2025年人事代理合同示范

2025年人事代理合同示范合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方为实现人力资源优化配置，提高人力资源管理效率，保障员工合法权益，乙方同意担任甲方的人事代理机构，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就人事代理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在人事代理关系中的权利义务，确保甲方人力资源管理的有序进行，实现人力资源的合理配置，保障乙方在甲方的人事代理业务中的合法权益。

二、合同背景

甲方根据国家相关法律法规及企业实际情况，决定将部分或全部人事代理业务委托乙方办理。乙方具备相应的人事代理资质，同意接受甲方的委托，双方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方为实现人力资源优化配置，提高人力资源管理效率，保障员工合法权益，乙方同意担任甲方的人事代理机构，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就人事代理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在人事代理关系中的权利义务，确保甲方人力资源管理的有序进行，实现人力资源的合理配置，保障乙方在甲方的人事代理业务中的合法权益。

二、合同背景

甲方根据国家相关法律法规及企业实际情况，决定将部分或全部人事代理业务委托乙方办理。乙方具备相应的人事代理资质，同意接受甲方的委托，双方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方的委托，负责办理甲方的员工招聘、入职、离职、薪酬福利、社会保险、劳动争议处理等人事代理业务。

2.乙方应按照甲方的要求，提供符合国家法律法规和行业标准的人事代理服务。

二、服务质量

1.乙方应确保所提供的人事代理服务准确、及时，符合甲方的要求。

2.乙方应建立健全内部管理制度，确保服务质量，提高工作效率。

三、价格支付

1.甲方应按照乙方提供的收费标准，支付人事代理服务费用。

2.甲方应在每月或每季度末，根据乙方提供的服务内容和费用明细，支付相应费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。

2.乙方未按约定提供人事代理服务，导致甲方损失的，应赔偿甲方实际损失。

3.甲方未按时支付服务费用，导致乙方损失的，应支付违约金。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满后，如双方无异议，可继续签订新的合同。

八、合同解除

1.任何一方违反本合同约定，致使合同目的不能实现，另一方有权解除合同。

2.因不可抗力导致合同无法履行时，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

九、合同变更

1.本合同如有变更，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。

2.补充协议与本合同具有同等法律效力。

十、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照约定的服务内容、质量标准和价格提供人事代理服务。

b.甲方有权对乙方提供的人事代理服务进行监督和检查，确保服务质量。

c.甲方有权在合同期内终止本合同，但需提前____天书面通知乙方。

d.甲方有权要求乙方对违反合同的行为承担违约责任。

2.义务：

a.甲方应按照乙方的要求，提供必要的人力资源信息，包括但不限于员工名单、薪酬福利、社会保险等。

b.甲方应及时支付乙方的人事代理服务费用，并确保支付方式的合法性。

c.甲方应配合乙方办理员工入职、离职等相关手续，确保手续的合法性和及时性。

d.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方提供的人事代理服务从事违法行为。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.乙方有权要求甲方按照约定的服务内容和费用支付人事代理服务费用。

b.乙方有权要求甲方提供必要的人力资源信息，以完成人事代理服务。

c.乙方有权对甲方违反合同的行为提出异议，并要求甲方承担相应的违约责任。

2.义务：

a.乙方应按照甲方的要求，提供符合国家法律法规和行业标准的人事代理服务。

b.乙方应确保人事代理服务的准确性和及时性，避免因乙方原因导致甲方损失。

c.乙方应建立健全内部管理制度，确保服务质量，提高工作效率。

d.乙方应妥善保管甲方的商业秘密，不得向任何第三方泄露。

e.乙方应按照合同约定，按时向甲方提交服务费用明细和报告。

三、合作方式

1.双方应建立定期沟通机制，包括但不限于每月或每季度召开一次会议，讨论人事代理服务的进展和问题。

2.双方应通过书面形式沟通，包括但不限于电子邮件、信函或传真等。

3.双方应共同制定人事代理服务计划，明确服务目标、内容和时间安排。

4.双方应相互配合，共同解决合同执行过程中出现的问题，确保人事代理服务的顺利进行。

四、合同执行过程中的其他权利与义务

1.双方应遵守国家相关法律法规，不得利用本合同从事违法活动。

2.双方应按照合同约定，履行各自的义务，确保合同目的的实现。

3.双方应共同维护合同关系，不得损害对方的合法权益。

4.双方应积极协商解决合同执行过程中出现的争议，避免影响人事代理服务的质量。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满前，双方可根据实际情况协商一致，签订新的合同。

3.如一方未在合同到期前提出终止或续签合同，视为双方同意自动续签相同期限的合同。

二、合同的变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认，方能生效。

2.变更内容应包括但不限于服务内容、价格、期限、保密条款等。

3.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同条款。

三、合同的解除

1.双方在合同履行过程中，如出现以下情况之一，任何一方有权解除合同：

a.乙方严重违反合同约定，导致甲方遭受重大损失；

b.甲方未按约定支付服务费用，经乙方催告后仍不支付的；

c.因不可抗力导致合同无法履行，且双方均无法克服的；

d.双方协商一致解除合同的其他情形。

2.解除合同的一方应提前____天书面通知另一方，并承担相应的责任。

四、合同的终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同期满且双方未续签；

b.合同因解除而终止；

c.双方协商一致终止合同；

d.因法律法规或政策变动导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应立即终止所有人事代理服务，并按照约定处理未完成事项。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同争议的解决，由合同签订地有管辖权的人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自签订之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.如合同任何部分无效，不影响其他部分的效力，合同其他部分仍然有效。

3.本合同未尽事宜，按法律规定执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.人事代理：指一方（代理方）接受另一方的委托，以委托方的名义处理有关人事事务的法律行为。

2.保密条款：合同中约定双方对某些信息保密的条款，旨在保护商业秘密和个人隐私。

3.违约责任：合同一方违反合同约定，导致对方遭受损失时，应承担的法律责任。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.合同期限：合同的有效期限，即合同双方约定履行合同义务的时间范围。

6.合同解除：指合同在有效期内，因法定事由或双方协商一致而终止合同关系。

7.合同终止：指合同因履行完毕、解除、终止条件成就等原因而结束合同关系。

8.争议解决：指解决合同履行过程中发生的纠纷的方法和程序。

9.法律适用：指在处理合同争议时，应适用的法律规范。

10.管辖法院：指有权对合同争议进行审理的法院。

11.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

12.法律约束力：指法律规定或合同约定对合同双方具有强制性的效力。

13.无效合同：指因违反法律、行政法规的强制性规定或者损害社会公共利益而无效的合同。

14.补充协议：对原合同内容进行补充的书面协议，与原合同具有同等法律效力。

15.法院管辖：指法院对特定案件有审理权的范围。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：甲方未能及时提供人力资源信息。

注意事项：甲方应及时提供准确、完整的人力资源信息，以保障乙方能够按时完成人事代理服务。

解决办法：甲方应制定人力资源信息提供的时间表，确保信息及时传递给乙方。

2.问题：乙方服务质量不符合约定标准。

注意事项：乙方应确保提供的服务质量符合国家法律法规和行业标准。

解决办法：甲方应定期对乙方提供的服务进行评估，如发现质量问题，应及时与乙方沟通，要求乙方改进。

3.问题：合同履行过程中出现争议。

注意事项：双方应积极协商解决争议，避免争议扩大化。

解决办法：设立争议解决机制，如设立争议解决委员会或仲裁机构，以公正、高效的方式解决争议。

4.问题：一方违反保密条款。

注意事项：双方应严格履行保密义务，防止商业秘密泄露。

解决办法：加强保密意识培训，制定严格的保密措施，如限制访问权限、加密通讯等。

5.问题：合同解除后的遗留问题处理。

注意事项：合同解除后，双方应妥善处理遗留问题，如未完成的人事代理服务、未支付的款项等。

解决办法：在合同中明确合同解除后的处理流程，确保双方权益得到保护。

6.问题：合同期限届满后未续签。

注意事项：双方应提前沟通，决定是否续签合同。

解决办法：在合同期限届满前，双方应进行评估，如有续签意向，应提前签订新的合同。

7.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。

注意事项：双方应按照不可抗力事件的处理规定，妥善处理合同无法履行的情况。

解决办法：在合同中明确不可抗力事件的处理流程，包括通知、证明、合同解除等。

8.问题：法律法规或政策变动影响合同履行。

注意事项：双方应关注相关法律法规或政策的变动，及时调整合同条款。

解决办法：在合同中设定条款，允许因法律法规或政策变动而对合同进行必要的调整。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构寻求专业人事代理服务，以优化人力资源管理流程。

2.人力资源服务机构接受企业或机构的委托，提供人事代理服务。

3.企业或机构与人力资源服务机构建立长期合作关系，进行员工招聘、薪酬福利管理、社会保险缴纳等人事代理事务。

4.企业或机构因业务发展需要，对现有人事代理服务进行升级或调整。

5.企业或机构与人力资源服务机构因法律法规或政策变动，对合同条款进行修订。

6.企业或机构因合并、分立、重组等原因，需要处理人事代理服务的交接事宜。

7.企业或机构与人力资源服务机构在合同履行过程中出现争议，需要通过协商或法律途径解决。

8.企业或机构因经营不善或战略调整，决定终止与人力资源服务机构的人事代理合同。

9.人力资源服务机构因自身原因或业务调整，决定终止与客户的人事代理合同。

10.企业或机构与人力资源服务机构在合同执行过程中，因不可抗力事件导致合同无法履行，需要妥善处理合同关系。

11.企业或机构与人力资源服务机构在合同履行过程中，因合同条款模糊或缺失，需要明确双方权利义务。

12.企业或机构与人力资源服务机构在合同执行过程中，因市场环境变化，需要调整合同价格或服务内容。

所需附件列表：

1.甲方企业营业执照副本复印件。

2.乙方人事代理资质证书复印件。

3.甲方提供的员工名单及基本信息。

4.甲方提供的员工薪酬福利明细。

5.甲方提供的员工社会保险缴纳明细。

6.甲方与乙方签订的保密协议。

7.甲方与乙方签订的补充协议（如有）。

8.争议解决机制相关文件，如仲裁协议或调解协