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文档简介
定制采购合同协议书合同编号:__________采购方(甲方):[甲方公司名称],地址:[甲方公司地址],联系方式:[甲方联系电话]。供货方(乙方):[乙方公司名称],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话]。一、合同编号与签订日期1.1合同编号本合同编号为[具体合同编号],此编号为双方交易识别及查询本合同相关事宜的重要标识。1.2签订日期本合同于[签订日期]签订,此日期标志着本合同开始生效并对双方产生法律约束力。二、双方当事人信息2.1采购方(甲方)甲方作为采购方,负责确定采购需求、按照合同约定支付货款并验收乙方提供的货物。甲方在本合同约定的采购范围内具有相应的权利并承担相应的义务。2.2供货方(乙方)乙方作为供货方,应按照本合同约定的产品规格、数量、质量标准等要求,按时向甲方提供定制的货物。乙方需保证所提供货物的合法性、合规性,并承担货物的质量保证等相关义务。三、定义与解释3.1术语定义(1)“定制采购产品”:指根据甲方特定需求,由乙方专门为甲方制作生产的货物,该货物具有区别于乙方标准产品的特殊规格、技术要求或其他定制化特征。(2)“质量保证期限”:自货物验收合格之日起,乙方按照本合同约定对货物质量承担保证责任的期间。3.2合同解释原则(1)本合同的解释应遵循公平、合理、符合商业惯例的原则。(2)对于合同中出现的任何条款,应按照整体合同的上下文进行解释,不得单独抽出某个条款进行片面解读。四、采购内容与规格4.1定制采购产品名称本次定制采购的产品名称为[定制产品名称],该产品名称为双方对交易货物的基本识别标识。4.2产品规格与型号(1)产品规格:产品整体尺寸为[长]×[宽]×[高],重量为[具体重量],外壳材质为[材质名称],内部结构应满足[详细内部结构要求]。(2)产品型号:[具体型号],此型号为乙方内部对该定制产品的特定编号,以便于生产、管理及售后服务识别。4.3技术要求与标准(1)技术要求:产品应具备[列举主要技术功能要求,如运行速度、精度等],采用[技术原理或技术手段]实现其功能。(2)标准:本定制产品的生产、检验等应符合[国家标准名称/行业标准名称],如无相关标准则应按照双方另行约定的企业标准执行。五、数量与价格5.1采购数量甲方本次定制采购的产品数量为[具体数量],该数量为甲方确定的基本采购量,未经双方书面同意不得变更。5.2单价与总价(1)单价:本定制产品的单价为[具体单价金额],此单价包含产品的生产成本、合理利润、包装费用等与产品直接相关的所有费用,但不包含运输费用。(2)总价:根据采购数量和单价计算,本次定制采购的总价为[单价×数量],大写为[大写金额写法]。5.3价格调整机制(1)在合同签订后,如果因原材料价格波动超过[波动比例],乙方有权提出价格调整申请。乙方应提供原材料价格波动的有效证明(如供应商报价单、市场价格指数报告等)。(2)甲方应在收到乙方价格调整申请后的[具体工作日]内给予答复。如双方协商一致同意调整价格,则应签订补充协议明确调整后的价格及相关条款。六、交货条款6.1交货时间乙方应在本合同签订后的[具体交货期限]内将货物交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的特殊情况影响交货时间,乙方应提前[通知期限]通知甲方,并提供相关证明文件。经甲方书面同意后,交货时间可相应顺延,但乙方应采取一切合理措施尽量减少延误。6.2交货地点乙方应将货物交付至甲方指定的交货地点:[详细交货地址]。此交货地点为货物所有权转移及风险转移的地点,乙方应保证货物安全、完整地交付至该地点。6.3运输方式与费用承担(1)运输方式:乙方应根据货物的性质、数量、交货期限等因素选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输等。运输过程中应保证货物不受损坏、丢失或变质。(2)费用承担:如果双方没有另行约定,运输费用由[承担方]承担。如因甲方原因变更交货地点或交货时间导致运输费用增加的,增加的费用由甲方承担;如因乙方原因导致运输费用增加的,增加的费用由乙方承担。七、包装与标识7.1包装要求(1)乙方应对货物进行妥善包装,以保证货物在运输、储存过程中不受损坏。包装应符合国家相关标准或行业惯例。(2)对于易碎、易损或有特殊要求的货物,乙方应采取特殊的包装措施,如增加缓冲材料、定制专用包装等。(3)包装材料应符合环保要求,不得使用对环境有害的包装材料。7.2标识内容(1)货物包装表面应标明货物名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期等基本信息。(2)对于危险物品或有特殊要求的货物,应按照相关法律法规标明危险标识、警示标识、使用说明等内容。八、质量保证与检验8.1质量保证期限乙方对本定制产品提供的质量保证期限为自货物验收合格之日起[具体保证期限]。在质量保证期限内,乙方应对产品出现的质量问题负责免费维修、更换或采取其他补救措施。8.2质量标准(1)本定制产品的质量应符合本合同约定的技术要求与标准,包括但不限于产品规格、功能指标、功能要求等。(2)乙方应按照质量管理体系要求进行生产、检验,保证产品质量稳定可靠。在生产过程中,乙方应进行原材料检验、半成品检验和成品检验等多道检验工序,留存检验记录以备甲方查询。8.3检验与验收方式(1)乙方应在货物出厂前进行全面检验,并出具检验合格报告。检验合格报告应随货物一并交付给甲方。(2)甲方在收到货物后的[验收期限]内进行验收。验收应按照本合同约定的质量标准、技术要求、规格型号等进行。验收内容包括但不限于外观检查、数量核对、功能测试等。(3)如果甲方在验收过程中发觉货物不符合合同要求,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[整改期限]内采取措施解决问题,如重新提供符合要求的货物或对不符合要求的货物进行维修、更换等。如果乙方未能在规定期限内解决问题,甲方有权拒收货物或解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。九、付款方式与结算9.1预付款在本合同签订后的[预付款支付期限]内,甲方应向乙方支付合同总价的[预付款比例]作为预付款,即[预付款金额]。预付款到账后,乙方开始安排生产。9.2进度款(1)在乙方完成生产进度达到[具体生产进度比例]时,乙方应向甲方提交生产进度报告及请款申请。甲方应在收到申请后的[进度款审核期限]内进行审核。(2)如审核通过,甲方应在审核通过后的[进度款支付期限]内支付合同总价的[进度款比例]作为进度款,即[进度款金额]。9.3尾款支付(1)在货物验收合格后的[尾款支付期限]内,甲方应向乙方支付合同总价的[尾款比例]作为尾款,即[尾款金额]。(2)乙方应在收到尾款后向甲方提供全额发票。9.4发票开具(1)乙方应按照国家税收法律法规的规定开具合法有效的发票。发票类型为[发票类型,如增值税专用发票或普通发票]。(2)发票内容应与本合同约定的货物名称、规格型号、数量、金额等相符。如甲方对发票有特殊要求,应在合同签订时明确告知乙方。十、违约责任与争议解决10.1双方违约责任(1)甲方违约责任①如果甲方未按照本合同约定的时间支付预付款、进度款或尾款,每逾期一天,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款期限]的,乙方有权暂停生产、交货或采取其他合法措施维护自身权益,并且甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于生产成本增加、运输费用增加、利润损失等。②如果甲方无正当理由拒收货物或在验收合格后拒绝支付尾款,应按照合同总价的[拒收或拒付违约金比例]向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。(2)乙方违约责任①如果乙方未按照本合同约定的时间交货,每逾期一天,应按照合同总价的[逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交货期限]的,除支付违约金外,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,如因乙方逾期交货导致甲方对第三方违约的赔偿费用等。②如果乙方提供的货物不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费维修、更换或采取其他补救措施,直至货物符合质量标准。如果乙方经多次整改仍无法提供符合要求的货物,甲方有权解除本合同,乙方应返还甲方已支付的款项,并按照合同总价的[质量不符违约金比例]向甲方支付违约金,同时承担甲方因此遭受的全部损失。10.2争议解决方式(1)本合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[协商期限]内进行,双方应本着平等、互利、互谅的原则进行协商。(2)如果协商不成,任何一方均有权向有管辖权的[具体管辖法院名称或仲裁机构名称]提起诉讼或仲裁。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同的其他条款。十一、其他条款11.1保密条款(1)双方应对在本合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密信息包括但不限于产品设计方案、技术参数、生产工艺、销售渠道、客户名单等。(2)未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[保密期限时长]。(3)如果一方违反保密条款,应向对方支付合同总价的[保密违约金额比例]作为违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。11.2合同变更与解除(1)本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。(2)在下列情况下,一方有权解除本合同:①因不可抗力致使本合同无法继续履行,且不可抗力事件持续时间超过[解除合同的不可抗力期限];②一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后在[违约解除通知期限]内仍未改正;③法律法规规定的其他解除合同的情形。(3)合同解除后,双方应按照法律法规的规定和合同约定处理已履行部分的结算、货物处理、违约责任承担等事宜。11.3不可抗力(1)本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、行为(如政策调整、征收、征用等)、社会异常事件(如战争、停工、骚乱等)。(2)如果一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[不可抗力通知期限]内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,该方的义务应予以暂停履行,待不可抗力事件结束后,双方应协商是否继续履行本合同或对本合同进行变更。(3)如果因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商分担已履行部分的费用、损失等,并免除因不可抗力事件导致不能履行义务一方的违约责任。11.4法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体适用法律名称,如《中华人民共和国民法典》等]。11.5通知与送达(1)双方在本合同履行过程中的通知、函件等应以书面形式发送。书面形式包括但不限于信件、传真、邮件等。(2)通知、函件等应送达至本合同约定的双方联系地址或双方另行书面通知的地址。如以信件方式送达,自信
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