二零二五年度专业学术研讨会承办合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度专业学术研讨会承办合同本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会举办时间1.3研讨会举办地点1.4研讨会组织单位2.研讨会筹备工作2.1研讨会筹备组组成2.2研讨会筹备工作内容2.3研讨会筹备工作进度安排3.研讨会经费预算3.1经费来源3.2经费分配3.3经费使用监督4.研讨会宣传推广4.1宣传渠道4.2宣传内容4.3宣传时间安排5.研讨会参会人员5.1参会人员范围5.2参会人员报名5.3参会人员资格审查6.研讨会日程安排6.1开幕式6.2专题报告6.3分组讨论6.4闭幕式7.研讨会论文征集7.1论文征集范围7.2论文征集时间7.3论文评审流程8.研讨会专家邀请8.1专家邀请方式8.2专家邀请时间8.3专家邀请流程9.研讨会会务服务9.1会议场地租赁9.2会议设备提供9.3会议餐饮安排10.研讨会安全保障10.1安全保卫措施10.2医疗救护10.3应急预案11.研讨会成果汇编11.1成果汇编内容11.2成果汇编形式11.3成果汇编发布12.研讨会后续工作12.2研讨会成果转化12.3研讨会资料存档13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担14.争议解决与合同生效14.1争议解决方式14.2合同生效条件第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：二零二五年度专业学术研讨会1.2研讨会举办时间：2025年10月15日至10月17日1.3研讨会举办地点：北京市大酒店1.4研讨会组织单位：学术委员会2.研讨会筹备工作2.1研讨会筹备组组成：由甲方（组织单位）指定专人负责，包括项目经理、财务专员、宣传专员、会务专员等。2.2研讨会筹备工作内容：包括场地预订、设备租赁、宣传推广、参会人员报名、专家邀请、论文征集、日程安排等。2.3研讨会筹备工作进度安排：具体进度安排见附件一。3.研讨会经费预算3.1经费来源：包括甲方自筹、企业赞助、政府资助等。3.2经费分配：详见附件二，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、专家酬劳、参会人员费用等。3.3经费使用监督：由甲方财务专员负责监督，确保经费合理使用。4.研讨会宣传推广4.1宣传渠道：包括官方网站、社交媒体、专业学术期刊、行业论坛等。4.2宣传内容：包括研讨会主题、日程安排、专家介绍、参会人员报名方式等。4.3宣传时间安排：自合同签订之日起至研讨会举办前一个月。5.研讨会参会人员5.1参会人员范围：国内外从事相关领域的专家学者、企业代表、研究生等。5.2参会人员报名：通过研讨会官方网站或指定邮箱进行报名。5.3参会人员资格审查：由甲方负责，确保参会人员符合研讨会要求。6.研讨会日程安排6.1开幕式：10月15日上午9:0010:30，主持人介绍研讨会背景、目的和意义。6.2专题报告：10月15日下午13:3017:30，邀请专家学者进行专题报告。6.3分组讨论：10月16日上午9:0012:00，参会人员分组进行讨论。7.研讨会论文征集7.1论文征集范围：与研讨会主题相关的学术论文、研究报告等。7.2论文征集时间：自合同签订之日起至2025年8月31日。7.3论文评审流程：由甲方组织专家评审委员会，对征集到的论文进行评审，评选出优秀论文。8.研讨会专家邀请8.1专家邀请方式：通过电子邮件、电话或书面邀请函的方式邀请。8.2专家邀请时间：自合同签订之日起至2025年9月30日。8.3专家邀请流程：8.3.1由甲方整理专家名单，并根据研讨会主题和内容进行筛选。8.3.2甲方以书面形式发送邀请函，明确研讨会时间、地点、费用及参与方式。8.3.3收到回复后，甲方应及时确认专家的参会情况，并安排相关接待工作。9.研讨会会务服务9.1会议场地租赁：甲方负责租赁研讨会所需的会议场地，包括会议室、休息室、展览区等。9.2会议设备提供：甲方负责提供音响、投影仪、笔记本电脑、白板等会议所需设备。9.3会议餐饮安排：甲方负责安排研讨会期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐和晚餐。10.研讨会安全保障10.1安全保卫措施：甲方负责研讨会期间的安全保卫工作，包括会场安全、人员疏散等。10.2医疗救护：甲方负责安排现场医疗救护人员，并确保紧急医疗救援设施到位。10.3应急预案：甲方制定详细的应急预案，包括突发事件处理、应急预案演练等。11.研讨会成果汇编11.2成果汇编形式：以电子版和纸质版两种形式汇编。11.3成果汇编发布：电子版成果汇编在研讨会结束后一个月内发布至官方网站，纸质版成果汇编在研讨会结束后两个月内邮寄给参会代表。12.研讨会后续工作12.2研讨会成果转化：甲方积极推动研讨会成果的转化应用，包括举办后续培训班、研讨会等。12.3研讨会资料存档：甲方负责将研讨会相关资料进行整理和存档，包括会议记录、照片、视频等。13.违约责任13.1违约情形：包括但不限于未按时完成筹备工作、未按预算使用经费、未按规定邀请专家等。13.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。14.争议解决与合同生效14.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1定义：本合同中所称的第三方，是指除甲乙双方之外的，为研讨会提供专业服务、技术支持或其他相关服务的独立法人、非法人组织或个人。2.第三方介入的程序与条件2.1程序：甲乙双方同意引入第三方时，应提前至少一个月向对方书面通知，并提供第三方的资质证明、服务内容、费用及合同草案。2.2.1具备相应的资质和经验，能够满足研讨会的需求。2.2.2服务价格合理，符合市场行情。2.2.3第三方承诺遵守本合同的约定，并承担相应的法律责任。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额：第三方因履行本合同而产生的任何责任，其赔偿总额不得超过其在本合同项下所收取的费用。3.2保险：第三方应自行购买相应的责任保险，以保障其履行合同过程中的风险。4.第三方与其他各方的责权利划分4.1甲乙双方的权利：4.1.1对第三方的服务质量进行监督和评估。4.1.2对第三方的违约行为提出书面警告，并要求其改正。4.1.3在第三方违约时，有权终止合同并要求赔偿损失。4.2甲乙双方的责任：4.2.1向第三方提供必要的协助和配合。4.2.2按时支付第三方服务费用。4.2.3对第三方的保密信息进行保密。4.3第三方的权利：4.3.1要求甲乙双方履行合同约定的义务。4.3.2在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助。4.4第三方的责任：4.4.1按合同约定提供高质量的服务。4.4.2对其服务过程中产生的任何损失承担相应的责任。4.4.3遵守合同约定，不得泄露甲乙双方的保密信息。5.第三方介入后的合同变更5.1当第三方介入时，甲乙双方应就合同内容进行必要的变更，以确保合同的有效性和可操作性。5.2变更后的合同应经甲乙双方和第三方共同签署，并作为本合同的一部分。6.第三方介入后的争议解决6.1第三方介入后产生的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.第三方介入后的合同解除7.1如第三方违反合同约定，甲乙双方有权解除与第三方的合同关系。7.2解除合同后，第三方应立即停止履行合同约定的义务，并退还已收取的费用。8.第三方介入后的合同终止8.1本合同终止后，第三方应立即停止履行合同约定的义务，并退还已收取的费用。8.2甲乙双方应就第三方介入期间的费用进行结算，并处理相关遗留问题。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会筹备工作进度安排表详细要求：包括筹备工作的时间节点、负责人、具体任务和预期成果。说明：此表格用于监督和跟踪研讨会的筹备进度。2.附件二：研讨会经费预算明细表详细要求：列出各项经费的来源、用途、金额及预算说明。说明：此表格用于控制研讨会的经费使用，确保合理分配。3.附件三：研讨会宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、内容、时间安排及预期效果。说明：此方案用于确保研讨会宣传的有效性和覆盖面。4.附件四：研讨会参会人员名单及资格审查表详细要求：列出参会人员的基本信息、报名情况及资格审查结果。说明：此表格用于管理参会人员的报名和资格审核。5.附件五：研讨会日程安排表详细要求：包括研讨会各环节的时间、地点、主持人及主要议题。说明：此表格用于指导研讨会的整体流程和时间管理。6.附件六：研讨会论文征集通知及评审标准详细要求：包括论文征集的范围、截止时间、评审流程及奖项设置。说明：此通知和标准用于规范论文征集和评审过程。7.附件七：研讨会专家邀请函及专家名单详细要求：包括邀请函的具体内容、专家的个人信息及邀请回复情况。说明：此邀请函和名单用于邀请和确认专家的参会。8.附件八：研讨会会务服务清单详细要求：包括会议场地、设备、餐饮、安保、医疗等方面的服务内容。说明：此清单用于明确研讨会会务服务的具体要求。9.附件九：研讨会安全保障方案详细要求：包括安全保卫措施、医疗救护预案及应急预案。说明：此方案用于确保研讨会的安全有序进行。10.附件十：研讨会成果汇编大纲详细要求：包括汇编内容、形式、发布时间及发布渠道。说明：此大纲用于指导研讨会成果的汇编和发布。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时完成筹备工作：包括场地预订、设备租赁、宣传推广等。未按预算使用经费：包括超支、挪用等。未按规定邀请专家：包括邀请不及时、未达到预期效果等。第三方服务不符合要求：包括服务质量差、未按时提供服务等。2.责任认定标准：违约行为发生后，甲乙双方应立即进行沟通，确认违约事实。根据违约行为的严重程度，确定违约责任。违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.示例说明：示例一：若甲方未按时完成场地预订，导致研讨会无法如期举行，甲方应向乙方支付违约金，并承担研讨会延期或取消产生的损失。示例二：若乙方未按预算使用经费，导致研讨会经费不足，乙方应向甲方退还超支部分，并承担由此产生的后果。示例三：若第三方提供的服务不符合要求，甲方有权要求乙方采取措施或更换第三方，并要求乙方承担相应责任。全文完。二零二五年度专业学术研讨会承办合同1合同编号_________一、合同主体1.1甲方（主办方）：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）1.2乙方（承办方）：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）1.3其他相关方（如有）：名称：（填写相关方名称）地址：（填写相关方地址）联系人：（填写相关方联系人姓名）联系电话：（填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：鉴于我国在（填写相关领域或行业）领域的不断发展，为了加强学术交流，促进研究成果的转化与应用，甲方决定举办二零二五年度专业学术研讨会。2.2目的：本次学术研讨会旨在为广大专家学者提供一个交流平台，促进学术成果的分享与传播，推动（填写相关领域或行业）领域的发展。三、定义与解释3.1专业属于：本合同中所涉及的专业属于（填写相关领域或行业）领域。3.2关键词解释：（1）学术研讨会：指由甲方或其委托的乙方组织，邀请国内外专家学者参加，围绕某一专业领域进行学术交流、研讨和展示的活动。（2）承办方：指负责学术研讨会的组织、策划、实施等工作的乙方。（3）主办方：指举办学术研讨会的甲方。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权对学术研讨会的主题、时间、地点等进行调整。（2）甲方有权邀请国内外专家学者参加学术研讨会。（3）甲方有权对学术研讨会的成果进行整理、出版和推广。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，负责学术研讨会的组织、策划、实施等工作。（2）乙方应邀请相关领域的专家学者参加学术研讨会。（4）乙方应将学术研讨会的成果进行整理、出版和推广。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字之日起生效，至学术研讨会结束后三十日内履行完毕。5.2合同履行地点：学术研讨会的举办地点为（填写地点）。5.3合同履行方式：乙方负责学术研讨会的组织、策划、实施等工作，甲方提供必要的支持和协助。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字之日起生效。6.2终止条件：（1）学术研讨会因不可抗力等原因无法举办。（2）甲方或乙方在履行合同过程中严重违约。6.3终止程序：（1）任何一方提出终止合同的，应提前三十日书面通知对方。（2）终止合同后，双方应按照本合同约定处理相关事宜。6.4终止后果：（1）终止合同后，乙方应将已收取的款项退还甲方。（2）双方应按照本合同约定处理学术研讨会的成果。七、费用与支付7.1费用构成：（1）研讨会组织费用：包括场地租赁、设备租赁、宣传推广、资料印刷等费用。（2）专家邀请费用：包括专家的交通、住宿、餐饮、会务费等费用。（3）其他费用：包括但不限于现场布置、安全保障、技术支持等费用。7.2支付方式：（1）甲方应按照本合同约定，将费用支付至乙方指定的账户。（2）支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方支付通知后，及时办理收款手续。7.3支付时间：（1）研讨会组织费用：甲方应在研讨会举办前一个月支付完毕。（2）专家邀请费用：甲方应在专家确认参加后五个工作日内支付。（3）其他费用：甲方应在相关服务提供后五个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方支付的费用，乙方应在收到款项后五个工作日内出具收款凭证。（2）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止合同履行。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。（2）甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按时完成研讨会组织工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五。（2）乙方泄露甲方保密信息的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约方应按照本合同约定，向守约方支付违约金。（2）违约方造成守约方损失的，应承担相应的赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容：（1）本合同内容及其附件。（2）甲方提供的与研讨会相关的商业秘密。9.2保密期限：本合同签订之日起至合同终止后三年内。9.3保密履行方式：（1）双方应严格保守本合同内容及其附件的秘密。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露本合同内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）战争：如战争、军事冲突等。（3）政府行为：如政策变动、法律法规修改等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）双方应采取一切必要措施，减轻不可抗力事件的影响。（3）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：战争、军事冲突等。（3）政府行为：政策变动、法律法规修改等。十一、争议解决11.1协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调节、仲裁或诉讼：协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：（1）未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。（2）如需转让，双方应签订书面转让协议，并报原合同签订地有关部门备案。12.2不得转让的情形：（1）合同中明确约定不得转让的情形。（2）涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的合同。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同中未明确约定的权利，均视为甲方保留。（2）乙方在履行合同过程中，如发现新的权利，应立即通知甲方，甲方有权决定是否行使该权利。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对研讨会主题、时间、地点等事项的最终决定权。（2）甲方保留对研讨会成果的整理、出版和推广权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。（2）修改和补充的内容，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：（1）合同的修改和补充，自双方签字之日起生效。（2）合同的修改和补充，不影响本合同其他条款的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互提供必要的协助，确保学术研讨会的顺利进行。（2）双方应按照本合同约定，履行各自的义务。15.2协作与配合方式：（1）双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通。（2）双方应按照约定的时间、地点和方式，履行各自的职责。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于学术研讨会承办的完整协议，取代了以前所有口头或书面协议。16.3增减条款：（1）未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行增减条款。（2）任何增减条款，均视为对本合同的修改，与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（主办方）：（签字）（盖章）乙方（承办方）：（签字）（盖章）日期：（填写合同签订日期）甲方（主办方）：（签字）（盖章）乙方（承办方）：（签字）（盖章）日期：（填写合同签订日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.二零二五年度专业学术研讨会承办合同书2.甲方提供的研讨会场地租赁协议3.乙方提供的专家邀请函模板4.研讨会宣传资料5.研讨会日程安排表6.研讨会现场布置方案7.研讨会安全保障措施8.研讨会费用预算表9.双方签订的保密协议10.研讨会成果整理报告二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方应在研讨会举办前一个月支付完毕，否则视为违约。违反保密条款：泄露甲方提供的商业秘密，经确认后视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时完成研讨会组织工作：未能按照合同约定完成组织工作，经确认后视为违约。泄露甲方保密信息：泄露甲方提供的商业秘密，经确认后视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.仲裁：指由仲裁机构对合同纠纷进行裁决的争议解决方式。3.诉讼：指向人民法院提起的司法程序，用于解决合同纠纷。4.违约金：指合同一方违约时，根据合同约定向守约方支付的金钱。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：研讨会场地无法满足需求。解决办法：提前与甲方沟通，确认场地安排，必要时提前更换场地。2.问题：专家邀请困难。解决办法：提前制定邀请计划，通过多种渠道发布邀请函，并与专家保持良好沟通。3.问题：研讨会宣传效果不佳。解决办法：优化宣传方案，通过线上线下多渠道宣传，提高研讨会知名度。4.问题：研讨会现场出现安全问题。解决办法：制定严格的安全保障措施，加强现场监管，确保研讨会顺利进行。5.问题：研讨会成果整理不完整。解决办法：成立成果整理小组，明确责任分工，确保成果的完整性和准确性。6.问题：合同修改和补充过程中产生争议。解决办法：双方应友好协商，以书面形式确定修改和补充内容，避免争议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：第三方名称：（填写第三方名称）2.第三方角色：第三方作为技术支持方，负责研讨会的技术设备保障、现场技术支持和后期数据处理。3.第三方责任：第三方需确保技术设备正常运行，并对现场技术问题进行即时处理。第三方需遵守合同约定，对研讨会的保密信息进行严格保密。4.第三方权利：第三方有权要求甲方提供必要的场地和设备使用权限。第三方有权根据合同约定收取技术支持服务费用。5.第三方义务：第三方需在研讨会前进行设备调试和测试，确保设备状态良好。第三方需按照甲方要求，提供技术支持服务。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利：乙方有权要求甲方在研讨会前提供详细的场地设施清单。乙方有权要求甲方在研讨会期间提供必要的人力支持。2.乙方的利益条款：乙方有权在研讨会上展示其技术或产品，甲方应提供相应的展示空间。乙方有权在研讨会的宣传资料中标注其作为承办方的信息。3.甲方的违约及限制条款：如甲方未提供必要的人力支持，乙方有权要求赔偿或延长服务时间。如甲方未提供详细的场地设施清单，乙方有权要求赔偿或调整服务费用。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方在研讨会前提供详细的策划方案和预算报告。甲方可要求乙方在研讨会期间对现场秩序进行维护。2.甲方的利益条款：甲方可要求乙方在研讨会的宣传资料中标注甲方的赞助信息。甲方可要求乙方在研讨会的成果整理报告中标注甲方的贡献。3.乙方的违约及限制条款：如乙方未按照要求提供策划方案和预算报告，甲方有权要求赔偿或终止合同。如乙方未能维护现场秩序，甲方有权要求赔偿或调整服务费用。全文完。二零二五年度专业学术研讨会承办合同2合同目录第一章合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方当事人信息1.5合同签订地点第二章研讨会基本情况2.1研讨会名称2.2研讨会主题2.3研讨会时间2.4研讨会地点2.5研讨会组织机构2.6研讨会规模第三章承办方责任与义务3.1研讨会筹备工作3.2场地安排与布置3.3餐饮住宿安排3.4交通安排3.5宣传推广3.6会议资料准备3.7主持人及嘉宾邀请3.8会议现场管理3.9会议安全保障第四章参会方责任与义务4.1参会人员信息提供4.2参会费用支付4.3参会人员纪律要求4.4参会论文提交4.5参会论文评审4.6参会论文发布第五章研讨会费用及支付方式5.1承办费用5.2参会费用5.3费用支付方式5.4费用支付时间5.5费用结算第六章合同履行及变更6.1合同履行期限6.2合同变更条件6.3合同变更程序6.4合同解除条件6.5合同解除程序第七章违约责任及争议解决7.1违约责任7.2争议解决方式7.3争议解决机构7.4争议解决费用第八章保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3保密责任第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止程序9.4合同解除与终止后的处理第十章合同附件10.1附件一：研讨会日程安排10.2附件二：参会人员名单10.3附件三：研讨会费用清单10.4附件四：其他相关文件第十一章合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同生效与终止后的处理第十二章其他12.1合同份数12.2合同语言12.3合同解释12.4合同法律适用第十三章合同签署13.1签署人姓名13.2签署日期13.3签署单位盖章第十四章合同附件签署14.1附件签署人姓名14.2附件签署日期14.3附件签署单位盖章合同编号_________第一章合同基本信息1.1合同名称：二零二五年度专业学术研讨会承办合同1.2合同编号：_______1.3合同签订日期：_______1.4合同双方当事人信息：1.4.1承办方：名称：地址：联系人：联系电话：1.4.2参会方：名称：地址：联系人：联系电话：1.5合同签订地点：_______第二章研讨会基本情况2.1研讨会名称：二零二五年度专业学术研讨会2.2研讨会主题：_______2.3研讨会时间：_______2.4研讨会地点：_______2.5研讨会组织机构：_______2.6研讨会规模：_______第三章承办方责任与义务3.1研讨会筹备工作：3.1.1制定研讨会日程安排3.1.2安排场地布置3.1.3安排餐饮住宿3.1.4安排交通3.1.5负责宣传推广3.2场地安排与布置：3.2.1提供符合要求的会议场地3.2.2负责场地布置3.3餐饮住宿安排：3.3.1提供研讨会期间的餐饮服务3.3.2提供研讨会期间的住宿安排3.4交通安排：3.4.1提供研讨会期间的交通服务3.5宣传推广：3.5.1设计并发布研讨会宣传资料3.5.2通过多种渠道进行宣传3.6会议资料准备：3.6.1准备研讨会资料袋3.6.2准备会议论文集3.7主持人及嘉宾邀请：3.7.1邀请主持人3.7.2邀请相关领域专家和学者3.8会议现场管理：3.8.1负责会议现场秩序维护3.8.2负责会议设备调试3.9会议安全保障：3.9.1负责会议期间的安全保卫工作3.9.2负责制定应急预案第四章参会方责任与义务4.1参会人员信息提供：4.1.1提供参会人员名单4.1.2提供参会人员联系方式4.2参会费用支付：4.2.1按约定时间支付参会费用4.3参会人员纪律要求：4.3.1遵守研讨会纪律4.3.2积极参与研讨会活动4.4参会论文提交：4.4.1按要求提交参会论文4.5参会论文评审：4.5.1参与论文评审工作4.6参会论文发布：4.6.1发布优秀论文第五章研讨会费用及支付方式5.1承办费用：5.1.1列明各项费用明细5.1.2确定总费用5.2参会费用：5.2.1列明参会费用明细5.2.2确定总费用5.3费用支付方式：5.3.1确定支付方式（如银行转账、支票等）5.4费用支付时间：5.4.1确定支付时间节点5.5费用结算：5.5.1确定结算方式第六章合同履行及变更6.1合同履行期限：6.1.1研讨会筹备期限6.1.2研讨会举办期限6.2合同变更条件：6.2.1研讨会时间变更6.2.2研讨会地点变更6.2.3研讨会规模变更6.3合同变更程序：6.3.1双方协商一致6.3.2签署变更协议6.4合同解除条件：6.4.1一方严重违约6.4.2不可抗力6.5合同解除程序：6.5.1提出解除通知6.5.2双方确认解除6.5.3协商解除后的处理第七章违约责任及争议解决7.1违约责任：7.1.1一方未按时履行合同义务7.1.2一方未按约定支付费用7.1.3一方未按约定提供资料7.2争议解决方式：7.2.1协商解决7.2.2仲裁解决7.3争议解决机构：7.3.1中国国际经济贸易仲裁委员会7.4争议解决费用：7.4.1由违约方承担7.4.2双方协商分担第八章保密条款8.1保密内容：双方在本合同履行过程中所获得的技术、商业和其他保密信息。8.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后三年。8.3保密责任：双方均应采取必要措施保护保密信息，不得向任何第三方泄露。第九章合同解除与终止9.1合同解除条件：9.1.1一方严重违约9.1.2不可抗力9.1.3双方协商一致9.2合同终止条件：9.2.1合同履行完毕9.2.2合同解除9.2.3双方协商一致9.3合同解除与终止程序：9.3.1提出解除或终止通知9.3.2双方确认解除或终止9.3.3协商解除或终止后的处理9.4合同解除与终止后的处理：9.4.1清算双方权利义务9.4.2归还已收费用9.4.3恢复原状或赔偿损失第十章合同附件10.1附件一：研讨会日程安排10.2附件二：参会人员名单10.3附件三：研讨会费用清单10.4附件四：其他相关文件第十一章合同生效及终止11.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。11.2合同终止条件：合同履行完毕或根据第九章的规定解除或终止。11.3合同生效与终止后的处理：11.3.1合同生效后，双方应严格履行合同义务。11.3.2合同终止后，双方应妥善处理剩余事务。第十二章其他12.1合同份数：本合同一式____份，双方各执____份。12.2合同语言：本合同采用中文书写。12.3合同解释：本合同如有歧义，以中文文本为准。12.4合同法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。第十三章合同签署13.1签署人姓名：承办方代表：（签名）参会方代表：（签名）13.2签署日期：_______13.3签署单位盖章：承办方：（盖章）参会方：（盖章）第十四章合同附件签署14.1附件签署人姓名：承办方代表：（签名）参会方代表：（签名）14.2附件签署日期：_______14.3附件签署单位盖章：承办方：（盖章）参会方：（盖章）承办方代表：（签名）参会方代表：（签名）日期：_______多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款说明：本条款明确甲方在研讨会筹备和举办过程中的主导权，包括但不限于活动策划、预算控制、资源调配等。1.2活动策划权说明：甲方有权对研讨会的整体策划进行决策，包括主题确定、议程安排、嘉宾邀请等。1.3赞助商及广告权益说明：甲方有权决定赞助商的选择和赞助权益，并有权在活动现场进行广告宣传。1.4预算控制权说明：甲方对研讨会的预算有最终决定权，并对预算执行情况进行监督。1.5资源调配权说明：甲方有权调配研讨会所需的各项资源，包括场地、设备、人员等。1.6参会费用调整权说明：甲方有权根据实际情况调整参会费用，并通知参会方。1.7研讨会成果发布权说明：甲方有权决定研讨会的成果发布方式和渠道，包括论文集、报告等。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款说明：本条款明确乙方在研讨会筹备和举办过程中的主导权，包括但不限于活动策划、预算控制、资源调配等。2.2活动策划权说明：乙方有权对研讨会的整体策划进行决策，包括主题确定、议程安排、嘉宾邀请等。2.3赞助商及广告权益说明：乙方有权决定赞助商的选择和赞助权益，并有权在活动现场进行广告宣传。2.4预算控制权说明：乙方对研讨会的预算有最终决定权，并对预算执行情况进行监督。2.5资源调配权说明：乙方有权调配研讨会所需的各项资源，包括场地、设备、人员等。2.6参会费用调整权说明：乙方有权根据实际情况调整参会费用，并通知参会方。2.7研讨会成果发布权说明：乙方有权决定研讨会的成果发布方式和渠道，包括论文集、报告等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介条款说明：本条款明确第三方中介在研讨会筹备和举办过程中的角色和职责，包括但不限于活动策划、场地租赁、赞助商对接等。3.2中介费用及支付说明：明确第三方中介的服务费用，以及支付方式和时间。3.3中介责任说明：第三方中介应按照合同约定履行职责，并对因自身原因导致的问题承担责任。3.4中介变更说明：如需更换第三方中介，双方应协商一致，并签署变更协议。3.5中介信息保密说明：第三方中介应遵守保密协议，对研讨会相关资料和信息进行保密。3.6中介服务期限说明：明确第三方中介的服务期限，以及服务期限内的权利义务。3.7中介成果验收说明：明确第三方中介提供的服务成果验收标准和流程。3.8中介违约责任说明：如第三方中介违反合同约定，应承担相应的违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.研讨会日程安排2.参会人员名单3.研讨会费用清单4.第三方中介服务协议5.保密协议6.变更协议7.签到表8.赞助商协议9.宣传材料10.会议记录11.研讨会成果集12.合同附件签署页二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用乙方未按时提供会议资料第三方中介未按约定提供服务2.违约行为的认定：通过书面通知确认违约事实通过双方协商认定违约行为通过第三方调解或仲裁机构认定违约行为三、法律名词及解释：1.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.保密协议：指合同双方就保密事项达成的一致约定，约定双方对特定信息保密。4.变更协议：指合同双方就合同内容进行修改或补充的书面协议。5.第三方中介：指在合同履行过程中，为双方提供专业服务的第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：预算超支解决办法：严格控制费用，与赞助商协商追加赞助。2.问题：参会人员管理解决办法：提前制定参会人员管理方案，确保秩序井然。3.问题：突发事件处理解决办法：制定应急预案，确保能够迅速应对突发事件。4.问题：资料准备不充分解决办法：提前做好资料准备工作，确保会议资料齐全。五、所有应用场景：1.学术研讨会承办2.专业论坛组织3.企业培训活动4.政府项目执行5.文化交流活动全文完。二零二五年度专业学术研讨会承办合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景：本合同签订于二零二五年，鉴于甲方在专业学术研讨会领域具有较高的知名度与影响力，乙方具备丰富的会议策划与执行经验，双方本着互利共赢的原则，经友好协商，达成共识，共同举办二零二五年度专业学术研讨会。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在二零二五年度专业学术研讨会承办过程中的权利、义务及责任，确保研讨会顺利进行，实现甲乙双方共同利益的最大化。三、定义与解释3.1专业属于：本合同中所涉及的专业属于指甲方在某一领域的研究、教学和实践经验，乙方在会议策划、组织与执行方面的专业能力。3.2关键词解释：（1）专业学术研讨会：指由甲方主办，乙方承办，以某一专业领域为主题，邀请专家学者、行业精英等共同探讨、交流、分享的学术活动。（2）承办：指乙方负责会议的组织、策划、实施等全部工作，包括场地租赁、邀请嘉宾、会议日程安排、现场执行等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）享有对会议主题、议程、邀请嘉宾等事项的决策权；（2）有权对乙方在会议策划、组织与执行过程中的工作进行监督和指导；（3）在合同约定的范围内，对会议的举办承担责任；（4）按约定向乙方支付相关费用。4.2乙方的权利和义务：（1）负责会议的策划、组织、实施等工作；（2）确保会议按约定的时间、地点、议程进行；（3）对会议的现场执行负责，确保会议顺利进行；（4）在会议筹备过程中，积极与甲方沟通，及时解决遇到的问题；（5）按约定向甲方提供会议的相关资料和报告。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字之日起生效，至二零二五年度专业学术研讨会结束之日止。5.2合同履行地点：会议举办地点：_________5.3合同履行方式：（1）乙方负责会议的策划、组织、实施等工作；（2）甲方提供会议主题、议程、邀请嘉宾等相关资料；（3）双方共同协商解决会议筹备过程中遇到的问题。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字之日起生效。6.2终止条件：（1）会议因不可抗力因素无法举行；（2）甲方或乙方单方面违约；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）任何一方提出终止合同时，应提前一个月书面通知对方；（2）终止合同后，双方应按约定处理善后事宜。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定支付已发生的费用；（2）合同终止后，双方不得追究对方的违约责任。七、费用与支付7.1费用构成：（1）场地租赁费用：_________元；（2）宣传费用：_________元；（3）嘉宾邀请费用：_________元；（4）会议资料制作费用：_________元；（5）其他相关费用：_________元。7.2支付方式：（1）场地租赁费用：于会议前一个月支付；（2）宣传费用：于会议前两个月支付；（3）嘉宾邀请费用：于会议前三个月支付；（4）会议资料制作费用：于会议前两个月支付；（5）其他相关费用：根据实际情况支付。7.3支付时间：甲方应在合同约定的支付时间内，将相应费用支付至乙方指定的账户。7.4支付条款：（1）甲方支付费用时，应提供付款凭证，乙方应在收到凭证后七个工作日内确认；（2）如甲方逾期支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为逾期金额的千分之五，每日累计；（3）如乙方未按时提供会议相关资料或服务，甲方有权要求乙方退还部分费用。八、违约责任8.1甲方违约：（1）如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金；（2）如甲方未按约定提供会议相关资料，应承担相应责任；（3）如甲方在会议举办过程中出现重大失误，应承担相应责任。8.2乙方违约：（1）如乙方未按时提供会议场地或相关服务，应向甲方支付违约金；（2）如乙方未按约定邀请嘉宾或提供会议资料，应承担相应责任；（3）如乙方在会议举办过程中出现重大失误，应承担相应责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金的计算方式为：逾期金额的千分之五，每日累计；（2）赔偿金额以人民币计算，支付方式为银行转账。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限：本合同约定的保密期限为自合同签订之日起五年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理的措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所指的不可抗力，是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变化等；（3）社会异常事件：罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；（2）因不可抗力导致合同无法履行或履行困难时，双方应协商解决；（3）如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例：（1）地震、洪水等自然灾害；（2）政府政策调整导致会议举办受阻；（3）罢工、暴乱等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决：双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，双方可向有关部门申请调解，或提交仲裁机构仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将合同的权利、义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）合同涉及的商业秘密、技术秘密等；（2）合同约定的保密期限未满；（3）合同约定的其他不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同签订后，甲方保留对会议主题、议程、邀请嘉宾等事项的最终决定权；（2）乙方在会议策划、组织与执行过程中，应尊重甲方的权力，不得擅自更改会议相关事项。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对会议的宣传权，包括但不限于媒体宣传、网络宣传等；（2）乙方在会议筹备过程中，应遵守甲方的相关规定，不得泄露会议的商业秘密。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）合同的修改和补充，需经甲乙双方协商一致；（2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并由双方签字确认。14.2修改和补充效力：（1）经双方签字确认的修改和补充内容，与本合同具有同等法律效力；（2）未经双方协商一致，任何一方不得擅自修改或补充合同内容。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲方应积极配合乙方在会议策划、组织与执行过程中的工作；（2）乙方应按照甲方的要求，及时提供会议相关资料和服务。15.2协作与配合方式：（1）双方应定期召开会议，沟通会议筹备情况；（2）双方应保持沟通渠道畅通，及时解决会议筹备过程中遇到的问题。十六