二零二四年办公设备采购与维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL二零二四年办公设备采购与维护合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条采购设备内容2.1设备名称、型号、数量2.2技术规格及性能要求2.3设备单价、总价第三条采购方式及程序3.1采购方式3.2采购程序3.3验收程序第四条交货期限及地点4.1交货期限4.2交货地点第五条质量保证5.1产品质量标准5.2质量保证期限5.3乙方对产品质量问题的责任第六条维护服务内容6.1维护服务范围6.2维护服务期限6.3维护服务费用第七条付款方式及期限7.1付款方式7.2付款期限第八条违约责任8.1乙方未按约定交付设备的责任8.2乙方交付的设备不符合约定的责任8.3甲方未按约定支付货款的责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条合同的变更、解除和终止10.1合同变更10.2合同解除10.3合同终止第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义12.2不可抗力对合同履行的影响第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项第十四条合同的生效、修改和解除14.1合同生效条件14.2合同修改14.3合同解除第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司1.1甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××设备有限公司1.2乙方地址：×××市×××路×××号第二条采购设备内容2.1设备名称：办公电脑2.1型号：×××××2.1数量：50台2.2技术规格及性能要求：详见附件一2.3设备单价：人民币10,000元/台2.3总价：人民币500,000元第三条采购方式及程序3.1采购方式：公开招标3.2采购程序：详见附件二3.3验收程序：详见附件三第四条交货期限及地点4.1交货期限：自双方签订合同之日起20个工作日内4.2交货地点：甲方指定地点第五条质量保证5.1产品质量标准：符合国家相关法律法规及行业标准5.2质量保证期限：自设备交付之日起一年5.3乙方对产品质量问题的责任：乙方应在接到甲方通知后7个工作日内负责维修或更换，如因乙方原因导致设备损坏，乙方应承担相应责任第六条维护服务内容6.1维护服务范围：设备软硬件升级、故障排除、技术支持等6.2维护服务期限：自设备交付之日起三年6.3维护服务费用：每年人民币100,000元，共计三年人民币300,000元第七条付款方式及期限7.1付款方式：银行转账7.2付款期限：自双方签订合同之日起30日内，甲方支付设备总价50%作为预付款，设备交付验收合格后支付剩余50%作为尾款。第八条违约责任8.1乙方未按约定交付设备的责任：如果乙方未能在约定的交货期限内交付设备，乙方应向甲方支付合同总价1%的违约金，每延迟一天增加0.5%的违约金，最高不超过合同总价的10%。8.2乙方交付的设备不符合约定的责任：如果乙方交付的设备不符合合同约定的技术规格及性能要求，乙方应在接到甲方通知后30日内负责修复或更换，如因乙方原因导致设备损坏，乙方应承担相应责任。8.3甲方未按约定支付货款的责任：如果甲方未能在约定的付款期限内支付货款，甲方应向乙方支付合同总价1%的违约金，每延迟一天增加0.5%的违约金，最高不超过合同总价的10%。第九条争议解决9.1争议解决方式：任何因本合同引起的争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点：×××市9.3适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的变更、解除和终止10.1合同变更：任何一方提出变更本合同的条件时，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。10.2合同解除：在合同履行期间，除非双方另有约定，任何一方不得单方面解除合同。如一方违约导致合同无法履行，另一方有权单方面解除合同，并有权要求违约方赔偿损失。10.3.1双方履行完合同全部义务；10.3.2双方协商一致提前终止；10.3.3依法解除或终止。第十一条保密条款11.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息。11.2保密期限：自双方签署本合同之日起至合同终止或履行完毕之日止。11.3违约责任：如任何一方违反本保密条款，泄露对方的保密信息，泄露方应承担违约责任，向守约方支付合同总价10%的违约金，并赔偿因此给对方造成的直接损失。第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。12.2不可抗力对合同履行的影响：如因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行合同，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件，根据情况部分或全部免除其责任。第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项：（1）本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方代表签字后生效。（2）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（3）本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。第十四条合同的生效、修改和解除14.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同修改：合同修改应经双方协商一致，并以书面形式进行，经双方签署后即为本合同的有效组成部分。14.3合同解除：合同解除应经双方协商一致，并应以书面形式进行确认。解除合同后，双方应按照本合同约定处理后续事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义及范围1.1第三方是指除甲方和乙方之外的其他自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入包括但不限于中介方、监理方、审计方、技术支持方等。1.3本合同涉及的第三方介入，应由甲方和乙方共同协商确定，并在本合同中明确。第二条第三方介入的程序和要求2.1甲方和乙方应在本合同中明确第三方介入的程序和要求。2.2第三方介入应按照甲乙双方协商确定的程序进行，并应遵守相关法律法规。2.3第三方介入方应具备相应的资质和能力，并应向甲乙双方提供相关证明文件。第三条第三方介入方的责任和权益3.1第三方介入方应按照甲乙双方的约定履行相应的义务，并承担相应的责任。3.2第三方介入方的责任和权益包括但不限于：（1）按照约定完成相关任务；（2）对因其原因导致的合同履行问题承担责任；（3）享有合同约定的权益。第四条第三方介入对甲乙双方的影响4.1第三方介入方的工作成果应视为甲乙双方的共同成果，甲乙双方应共同享有相关权益。4.2第三方介入方的行为不应影响甲乙双方之间的合同履行，甲乙双方应共同维护合同的履行。第五条第三方介入方的责任限额5.1第三方介入方的责任限额应在本合同中明确。5.2第三方介入方的责任限额包括但不限于：（1）第三方介入方应承担的责任范围和金额；（2）第三方介入方对甲乙双方的赔偿限额；（3）第三方介入方对甲乙双方的责任免除条款。第六条第三方介入方的违约处理6.1如第三方介入方违反本合同的约定，甲乙双方有权要求其承担违约责任。6.2如第三方介入方因违约导致甲乙双方损失，甲乙双方有权要求第三方介入方赔偿。第七条甲乙双方对第三方的权益保护7.1甲乙双方应共同维护第三方介入方的合法权益，不得擅自变更、解除或终止与第三方介入方的合同。7.2甲乙双方应按照约定及时支付第三方介入方的费用，不得拖欠。第八条第三方介入方的退出8.1第三方介入方完成其职责后，应按照约定退出合同履行。8.2第三方介入方退出后，其相关的责任和权益应由甲乙双方承担。第九条第三方介入与合同变更、解除和终止9.1如第三方介入方导致合同变更、解除和终止，甲乙双方应按照本合同约定处理相关事宜。9.2第三方介入方应承担因其原因导致的合同变更、解除和终止的责任。第十条第三方介入与争议解决10.1如第三方介入方引起争议，甲乙双方应协商解决。10.2如协商不成，甲乙双方可根据本合同约定的争议解决方式解决争议。第十一条第三方介入方的保密义务11.1第三方介入方应对其在合同履行过程中获得的甲乙双方的保密信息承担保密义务。11.2第三方介入方的保密义务应在本合同中明确。第十二条第三方介入与不可抗力12.1如第三方介入方因不可抗力导致不能履行或部分履行合同，甲乙双方应按本合同约定的不可抗力条款处理。第十三条甲乙双方对第三方的监督和管理13.1甲乙双方应对第三方介入方的合同履行情况进行监督和管理。13.2甲乙双方应定期与第三方介入方沟通，确保合同的顺利履行。第十四条合同的生效、修改和解除14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2本合同的修改和解除应按照甲乙双方的约定进行，并应以书面形式确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术规格及性能要求附件二：采购程序说明附件三：验收程序说明附件四：维护服务范围及期限附件五：付款方式及期限说明附件六：违约金计算公式附件七：保密协议附件八：不可抗力事件证明文件模板附件九：第三方介入程序和要求附件十：争议解决方式说明附件一详细要求和说明：本附件应详细列出所有采购设备的名称、型号、技术规格、性能要求等，包括但不限于硬件配置、软件要求、兼容性测试等。附件二详细要求和说明：本附件应详细说明采购程序的步骤，包括招标公告、投标、评标、中标通知等，以及甲方和乙方在各个步骤中的权利和义务。附件三详细要求和说明：本附件应详细说明设备验收的程序和标准，包括验收小组的组成、验收流程、验收标准等。附件四详细要求和说明：本附件应详细列出维护服务的范围，包括但不限于设备维修、软件更新、技术支持等，并明确服务期限。附件五详细要求和说明：本附件应详细说明付款的方式和期限，包括付款的时间、付款比例、付款条件等。附件六详细要求和说明：本附件应详细列出违约金计算公式，以及违约金的比例和计算方法。附件七详细要求和说明：本附件应详细说明保密协议的内容，包括保密信息的具体范围、保密期限、违约责任等。附件八详细要求和说明：本附件应提供不可抗力事件证明文件的模板，包括不可抗力事件的定义、证明文件的格式和内容等。附件九详细要求和说明：本附件应详细说明第三方介入的程序和要求，包括第三方介入的申请、审批、介入程序等。附件十详细要求和说明：本附件应详细说明争议解决方式的种类，包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等，并明确各种方式的适用条件和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能在约定时间内交付设备。2.乙方交付的设备不符合约定的技术规格及性能要求。3.甲方未能在约定时间内支付货款。4.甲方未按约定支付维护服务费用。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失。违约责任认定标准：1.违约金计算：按照附件六提供的违约金计算公式进行计算。2.损失赔偿：根据合同履行情况，计算因违约导致的直接经济损失，包括但不限于采购成本、维护费用、利润损失等。3.违约行为导致的合同解除：双方协商一致，可以解除合同，并按照本合同约定处理后续事宜。示例说明：如果乙方未能在约定时间内交付设备，甲方可以根据附件六的违约金计算公式计算违约金，并有权要求乙方在规定时间内交付设备或赔偿损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方签订的办公设备采购与维护合同，包括和所有附件。2.甲方：指×××公司，根据本合同约定承担相应权利和义务的一