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文档简介
家具生产考勤管理制度一、目的
为确保家具生产企业的正常运营,提高员工的工作效率,规范员工的考勤管理,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定,保障企业和员工的合法权益,促进企业的持续发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于家具生产企业的全体在岗员工,包括但不限于生产人员、管理人员、技术人员、后勤保障人员等。
三、工作时间
1.正常工作时间为周一至周五,每天8小时,具体工作时间如下:
上午:08:30-12:00
下午:13:30-17:30
2.企业可根据生产任务及季节性特点,对工作时间进行调整,并以书面形式通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。
4.企业应确保员工享有法定的休息日和节假日,并在工作时间内合理安排休息时间。
5.对于需要加班的情况,企业应按照国家相关规定支付加班费。加班需提前通知员工,并在可能的情况下,尽量安排调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)企业采用电子考勤系统进行员工考勤管理,员工需每日上下班按时签到。
(2)员工签到时,需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知人事部门进行更新。
(3)员工签到时,需在考勤机上刷取有效身份识别证件(如工牌、身份证等),确保签到记录真实有效。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为08:30-09:00,下班签到时间为17:30-18:00。
(3)迟到、早退超过30分钟者,视为旷工半天;超过1小时者,视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出无法按时签到,需提前向上级主管申请,并填写外出申请表。
(2)经上级主管批准后,员工可将外出申请表提交给人事部门备案。
(3)外出返回后,员工需及时向人事部门说明情况,并在考勤系统补签。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到,可在当天内向人事部门提出书面申请,说明情况。
(2)人事部门核实情况后,可予以补签。每月补签次数不得超过2次。
(3)逾期未申请补签者,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理员工的考勤问题。
(2)各级主管负责监督和检查本部门员工的考勤情况,对考勤异常情况进行调查和处理。
(3)员工本人应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,将按公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假申请应包含请假类型(如病假、事假、婚假、丧假、产假等),并提供相关证明材料。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便企业联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
(2)请假2-3天(含3天)由直接上级审批,并报人事部门备案;
(3)请假4天以上,需经部门负责人审批,并报人事部门备案。
(4)特殊情况下,如员工因紧急情况无法提前提交请假申请,应在请假后24小时内补交书面申请及证明材料。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向人事部门销假,并提交相关证明材料。
(2)如请假期间发生特殊情况(如病愈延期、事由变化等),员工应及时通知企业并办理相应手续。
(3)未按时销假者,按旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
(4)员工请假期间,企业有权根据工作需要调整请假员工的岗位或工作内容,并在请假结束后安排员工返回原岗位。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程办理:
a.提交书面申请,明确假期类型、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
c.提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断书、婚假需提供结婚证等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的诊断书。病假工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按实际出勤天数发放。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家相关规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家相关规定执行。
(5)产假:女性员工生育可申请产假,产假天数按照国家相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据在企业工作的年限,享受相应天数的年假。
(2)年假的具体天数按照国家相关规定执行。
(3)员工在当年内未能休完的年假,可在下一年度内补休,但最长不得超过两年。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)企业按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
(2)公众假期期间,员工按照企业安排休息,工资正常发放。
(3)如公众假期与员工正常休息日重合,企业可视实际情况安排补休或支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。
(2)旷工:员工未按规定请假,且未在规定时间内到达工作岗位的,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由人事部门记录,并根据规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,视为旷工。
(2)企业将对旷工行为进行严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,企业将按照国家相关规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定次数(如5次)的,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,且未在规定时间内补签的,视为旷工。
(2)人事部门将定期核查考勤记录,对未签到情况进行核实并处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各级主管需定期向人事部门汇报本部
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