2025年度新能源车展承办服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度新能源车展承办服务合同本合同目录一览1.承办方与参展方的基本信息1.1承办方名称1.2承办方地址1.3承办方联系人1.4承办方联系电话1.5参展方名称1.6参展方地址1.7参展方联系人1.8参展方联系电话2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模2.5展会主题3.展位安排3.1展位面积3.2展位位置3.3展位布置4.展位费用4.1展位租金4.2展位搭建费用4.3展位拆除费用4.4其他费用5.展会宣传推广5.1宣传材料5.2宣传渠道5.3宣传内容5.4宣传时间6.展会现场管理6.1现场服务人员6.2现场安全保卫6.3现场设备维护6.4现场环境保障7.展品运输与展示7.1展品运输安排7.2展品展示要求7.3展品安全责任8.展会配套服务8.1住宿安排8.2餐饮服务8.3交通服务8.4翻译服务9.展会知识产权保护9.1知识产权归属9.2知识产权保护措施9.3知识产权争议解决10.展会合同变更与解除10.1合同变更10.2合同解除11.展会违约责任11.1承办方违约责任11.2参展方违约责任12.展会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.展会合同附件13.1展位布置方案13.2展会宣传方案13.3展品运输方案14.合同生效与终止14.1合同生效时间14.2合同终止条件14.3合同终止程序第一部分：合同如下：1.承办方与参展方的基本信息1.1承办方名称：展览1.2承办方地址：省市区路号1.3承办方联系人：1.4承办方联系电话：138xxxx56781.5参展方名称：新能源科技1.6参展方地址：省市区路号1.7参展方联系人：1.8参展方联系电话：139xxxx56782.展会基本信息2.1展会名称：2025年度新能源车展2.2展会时间：2025年4月15日至17日2.3展会地点：国际会展中心2.4展会规模：预计参展企业200家，参观人数5000人次2.5展会主题：绿色能源，智慧未来3.展位安排3.1展位面积：每个展位面积为36平方米3.2展位位置：根据参展企业申请及展会整体规划进行分配3.3展位布置：提供标准展位搭建服务，包括展板、桌椅、照明等基本设施4.展位费用4.1展位租金：人民币5000元/平方米4.2展位搭建费用：人民币1000元/平方米，包含展板、桌椅、照明等基本设施4.3展位拆除费用：人民币500元/平方米4.4其他费用：包括水电费、清洁费、保安费等，具体费用根据实际情况另行计算5.展会宣传推广5.1宣传材料：提供展会海报、邀请函、展位宣传册等宣传材料5.2宣传渠道：包括网络、报纸、杂志、社交媒体等5.3宣传内容：展会主题、参展企业信息、展会亮点等5.4宣传时间：自合同签订之日起至展会结束6.展会现场管理6.1现场服务人员：提供现场咨询、引导、接待等服务6.2现场安全保卫：确保展会期间的人身和财产安全6.3现场设备维护：负责展位设备的日常维护和保养6.4现场环境保障：确保展会现场的环境整洁、舒适7.展品运输与展示7.1展品运输安排：提供展品运输方案，协助参展企业进行展品运输7.2展品展示要求：展品需符合展会主题，不得违反国家法律法规和展会规定7.3展品安全责任：参展企业负责展品在运输和展示过程中的安全，如发生意外，由参展企业自行承担责任8.展会配套服务8.1住宿安排：提供参展企业预订酒店的协助，优惠房价将根据实际入住人数提供8.2餐饮服务：展会期间提供自助餐、工作餐等服务，费用自理8.3交通服务：提供展会现场至酒店之间的免费穿梭巴士服务8.4翻译服务：提供展会期间的外籍人士翻译服务，需提前预约9.展会知识产权保护9.1知识产权归属：参展方对参展的展品和资料拥有知识产权，未经许可，不得复制、传播9.2知识产权保护措施：设立知识产权保护专员，对侵权行为进行制止和处理9.3知识产权争议解决：知识产权争议将通过协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决10.展会合同变更与解除10.1合同变更：双方同意对合同进行变更时，需书面通知对方，并达成一致意见10.2合同解除：合同在下列情况下可以解除：a)合同当事人一方违约，致使合同目的不能实现b)因不可抗力导致合同无法履行c)双方协商一致决定解除合同11.展会违约责任11.1承办方违约责任：若因承办方原因导致展会未能按时举行，承办方应退还参展方已支付的展位费用11.2参展方违约责任：若因参展方原因未能参展或提前撤展，参展方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金12.展会争议解决12.1争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决12.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决12.3争议解决程序：诉讼应按照中国法律程序进行，法院的最终裁决为终局裁决13.展会合同附件13.1展位布置方案：附件一13.2展会宣传方案：附件二13.3展品运输方案：附件三14.合同生效与终止14.1合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效14.2合同终止条件：合同履行完毕或合同约定的其他终止条件成就14.3合同终止程序：合同终止前，双方应按照合同约定进行清算，并办理相关手续第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1定义：本合同所指的第三方，是指除甲乙双方外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、安全保障机构等。1.2范围：第三方介入的范围包括但不限于展会策划、场地租赁、展品运输、宣传推广、安全保障、技术支持等方面。2.第三方介入的引入与程序2.1引入：甲乙双方经协商一致，可引入第三方参与本合同的履行。2.2程序：引入第三方时，甲乙双方应书面通知对方，并明确第三方的角色、责任和权利。3.第三方责任限额3.1明确第三方责任限额：甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿金额、赔偿范围等。a)第三方的专业能力及服务水平b)第三方提供服务的性质及风险程度c)行业惯例及市场标准4.第三方责任与权利4.1第三方责任：第三方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规和合同约定，对因其过错导致的损失承担相应责任。4.2第三方权利：第三方有权根据合同约定收取服务费用，并享有合同约定的其他权利。5.第三方与其他各方的划分说明5.1甲乙双方与第三方的权利义务划分：甲乙双方应明确各自与第三方之间的权利义务关系，避免责任不清。5.2第三方与参展方的权利义务划分：第三方在提供服务过程中，应尊重参展方的合法权益，不得损害参展方的利益。5.3第三方与观众的权利义务划分：第三方在提供服务过程中，应保障观众的人身和财产安全，维护展会秩序。6.第三方介入时的额外条款及说明6.1保密条款：第三方在履行合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和展会相关信息。6.2不可抗力条款：如因不可抗力导致第三方无法履行合同，甲乙双方应协商解决，并减轻或免除第三方的责任。6.3违约责任条款：如第三方违约，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.第三方介入后的合同变更7.1合同变更：引入第三方后，如需对合同进行变更，甲乙双方应书面通知第三方，并达成一致意见。7.2合同解除：如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应责任。8.第三方介入后的争议解决8.1争议解决方式：第三方介入后的争议解决方式，仍按照本合同约定的争议解决方式执行。8.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展位布置方案要求：详细说明展位设计、布局、材料使用、搭建时间及拆除时间等。说明：此方案将作为展位搭建的依据，确保展会效果的统一和美观。2.附件二：展会宣传方案要求：列出宣传渠道、宣传内容、宣传时间表及预期效果。说明：此方案将指导展会宣传工作的开展，提升展会的知名度和影响力。3.附件三：展品运输方案要求：详细说明展品运输路线、运输工具、运输时间、保险安排等。说明：此方案将确保展品安全、准时送达展会现场。4.附件四：展会安全保障方案要求：包括现场安保人员安排、应急预案、安全设施布置等。说明：此方案将保障展会期间的人身和财产安全。5.附件五：展会餐饮服务方案要求：列出餐饮服务内容、服务时间、服务人员安排等。说明：此方案将确保展会期间的餐饮需求得到满足。6.附件六：展会住宿安排方案要求：列出酒店预订、房间类型、入住时间、退房时间等。说明：此方案将方便参展人员安排住宿。7.附件七：展会交通服务方案要求：列出交通服务内容、服务时间、服务人员安排等。说明：此方案将方便参展人员前往展会现场。8.附件八：展会知识产权保护方案要求：明确知识产权归属、保护措施及争议解决方式。说明：此方案将确保展会期间知识产权得到有效保护。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a)甲乙双方未按合同约定履行展位搭建、宣传推广、展品运输等义务。b)第三方未按合同约定提供相关服务，导致展会效果不达标。c)参展方未按合同约定参展，影响展会整体效果。2.责任认定标准：a)违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。b)如违约行为导致展会无法正常进行，违约方应退还已收取的费用。c)如违约行为造成对方经济损失，违约方应承担相应赔偿责任。3.违约责任示例说明：a)若承办方未按时完成展位搭建，导致参展方无法参展，应退还参展方已支付的展位费用，并支付违约金。b)若宣传推广效果不达标，导致展会知名度下降，承办方应承担相应责任，包括赔偿参展方因宣传效果不佳造成的损失。c)若第三方在展品运输过程中发生事故，导致展品损坏，第三方应承担赔偿责任。全文完。2025年度新能源车展承办服务合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：___________地址：___________联系人：___________联系电话：___________2.乙方：名称：___________地址：___________联系人：___________联系电话：___________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度新能源车展承办服务中的权利义务，确保车展的顺利进行，提高参展企业和观众的满意度。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览业管理条例》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）新能源车展：指以新能源为主题，展示新能源汽车、新能源技术及相关产品的大型展览会。（2）参展企业：指参加新能源车展的企业。（3）观众：指参观新能源车展的个人。3.2关键词解释（1）承办服务：指乙方为甲方提供的新能源车展筹备、组织、实施、宣传等全面服务。（2）展位：指新能源车展中提供给参展企业的展示区域。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的新能源车展承办服务。（2）甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，并提出改进意见。（3）甲方应按时足额支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定，全面负责新能源车展的筹备、组织、实施、宣传等工作。（2）乙方应确保参展企业展位的合理分配，保障参展企业的合法权益。（3）乙方应保证新能源车展的顺利进行，确保参展企业和观众的满意度。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度新能源车展结束之日止。5.2合同履行地点新能源车展举办地点：___________5.3合同履行方式乙方应按照合同约定，全面负责新能源车展的筹备、组织、实施、宣传等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同履行完毕；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）任何一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方协商一致解除合同，应签订书面协议。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的义务；（2）合同终止后，乙方应退还甲方已支付的服务费用中未履行部分的比例；（3）合同终止后，双方应相互配合，处理合同终止后的遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成（1）展会策划及组织费用：包括展会整体策划、宣传推广、展位分配、现场管理等服务费用。（2）场地租赁费用：包括展览场馆租赁费用、布展及撤展服务费用。（3）设备租赁费用：包括展台搭建、灯光音响、多媒体设备等租赁费用。（4）广告宣传费用：包括展会前后的广告宣传费用、媒体合作费用等。（5）人员费用：包括展会期间工作人员的薪资、福利等费用。（6）杂费：包括展会期间可能产生的其他费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将服务费用一次性转入乙方指定的银行账户。（2）支票：甲方可开具支票支付，支票应直接寄送至乙方指定地址。7.3支付时间甲方应在本合同生效之日起15个工作日内支付首期费用，余款应在展会举办前30个工作日内支付完毕。7.4支付条款（1）首期费用：甲方支付首期费用后，乙方将提供展会策划及组织方案初稿。（2）尾款支付：甲方在收到乙方提供的展会策划及组织方案终稿后30日内支付尾款。（3）逾期支付：甲方逾期支付费用的，应按日支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时足额支付服务费用的，应向乙方支付违约金。（2）甲方未履行合同约定义务的，乙方有权要求甲方履行或解除合同。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成展会策划及组织工作的，应向甲方支付违约金。（2）乙方未按合同约定提供优质服务的，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的计算：违约金按照未履行部分费用的千分之五计算。（2）赔偿金额：乙方应按照甲方实际损失赔偿，赔偿金额最高不超过合同总金额。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的保密内容主要包括但不限于：（1）甲乙双方的商业秘密；（2）展会策划及组织过程中的各类资料；（3）展会期间参展企业及观众的个人信息。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至展会结束之日起三年。9.3保密履行方式甲乙双方应严格履行保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所称不可抗力是指因自然现象或社会原因导致的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件包括但不限于地震、火灾、洪水、战争、政府行为、公共卫生事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方。（2）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）公共卫生事件：疫情、传染病等；（3）政府行为：政策调整、法律修改等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向有管辖权的人民法院申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）法律法规禁止转让的情形；（2）合同约定不得转让的情形；（3）涉及国家安全、商业秘密等特殊情况。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确授予的权利，均保留给双方所有。（2）未经对方书面同意，任何一方不得擅自转让或以其他方式处置其在本合同中的权利。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对新能源车展的整体策划、组织、实施和宣传的最终决定权。（2）乙方保留对展会现场管理的独立决策权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力修改或补充后的条款与本合同原条款具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方提供必要的资料和信息，协助乙方完成展会策划和组织。（2）乙方提供专业的展会服务，确保展会顺利进行。15.2协作与配合方式（1）定期召开会议，沟通展会进展情况。（2）及时解决展会筹备过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于新能源车展承办服务的完整协议，任何与本合同相抵触的口头协议或先前协议均无效。16.3增减条款本合同的任何增减条款，均需以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.新能源车展策划及组织方案2.展会场地租赁合同3.设备租赁合同4.广告宣传合同5.参展企业名单及展位分配表6.人员配备及职责分工表7.不可抗力事件清单8.争议解决协议9.保密协议10.甲方支付凭证11.乙方服务费用明细12.其他与本合同相关的文件和资料二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按时足额支付服务费用。b.未履行合同约定义务。乙方违约：a.未按时完成展会策划及组织工作。b.未按合同约定提供优质服务。2.违约行为的认定：甲方违约的认定：以甲方支付凭证和合同约定为准。乙方违约的认定：以乙方提供的服务记录和合同约定为准。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约责任：指合同当事人因违反合同约定而应承担的法律责任。3.保密条款：指合同中关于保密义务的约定，要求当事人对特定信息保密。4.争议解决：指合同当事人因合同履行发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付服务费用。解决办法：乙方应催告甲方支付，并按照合同约定收取违约金。2.问题：乙方未按时完成展会策划及组织工作。解决办法：甲方应要求乙方及时整改，并按照合同约定追究乙方责任。3.问题：展会期间出现安全问题。解决办法：立即启动应急预案，确保参展企业和观众的安全。4.问题：参展企业对展位分配不满意。解决办法：与参展企业沟通，重新分配展位或提供其他补偿措施。5.问题：展会期间出现设备故障。解决办法：立即联系设备供应商进行维修，确保展会正常进行。6.问题：展会期间出现公共卫生事件。解决办法：按照相关法律法规和应急预案进行处理，确保参展企业和观众的健康安全。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：名称：___________地址：___________联系人：___________联系电话：___________2.第三方责任：第三方应按照合同约定，提供与新能源车展相关的服务，如场地租赁、设备供应、广告宣传等。第三方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。3.第三方权利：第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合和支持。4.第三方义务：第三方应按时完成合同约定的服务内容。第三方应遵守合同约定，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持，确保展会顺利进行。2.乙方利益条款：乙方有权获得展会期间的所有广告宣传收益。乙方有权获得展会结束后甲方支付的额外奖励。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付违约金。甲方未履行合同约定义务的，乙方有权解除合同。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定提供优质、高效的服务。甲方可对乙方的服务进行监督、检查，并提出改进意见。2.甲方的利益条款：甲方可获得展会期间的所有门票销售收入。甲方可获得展会结束后乙方支付的额外奖励。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时完成展会策划及组织工作的，应向甲方支付违约金。乙方未按合同约定提供优质服务的，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。全文完。2025年度新能源车展承办服务合同2合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4合同双方1.5合同背景第二章展会基本要求2.1展会主题2.2展会规模2.3展会时间2.4展会地点2.5展会组织架构第三章承办服务内容3.1展会筹备3.2展位搭建3.3展台设计3.4展品运输3.5展会现场管理3.6展会宣传推广3.7展会安全保卫3.8展会后勤保障第四章展会筹备时间表4.1展会筹备启动时间4.2展会筹备阶段划分4.3各阶段工作内容4.4各阶段完成时间第五章费用及支付方式5.1服务费用5.2费用构成5.3支付方式5.4支付时间第六章质量保证6.1服务质量标准6.2质量监督与检查6.3质量问题处理第七章违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿标准第八章合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除与终止的程序第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用第十章合同生效及变更10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同变更效力第十一章其他约定11.1法律适用11.2合同附件11.3合同附件效力11.4合同附件清单第十二章合同份数及保管12.1合同份数12.2合同保管12.3合同副本第十三章合同签订与生效13.1合同签订13.2合同生效13.3合同签署第十四章合同附件14.1附件一：展会筹备时间表14.2附件二：费用明细表14.3附件三：服务质量标准14.4附件四：违约责任承担标准14.5附件五：争议解决机构简介合同编号2025NEEVEXPO第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2025年度新能源车展承办服务合同”。1.2合同签订日期本合同签订日期为2025年3月15日。1.3合同有效期本合同有效期为自2025年3月15日起至2025年11月30日止。1.4合同双方甲方（主办单位）：新能源展览乙方（承办单位）：展览服务1.5合同背景甲方拟于2025年举办新能源车展，乙方同意担任本次展览的承办单位，双方经协商一致，达成如下协议。第二章展会基本要求2.1展会主题本次新能源车展的主题为“创新、绿色、共享”。2.2展会规模本次展会预计展位面积达10000平方米，参展企业数量不少于200家。2.3展会时间展会时间为2025年10月20日至22日。2.4展会地点展会地点为国际展览中心。2.5展会组织架构展会组织架构包括：组委会、组委会办公室、各专业委员会。第三章承办服务内容3.1展会筹备乙方负责本次展会的筹备工作，包括但不限于：展会场地租赁、搭建及拆除展位分配及展台设计展品运输及仓储展会宣传推广展会现场管理3.2展位搭建乙方应确保展位搭建符合甲方要求，保证展位搭建质量和安全。3.3展台设计乙方根据甲方提供的展台设计要求，负责展台的设计与制作。3.4展品运输乙方负责展品从参展企业至展会的运输工作，确保展品安全送达。3.5展会现场管理乙方负责展会期间的安全保卫、现场秩序维护、展位管理等。3.6展会宣传推广乙方负责制定并实施展会宣传推广计划，提高展会知名度。3.7展会安全保卫乙方负责展会期间的安全保卫工作，确保展会顺利进行。3.8展会后勤保障乙方负责展会期间的后勤保障工作，包括但不限于餐饮、住宿、交通等。第四章展会筹备时间表4.1展会筹备启动时间2025年4月1日。4.2展会筹备阶段划分阶段一：2025年4月1日至2025年5月31日，完成场地租赁、搭建方案制定。阶段二：2025年6月1日至2025年8月31日，完成展位分配、展台设计、展品运输等。阶段三：2025年9月1日至2025年10月19日，完成展会宣传推广、现场管理等工作。4.3各阶段工作内容详见第四章附件一。4.4各阶段完成时间详见第四章附件一。第五章费用及支付方式5.1服务费用本次展会承办服务费用总计人民币伍佰万元整（￥500万元）。5.2费用构成场地租赁费展位搭建费展台设计费展品运输费展会宣传推广费展会现场管理费展会后勤保障费5.3支付方式甲方应于合同签订之日起10个工作日内向乙方支付总额的30%作为预付款，剩余款项于展会结束后30日内支付。5.4支付时间详见第五章附件二。第六章质量保证6.1服务质量标准乙方应按照甲方要求，确保本次展会筹备及举办质量达到行业领先水平。6.2质量监督与检查甲方有权对乙方提供的服务进行监督与检查，确保服务质量。6.3质量问题处理若出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后24小时内予以解决，确保展会顺利进行。第七章违约责任7.1违约情形乙方未按合同约定时间完成展会筹备工作。乙方未按合同约定标准提供服务。乙方在展会期间发生安全事故或重大服务质量问题。乙方未按合同约定支付费用。7.2违约责任承担乙方违反本合同约定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于：向甲方支付违约金，违约金为未履行部分服务费用的10%。按照甲方要求，赔偿因其违约行为给甲方造成的损失。甲方有权解除合同，并要求乙方承担解除合同产生的损失。第八章合同解除与终止8.1合同解除条件一方严重违约，经对方书面通知后15日内未采取补救措施或补救措施不力。因不可抗力导致合同无法履行。8.2合同终止条件展会因不可抗力原因取消。双方协商一致决定终止合同。8.3合同解除与终止的程序任何一方解除或终止合同，应提前30日书面通知对方，并经双方协商一致后正式生效。第九章争议解决9.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构仲裁委员会。9.3争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。第十章合同生效及变更10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序任何对本合同的变更，均需以书面形式经双方签字盖章后生效。10.3合同变更效力合同的变更不影响已履行部分的效力。第十一章其他约定11.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。11.2合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力。11.3合同附件效力合同的附件包括但不限于：展会筹备时间表、费用明细表、服务质量标准、违约责任承担标准、争议解决机构简介。11.4合同附件清单详见合同附件清单。第十二章合同份数及保管12.1合同份数本合同一式肆份，甲方、乙方及见证方各执壹份。12.2合同保管本合同由甲方和乙方各自妥善保管。第十三章合同签订与生效13.1合同签订本合同经双方代表签字盖章后生效。13.2合同签署甲方代表签字：（签名）乙方代表签字：（签名）13.3合同签署日期（签署日期）第十四章合同附件14.1附件一：展会筹备时间表14.2附件二：费用明细表14.3附件三：服务质量标准14.4附件四：违约责任承担标准14.5附件五：争议解决机构简介[此处为合同附件的具体内容]甲方（主办单位）签字：（签名）乙方（承办单位）签字：（签名）见证方签字：（签名）日期：（日期）多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导下的决策权条款内容：甲方对本次新能源车展的整体策划、组织和管理拥有最终决策权。条款说明：甲方作为主办单位，有权对展会主题、展品范围、参展商邀请、展会活动安排等重大事项作出决定。1.2甲方提供资料的时间要求条款内容：甲方应于合同签订之日起30日内，向乙方提供完整的展会策划方案、参展商资料等。条款说明：甲方需在规定时间内提供所需资料，以确保乙方能够按时完成展会筹备工作。1.3甲方宣传推广责任条款内容：甲方负责制定并实施展会宣传推广计划，确保展会达到预期的知名度和影响力。条款说明：甲方需承担宣传推广责任，确保展会信息传递给目标受众，提升参展商和观众的参与度。1.4甲方对参展商的管理条款内容：甲方有权对参展商的参展资格进行审核，并要求乙方协助其进行参展商管理。条款说明：甲方对参展商的管理包括审核、监督和指导，乙方需配合甲方完成相关工作。1.5甲方对展会安全负责条款内容：甲方负责确保展会期间的安全，包括场地安全、消防安全、公共卫生等。条款说明：甲方需对展会期间的安全负责，确保参展商、观众和工作人员的生命财产安全。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导下的筹备权条款内容：乙方对展会筹备工作拥有主导权，包括场地租赁、展位搭建、展台设计等。条款说明：乙方作为承办单位，负责具体实施展会筹备工作，确保各项工作顺利进行。2.2乙方提出筹备方案条款内容：乙方应在合同签订之日起30日内，向甲方提交展会筹备方案，包括时间表、费用预算等。条款说明：乙方需在规定时间内提交筹备方案，以便甲方及时了解筹备进度。2.3乙方对展台设计的要求条款内容：乙方有权对展台设计提出要求，甲方应予以配合。条款说明：乙方对展台设计有较高的要求，甲方需在设计和制作过程中给予乙方充分的尊重和配合。2.4乙方对参展商的邀请条款内容：乙方负责邀请参展商，甲方应给予必要的协助。条款说明：乙方邀请参展商是展会成功的关键，甲方需在邀请过程中提供必要的支持。2.5乙方对展会现场管理的责任条款内容：乙方对展会现场管理负有直接责任，包括安全保卫、秩序维护等。条款说明：乙方需确保展会现场秩序井然，保障参展商和观众的权益。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介的引入条款内容：在合同履行过程中，如需引入第三方中介机构提供专业服务，双方应协商一致。条款说明：在必要时，双方可引入第三方中介机构，如设计公司、广告公司等，以提升服务质量。3.2第三方中介的服务内容条款内容：第三方中介机构提供的服务内容、收费标准及合作方式应由双方协商确定。条款说明：第三方中介机构的服务内容和收费标准需明确，避免后期产生纠纷。3.3第三方中介的协调条款内容：双方应共同协调第三方中介机构的工作，确保其服务符合合同要求。条款说明：双方需共同监督第三方中介机构的工作，确保其提供的服务达到预期效果。3.4第三方中介的责任承担条款内容：第三方中介机构在履行服务过程中产生的责任，由其自行承担。条款说明：第三方中介机构的责任由其自行承担，双方不对第三方中介机构的行为负责。3.5第三方中介的保密义务条款内容：第三方中介机构应遵守保密协议，对涉及商业秘密的信息进行保密。条款说明：第三方中介机构需对合同中的商业秘密进行保密，保护双方的合法权益。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会筹备时间表2.费用明细表3.服务质量标准4.违约责任承担标准5.争议解决机构简介6.第三方中介机构服务协议（如有）7.保密协议（如有）8.合同附件清单二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间完成展会筹备工作。乙方未按合同约定标准提供服务。乙方在展会期间发生安全事故或重大服务质量问题。乙方未按合同约定支付费用。甲方未按合同约定提供资料或协助。甲方未按合同约定负责宣传推广。第三方中介机构未按协议提供符合要求的服务。2.违约行为的认定：甲方或乙方在合同履行过程中，未按照合同约定履行义务，经对方书面通知后未在合理期限内采取补救措施或补救措施不力，构成违约行为。第三方中介机构在履行服务过程中，未达到合同或协议约定的服务质量，经对方书面通知后未在合理期限内采取补救措施或补救措施不力，构成违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指双方在争议发生前或发生后，达成协议，将争议提交给非司法机构的仲裁员进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。3.保密协议：指双方就涉及商业秘密的信息达成的一致保密条款。4.保密信息：指涉及商业秘密、技术秘密、经营秘密等，不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在筹备过程中遇到不可预见的问题，导致进度延误。解决办法：及时与甲方沟通，协商调整时间表，确保展会按计划进行。2.问题：展会期间出现安全问题，影响参展商和观众。解决办法：立即启动应急预案，采取措施保障安全，并及时通知相关部门。3.问题：第三方中介机构服务质量不符合要求。解决办法：与第三方中介机构沟通，要求其改进服务，如无法改善，可考虑更换中介机构。五、所有应用场景：1.新能源车展的筹备与举办。2.甲方作为主办单位，负责整体策划和组织。3.乙方作为承办单位，负责具体实施和执行。4.第三方中介机构的引入与合作。5.展会的宣传推广和市场营销。6.展会的现场管理和安全保障。7.展会的后勤保障和服务。8.展会的争议解决和违约处理。全文完。2025年度新能源车展承办服务合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________2.乙方：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________3.其他相关方：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________二、合同前言2.1背景和目的随着我国新能源产业的快速发展，新能源车展作为展示新能源技术、产品及服务的平台，对于推动新能源产业进步具有重要意义。为充分发挥展会作用，甲方决定举办2025年度新能源车展。为明确双方权利义务，确保展会顺利举办，经甲乙双方友好协商，达成如下协议。2.2合同依据1.《中华人民共和国合同法》2.《中华人民共和国展览法》3.《中华人民共和国广告法》4.国家及地方有关展会举办的相关政策法规三、定义与解释3.1专业术语1.新能源车展：指以展示新能源技术、产品及服务为主要内容的展览会。2.承办方：指负责组织、策划、实施新能源车展的乙方。3.参展商：指参加新能源车展，展示新能源技术、产品及服务的单位或个人。3.2关键词解释1.展会场地：指甲方提供的用于举办新能源车展的场地。2.展会时间：指新能源车展举办的起止日期。3.展会规模：指新能源车展的参展商数量、展览面积等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权对乙方提供的展会服务进行监督和检查。2.甲方有权要求乙方按照合同约定履行相关义务。3.甲方应按时支付乙方约定的服务费用。4.甲方应按照约定提供展会场地及相关设施。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照合同约定，负责新能源车展的组织、策划、实施等工作。2.乙方应确保展会场地、设施符合相关要求。3.乙方应按照约定时间完成展会筹备工作。4.乙方应保证展会期间的秩序和安全。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至新能源车展结束之日止。5.2合同履行地点新能源车展举办地点：__________________5.3合同履行方式乙方负责新能源车展的组织、策划、实施等工作，甲方提供必要的支持。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.双方协商一致解除合同。2.甲方或乙方违约，经对方书面通知后，另一方有权解除合同。3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同，应签订书面解除协议。2.因违约解除合同，违约方应承担相应的违约责任。6.4终止后果1.合同解除后，双方应按照约定履行各自义务。2.合同解除后，双方应相互返还已收到的款项。3.合同解除后，双方应相互承担相应的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成1.展会策划费用：包括市场调研、展会主题确定、宣传推广等费用。2.场地租赁费用：包括展会场地租赁、装修、布置等费用。3.设施设备费用：包括展台搭建、展品运输、展具租赁等费用。4.人员费用：包括展会工作人员的工资、福利等费用。5.宣传费用：包括展会前后的广告宣传、媒体合作等费用。6.其他费用：包括不可预见费用、意外支出等。7.2支付方式1.银行转账：双方约定具体的银行账户信息，通过银行转账方式进行支付。2.现金支付：在双方协商一致的情况下，可以通过现金支付部分费用。7.3支付时间1.预付款：合同签订后，乙方应在10个工作日内收到甲方支付的预付款。2.展会筹备期间：乙方在展会筹备期间，每月向甲方提交费用报销单，甲方应在收到报销单后5个工作日内支付相应费用。3.展会结束后：展会结束后，乙方应在15个工作日内向甲方提交最终费用结算单，甲方应在收到结算单后5个工作日内支付剩余费用。7.4支付条款1.甲方应在支付款项时注明款项用途，乙方应在收到款项后出具相应的收据。2.任何一方未按时支付款项，应向对方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付预付款或费用，应向乙方支付违约金。2.甲方未按时提供展会场地或相关设施，应向乙方支付违约金。3.甲方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约1.乙方未按时完成展会策划和筹备工作，应向甲方支付违约金。2.乙方未按时提供合格的展会服务，应向甲方支付违约金。3.乙方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金的具体金额由双方协商确定。2.赔偿金额的支付方式与费用支付方式相同。九、保密条款9.1保密内容1.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。2.双方在合同履行过程中知悉的展会相关资料。9.2保密期限1.保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得泄露、披露或使用保密内容，除非得到对方书面同意。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.政府行为：如政策调整、法律法规变化等。3.社会异常事件：如罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。2.双方应采取一切可能措施，减轻不可抗力事件的影响。3.不可抗力事件导致合同无法履行时，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例1.新冠疫情。2.自然灾害。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成时，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。2.仲裁或诉讼地点：__________________十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方书面同意，任何一方不得转让合同。12.2不得转让的情形1.合同中约定的保密条款。2.合同中约定的不可抗力条款。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对新能源车展的整体策划、组织、实施等权利。2.甲方保留对参展商的准入资格、展品质量、参展秩序等权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留对展会宣传资料的审核权。2.甲方保留对展会现场的安全管理权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充需经甲乙双方协商一致。2.修改和补充的内容应以书面形式进行。14.2修改和补充效力1.修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效。2.修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.甲方协助乙方解决展会筹备过程中遇到的问题。2.乙方协助甲方完成展会现场的管理和服务。15.2协作与配合方式1.双方应通过书面或口头方式及时沟通，确保信息畅通。2.双方应按照约定的时间、地点和方式，完成协作与配合事项。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于新能源车展承办服务事项的完整协议，任何与本合同相抵触的口头或书面协议均