迪思传播-中国国际公关大会活动策划

2006年中国国际公关大会迪思传播集团提供2006年6月30日1活动背景2活动分析3活动概况5现场布置4亮点设计6工作职责7危机解决方案8活动预算1活动背景创造革新超越抛弃升华历史的印记突破创新与主题内容设计2活动分析印章式主形象设计开幕仪式以印章篆刻的过程诠释“突破与创新”，赋予一块石头新的意义，这是该主题最好的诠释历史的印记2活动分析闭幕仪式—赠送印章3活动概况3活动概况日期时间日程10:00-22:00注册报到14:00-18:00学术工作会议17:006-22（周四）18:00-20:00欢迎酒会6-23（周五）09:00-09:10开幕仪式09:10-09:30领导致辞09:30-09:45TeaBreak09:45-10:15国务院新闻办领导10:15-10:45国际公关协会（IPRA）主席10:45-11:15北京奥组委领导11:15-11:45中国著名企业CEO11:45-12:15国际著名企业CEO12:30-14:00赞助午宴14:00-15:40分论坛15:40-16:00TeaBreak16:00-16:30在华跨国企业总裁16:30-17:00著名公共关系教育者17:00-17:30著名媒体总编辑17:30-18:00著名本土公关公司总裁19:00-21:00联谊晚宴6-24（周六）09:00-11:00颁奖典礼4亮点设计欢送酒会站立自助酒会爵士乐队演出预留嘉宾席开幕仪式简约式背板篆刻表演主题展示分论坛醒目的主题装饰主题范围听众数量控制颁奖典礼开场表演节目演出嘉宾颁奖赠章仪式4亮点设计站立自助酒会时间：6月22日18:00-20:00地点：四层四季花园厅参会人员：200人形式：站立式自助餐流程：17:30-17:55 来宾入场 17:55-18:00 嘉宾入场〔预留圆桌席〕18:00-18:30 嘉宾讲话及祝酒18:30-20:00 爵士乐队伴宴欢送酒会爵士乐队演出预留嘉宾席4亮点设计站立自助酒会自由轻松的就餐环境，更便于大会开始前来宾的沟通与了解自助餐形式，让来宾自由方便，各取所需站立式酒会，趋向国际化潮流采用站立就餐形式，节省就餐空间欢送酒会爵士乐队演出预留嘉宾席4亮点设计站立自助酒会爵士乐队表演营造轻松的进餐及交流环境贴合国际会议交流模式欢送酒会爵士乐队演出预留嘉宾席为嘉宾提供用餐圆桌，以鲜花装饰摆放预留桌卡4亮点设计简约式背板开幕仪式篆刻表演主题展示时间：6月23日09:00-09:30地点：二层大宴会厅参会人员：300人形式：课桌式、剧院式流程：08:30-08:55 来宾入场 08:55-09:00 领导入场〔9人就座第一排预留座位〕09:00-09:05 篆刻表演09:05-09:08 介绍并隆重邀请嘉宾上主席台就座09:08-09:30 领导致辞主设计采用中国皇室建筑风格，符合中国特色建筑风格，同时突出协会的权威性和会场气氛的隆重感红色的主颜色，具有浓郁的中国特色同时，简约构图又符合国际设计风格，到达国际化与中国文化的统一4亮点设计简约式背板开幕仪式篆刻表演主题展示嘉宾在背景音乐中入场所有参会人员落座后，灯光全部熄灭，缓缓传来高山流水古筝音乐一束追光射向舞台侧面，一位身着中国传统服装的篆刻专家正在篆刻一枚印章舞台两侧大屏幕正显示整个篆刻的过程4亮点设计简约式背板开幕仪式篆刻表演主题展示在高山流水的音乐声逐渐转为快节奏的音乐，在专家完成篆刻的同时，气柱喷出，背景板上的红布落下，追光打向金黄色印章，电脑灯围绕“突破与创新〞文字旋转本届会议主题“突破与创新〞正式发布出来李大使宣布大会开始，并隆重邀请领导及嘉宾上台就座4亮点设计简约式背板开幕仪式现场篆刻主题展示主视觉设计来宾入场时主视觉设计大会主题显示相关设计印章锦盒印章效果盒面内部沓纸、卷轴效果4亮点设计醒目的主题装饰分论坛主题范围听众数量控制时间：6月23日14:00-15:40地点：黄浦1厅、黄浦2厅、尼罗河厅、泰晤士河厅参会人员：70人、70人、50人、50人形式：课桌式摆放、台前布置5个嘉宾椅流程：13:55-14:00 演讲嘉宾入场，就坐前排预留位14:00-14:05 主持人介绍并邀请演讲嘉宾台前就座 14:05-15:45 分论坛主题演讲〔5名讲者，每人20分钟演讲〕15:45-15:50 主持人宣布主会场活动及事项会场采用轻松交流的论坛形式，演讲嘉宾就座台前嘉宾椅，面对听众演讲，增加听众参与感。同时节省本钱，无需投影屏幕、投影机、讲台在午餐场地出口处，放置日程展架，使来宾提前明确参与题目，简化挑选程序分会场内，悬挂分会场条幅，易于拍照时显示主题分会场外，放置分论坛主题展架4亮点设计醒目的主题装饰分论坛主题范围听众数量控制4亮点设计醒目的主题装饰分论坛主题范围听众数量控制由工作人员在分论坛门口检查来宾胸卡，同时计算入场人数工作人员控制入场人数在总容纳人数的2/3，保证会议效果同时随时调整场内人数，当场内满员时，及时在入口悬挂“已满〞牌，相反，又空座位时，悬挂“请进〞4亮点设计醒目的主题装饰分论坛主题范围听众数量控制4亮点设计开场表演颁奖典礼节目演出嘉宾颁奖赠章仪式时间：6月24日09:00-11:00地点：二层大宴会厅参会人员：300人形式：课桌式、剧院式08:30-09:00 签到 09:00-09:01 播放大赛AV片〔30秒〕09:01-09:05 主持人开场并介绍到场嘉宾09:05-09:10 领导致辞〔郑会长〕09:10-09:12 颁发组织奖-3个Video〔李大使一起发奖，香港、广东、福建〕09:12-09:14 颁发特别奖-3个Video〔3位嘉宾分别颁发，奥组委、121、塞播放周〕09:12-09:14现场公证员宣读公证书？09:14-09:17 颁发银奖-10个Video或颁奖主题09:17-09:30 颁发其他四组银奖-10-46〔每组3分钟〕09:30-09:40 西洋乐器表演09:40-09:45 颁发金奖-1-5〔大屏幕播放AV片〕09:45-10:05案例陈述〔每人3分钟〕10:05-10:10 颁发金奖-5-10〔大屏幕播放AV片〕10:10-10:30 案例陈述10:30-10:35 颁发金奖-10-15〔大屏幕播放AV片〕10:35-10:50 案例陈述10:50-10:55 印章赠送仪式〔承办方代表致辞、李大使致闭幕辞〕10:55-11:00 歌唱家演唱4亮点设计开场表演颁奖典礼节目演出嘉宾颁奖赠章仪式入场在会场Foyer通道前设立入口2名工作人员进行检票工作，撕下附卷4亮点设计开场表演颁奖典礼节目演出嘉宾颁奖赠章仪式赞助商产品展示

-模特产品秀

-现场产品展览歌唱家演唱 -封存仪式即将完成时，歌唱家上台演唱，作为本届大会的闭幕表演4亮点设计开场表演颁奖典礼节目演出嘉宾颁奖赠章仪式4亮点设计开场表演颁奖典礼节目演出嘉宾颁奖赠章仪式颁奖典礼正式开始，场灯逐渐熄灭，一束追光打向主持人主持人宣布该奖项名称，如“获得金奖的有…〞紧张的背景音乐响起，此刻电脑灯光在观众席环绕…音乐嘎然而止，同时追光引领获奖人上场隆重音乐响起，主持人有请获奖者上台，并请出颁奖嘉宾颁奖嘉宾宣布获奖单位及获奖工程颁奖同时大屏幕显示奖项名称，播放视频，案例讲解所有奖项颁发完毕，主持人宣布“2006年中国国际公关大会即将闭幕，有请中国公关协会李主席和本次会议活动执行方——北京迪思公关总经理黄小川先生上台〞，由礼仪小姐引领嘉宾上台，隆重的音乐响起黄小川总经理致辞完毕，2位礼仪小姐手持印章及锦盒，另1名礼仪小姐将文叠平铺在桌子上黄总取出印章送至李大使手中，李大使邀请黄总一起在文书上加盖印章，2名礼仪小姐向观众展示文叠4亮点设计开场表演颁奖典礼节目演出嘉宾颁奖赠章仪式主持人有请协会主席致闭幕辞在歌唱家的歌声中，主持人请上所有领导、嘉宾及获奖代表上台合影4亮点设计前奏颁奖典礼节目演出嘉宾颁奖赠章仪式日期：6月22日 大会注册地点：二层大宴会厅前厅通道区域划分：

1.注册交费区:

接待桌 2张 桌卡 1套

2.资料领取区：

接待桌 2张 桌卡 1套其他布置： 指示牌 3套 楼梯口-签到处1/拐角处-签到1/门口-日程1

签到背景板 1块 3m*7m 围挡 2套 6m*1m 桌花 2个(酒店提供)5现场布置5现场布置资料领取区注册交费区签到背景板大会注册区布置示意图大会效劳中心媒体接待区日期：6月23日 全体大会签到地点：二层大宴会厅前厅通道签到区布置： 指示牌 3套 楼梯口-签到处1/拐角处-签到1/门口-日程1 签到台 6套来宾签到处2/嘉宾签到处/媒体签到处媒体接待中心/大会效劳中心 签到背景板 1块 3m*7m 签到簿 1套〔领导〕 签到表 2套〔媒体、来宾〕 签到笔 3套 桌卡 5套签到桌卡：领导、来宾、媒体；媒体接待中心；大会效劳中心 桌花 3个媒体签到处/嘉宾签到处/来宾签到处

5现场布置日期：6月22日 下午 地点：二层黄浦1厅 16m*8m*H3.2m会场布置： 指示牌 2套 拐角处、会场门口 摆放形式 50人 课桌式摆放 条幅 1块 6m*1.5m 讲台 1个讲台logo贴2个

AV设备： 音响 1套〔酒店提供〕 讲台麦克风 1只〔酒店提供〕 有线麦克风 1只〔酒店提供〕 DVD 1台〔酒店提供〕 投影幕布 1个〔酒店提供〕 投影机 1台〔协会提供〕 笔记本电脑 1台〔协会自带〕

5现场布置5现场布置日期：6月22日晚上、6月23日中午 地点：四层四季屋顶花园 24m*24m*H6m 午宴B场：一层咖啡厅会场布置： 指示牌 4套 二层餐厅门口、四层楼梯口拐角处2〔粘贴“用餐〞“A,B场〞，可重复利用〕 就餐形式 300人 自助餐 预留餐桌 4张圆桌预留桌卡、鲜花4个(酒店提供) 背景板 1套 3m*7m无地台换画面 地毯 2m*7m(酒店提供)AV设备： 音响 1套 立式麦克风 1只 有线麦克风 1只 DVD 1台〔酒店提供〕 地排灯 10只

5现场布置日期：6月23日 9:00-9:30 地点：二层大宴会厅 19m*30.8m*H5.42m会场布置： 指示牌 3个 楼梯口-签到处1/拐角处-签到1/门口-日程1 摆放形式 300人 课桌式、剧院式 嘉宾预留位 50位嘉宾桌卡 舞台背景板 1套 15m*4m 地台、地毯 1套15m*4m*0.4 演出地台 1套 2m*2.4m 特制讲台 1个1.2m×0.6m 讲台鲜花 1个〔协会提供〕主席台9位主席台鲜花3个〔协会提供〕AV设备： 音响 1套 讲台麦克风 1只 无线麦克风 2只DVD 1台 投影幕布 2个 投影机 2台 笔记本电脑 2台

气柱 2台 Par灯 60只 追光灯 2只 烟雾机 2个 同传翻译主机 1套 同传耳机 300套 同传小屋 1间 摄像机 2台

5现场布置日期：6月23日 14:00-15:40 地点：二层黄埔1厅、黄浦2厅、尼罗河厅、泰晤士河厅 16m*7m*H3.2m 8m*12.3m*H3.5m会场布置： 指示牌 8套 拐角处4；分会场门口4 黄浦厅挂旗 2套 6m*1.5m 泰晤士河挂旗 1套 4.5m*1.4m 尼罗河厅挂旗 1套 4.2m*1.5m 嘉宾座椅 5个/每场〔酒店提供〕

AV设备： 音响 1套/每场〔酒店提供2套〕 无线麦克风 2只/每场

5现场布置日期：6月23日 19:00-21:00 地点：恭王府会场布置： 指示牌 4套 空白指示牌〔使用用餐指示牌〕易拉宝8套〔索爱提供〕 就餐形式 300人 自助餐 预留餐桌 10张圆桌预留桌花 10盆〔协会提供〕 背景板 1套 2.8m*5.8mAV设备： 音响 1套 立式麦克风 2只 无线麦克风 2只 DVD 1台节目、用餐协会提供 灯光架－筒灯 32只PAR灯 25只地排灯 18只5现场布置布置示意图假山湖建筑建筑舞台大会指示牌索爱指示牌日期：6月24日 上午 地点：大宴会厅 19m*30.8m*H5.42m会场布置： 指示牌 1套 楼梯口-签到处1/拐角处-签到1/门口-日程1 摆放形式 300人 课桌式、剧院式 嘉宾预留位 50位嘉宾桌卡 舞台背景板 1套 15m*4m 地台、地毯 1套15m*4m*0.4 特制讲台 1个1.2m×0.6m 讲台鲜花 1个〔协会提供〕AV设备： 音响 1套 讲台麦克风 1只 无线麦克风 2只 DVD 1台 投影幕布 2个 投影机 2台 笔记本电脑 2台 气柱 2台5现场布置 Par灯 60只 追光灯 2只 烟雾机 2个 摄像机 2台 电礼花 4个

5现场布置布置示意图收取门票媒体签到区领导嘉宾签到区签到背景板6工作职责主办方独立完成签到注册、接待工作D&S负责现场搭建6工作职责D&S工作职责： 前期准备-场地搭建：背景板、主舞台、餐台摆放 -AV设备调试

-现场布置

-提前30分钟进行演出和设备彩排 用餐期间-节目演出

-由礼仪小姐为嘉宾佩带胸花

-场内AV控制并监督 -控制就餐人流、保证预留餐位

-监督菜品更新速度

-监督酒店垃圾处理情况 酒会结束-记录就餐人数

所需工作人员 3名礼仪人员 2名主持人 1名 郑会长担任6工作职责D&S工作职责： -检查来宾胸卡 -签到管理 -当VIP到达时通知相关人员，并发放车证给司机 -由礼仪小姐为嘉宾佩带胸花 -由礼仪小姐引领嘉宾至VIP室休息 -收集媒体名片、嘉宾名片、局部来宾名片

所需工作人员 4名来宾签到2/媒体签到2礼仪人员 4名

6工作职责D&S工作职责： 前期准备-监督现场搭建和布置 -提前2小时进行演出和AV流程彩排 -提前1小时进行Video,ppt演示彩排

-检查饮用水、检查场内温度

-同传设备调试

-礼仪小姐培训 会议期间-节目演出

-活动流程控制和时间提醒

-场内AV控制并监督 -场内温度控制

-礼仪小姐管理 会议结束-记录参会人数及流程所需工作人员 4名 签到2/AV1/内场1礼仪人员 6名大会同传翻译人员 2名全体大会司仪 郑会长 大会主持人 李大使颁奖典礼主持人 由协会负责

颁奖典礼收票2名工作人员6工作职责D&S工作职责：

-撤掉舞台主席台 -维护茶歇区秩序

-监督酒店茶歇补充速度

-茶歇结束时，由礼仪小姐引导来宾返回会场

-礼仪小姐培训

所需工作人员 2名礼仪人员 2名6工作职责前期准备-监督现场搭建和布置 -提前1小时进行演出和AV流程彩排 -检查饮用水、检查场内温度

-同传设备调试

-参会人员分流与疏导，场内听众数量控制会议期间-控制活动流程

-时间提醒

-场内AV控制并监督 -场内温度控制

-礼仪小姐管理会议结束-记录各分会场参会人数及流程所需工作人员 4名 每场1名礼仪人员 4名 每场1名主持人由演讲者兼任6工作职责活动流程 出发 -车辆提前30分钟在酒店停车场准备 -专用车牌装饰车辆 -出发前发给每位司机由国宾酒店—恭王府路线图 -出发前10分钟，通知车辆在酒店门口等候 -工作人员指引来宾上车 -来宾上满一辆车，该车即可出发 -随车有一名工作人员，发车时报告该车人数等根本情况 到达 -发车时打给餐厅，告知到达人数，并开始准备凉菜 -提前协调全聚德门前车位 -车辆停放于指定车位 -来宾到达后通知工程负责人到达情况 -引领来宾就坐，坐满一桌，再坐一桌所需工作人员 6名〔胸卡打孔2人〕礼仪人员 4名确认来宾身份 凭胸卡 大会咨询

缴纳注册费用 发放相对应资料帮助讲者修改或打印会议资料7危机解决方案签到注册

易发生问题

-由于资料过多，参会人员类型复杂，难以区分又需要缴纳注册费，容易使程序混乱

解决方案

-分功能区域管理

-清晰化注册程序简化注册手续

注册交费区 资料领取区 发放胸卡 胸卡打孔注册交费区 资料领取区 大会效劳中心协会负责 7危机解决方案人群移动

易发生问题

-由于国宾酒店通道狭小，在大会结束至午宴场地时，容易造成人流拥堵

-午宴场地可容纳人数为300人，如果超过将面临异常拥挤的就餐环境

解决方案

-来宾分场用餐，来宾胸卡上注明A/B场，使用2个用餐场地

-布置提示牌，说明就餐人员众多，建议错开集中时段 7危机解决方案分会场人员分流 易发生问题 -来宾事前对分论坛主题没有了解，导致现场挑选，即浪费时间，又可能由于晚到，失去入场时机