毕业生档案处理

要毕业了！档案怎么办？户口怎么办？调查：你对档案了解吗？调查：你是“弃档族〞吗？调查显示，近四成高学历求职者参加了“弃档族〞，不少毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，到用时才发现人事档案没处理好，给自己带来很多麻烦。高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是留在自己手上，成了不被成认的“死档〞二是把档案托管到相关机构，从此置之不理，直到用时才回头查找三是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔〞。毕业生对待档案问题的五大误区误区一：档案记录无关紧要误区二：工作中对档案关注度不高误区三：档案束缚跳槽，转来转去太麻烦，不要也罢误区四：用人单位不要求档案误区五：为了图方便自己揣着档案案例1——丧失档案痛失公务员资格丧失档案痛失公务员资格2007年从长沙某知名大学毕业的小双先后在深圳两家民营企业就职，没有在意过自己的档案。去年，她为了备考深圳的公务员考试，提前3个月辞去了工作。小双一路过关斩将，笔试和面试都顺利通过。只等着就职时，录取单位要求她在一周之内提供人事档案。小双奔波于曾就职单位、毕业的大学和人才市场，最终都没有找到自己的档案，因为超过期限，她的公务员录取资格也被取消。案例2——自存档案变成“死档〞王先生2006年大学毕业，先是在深圳一家电子企业工作，他并没有在这家单位长期工作的方案，因此没有到单位人事部门办理档案存放手续，而是把户口和人事档案从学校“弄〞出来，放在自己家里。之后，王先生一直在全国各地“漂〞着，把办理档案手续的事忘记了。直到前不久，王先生返回家乡沈阳找到了一份稳定的工作，相关部门要求他提供人事档案确定工龄办理社保，他从家里翻出了放置5年的档案。可是，被告知国家严禁个人保管本人和他人人事档案。私自保存的档案，是不被成认的，五年的工作经验因为没有记录和正规机构的认证，为零。案例3——工作10年身份仍是“学生〞除了个人保存档案外，有的毕业生把档案存进人才效劳中心，就以为万事大吉，档案会自行成长，莫名做了“弃档族〞。在一家媒体工作的刘先生毕业已经10多年，当年他缴了两年的代管费，就把自己的档案托管到辽宁省人才中心，随后再也没去管过。直到今年，他打算评副高职称，需开具户籍证明时，才想到一直“酣睡〞在人才效劳中心的档案。令他意外的是，由于没有及时递送相关材料，他的档案内没有任何工作业绩和职业信誉等方面的资料，甚至档案身份仍然是“学生〞，不具备评定职称的资格。大学毕业生四大重要证件档案报到证户口迁移证就业协议?就业协议书?——传说中的三方协议?就业协议书?是普通高等学校毕业生和用人单位在规定期限内，经双向选择，在正式确立劳动人事关系前，双方达成的就业要约和承诺；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠的主要依据；是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。1.?就业协议书?由教育厅下发，经毕业生签字、学校、上级主管部门、用人单位盖章后生效，学校一份，个人一份，单位一份，毕业生指导中心一份，一共四份。2.?就业协议书?除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出?报到证?。?报到证?也叫做?派遣证?，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案和户口的迁移。补充要点1.?就业协议书?的法律效力限于报到之前。2.备注栏可以注明双方达成的其他约定事项。3.用人单位名称要与公章一致。4.专业名称要与学位证、毕业证上专业名称一致。5.无独立人事权的用人单位招聘应届毕业生及解决落户问题，需要经过人事局或人才交流中心审批，因此协议书上要加盖这些上级部门的人事章才有效。就业报到证本科报到证正面本科报到证反面研究生报到证反面报到证流程：与用人单位或者人事代理机构签订三方协议——上交到学校——学校上报到教育厅——教育厅统一印发报到证——由学校发到学生个人手中上联蓝联或粉联，白联由学校封入档案。就业报到证的作用报到证的作用至少有以下七点：1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方有计算工龄凭据;3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生;7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部(档案一般放在人才中心)，由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。要毕业了，档案到底是什么？档案有什么用？档案作用的定义哪些用人单位能够保管毕业生的档案？档案和工作单位能否不在一块？原那么上档案要和工作单位在一起，但一些特殊情况可分开，如到京、津、沪、深圳、重庆等地就业，单位不能给你解决户口，就可以将档案和户口放在政府人事部所属机构，如省人才市场、市人才市场或各区人才市场等。

毕业时应该如何处理档案方式一：转至生源地把档案转至生源地，由所在地级市的人才中心接收。适合人群：准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。方式二：留在学校适合人群：有就业愿望但尚未就业的毕业生。方式三：把档案转至就业代理或人才交流中心。单位不能接受档案毕业生，准备考研、留学、创业、灵活就业的毕业生。什么是转正定级?转正定级的作用不办转正定级的影响1、不办转正定级，不能确定干部身份。2、档案中没有转正定级材料，视为记录不全。正规存档单位不接受此档案，因而拒收此类人员。因此，此类人员一般不被央、国企、公务员、外企〔通过外企效劳中心统一存档〕录用。3、没有干部身份，不能办理人才引进。4、单位评职称必须有干部身份，这也是提干和干部调动的必要材料。案例-干部调转小王毕业于东北大学，就职于沈阳东软总部。档案一直放在东软。今年他在大连找到一份高薪工作，同时想在大连买房。在把户口和档案转入大连的过程当中，大连市人才中心审核档案的过程中，发现他没办理过转正定级，不是干部档案，不能作为人才引进大连。像这样的情况，在大连，重庆，上海，北京，天津，深圳等地频频发生。毕业生如果不注意自己的转正定级，很可能将来会耽误自己落户在大城市的时机。如何办理转正定级、职称毕业满一年后，到辽宁人事人才公共效劳网上下载表格，填写后由工作单位盖章，上交辽宁省人才中心毕业生人事代理部。实例：调查：你对户口了解吗1.集体户口和个人户口有什么区别？知道不知道2.毕业后户口可以放在学校吗？可以不可以3.户口打回原籍是怎么回事？知道不知道4.户口可以邮寄吗？可以不可以请看户口迁移证户口迁移证的有效期限户口迁移证由户口登记机关签发并加盖户口专用章，证件有效期限自签发之日起不超过30天。改派和延期毕业的同学户口怎么办？户口必须迁往工作单位所在地吗？一般要迁往工作单位所在地，而且户口迁移地址要与派遣单位一致。但个别情况工作单位所在地不能解决户口的，〔如京、津、沪等〕就要将户口放在签约的人才交流中心或原籍。毕业生持?户口迁移证?不落户会带来哪些问题？档案和户口是一回事吗？不是。户口与档案不同，档案在一般情况下不能本人携带。而户口不同，它必须是本人或委托人来办理迁出手续，再由本人或委托人到迁往地落户，是个人行为。什么是人事代理？优质可靠的人事代理机构辽宁省人才中心大学代理分部：22503920优越性：档案户口存放在辽宁省人才中心，平安可靠一步到位。特殊性：档案即将调往外省城市，可以做到户档别离。大量简化人事代理手续。人事代理的效劳工程辽宁省人才中心大学代理分部解决的案例1案例2——考研人员档案处理最正确方法东北大学毕业生小李准备考研。2021年6月在学校办理人事代理，转接档案。2021年10月，报考研究生。代理分部出具档案保管单位地址证明等材料。2021年3月，初试合格。出具政审证明。2021年5月，复试合格。出具政审材料。2021年7月，政审合格，准备调档。毕业满一年，办理转正定级和评定初级职称。2021年9月，档案转出。带着工龄职称上学，比其它同学多两到三年工龄。我们人事代理的优势东北大学2021届毕业生沙同学被北京一家民企录用，因为公司不能解决户口问题，沙与2021年7月与我们签订人事代理。2021年12月沙同学决定在北京买房并与男友结婚，发放房贷的银行要求提供结婚证书，沙同学携带沈阳集体户口首页、单页到北京民政部门办理登记手续，被告知户口单页上必须盖有沈阳户籍部门的公章才能办理。而辽宁省关于集体户口的规定是只在集体户口首页上盖有户籍部门的公章，单页上不加盖。随后沙同学了解到类似的问题发生在好多人身上，都没有方法解决。无奈之下，沙同学向我们求助，本着为学生排忧解难的效劳宗旨，通过领导沟