电子数据保密管理制度

电子数据保密管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部电子数据的保密工作，防止数据泄露、窜改、丢失等安全问题的发生，保护企业的商业机密和客户信息，提高企业的竞争力和核心竞争力，订立本管理制度。本管理制度依据《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规。第二条适用范围本管理制度适用于企业全体员工、合作伙伴及外部人员在企业内部开展与电子数据相关的工作活动。第三条定义电子数据：指以数字形式存储的各种信息和数据，包含但不限于文档、表格、图片、音频、视频、软件等形式。保密等级：指依据数据的紧要性和敏感程度，对电子数据进行划分的密级级别。保密责任人：指在电子数据保密管理中负有责任的人员，包含企业管理层、部门负责人、项目负责人以及其他被授权的人员。第二章保密措施第四条保密责任企业全体员工应具备保密意识，严守保密纪律，不得泄露、窜改、丢失电子数据。保密责任人应履行保密工作，订立相应的保密措施，明确保密要求，并对员工进行保密培训。第五条电子数据分类和保密等级划分企业应对电子数据进行分类和保密等级划分，并进行标注。常用的保密等级有商业机密、内部机密、一般等级等。不同保密等级的电子数据，应采取相应的保密措施和授权访问权限。第六条电子数据备份与恢复企业应定期进行电子数据备份，并保管在安全可靠的存储设备或云端备份中。备份数据应进行加密处理，确保数据的机密性和完整性。定期测试数据恢复方案，并将恢复结果进行记录和评估。第七条访问掌控和权限管理企业内部对不同保密等级的电子数据，应设置相应的访问权限和访问掌控策略。保密责任人应对员工进行权限管理，依照职责划定合理的权限范围。外部人员在企业内部访问电子数据时，应供应必需的身份证明，并被授权使用特定的电子数据。第八条网络和系统安全保护企业网络和系统应进行安全加固，包含但不限于网络防火墙、入侵检测系统、数据加密等。企业应定期对网络和系统进行安全漏洞扫描和修复，并更新安全防护软件的版本。第九条外部传输和存储的安全保护对于需要外部传输的电子数据，应使用加密通信通道，并限制传输方和接收方的权限。对于需要存储在外部设备或云端的电子数据，应选用可靠的存储设备和服务，并进行加密保护。企业应定期对外部传输和存储的电子数据进行监控和审计。第十条电子数据安全事件应急响应企业应建立健全的电子数据安全事件应急响应机制，包含人员构成、事件报告、处理流程等。保密责任人应定期组织安全演练和应急演练，提高员工对电子数据安全事件的应对本领。第三章保密监督与管理第十一条保密自查和评估企业应定期进行保密自查，检查电子数据保密制度的实施情况，并对存在的问题进行整改。保密责任人应定期开展电子数据保密制度的评估，提出改进措施并报告上级管理层。第十二条违规处理和责任追究对于违反保密制度的行为，企业将依法进行处理，包含但不限于警告、记过、停职、辞退等。对于有意泄露、窜改、丢失电子数据而导致重点损失的，将依法追究刑事责任。第十三条保密培训和教育企业应定期对员工进行保密培训和教育，提高员工的保密意识和技能。保密培训内容应包含保密法律法规、保密工作流程、保密技术等方面的知识。第四章附则第十四条解释权本管理制度的解释权归企业管理层全部，保密责任人负责对本管理制度进行解释。第十五条生效日期本管理制度自发布之日起生效，对过去全部电子数据同样适用。第十六条修订和公告企业管理层对本管理制度进行修订时，应征求保密责任人的看法，并按程序公告。本管理制度修订后，应告知全部相关人员，并进行相应的培训和引导。第十七条监督和检查企业内部可以设立保密监督检查机构，对电子数据保密工作进行监督和检查，并及时发现问题并订立整改措施。第十八条附加条款本管理制度未尽事宜，可依据需要另行订立附加条款，并报告企业管理层备案和