委托乙方提供以下会展服务：

（1）场地布置及设备安装；

（2）专业技术人员支持；

（3）现场管理及安全保障；

（4）展会宣传及媒体服务；

（5）展会现场餐饮及住宿安排。

二、质量标准

2.1乙方提供的会展服务应符合以下质量标准：

（1）场地布置美观、大方，符合甲方要求；

（2）设备安装安全、可靠，确保展会顺利进行；

（3）现场管理规范，确保参会人员安全；

（4）展会宣传及媒体服务达到预期效果；

（5）餐饮及住宿安排满足参会人员需求。

三、价格支付

3.1乙方提供的会展服务总费用为人民币________元整。

3.2甲方应按以下付款方式支付乙方服务费用：

（1）合同签订后________个工作日内，支付总费用的________%；

（2）展会举办前________个工作日内，支付总费用的________%；

（3）展会结束后________个工作日内，支付剩余总费用的________%。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及业务过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任：

（1）乙方未按约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失；

（2）甲方未按约定支付费用的，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金、赔偿损失；

（3）任何一方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，或提交至本仲裁协议约定的仲裁机构仲裁。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

七、附件

本仲裁协议附件包括但不限于：

（1）服务项目清单；

（2）场地布置图；

（3）设备清单；

（4）餐饮及住宿安排表；

（5）其他相关文件。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的会展服务；

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出改进意见；

（3）甲方有权在乙方违反合同约定时，要求乙方承担相应的违约责任；

（4）甲方有权在合同到期或终止时，要求乙方退还已支付的预付款或保证金。

1.2义务：

（1）甲方应按照合同约定的时间、地点举办会展活动；

（2）甲方应向乙方提供举办会展活动的相关资料，包括但不限于场地要求、设备需求、人员安排等；

（3）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用；

（4）甲方应配合乙方进行现场布置、设备安装等工作；

（5）甲方应遵守国家有关法律法规，确保会展活动的合法性。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；

（2）乙方有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担相应的违约责任；

（3）乙方有权在合同到期或终止时，要求甲方退还已支付的预付款或保证金。

2.2义务：

（1）乙方应按照合同约定的时间、地点为甲方提供会展服务；

（2）乙方应按照甲方要求提供符合质量标准的会展服务；

（3）乙方应遵守国家有关法律法规，确保服务的合法性；

（4）乙方应配合甲方进行现场布置、设备安装等工作；

（5）乙方应接受甲方的监督，对甲方的改进意见进行及时调整。

三、合同执行过程中的权利、义务及合作方式

3.1双方应按照合同约定的时间、地点进行服务提供和接受，确保合同的顺利执行。

3.2双方应建立有效的沟通机制，及时沟通服务过程中的问题，共同解决。

3.3甲方应在展会举办前向乙方提供以下资料：

（1）场地要求；

（2）设备需求；

（3）人员安排；

（4）宣传方案；

（5）其他相关资料。

3.4乙方应在收到甲方提供的资料后，及时进行服务准备工作，包括但不限于：

（1）场地布置；

（2）设备安装；

（3）人员培训；

（4）宣传推广；

（5）其他准备工作。

3.5双方在合同执行过程中应遵守以下合作方式：

（1）甲方应按时支付乙方服务费用，乙方应提供相应的服务；

（2）双方应共同维护会展现场的安全和秩序；

（3）双方应相互尊重，保持友好合作关系；

（4）任何一方在合同执行过程中发现的问题，应及时与对方沟通，共同解决；

（5）合同执行过程中的变更或补充，应经双方协商一致后书面确认。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为自合同生效之日起至2025年会展活动结束之日止。

1.2合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

二、合同变更

2.1合同在履行过程中，如因不可抗力或法律法规的变更等原因导致合同内容需要调整，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更内容为本合同的组成部分。

2.2任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更内容无效。

三、合同终止

3.1合同在以下情况下终止：

（1）合同约定的服务期限届满；

（2）合同因不可抗力而无法继续履行；

（3）双方协商一致解除合同；

（4）一方违约，另一方依法解除合同。

3.2合同终止后，双方应按照约定办理合同解除手续，包括但不限于：

（1）乙方退还甲方已支付的预付款或保证金；

（2）甲方支付乙方已提供服务部分的费用；

（3）双方应妥善处理合同终止后的遗留问题。

四、争议解决机制

4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，或提交至本仲裁协议约定的仲裁机构仲裁。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2任何因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，如经协商或调解无效，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同效力

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

6.2任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

6.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.仲裁协议：是指双方当事人就解决他们之间争议的方式达成的一种书面协议，约定将争议提交仲裁机构进行仲裁。

2.违约责任：是指合同当事人一方违反合同约定，应当承担的违约行为所引起的法律责任。

3.保密义务：是指合同当事人对于在合同履行过程中知悉的对方商业秘密或其他秘密信息，负有保守秘密的义务。

4.不可抗力：是指合同当事人不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.法定代表人：是指依法代表法人行使职权的负责人。

6.合同生效：是指合同当事人达成合意后，合同内容对当事人具有约束力的法律事实。

7.争议解决：是指合同当事人之间因合同履行发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

8.法律适用：是指合同在履行、解释及争议解决过程中，适用的法律规范。

9.管辖法院：是指对合同争议有审判权的法院，通常指合同签订地或履行地的法院。

10.合同解除：是指合同当事人一方或双方基于法定或约定的理由，使合同关系终止的法律行为。

11.合同终止：是指合同因履行完毕、双方协议、违约、不可抗力等原因而结束合同关系。

12.法律约束力：是指合同对当事人具有强制性的效力，当事人必须按照合同约定履行义务。

13.书面形式：是指合同以文字、符号、图形等形式固定下来的形式，通常指以书面文件形式订立的合同。

14.法院诉讼：是指合同当事人将争议提交人民法院，通过诉讼程序解决争议的方式。

合同/协议编号：____________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方需求，提供以下会展服务：

（1）场地布置及设备安装；

（2）专业技术人员支持；

（3）现场管理及安全保障；

（4）展会宣传及媒体服务；

（5）展会现场餐饮及住宿安排。

二、质量标准

2.1乙方提供的会展服务应符合以下质量标准：

（1）场地布置美观、大方，符合甲方要求；

（2）设备安装安全、可靠，确保展会顺利进行；

（3）现场管理规范，确保参会人员安全；

（4）展会宣传及媒体服务达到预期效果；

（5）餐饮及住宿安排满足参会人员需求。

三、价格支付

3.1乙方提供的会展服务总费用为人民币________元整。

3.2甲方应按以下付款方式支付乙方服务费用：

（1）合同签订后________个工作日内，支付总费用的________%；

（2）展会举办前________个工作日内，支付总费用的________%；

（3）展会结束后________个工作日内，支付剩余总费用的________%。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及业务过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任：

（1）乙方未按约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失；

（2）甲方未按约定支付费用的，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金、赔偿损失。

六、争议解决

6.1双方应首先通过友好协商解决可能发生的争议。如协商不成，应提交至________仲裁委员会（以下简称“仲裁委员会”）仲裁。

七、服务内容明细

7.1场地布置及设备安装：

（1）乙方负责按照甲方要求完成场地布置，包括但不限于展位搭建、展品展示等；

（2）乙方负责提供必要的设备，包括但不限于照明、音响、投影等；

（3）场地布置及设备安装完成后，乙方应确保其安全、稳定、可靠。

七、质量标准明细

7.2专业技术人员支持：

（1）乙方应提供必要的技术人员支持，确保设备正常运行；

（2）技术人员应具备相应的专业知识和技能，能够及时解决现场问题。

八、价格支付明细

8.1乙方提供的服务费用包括但不限于场地租赁、设备租赁、人工费用、宣传费用等；

8.2乙方应向甲方提供详细的费用清单，包括但不限于服务内容、费用金额、支付时间等。

九、其他条款

9.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决；

9.2本协议自双方签字盖章之日起生效；

9.3本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

本合同/协议适用场景：

1.适用于甲方作为主办方，需要乙方作为供应商提供专业会展服务的情况，如展览会、会议、活动等。

2.适用于甲方希望确保展会服务质量和效果，同时乙方需要明确服务内容和责任边界时。

3.适用于甲方和乙方希望在合同中明确双方的权利义务，以避免合同履行过程中的纠纷。

4.适用于甲方和乙方希望采用仲裁作为争议解决方式，以简化法律程序并快速解决争议。

5.适用于甲方和乙方需要在合同中规定保密条款，以保护双方的商业秘密和知识产权。

6.适用于甲方和乙方希望按照固定的付款方式和时间节点进行服务费用的支付。

7.适用于甲方和乙方需要在合同中明确服务内容明细，确保服务提供的具体性和可操作性。

8.适用于甲方和乙方希望在合同中详细规定质量标准，确保服务达到预期效果。

9.适用于甲方和乙方需要在合同中明确价格支付明细，确保费用透明和合理。

10.适用于甲方和乙方希望在合同中规定其他必要条款，如不可抗力、合同解除条件等，以全面覆盖双方的合作关系。

11.适用于甲方和乙方希望通过书面合同形式，正式确立双方之间的合作关系，并作为未来合作的基础。

12.适用于甲方和乙方需要在合同中体现平等互利的原则，确保双方在合作中都能获得合理的利益。

所需附件列表：

1.服务项目清单：详细列出乙方将提供的服务内容，包括场地布置、设备安装、技术人员支持、现场管理、宣传媒体服务、餐饮住宿安排等。

2.场地布置图：展示甲方指定的会展场地布置方案，包括展位布局、通道设计、展品展示位置等。

3.设备清单：详细列出乙方将提供的所有设备，包括照明、音响、投影、展台、桌椅等，并注明设备的技术参数和数量。

4.专业技术人员支持资料：包括技术人员名单、资质证明、专业技能证书等。

5.宣传方案：详细说明乙方将如何进行展会宣传，包括媒体宣传、网络推广、现场广告等。

6.餐饮及住宿安排表：列出为参会人员提供的餐饮服