2025年会议策划中介合同

2025年会议策划中介合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就2025年会议策划事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行2025年会议策划的相关事宜，确保会议策划工作的顺利进行，实现双方互利共赢。

二、合同签订背景

鉴于甲方举办2025年会议的需要，甲方希望借助乙方在会议策划方面的专业能力和丰富经验，为甲方提供优质的会议策划服务，双方经协商一致，决定签订本合同。

三、合同主体

甲方：_______（公司名称）

乙方：_______（公司名称）

四、合同履行

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为_______年。双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应根据甲方要求，负责2025年会议的整体策划，包括但不限于会议主题确定、日程安排、场地选择、嘉宾邀请、宣传推广、活动执行等。

1.2乙方需在合同签订后____个工作日内，向甲方提交详细的会议策划方案，包括但不限于会议日程、议程安排、活动流程、预算报告等。

1.3乙方应确保会议策划工作的顺利进行，包括与相关供应商、服务商的协调与沟通。

二、质量标准

2.1乙方提供的会议策划服务应达到行业公认的较高标准，确保会议内容丰富、形式新颖、组织有序。

2.2乙方需在会议策划过程中，遵循甲方的指导意见，并根据实际情况进行调整。

2.3会议策划成果应通过甲方验收，如不符合要求，乙方应进行修改直至满足甲方要求。

三、价格支付

3.1本合同服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总额的_____%作为预付款。

3.3会议策划工作完成后，甲方应在收到乙方提交的会议策划成果及相关发票后____个工作日内支付剩余款项。

3.4如乙方未能按时完成会议策划工作，甲方有权根据实际情况调整付款时间。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容、会议策划方案、参与人员信息等均负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后____年止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为_____%。

5.2若乙方未能按时完成会议策划工作，每延误一日，应向甲方支付合同总额的_____%作为违约金。

5.3若甲方未按时支付款项，每延误一日，应向乙方支付_____%的滞纳金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1在合同履行期间，如遇不可抗力因素，导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。

7.2如甲方原因导致合同无法履行，甲方应向乙方支付合同总额的_____%作为赔偿。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议策划服务，并对乙方的工作成果进行监督和验收。

1.2甲方有权在会议策划过程中提出修改意见，乙方应根据甲方的要求进行修改。

1.3甲方应按合同约定支付服务费用，并保证付款的及时性和准确性。

1.4甲方应向乙方提供必要的资料和信息，包括但不限于会议主题、目标受众、预期效果等。

1.5甲方应配合乙方进行市场调研、嘉宾邀请等工作，确保会议策划的顺利进行。

1.6甲方应承担因自身原因导致的合同无法履行所产生的一切责任。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息，以便进行会议策划。

2.2乙方有权根据甲方的要求和实际情况，对会议策划方案进行调整和完善。

2.3乙方应确保会议策划工作的质量和进度，按时提交会议策划方案及成果。

2.4乙方有权根据市场行情和甲方要求，提出合理的建议和方案。

2.5乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

2.6乙方应遵守国家法律法规，确保会议策划活动的合法性。

2.7乙方应承担因自身原因导致的合同无法履行所产生的一切责任。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，定期召开会议，讨论会议策划工作的进展和问题。

3.2双方应通过电子邮件、电话、传真等通讯方式保持日常沟通，确保信息的及时传递。

3.3双方应按照合同约定的时间节点提交工作成果，并及时反馈工作进展。

3.4双方应相互尊重，遵循诚信原则，共同推进会议策划工作的顺利进行。

3.5双方应共同应对会议策划过程中出现的突发事件，确保会议的顺利进行。

3.6双方在合作过程中，应保持良好的合作关系，共同维护双方的形象和利益。

四、合同变更与解除

4.1双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面协商一致，并签订补充协议。

4.2在合同履行期间，如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并按照合同约定进行赔偿。

4.3如一方违反合同约定，另一方有权要求解除合同，并追究对方的违约责任。

五、合同终止

5.1本合同自会议策划工作完成后，经双方确认无误并签署验收报告之日起终止。

5.2合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，结清所有款项。

5.3合同终止后，双方应继续履行保密义务，不得泄露对方的商业秘密。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为____年。

1.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期____年，直至任何一方提前____个月书面通知对方终止合同。

二、合同变更

2.1本合同在履行过程中，如因不可抗力、法律法规变化或其他合理原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，并签订书面变更协议。

2.2变更协议与本合同具有同等法律效力，对本合同原条款的变更或补充，以变更协议为准。

三、合同解除

3.1任何一方在以下情形下有权解除本合同：

a)对方严重违反本合同约定，经催告后仍未纠正；

b)发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

c)因对方原因导致合同无法继续履行；

d)法律法规或政策变化导致合同无法履行。

3.2合同解除后，双方应立即采取必要措施，终止合同约定的权利和义务，并按照合同约定进行清算。

四、合同终止条件

4.1本合同在以下情形下终止：

a)合同有效期限届满；

b)双方协商一致解除合同；

c)因不可抗力导致合同无法履行；

d)合同约定的其他终止条件成就。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.3双方发生争议时，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同如有未尽事宜，可由双方另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范的总称。《中华人民共和国合同法》是我国调整合同关系的法律依据。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.违约责任：合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。

5.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

6.法律适用：指在处理案件或解决争议时，应当适用的法律规范。

7.管辖法院：指有权对特定案件行使审判权的法院。

8.法律效力：指法律规范对主体行为具有约束力，对特定事项具有规范作用的程度和范围。

9.补充协议：指在原合同的基础上，对某些内容进行补充或修改的书面协议。

10.清算：指在合同解除或终止后，对合同权利和义务进行结算，以确保双方权益的处理过程。

”相关问题、注意事项及解决办法：

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：乙方在会议策划过程中，可能由于自身原因或外部因素导致策划方案不符合预期。

注意事项：甲方应定期与乙方沟通，确保策划方案的进展和质量。

解决办法：乙方应提供详细的工作计划和进度报告，甲方有权要求乙方对不符合预期的地方进行修改，直至达到甲方的满意标准。

2.问题：甲方未能按时支付服务费用，导致乙方工作进度受阻。

注意事项：甲方应按照合同约定的付款时间支付款项。

解决办法：甲方如因特殊情况无法按时支付，应提前与乙方沟通，并协商延期付款的方案。

3.问题：合同执行过程中，双方对某些条款的理解存在分歧。

注意事项：双方应保持良好的沟通，确保对合同条款有共同的理解。

解决办法：双方应通过书面沟通或协商会议，共同明确合同条款的含义和执行方式。

4.问题：会议策划过程中出现突发状况，如嘉宾临时取消、场地变更等。

注意事项：乙方应具备应对突发状况的能力，及时通知甲方，并共同商讨解决方案。

解决办法：双方应制定应急预案，确保在突发情况下能够迅速应对，并尽量减少对会议策划的影响。

5.问题：合同履行期间，法律法规发生变化，影响合同执行。

注意事项：双方应关注法律法规的变化，及时调整合同内容。

解决办法：一旦法律法规发生变化，双方应立即评估影响，并协商修改合同条款。

6.问题：合同执行过程中，一方或双方出现违约行为。

注意事项：违约方应承担相应的违约责任，并及时采取补救措施。

解决办法：违约方应按照合同约定的违约责任条款进行赔偿，并采取有效措施防止违约行为再次发生。

7.问题：合同解除后，双方对合同解除后的权益处理存在争议。

注意事项：双方应按照合同约定的解除条件和赔偿条款处理。

解决办法：双方应友好协商，根据合同约定解决权益问题，必要时可寻求第三方调解。

8.问题：合同履行过程中，一方或双方出现误解或沟通不畅。

注意事项：双方应加强沟通，确保信息传递的准确性和及时性。

解决办法：建立明确的沟通渠道，定期召开会议，确保双方对项目进展和问题有共同的理解。

9.问题：合同履行过程中，一方或双方因经营困难等原因，可能无法继续履行合同。

注意事项：双方应提前沟通，共同商讨解决方案，以避免合同解除带来的损失。

解决办法：双方可协商调整合同内容，如降低服务范围、调整付款方式等，以适应双方的实际需求。

本合同/协议适用场景：

本合同/协议适用于以下场景：

1.甲方为组织者或举办方，需要乙方作为中介提供会议策划服务，包括但不限于会议主题策划、日程安排、场地选择、嘉宾邀请、宣传推广等。

2.甲方希望借助乙方的专业能力，提升会议的组织效率和效果，确保会议的成功举办。

3.甲方与乙方之间存在长期或短期合作，需要明确双方的权利义务，确保合作关系的稳定性和效率。

4.甲方对会议策划有特定需求，如特定主题、特定目标受众、特定场地要求等，需要乙方提供定制化服务。

5.甲方希望乙方在会议策划过程中提供创意和建议，以提升会议的创新性和吸引力。

6.甲方需要对会议策划过程进行严格监督，确保乙方按照约定的时间和质量标准完成任务。

7.甲方希望乙方在会议策划结束后提供后续支持，如资料整理、效果评估等。

8.甲方与乙方之间可能存在多阶段合作，合同/协议需涵盖整个合作过程，包括阶段性目标和交付成果。

9.甲方希望保护自身的商业秘密和知识产权，合同/协议需包含保密条款。

10.甲方与乙方在合同履行过程中可能遇到不可预见的法律、政策变化，合同/协议需具备一定的灵活性和适应性。

11.甲方希望合同/协议能够明确双方在争议解决方面的权利和义务，确保争议的快速、公正解决。

12.甲方希望合同/协议能够适应不同规模和类型的会议策划需求，具备通用性和可扩展性。

所需附件列表：

所需附件列表：

1.甲方提供的会议策划需求书，包括但不限于会议主题、目标受众、预期效果、场地要求等。

2.乙方提交的会议策划方案，包括但不限于会议日程、议程安排、活动流程、预算报告等。

3.双方签订的合同/协议正本及副本。

4.双方身份证明文件，如营业执照、法人代表身份证明等。

5.乙方提供的资质证明文件，如相关行业资质证书、专业团队介绍等。

6.双方确认的会议策划执行计划和进度报告。

7.双方确认的会议策划成果，包括但不限于活动照片、视频、媒体报道等。

8.双方确认的会议策划效果评估报告。

9.双方确认的付款凭证和发票。

10.双方在合同履行过程中产生的其他相关文件和资料。

11.合同变更协议或补充协议。

12.争议解决过程中产生的文件，如调解协议、仲裁裁决书等。

13.合同解