项目管理与协作流程规范制度

项目管理与协作流程规范制度第一章总则第一条目的与依据为了提高企业的项目管理和协作效率，订立本规章制度。本制度参考国内外项目管理和协作流程的最佳实践，结合公司实际情况进行订立。第二条适用范围本规章制度适用于公司内部全部的项目管理与协作活动，包含但不限于项目启动、需求管理、进度掌控、沟通协作等。第三条定义项目管理：指对项目全周期进行计划、组织、引导和掌控的过程，以实现项目目标。项目协作：指项目成员之间为了实现项目目标而相互守信、相互协力的过程。项目经理：指被授权承当项目管理工作，负责项目策划、组织、实施和掌控等全过程的责任人。项目成员：指参加项目管理和协作的各方人员，包含项目经理、业务负责人、开发人员、测试人员、技术支持人员等。第二章项目管理流程第四条项目启动项目启动必需经过项目评审会议，并填写项目启动审批表。项目启动审批表必需包含项目名称、项目背景、项目目标、项目范围、项目预算和项目时间计划等信息。项目启动审批表必需由项目经理和相关部门负责人签字批准后方可启动。第五条需求管理需求必需经过项目管理团队评估和确认，以明确项目的功能和性能要求。需求更改必需经过项目更改评审会议，并填写需求更改申请表。需求更改申请表必需包含更改原因、更改内容、更改影响和更改预期效果等信息。需求更改申请表必需由项目经理和业务负责人签字批准后方可实施。第六条进度掌控项目进度必需订立认真的项目计划，并依照计划进行执行和监控。项目进度偏离计划的，必需及时进行风险评估和调整，并及时向项目管理团队报告。项目管理团队必需定期召开进度汇报会议，对项目进度进行总结和分析。第七条本钱掌控项目预算必需在项目启动阶段确定，并依照预算进行掌控和监督。项目预算偏离情况必需及时进行本钱分析和调整，并及时向项目管理团队报告。第三章协作流程第八条沟通协作项目成员之间必需进行及时、准确、完整的沟通，包含但不限于会议、邮件、电话等方式。紧要决策必需通过会议进行讨论和确认，并记录会议纪要。第九条任务调配项目经理负责依据项目计划和需求，订立认真的任务调配计划。任务调配计划必需明确每个成员的责任和工作量，并将任务调配表交由项目成员确认。第十条问题解决项目成员遇到问题必需及时向项目经理报告，并寻求解决方案。项目经理负责组织解决问题的讨论和决策，并记录问题解决方案。第十一条绩效评估项目经理负责对项目成员的绩效进行评估，并记录在绩效评估表中。绩效评估表必需包含项目成员的工作质量、工作效率和团队合作等方面的评价。第四章管理与监督第十二条项目文件管理项目文件必需依照肯定的分类和命名规定进行管理，以保证项目信息的完整和准确性。项目文件必需进行备份和存档，以防止文件遗失或损坏。第十三条项目风险管理项目管理团队必需订立认真的风险管理计划，并依照计划进行风险评估和掌控。项目风险的处理必需及时报告给项目管理团队，并依照决策结果进行执行。第十四条监督与评估监督人员必需对项目进行定期的监督和评估，以确保项目依照计划进行。监督人员必需依照监督计划进行监督，并记录监督结果和看法。第五章法律责任和违纪处理第十五条法律责任项目管理和协作过程中，必需遵守国家法律法规和公司规章制度。如项目管理和协作活动违反法律法规的，必需承当相应的法律责任。第十六条违纪处理对于违反本制度规定的项目管理和协作行为，将依据严重程度采取相应的纪律处分措施。违纪处理采取警告、记过、记大过、降职、开除等措施，具体依据实际情况决议。第六章附则第十七条本制度由公司负责人负责解释和修订，并于订立后尽快向全体员工宣传和执行。第十八条本制度自发布之日起生效。以上为本公司的项目管理与协作流