机关保密承诺书范文

机关保密承诺书范文合同编号：__________甲方（承诺人）：身份证号码：所在部门：职位：乙方（机关单位）：法定代表人：地址：一、保密承诺书的目的与适用范围（一）目的为了保护乙方的机密信息不被泄露，维护乙方的合法权益，同时保证甲方在处理涉及乙方保密信息的工作时能够遵循相关规定，特制定本保密承诺书。（二）适用范围本保密承诺书适用于甲方在乙方机关单位任职期间，以及离职后涉及乙方保密信息的相关事务。二、承诺人的相关信息（一）个人基本信息甲方应向乙方提供准确的个人身份信息，包括但不限于身份证号码、学历背景、工作经历等，以便乙方对甲方进行必要的管理与监督。（二）所在部门及职位甲方应明确告知乙方其所在部门及担任的职位，以便确定其可能接触到的保密信息范围。三、保密信息的定义与范围（一）定义保密信息是指乙方机关单位在履行职能过程中产生、获取或者持有的，不为公众所知悉，具有商业价值或者实际用途，并且经乙方采取保密措施的各类信息，包括但不限于政策文件、业务数据、内部决策、人事信息、未公开的研究成果等。（二）具体范围1.涉及国家安全、外交、国防等方面的秘密信息；2.乙方机关单位的内部管理规定、工作流程、考核标准等；3.乙方机关单位与其他单位或个人签订的尚未公开的合同、协议等文件内容；4.由乙方机关单位负责统计、分析的各类数据信息，如财政预算、统计报表等；5.乙方机关单位内部的人事任免、薪资待遇、员工考核等人事相关信息。四、保密义务的内容（一）一般性保密义务1.甲方必须严格遵守乙方制定的保密制度，妥善保管接触到的保密信息，不得在未经授权的情况下以任何方式获取、使用、复制、传播保密信息。2.甲方不得在公共场所或者通过不安全的网络环境讨论、处理保密信息，保证保密信息的存放环境安全可靠。3.在与第三方进行业务往来或者交流时，若涉及乙方保密信息，甲方必须事先获得乙方的书面授权，并要求第三方同样遵守保密规定。（二）特殊保密要求1.对于涉及国家安全的保密信息，甲方必须按照国家相关法律法规和乙方的特殊保密规定进行处理，不得有任何违反行为。2.如果甲方因工作需要接触到特定的高等级保密信息，如核心决策文件等，除遵守一般性保密义务外，还应接受乙方安排的专门保密培训，并定期接受保密检查。五、保密期限（一）基本保密期限规定1.甲方在乙方机关单位任职期间，必须始终履行保密义务。2.自甲方离职之日起，保密期限为[X]年。在该期限内，甲方仍应对其在任职期间接触到的保密信息承担保密责任。（二）特殊情况下的期限延长1.如果保密信息在保密期限届满时仍然具有机密性、实用性和商业价值，并且尚未公开，乙方有权书面通知甲方延长保密期限。2.若甲方在离职后涉及到与乙方存在竞争关系的单位或业务，乙方有权根据实际情况延长保密期限，以保证乙方的合法权益不受侵害。六、保密措施（一）承诺人的保密措施1.甲方应将接触到的保密信息存放在安全的存储设备中，如加密的移动硬盘、保险柜等，并设置复杂的访问密码，定期更新密码。2.对于纸质的保密文件，甲方应将其存放在专门的文件柜中，文件柜应配备锁具，钥匙由甲方专人保管，不得随意转借他人。3.在处理保密信息时，甲方应使用经过乙方安全认证的办公设备和软件，避免使用未经授权的设备或软件可能带来的安全风险。4.若发觉保密信息存在泄露风险或者已经发生泄露事件，甲方应立即采取措施阻止信息的进一步传播，并及时向乙方报告。（二）机关提供的保密协助1.乙方应为甲方提供必要的保密培训，培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等方面的知识，以提高甲方的保密意识和保密能力。2.乙方应向甲方提供符合保密要求的办公环境和办公设备，如安装防火墙、加密软件等安全防护设施的办公电脑、安全的网络环境等。3.在甲方需要处理高等级保密信息时，乙方应提供专门的保密场所，并安排专人进行监督和管理，保证保密信息的安全。4.若甲方在履行保密义务过程中遇到困难或者疑问，乙方应及时给予解答和指导，协助甲方做好保密工作。七、保密信息的使用限制（一）内部使用的规定1.甲方在乙方机关单位内部使用保密信息时，必须遵循“最小授权原则”，即仅获取和使用与其工作岗位相关的保密信息，不得超出工作需要获取额外的保密信息。2.内部使用保密信息应在指定的办公区域内进行，不得将保密信息带出办公区域，除非经过特殊的审批程序。3.在使用保密信息进行工作汇报、交流或者协作时，甲方应保证信息接收方同样具有合法的获取和使用权限，并且不得随意扩大信息传播范围。（二）对外使用的禁止与例外1.未经乙方书面授权，甲方不得将保密信息以任何形式对外披露、提供或者使用于与乙方无关的任何目的。2.在以下特殊情况下，经乙方书面授权后，甲方可以对外使用保密信息：（1）按照法律法规的要求，必须向相关监管部门提供保密信息时；（2）为了维护公共利益，如应对突发事件、自然灾害等，需要提供保密信息时；（3）在乙方与其他单位进行合作项目时，根据合作协议的规定，需要向合作方披露保密信息时，但应保证合作方同样遵守保密规定。八、违约责任（一）违约情形的界定1.如果甲方违反本保密承诺书的任何条款，包括但不限于未履行保密义务、超出使用权限使用保密信息、未经授权对外披露保密信息等行为，均视为违约。2.即使甲方的违约行为未造成实际的损害后果，但只要存在违反保密承诺的行为，仍应承担违约责任。（二）违约的法律责任1.若甲方的违约行为给乙方造成经济损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、乙方为恢复保密信息原状所支付的费用等。2.甲方的违约行为同时违反了国家保密法律法规的，还应承担相应的行政责任，如警告、罚款、吊销相关资格证书等；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。3.除经济赔偿和法律责任外，甲方还应承担因违约行为给乙方带来的声誉损害的消除责任，如公开道歉、采取措施恢复乙方的声誉等。九、争议解决方式（一）协商解决1.如果甲乙双方在本保密承诺书的履行过程中发生争议，双方应首先尝试通过友好协商解决。2.协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人负责协商事宜，协商地点可以选择在乙方机关单位所在地或者双方共同认可的其他地点。3.在协商过程中，双方应本着平等、公正、诚信的原则，充分交换意见，寻求解决方案。（二）仲裁或诉讼的选择1.如果协商未能在[X]个工作日内解决争议，双方可以选择将争议提交仲裁机构进行仲裁或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.若选择仲裁，双方应事先在本保密承诺书中约定仲裁机构，如[具体仲裁机构名称]。仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。3.若选择诉讼，双方应按照民事诉讼法的规定确定管辖法院，一般应为乙方机关单位所在地的人民法院。十、承诺书的变更与终止（一）变更的条件与程序1.在本保密承诺书的履行过程中，若因法律法规的变更、政策调整或者乙方机关单位内部管理需要等原因，需要变更本承诺书的部分条款时，乙方有权提出变更要求。2.乙方提出变更要求后，应书面通知甲方变更的内容、原因及生效日期。甲方应在收到通知后的[X]个工作日内给予书面答复，如无正当理由，不得拒绝变更。3.如果甲方对变更内容有异议，双方应进行协商，协商不成的，可以按照本承诺书约定的争议解决方式处理。（二）终止的情形1.本保密承诺书在保密期限届满后自然终止，甲方不再承担保密义务，但法律法规另有规定或者双方另有约定的除外。2.如果乙方书面同意甲方解除保密义务，本承诺书也可以提前终止。3.在甲方死亡或者丧失民事行为能力的情况下，本保密承诺书终止，但乙方有权要求甲方的继承人或者法定代理人采取必要措施保护保密信息。十一、附则（一）承诺书的生效本保密承诺书自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）其他条款1.本保密承诺书未涉及的事项，双方应按照国家