二零二五版办公自动化设备升级采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版办公自动化设备升级采购合同本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3联系方式2.合同签订日期3.合同履行期限4.采购设备清单4.1设备名称4.2设备型号4.3设备数量4.4设备单价4.5设备总价5.付款方式5.1付款比例5.2付款时间5.3付款方式6.交货时间及地点6.1交货时间6.2交货地点7.交货方式7.1交货责任7.2交货条件7.3交货费用8.质量保证8.1质量标准8.2质量保证期8.3质量检验9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任10.争议解决方式10.1争议解决途径10.2争议解决程序11.合同生效条件12.合同解除条件13.合同附件14.合同其他约定第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1双方名称1.1.1采购方：公司1.1.2供应商：YY科技有限公司1.2双方地址1.2.1采购方地址：市区路号1.2.2供应商地址：YY市YY区YY路YY号1.3联系方式1.3.1采购方联系人：1.3.2采购方联系电话：138xxxx56781.3.3供应商联系人：1.3.4供应商联系电话：139xxxx56782.合同签订日期2024年2月28日3.合同履行期限本合同自签订之日起生效，履行期限为自交货之日起一年。4.采购设备清单4.1设备名称4.1.1办公电脑4.1.2多功能一体机4.1.3投影仪4.1.4无线网络设备4.2设备型号4.2.1办公电脑：型号4.2.2多功能一体机：YY型号4.2.3投影仪：ZZ型号4.2.4无线网络设备：AA型号4.3设备数量4.3.1办公电脑：10台4.3.2多功能一体机：5台4.3.3投影仪：3台4.3.4无线网络设备：2套4.4设备单价4.4.1办公电脑：￥5000元/台4.4.2多功能一体机：￥3000元/台4.4.3投影仪：￥10000元/台4.4.4无线网络设备：￥6000元/套4.5设备总价4.5.1设备总价：￥91000元5.付款方式5.1付款比例5.1.1首付款：合同总价的30%5.1.2尾款：合同总价的70%5.2付款时间5.2.1首付款：合同签订后5个工作日内5.2.2尾款：设备验收合格后15个工作日内5.3付款方式5.3.1银行转账6.交货时间及地点6.1交货时间6.1.1首批设备：2024年3月15日前6.1.2其余设备：2024年3月30日前6.2交货地点6.2.1公司指定仓库7.交货方式7.1交货责任7.1.1供应商负责将设备运至指定仓库7.1.2供应商承担运输过程中的风险和费用7.2交货条件7.2.1设备符合合同约定的技术规格和质量要求7.2.2设备包装完好，标识清晰7.3交货费用7.3.1交货费用由供应商承担8.质量保证8.1质量标准8.1.1所供应设备应符合国家相关行业标准及产品质量标准8.1.2设备性能参数应满足采购方使用需求8.1.3设备应无瑕疵，外观整洁，功能正常8.2质量保证期8.2.1质量保证期自设备验收合格之日起计算，为期12个月8.3质量检验8.3.1供应商应在交货前进行自检，确保设备质量符合要求8.3.2采购方有权对设备进行验收，验收合格后方可投入使用8.3.3如发现设备存在质量问题，供应商应在接到通知后3个工作日内进行修复或更换9.违约责任9.1违约情形9.1.1供应商未能按约定时间交货9.1.2供应商提供的设备不符合约定质量标准9.1.3供应商未按合同约定履行其他义务9.2违约责任9.2.1供应商未能按时交货，每延迟一天，应向采购方支付合同总价1%的违约金9.2.2若设备存在质量问题，供应商应无条件修复或更换，并承担因此产生的费用9.2.3供应商未能履行其他义务，应根据实际情况承担相应的违约责任10.争议解决方式10.1争议解决途径10.1.1通过友好协商解决10.1.2若协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决10.2争议解决程序10.2.1双方应在争议发生后30日内提交争议解决申请10.2.2争议解决过程中，双方应继续履行合同义务11.合同生效条件11.1双方签字盖章11.2采购方支付首付款11.3供应商提供设备样品，经采购方确认12.合同解除条件12.1双方协商一致12.2因不可抗力导致合同无法履行12.3一方违约，另一方有权解除合同13.合同附件13.1本合同13.2采购设备清单13.3付款凭证13.4验收报告13.5其他相关文件14.合同其他约定14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念和定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方同意介入，为合同履行提供协助、监督或仲裁等服务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方的介入应遵循公平、公正、公开的原则，不得损害甲乙双方的合法权益。2.第三方的责权利2.1责任：第三方在合同履行过程中，应承担相应的监督、协助和仲裁责任，确保合同各方履行合同义务。2.2权利：第三方有权获取合同履行情况的相关信息，对合同履行过程中的问题提出意见和建议，并有权要求甲乙双方及时解决。2.3利益：第三方在合同履行过程中，可按照合同约定收取相应的服务费用。3.第三方的介入条件3.1第三方的介入需经甲乙双方书面同意。3.2第三方的介入应与合同目的相符，不得违反法律法规和公序良俗。4.第三方介入的具体情形4.1合同履行过程中出现争议，双方协商不成时，可邀请第三方进行调解。4.2合同履行过程中，出现重大技术难题，需第三方提供技术支持。4.3合同履行过程中，需第三方对甲乙双方的履行情况进行监督。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方在合同履行过程中，应保持独立地位，不得偏袒任何一方。5.2第三方与甲乙双方在合同履行过程中的沟通和协商，应通过书面方式进行记录和留存。5.3第三方在合同履行过程中，应尊重甲乙双方的合法权益，不得擅自改变合同内容。6.第三方的责任限额6.1第三方的责任限额应根据其提供的服务内容和合同约定确定。6.2若第三方在合同履行过程中因故意或重大过失导致合同无法履行，其责任限额不超过合同总价的10%。6.3第三方的责任限额可由甲乙双方在合同中另行约定。7.第三方的选择和更换7.1第三方的选择应由甲乙双方共同协商确定。8.第三方介入的费用承担8.1第三方介入的费用由合同约定，甲乙双方应根据实际服务内容按比例分担。8.2若合同未约定费用承担方式，则由提出第三方介入的一方承担。9.第三方介入的终止9.1第三方介入的终止条件由合同约定，或经甲乙双方协商一致。9.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定继续履行合同义务。10.第三方介入的记录和报告10.1第三方在介入过程中应做好记录，包括会议记录、工作汇报等。10.2第三方应定期向甲乙双方提交工作汇报，报告介入过程中的进展情况和问题。11.第三方介入的保密11.1第三方在介入过程中，应对甲乙双方的商业秘密和隐私信息予以保密。11.2第三方不得泄露合同履行过程中的任何信息，未经甲乙双方同意不得对外公开。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.本合同2.采购设备清单列出所有采购设备的名称、型号、数量、单价和总价3.付款凭证包括首付款和尾款支付的相关凭证4.验收报告包括设备验收的时间、地点、人员、过程和结果5.第三方介入协议若有第三方介入，包括第三方名称、服务内容、费用、责任限额等6.技术支持文件包括设备的技术参数、操作手册、维护保养指南等7.争议解决记录包括争议发生的时间、地点、参与人员、讨论内容和结果8.合同变更协议若合同内容有变更，包括变更内容、变更时间、变更双方签字等9.其他相关文件如合同履行过程中产生的其他必要文件说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未按约定时间交货1.2供应商提供的设备不符合约定质量标准1.3采购方未按约定时间支付款项1.4任何一方未按约定履行其他合同义务2.责任认定标准：2.1供应商未按约定时间交货，每延迟一天，应向采购方支付合同总价1%的违约金。2.2若设备存在质量问题，供应商应无条件修复或更换，并承担因此产生的费用。2.3采购方未按约定时间支付款项，应向供应商支付逾期付款利息。2.4任何一方未按约定履行其他合同义务，应根据实际情况承担相应的违约责任。3.违约责任示例说明：3.1供应商未按约定时间交货，延迟5天，应支付违约金为合同总价的0.5%。3.2设备经检验发现存在重大质量问题，供应商应负责免费更换设备，并承担更换过程中产生的费用。3.3采购方未在约定时间内支付尾款，应向供应商支付逾期付款利息，利率为同期银行贷款利率。全文完。二零二四版办公自动化设备升级采购合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.合同标的2.1设备名称2.2设备规格型号2.3设备数量2.4设备单价2.5合同总价3.供货时间及交货地点3.1交货时间3.2交货地点3.3交货方式4.付款方式及期限4.1付款比例4.2付款时间4.3付款方式4.4逾期付款处理5.质量保证5.1设备质量标准5.2质保期限5.3质保服务内容6.技术支持与售后服务6.1技术支持方式6.2售后服务内容6.3响应时间7.合同验收7.1验收标准7.2验收时间7.3验收地点7.4验收程序8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除条件10.1合同解除情形10.2合同解除程序10.3合同解除后的处理11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同生效时间11.3合同终止条件11.4合同终止时间12.不可抗力12.1不可抗力定义12.2不可抗力发生时的处理12.3不可抗力证明及通知13.合同附件13.1合同附件清单13.2附件内容及格式14.其他约定14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系人姓名]、[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系人姓名]、[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]第二条合同标的2.1设备名称[具体设备名称，如：多功能一体打印机]2.2设备规格型号[具体设备规格型号，如：HPLaserJetProMFPM130nw]2.3设备数量[具体设备数量，如：10台]2.4设备单价[具体设备单价，如：人民币10000元]2.5合同总价[合同总价，如：人民币100000元]第三条供货时间及交货地点3.1交货时间[具体交货时间，如：合同签订后30日内]3.2交货地点[具体交货地点，如：甲方指定地点]3.3交货方式[具体交货方式，如：乙方负责将设备运输至甲方指定地点]第四条付款方式及期限4.1付款比例[具体付款比例，如：合同总价款的50%作为预付款，设备验收合格后支付剩余50%]4.2付款时间[具体付款时间，如：预付款在合同签订后5个工作日内支付，尾款在设备验收合格后5个工作日内支付]4.3付款方式[具体付款方式，如：银行转账]4.4逾期付款处理[逾期付款处理方式，如：逾期付款每日按未付款金额的千分之五支付滞纳金]第五条质量保证5.1设备质量标准[具体质量标准，如：符合国家标准GB/T[标准编号]的要求]5.2质保期限[具体质保期限，如：设备自验收合格之日起12个月]5.3质保服务内容[具体质保服务内容，如：提供设备故障维修、零配件更换等服务]第六条技术支持与售后服务6.1技术支持方式[具体技术支持方式，如：提供电话、网络远程技术支持]6.2售后服务内容[具体售后服务内容，如：提供设备操作培训、定期巡检等服务]6.3响应时间[具体响应时间，如：设备故障报修后24小时内响应，维修时间不超过3个工作日]第七条合同验收7.1验收标准[具体验收标准，如：设备数量、型号、规格、质量符合合同约定]7.2验收时间[具体验收时间，如：设备到货后3个工作日内]7.3验收地点[具体验收地点，如：甲方指定地点]7.4验收程序[具体验收程序，如：由双方共同组成验收小组，对设备进行现场验收，验收合格后签署验收报告]第八条违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未能按照合同约定时间交货；8.1.2乙方提供的设备不符合合同约定的质量标准；8.1.3甲方未能按照合同约定时间支付款项；8.1.4任何一方未能履行合同约定的其他义务。8.2违约责任承担8.2.1对于未能按约定时间交货的，乙方应向甲方支付违约金，违约金为未交货部分合同总价的1%；8.2.2对于设备质量不符合约定的，乙方应立即更换或维修，直至符合约定标准，并承担因此产生的合理费用；8.2.3对于逾期付款的，甲方应向乙方支付违约金，违约金为逾期付款金额的千分之五；8.2.4对于未能履行其他义务的，违约方应承担相应的法律责任和赔偿责任。8.3违约赔偿8.3.1任何一方违约，对方有权要求违约方支付违约赔偿；8.3.2违约赔偿金额应不低于实际损失。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同争议；9.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。9.2争议解决机构[可选的争议解决机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]9.3争议解决程序[具体的争议解决程序，如：仲裁或诉讼程序按照相关法律和规则进行]第十条合同解除条件10.1合同解除情形10.1.1任何一方严重违约；10.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行；10.1.3双方协商一致决定解除合同。10.2合同解除程序10.2.1任何一方提出解除合同，应提前[具体天数，如：30天]书面通知对方；10.2.2收到解除通知的一方应在[具体天数，如：7天]内回复是否同意解除合同。10.3合同解除后的处理10.3.1解除合同后，双方应立即终止合同约定的权利和义务；10.3.2双方应按照合同约定处理未履行完毕的部分；10.3.3双方应相互返还已支付和收受的款项。第十一条合同生效及终止11.1合同生效条件[具体生效条件，如：双方签字盖章，并经甲方确认无误]11.2合同生效时间[具体生效时间，如：自双方签字盖章之日起生效]11.3合同终止条件[具体终止条件，如：合同约定的期限届满，或合同解除]11.4合同终止时间[具体终止时间，如：合同约定的期限届满日或解除合同通知送达日]第十二条不可抗力12.1不可抗力定义[不可抗力的定义，如：因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且不能克服的因素]12.2不可抗力发生时的处理12.2.1任何一方因不可抗力导致不能履行合同义务的，应及时通知对方并提供相关证明；12.2.2双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。12.3不可抗力证明及通知12.3.1任何一方应提供不可抗力的有效证明；12.3.2不可抗力发生后的[具体天数，如：7天]内，应通知对方。第十三条合同附件13.1合同附件清单[具体附件清单，如：采购清单、技术规格书、验收报告等]13.2附件内容及格式[具体附件内容及格式要求，如：附件应与合同一致，以电子版和纸质版形式提供]第十四条其他约定14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决；14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；14.3本合同自双方签字盖章之日起生效；14.4本合同未尽事宜，适用中华人民共和国法律；14.5本合同如有修改，须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、验收方等。15.2第三方责任15.2.1第三方作为合同的一部分，其责任和义务应在本合同中明确规定，并与甲乙双方的权利相对应。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据本合同的约定，获得相应的报酬和补偿。15.4第三方介入程序15.4.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.5第三方责任限额15.5.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、范围和潜在风险进行评估，并在合作协议中明确。15.5.2.1第三方因自身过错导致合同目的无法实现的赔偿；15.5.2.2第三方因提供的服务质量不符合约定标准而导致的损失；15.5.2.3第三方因违反保密协议导致的损失。15.6第三方与其他各方的划分说明15.6.1第三方介入后，其责任、权利和义务应与甲乙双方明确划分，避免责任不清。15.6.2第三方与甲乙双方的权利义务关系应独立于本合同，但与本合同相关联。15.6.3第三方在履行职责过程中，应遵守本合同的相关规定，并确保其行为不损害甲乙双方的合法权益。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时的额外条款及说明16.1.1甲乙双方应确保第三方了解并同意本合同的所有条款，包括但不限于合同标的、质量标准、交货时间、付款方式等。16.1.2第三方应按照本合同的约定，履行其职责，并对自身的行为负责。16.1.3第三方的行为应受到甲乙双方的监督，甲乙双方有权要求第三方提供工作进展报告和阶段性成果。16.1.4第三方在履行职责过程中产生的任何费用，应由甲乙双方根据合作协议的约定承担。16.1.5第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密和技术信息，否则应承担相应的法律责任。16.1.6第三方如因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定的，甲乙双方有权要求第三方承担责任。16.1.7甲乙双方有权在任何时候终止与第三方的合作关系，但应提前[具体天数，如：30天]书面通知第三方。17.第三方责任的具体说明17.1.1第三方未能按照合同约定提供服务或履行职责；17.1.2第三方的行为导致合同目的无法实现；17.1.3第三方违反保密协议，泄露甲乙双方的商业秘密或技术信息。17.2第三方的责任限额17.2.1第三方的责任限额应根据其提供的服务的重要性、潜在风险和合同金额进行评估。17.2.2第三方的责任限额应在合作协议中明确，并在本合同中予以确认。17.2.3如第三方责任超过其责任限额，甲乙双方应根据合同约定和实际情况，协商解决超出部分的责任承担问题。17.3第三方的责任免除17.3.1如第三方因不可抗力等原因导致无法履行合同或履行不符合约定，且已尽合理努力避免损失的，可免除部分或全部责任。17.3.2不可抗力的具体范围和认定标准，应参照本合同第十二条“不可抗力”的相关规定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.采购清单详细要求：列出合同中所有设备的名称、规格型号、数量、单价和总价。