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文档简介

政府机关员工离职管理流程规定一、制定目的及范围为规范政府机关员工离职管理，确保离职流程的顺畅与高效，特制定本规定。该规定适用于所有政府机关员工的离职管理，包括自愿离职、退休、调动及解雇等情况。二、离职管理原则离职管理应遵循以下原则：1.公正透明，确保离职流程的公平性。2.保护员工合法权益，妥善处理离职相关事宜。3.确保信息的及时传递，避免因离职造成的工作中断。4.关注离职员工的反馈，为后续改进提供依据。三、离职流程1.离职申请员工如需离职，应提前向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因及离职日期。离职申请应至少提前30天提交，以便于相关部门做好交接准备。2.离职审批直接上级收到离职申请后，应在5个工作日内进行审核。审核内容包括离职原因、工作交接安排及员工表现等。审核通过后，需将申请转交人事部门进行备案。3.工作交接离职员工需与直接上级及相关同事进行工作交接，确保工作内容、项目进度及重要事项的顺利移交。交接内容应包括：现有工作任务及进度重要文件及资料的整理与移交相关系统的权限转移交接完成后，需填写《工作交接确认表》，由交接双方签字确认。4.离职面谈人事部门应安排离职员工进行离职面谈，了解员工离职原因及对工作的反馈。面谈内容应记录在案，以便后续分析与改进。5.清算与报销离职员工需与财务部门核对个人账户，清算相关工资、奖金及报销事项。所有报销申请应在离职前完成，逾期不予受理。6.离职手续办理离职员工需办理相关离职手续，包括：提交工作交接确认表填写离职登记表归还工作证、钥匙及其他公司财物办理社保及公积金转移手续所有手续办理完毕后，人事部门应出具《离职证明》，以便员工后续工作或生活使用。7.档案管理离职员工的个人档案应及时更新，确保信息的准确性。人事部门需将离职员工的档案进行整理，存档备查。四、离职后的跟踪与反馈离职员工在离职后6个月内，人事部门应进行一次回访，了解员工对离职流程及工作环境的反馈。回访结果应记录在案，为后续改进提供依据。五、离职管理的监督与改进离职管理流程的实施情况应定期进行评估，发现问题及时进行调整。人事部门应定期汇总离职员工的反馈意见，分析离职原因，提出改进建议，以提升员工满意度和留任率。六、附则本规定自发布之日起实施，所有政府机关员工应严格遵守。人事部门负责本规定的解释与实施，确保离职管理流程的有效性与合规性。通过以上流程的制定与实施，旨在为政府

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