2024年学籍档案的管理制度

2024年学籍档案的管理制度

学籍档案的管理制度1

一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、杳阅涉密档案或内部材料.须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导

审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的’和内容。

三、未经批准，件可人不得私自带档案出馆；档案工作人员和熟自摘抄、复制、传播具有

保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题,

后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

学籍档案的管理制度2

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行甘肃省教育厅下发《关于学籍管理暂行

办法》和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料的整理、

归类和输入电脑，进行数据处理。

三、学校设立一个独立的‘学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学

生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资

料，以确保文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全

面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料，应由

主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，

用卜回。

七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

学籍档案的管理制度3

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时

归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的'安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸

烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中

统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文

件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理

好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求

1、归档的文件材*樱字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆

珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，

喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

学籍档案的管理制度4

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导

小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的彳呆管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案,

必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的

问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严

格掌握，还有一定价值的'档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管

机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

学籍档案的管理制度5

1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的、物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭

火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存靡类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时匚报、及时解决。

学籍档案的管理制度6

一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必须按要求填写，书写工整，无墨迹。

二、学校操行评语要全面、具体、明确，富有教育和鼓励性。

三、学生操行的评定由班主任在期末进行，用书面形式写出评语，报教务处审批后方可填入

学籍档案。

四、学生操彳亍评定要依照《中学生守则》、《中学生日常行为规范》，对学生的思想品德、

学习、劳动、文体、社会等方面的表现概括地反映实际表现及特点，不可千篇一律没有特色。

五、评语要有利于发展学生的个性和创造精神，不得单纯以分数的'高低、听话的程度来论

优劣，决不能在评价学生时掺杂个人的私念。

六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以肯定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力

方向。

七、学籍档由教务处统一负责管理，如实填写，按时上交，不得拖拉。

学籍档案的管理制度7

为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：

1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;

2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。"保密卷”等重要材

料的.借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据,

不得弄虚作假，出具假证;

4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案

室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机

档案管理网络系统；

5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安

全检查工作，发现问题，及时处理；

6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；

7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

学籍档案的管理制度8

一、档案管理人员必须贯彻"以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实

防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是

否关闭。对所保管的‘案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查，严禁在档案室抽烟、

吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核直和消毒处理后才能进库上架

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