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文档简介
工作时间和考勤管理制度一、目的
为加强公司工作时间和考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本工作时间和考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定及相应的管理措施,为公司的正常运转提供保障。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工、试用员工及借调人员。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
-工作时间分为两个班次,具体如下:
-上午班次:09:00-12:30,下午班次:13:30-18:00。
-上午班次:10:00-12:30,下午班次:14:00-18:30。
-各部门可根据工作需要,在确保员工合法权益的前提下,自行调整班次和工作时间。
2.周六、周日为法定休息日,公司不安排正常工作。
3.国家法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排由公司提前通知。
4.特殊岗位或特殊工作性质需实行弹性工作制或综合计算工时的,由部门负责人提出申请,经公司批准后执行。
5.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,确保完成工作任务。
6.遇特殊情况需加班的,按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在每个工作日的规定签到时间内进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式由公司指定,可采用电子考勤系统、考勤卡、指纹识别等。
-签到数据将作为计算工资、考核绩效及评价员工出勤状况的依据。
2、签到次数和时间
-每日需签到两次,分别为上午班次开始前和下午班次开始前。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为13:00至13:30。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过公司指定的流程申请豁免签到。
-申请需详细说明外出事由、时间及预计返回时间,并经直属上级批准。
-经批准的因公外出,不影响员工出勤记录。
4、忘记签到处理
-忘记签到的员工需在当日内向直属上级报告,并经核实后,可通过考勤系统进行补签。
-补签需在忘记签到后的24小时内完成,逾期不予办理。
-补签次数每月累计不得超过3次,超出部分按缺勤处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司的考勤工作进行监督和检查。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-员工个人负责按时签到,并对自己的考勤记录负责。
-考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为工资发放和奖惩依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应在最短时间内通知直属上级。
-直属上级收到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直属上级审批。
-中期请假(超过3天,不超过10天)需由直属上级审批,并报人力资源部门备案。
-长期请假(超过10天)需由直属上级初审,经人力资源部门审核,报公司负责人批准。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司负责人临时调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返岗当日向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关文件等)。
-销假时应填写销假表,直属上级确认后,考勤记录将进行相应调整。
-如请假期间发生紧急情况需提前或延迟返岗,员工应立即通知直属上级,并按照请假程序办理相应手续。
-未按时报到销假的,按旷工处理,必要时将影响员工的绩效评估和薪酬待遇。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提前填写《假期申请表》,明确假期种类、起止时间、请假原因等。
b.提交至直属上级审批,并根据假期种类报人力资源部门备案或审批。
c.审批通过后,员工应按照规定时间休假,并在返岗后及时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,应提供有效医疗证明,病假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可申请婚假,婚假期限按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期限按照国家规定执行。
-产假:女员工生育,可申请产假,产假期限按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照工作年限和公司规定执行。
-年假需在一年内休完,逾期不补。
-员工申请年假,应提前规划并提交申请,以免影响工作。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假期限按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间由公司提前通知。
-法定节假日加班的,按照国家规定支付加班费。
-公司可根据实际情况,调整公众假期安排,以确保工作连续性和员工休息权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照以下标准处理:
-5分钟以内不计入迟到;
-超过5分钟不足30分钟,按迟到一次计算;
-超过30分钟不足1小时,按旷工半日处理;
-超过1小时,按旷工一日处理。
-旷工:员工未经请假或请假未批准,未到工作岗位工作,或请假到期未返岗,视为旷工。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过等处分。
-情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司有权扣除员工相应工资。
-连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到或签到不成功的员工,应立即向直属上级报告,并按照公司规定及时补签。
-未及时补签且无合理解释的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工按时上下班,维护正常工作秩序。
-各级主管应
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