2025年人事代理协议样本

2025年人事代理协议样本合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方需要专业的人力资源服务，乙方具备相应的人力资源管理资质和经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方的人事代理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间的人事代理关系，约定双方的权利义务，确保甲方的人力资源管理工作高效、规范地进行。

二、签订背景

甲方在经营过程中，为提高人力资源管理效率，降低人力资源成本，决定将部分或全部人力资源管理工作委托给乙方代理。乙方在充分了解甲方需求后，同意提供人事代理服务。

三、本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责甲方的招聘、选拔、录用、培训、考核、薪酬管理、福利待遇、员工关系管理等工作。

2.乙方协助甲方建立和完善人力资源管理制度，包括但不限于劳动合同管理、社会保险、住房公积金等。

3.乙方负责甲方的员工档案管理，包括但不限于员工个人资料、劳动合同、工资单等。

4.乙方定期向甲方提供人力资源相关报告，包括但不限于员工人数、结构、流动率等。

二、质量标准

1.乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，提供符合甲方需求的人力资源服务。

2.乙方应确保招聘、选拔、录用等环节的公正、公平，保障甲方员工的合法权益。

3.乙方应定期对服务质量进行自我评估，并及时向甲方反馈改进措施。

三、价格支付

1.双方协商确定人事代理服务费用，包括但不限于招聘费用、培训费用、薪酬代理费用等。

2.甲方应按月支付人事代理服务费用，具体支付时间、方式由双方另行约定。

3.如有其他费用，双方另行协商确定。

四、保密条款

1.双方对本协议内容及履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开对方的商业秘密、技术秘密。

五、违约责任

1.如乙方未按约定履行人事代理服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

2.如甲方未按时支付人事代理服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金。

3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供人事代理服务，确保服务质量。

（2）甲方有权对乙方提供的人事代理服务进行监督和检查。

（3）甲方有权要求乙方就服务过程中出现的问题进行整改。

（4）甲方有权在合同期限内解除本合同，但需提前____天书面通知乙方。

2.义务：

（1）甲方应按约定向乙方支付人事代理服务费用。

（2）甲方应配合乙方开展招聘、培训等工作，提供必要的支持和协助。

（3）甲方应按照乙方的要求提供相关资料，确保资料的准确性和完整性。

（4）甲方应遵守国家相关法律法规和行业标准，维护良好的人力资源管理秩序。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付人事代理服务费用。

（2）乙方有权要求甲方配合其开展工作，提供必要的支持和协助。

（3）乙方有权对甲方提供的人事代理服务进行评估，并提出改进建议。

（4）乙方有权在合同期限内根据市场情况调整服务费用，但需提前____天通知甲方。

2.义务：

（1）乙方应按照约定提供人事代理服务，确保服务质量。

（2）乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，规范服务行为。

（3）乙方应定期向甲方汇报工作进展和成果，及时沟通解决问题。

（4）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

三、合作方式

1.双方应建立定期沟通机制，每月至少召开一次工作协调会议，讨论和解决工作中遇到的问题。

2.双方应通过电子邮件、电话等方式保持日常沟通，确保信息畅通。

3.双方应就重大事项进行书面确认，包括但不限于服务费用调整、合同变更等。

4.双方应共同制定并实施人力资源管理计划，确保计划的顺利实施。

四、服务期限及终止

1.本合同有效期为____年，自双方签字（或盖章）之日起计算。

2.合同期满，如双方无异议，本合同可自动续签____年。

3.任何一方需解除本合同，应提前____天书面通知对方，并说明理由。

4.在合同期内，如因不可抗力导致本合同无法履行，双方应协商解决，或根据实际情况解除本合同。

五、违约责任

1.甲方未按时支付人事代理服务费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.乙方未按约定提供人事代理服务，应向甲方支付____%的违约金。

3.任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满，如双方无异议，本合同可自动续签____年，续签条件与本合同一致。

二、合同变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，方可生效。

2.任何一方在未经对方同意的情况下，不得擅自变更本合同的内容。

三、合同终止条件

1.本合同因以下原因终止：

（1）本合同约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除本合同；

（3）因不可抗力导致本合同无法履行；

（4）一方违约，经对方催告后仍未纠正；

（5）法律法规规定的其他情形。

2.发生合同终止条件时，双方应立即采取必要措施，以减少损失。

四、合同解除

1.双方在合同履行过程中，如遇以下情况，有权解除合同：

（1）一方严重违约，对方有权立即解除合同；

（2）一方破产、解散或被依法宣告无效，合同自动终止；

（3）法律法规规定的其他解除合同的情形。

2.解除合同应当以书面形式通知对方，并说明解除的原因。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止均适用中华人民共和国法律。

2.双方因本合同发生的任何争议，应提交至合同签订地的人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

2.如本合同任何条款与法律、行政法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

3.本合同未尽事宜，按照有关法律法规执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对对方知悉的商业秘密、技术秘密等信息负有保守秘密的义务，不得向任何第三方泄露或公开。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定的义务，应当承担的法律后果，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.不可抗力：指合同签订后发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

4.争议解决：指合同双方在履行合同过程中产生的分歧或纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

5.法院管辖：指人民法院依法对一定地域内的案件行使审判权的范围。

6.法律适用：指合同在履行过程中，应当适用的法律法规。

7.合同解除：指合同双方在合同履行过程中，根据合同约定或法律规定，提前终止合同效力的行为。

8.合同终止：指合同因履行完毕、合同解除、合同期限届满或其他法定原因而结束法律效力的行为。

9.担保：指为了保证债务履行，债务人或第三人向债权人提供一定的财产或权利，作为债务履行保障的措施。

10.仲裁：指合同双方约定，将合同履行过程中产生的争议提交仲裁机构进行审理和裁决的一种争议解决方式。

11.诉讼：指合同一方在合同履行过程中，通过向人民法院提起诉讼，要求保护自己的合法权益。

12.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

13.破产：指债务人不能清偿到期债务，经人民法院宣告破产，由破产清算人对其财产进行清算的行为。

14.解散：指公司、企业等法人组织因法定原因终止，由其清算人对其财产进行清算的行为。

15.无效合同：指不符合法律、行政法规规定的合同，自始不具有法律约束力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务内容不明确，导致双方对服务范围有不同理解。

注意事项：在合同中详细列出服务内容和范围，包括具体的工作项目、服务标准等。

解决办法：在合同签订前，双方应充分沟通，确保服务内容清晰明确，必要时可附上服务流程图或详细说明书。

2.问题：费用支付不及时或存在争议。

注意事项：合同中应明确规定费用的支付方式、时间、金额以及争议解决机制。

解决办法：设定明确的支付条款，如分期支付、预付款等，并在合同中明确违约责任。

3.问题：保密信息泄露。

注意事项：合同中应包含严格的保密条款，明确保密信息的范围和保密义务。

解决办法：定期对员工进行保密培训，建立保密制度，对泄露保密信息的行为追究责任。

4.问题：服务质量不符合预期。

注意事项：合同中应设定服务质量标准，并设立质量评估机制。

解决办法：定期对服务质量进行评估，及时发现问题并采取措施改进，如调整服务人员、优化服务流程等。

5.问题：合同解除时双方权益受损。

注意事项：合同中应明确合同解除的条件和程序，以及解除后的责任承担。

解决办法：在合同中设定合理的解除条件，如违约解除、不可抗力解除等，并规定解除后的责任分配。

6.问题：争议解决困难。

注意事项：合同中应约定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

解决办法：选择一种或多种争议解决方式，并在合同中明确适用规则，确保争议能够及时有效地解决。

7.问题：法律法规变更对合同执行的影响。

注意事项：合同中应包含对法律法规变更的应对措施。

解决办法：定期审查合同内容，确保其符合最新的法律法规要求，必要时调整合同条款。

8.问题：合作过程中沟通不畅。

注意事项：建立有效的沟通机制，确保双方信息畅通。

解决办法：设立定期会议、沟通渠道，鼓励双方及时交流，确保信息传递的准确性和及时性。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构委托第三方人力资源服务机构进行人事代理服务，包括但不限于招聘、薪酬管理、员工关系管理等。

2.企业或机构需要专业的人力资源管理支持，以降低人力资源成本，提高管理效率。

3.企业或机构内部人力资源部门人力资源不足，需要外部代理机构提供补充服务。

4.企业或机构进行业务扩张或重组，需要临时或长期的人事代理服务。

5.企业或机构面临人力资源管理的法律风险，希望通过人事代理服务规避风险。

6.企业或机构希望集中精力发展核心业务，将人力资源管理外包给专业机构。

7.企业或机构需要提升员工福利待遇，希望通过人事代理服务优化福利管理。

8.企业或机构希望加强员工培训和职业发展，通过人事代理服务提供相关服务。

9.企业或机构在特定时期（如招聘旺季、项目高峰期）需要额外的人力资源支持。

10.企业或机构在面临劳动合同法、社会保险法等法律法规变动时，需要专业的人事代理服务来应对。

11.企业或机构希望进行人力资源数据分析，通过人事代理服务获取专业支持。

12.企业或机构希望优化组织结构，通过人事代理服务提供人力资源战略规划建议。

所需附件列表：

1.合同双方的有效身份证明文件，如营业执照、法人代表身份证明等。

2.人力资源服务机构资质证明文件，如人力资源服务许可证等。

3.双方签订的保密协议。

4.服务内容明细表，包括服务项目、服务标准、服务期限等。

5.费用清单，详细列出各项服务费用的计算方式和支付方式。

6.服务流程图或详细说明书，以明确服务步骤和操作规范。

7.员工福利待遇方案，如社会保险、住房公积金、员工培训计划等。

8.保密制度文件，包括保密措施、责任追究等。

9.服务质量评估标准及评估报告模板。

10.合同解除和终止的相关文件，如解除通知、终止协议等。

11.争议解决机制