资产入库与出库管理制度

资产入库与出库管理制度1.前言本制度旨在规范企业资产的入库与出库管理，确保资产的安全、完整性和有效利用，提高资产管理的效率和透亮度，保障企业利益。2.适用范围本制度适用于公司全部部门、员工以及与公司签订合同的合作伙伴。3.定义资产：指公司的固定资产、无形资产、库存物资、办公设备等。入库：将新购或归还的资产纳入公司资产管理系统。出库：将资产从公司资产管理系统中移除并交付给使用者。4.资产入库管理4.1入库申请部门或员工需要新增或归还资产时，应填写《资产入库申请单》，包含以下信息：资产名称、数量、规格、购置原因、购置来源、购置费用等。入库申请单需由申请人、直接主管和资产管理部门主管共同签署后提交。4.2资产验收与登记资产管理部门收到入库申请后，进行资产验收与登记。验收过程中，对资产进行检查确认，核对资产数量、规格、质量等与入库申请单的信息相符。完成验收后，将资产信息录入公司资产管理系统，并为每个资产调配唯一的资产编码。4.3资产归类及标识资产管理部门依据资产的性质、用途、规格等，将全部入库资产进行分类归档。对于固定资产，应在资产上粘贴资产标识，标识上应包含资产编码、资产名称和资产所属部门等信息。4.4资产存放与保管资产管理部门负责统一负责资产的存放与保管。资产应存放在指定的库房或存放区域，并妥当保管。宝贵和易损坏的资产应采取额外的防护措施。4.5资产盘点与定期检查资产管理部门应定期进行资产盘点，并与资产台账进行核对。部门或员工如有需要，亦可申请资产盘点，但需提前通知资产管理部门。资产管理部门应定期对资产进行检查，确保其状态良好，并及时修复或更换损坏的资产。5.资产出库管理5.1出库申请部门或员工需要使用或调拨资产时，应填写《资产出库申请单》，包含以下信息：资产名称、数量、使用理由、使用部门、保管人等。出库申请单需由申请人、直接主管和资产管理部门主管共同签署后提交。5.2资产审批与发放资产管理部门收到出库申请后，进行资产审批与发放。审批过程中，对使用理由、使用部门等进行审查，并核对资产数量与资产管理系统中记录的数量是否全都。完成审批后，将资产交付给申请人，并在资产管理系统中将资产状态修改为“已出库”。5.3资产归还与调拨部门或员工需归还或调拨资产时，应填写《资产归还/调拨申请单》，包含以下信息：资产名称、数量、使用部门、归还/调拨原因等。归还/调拨申请单需由申请人、直接主管和资产管理部门主管共同签署后提交。资产管理部门对归还/调拨申请进行审批，并核对资产数量是否与系统记录全都。完成审批后，将资产状态修改为“已入库”或“已调拨”，并将资产交付给接收部门或归还人。6.资产报废与处理6.1资产报废申请部门或员工发现资产无法正常使用或经过评估后确认需要报废时，应填写《资产报废申请单》，包含以下信息：资产名称、数量、报废原因、评估价值等。报废申请单需由申请人、直接主管和资产管理部门主管共同签署后提交。6.2资产报废审批与处理资产管理部门收到报废申请后，进行审批与处理。审批过程中，对报废原因、评估价值等进行审查，并核对报废资产数量与系统记录是否全都。完成审批后，将报废资产从资产管理系统中移除，并进行相应处理，如销售、捐赠、报废处理等。处理过程中，应订立相应的程序和清单，确保合规性及记录资产处理情况。7.监督与责任资产管理部门负责监督和执行本制度，负责资产管理系统的维护和更新。各部门和员工应遵守本制度，依照规定的程序和要求操作资产入库与出库。违反本制度的行为将受到相应惩罚和追责。8.修订与更改本制度如有修订与更改，应经资产管理部门审核批准，并通知相关部门和员工。修订与更改后的制度将更新于公司内部网站，并设置有效期至下一次修订与更改。9.附则本制度自颁布之日起施行。本制度解释权归公司资产管理部门全部。本规章制度认真规范了公司资产入库与出库管理的各个环节和流程，通过标准化的操作，确保资产管理的规范和有效