专项活动承办商服务协议规范文本2024版版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专项活动承办商服务协议规范文本2024版版本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1专项活动1.2承办商1.3服务协议第二条：服务内容与范围2.1承办商服务内容2.2承办商服务范围第三条：服务期限与时间安排3.1服务期限3.2服务时间安排第四条：服务费用与支付方式4.1服务费用4.2支付方式4.3费用变更第五条：双方的权利与义务5.1承办商的权利与义务5.2委托方的权利与义务第六条：保密条款6.1保密信息6.2保密义务6.3保密期限第七条：违约责任与赔偿7.1违约行为7.2赔偿责任7.3违约解决方式第八条：争议解决方式8.1争议解决途径8.2仲裁地点与机构第九条：合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止第十条：法律法规的适用10.1法律法规10.2适用法院第十一条：不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果第十二条：合同的附件12.1附件清单12.2附件的有效性第十三条：其他条款13.1附加服务13.2技术支持13.3客户服务第十四条：整份合同的完整性14.1合同的组成部分14.2合同的修改与补充第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1专项活动本合同所述的专项活动是指委托方委托承办商举办的具体活动，包括但不限于展览、会议、论坛、培训等。专项活动的详细内容和具体要求详见附件一。1.2承办商承办商是指与委托方签订本合同，并按照合同约定提供服务的法人或其他组织。1.3服务协议服务协议是指本合同，以及附件中规定的与专项活动有关的所有条款和条件。第二条：服务内容与范围2.1承办商服务内容（1）活动策划：根据委托方的要求和专项活动的特点，制定详细的活动策划方案，并按照方案执行。（2）活动执行：按照活动策划方案，组织、实施专项活动，确保活动的顺利进行。（3）活动宣传：利用承办商的各种资源和渠道，进行专项活动的宣传推广，扩大活动的影响力。（4）活动后勤：提供活动所需的场地、设备、物资等，并负责活动的现场管理和服务。2.2承办商服务范围承办商的服务范围包括但不限于：（1）专项活动的策划、执行、宣传、后勤等服务。（2）专项活动的技术支持和服务。（3）专项活动的客户服务和现场管理。第三条：服务期限与时间安排3.1服务期限本合同的服务期限为专项活动的筹备期和执行期，自合同签订之日起至专项活动结束之日止。3.2服务时间安排承办商应按照专项活动的具体要求和时间安排，制定详细的服务时间表，并按照时间表提供服务。第四条：服务费用与支付方式4.1服务费用专项活动的服务费用包括但不限于：（1）活动策划费。（2）活动执行费。（3）活动宣传费。（4）活动后勤费。（5）技术支持费。（6）客户服务费。4.2支付方式委托方应按照本合同约定的时间和方式，向承办商支付服务费用。支付方式可以是银行转账、支票支付等。4.3费用变更如因专项活动的内容、规模、地点等因素发生变化，导致服务费用发生增减，双方可协商一致后进行费用的变更。第五条：双方的权利与义务5.1承办商的权利与义务（1）承办商有权按照专项活动的内容和要求，进行活动的策划、执行、宣传、后勤等服务。（2）承办商应按照合同约定，提供专业的服务，确保专项活动的顺利进行。（3）承办商应按照委托方的要求，对专项活动中的相关信息保密。（4）承办商应承担因自身原因导致的专项活动取消、延迟或者变更的责任。5.2委托方的权利与义务（1）委托方有权要求承办商按照专项活动的内容和要求，提供相关服务。（2）委托方应按照合同约定，支付服务费用。（3）委托方应提供专项活动所需的相关信息和资料，协助承办商进行活动的策划和执行。（4）委托方应对承办商提供的不涉及商业秘密的信息保密。（5）委托方应承担因自身原因导致的专项活动取消、延迟或者变更的责任。第六条：保密条款6.1保密信息本合同履行过程中，双方泄露的任何对方未公开的信息均属于保密信息，包括但不限于专项活动的计划、方案、客户信息、商业秘密等。6.2保密义务双方对获得的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后继续有效。6.3保密期限保密信息的保密期限为本合同终止后五年。第七条：违约责任与赔偿7.1违约行为双方如未履行合同约定的义务，均视为违约。7.2赔偿责任违约方应承担因违约导致的损失赔偿责任，包括但不限于对方直接损失、预期利益损失等。7.3违约解决方式双方应通过友好协商解决违约问题。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条：争议解决方式8.1争议解决途径双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁地点与机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点应为合同签订地，仲裁机构为合同签订地仲裁委员会。第九条：合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。9.2合同变更合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。9.3合同终止（1）专项活动全部完成，双方履行完毕合同约定的义务。（2）双方协商一致解除合同。（3）一方违约，另一方依法解除合同。（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。第十条：法律法规的适用10.1法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。10.2适用法院本合同纠纷的诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。第十一条：不可抗力11.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）以及其他无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。11.2不可抗力后果因不可抗力事件导致合同无法履行或者部分履行，受到影响的方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同履行期限、内容或者方式。第十二条：合同的附件12.1附件清单附件清单详见附件一。12.2附件的有效性附件是本合同不可分割的一部分，与合同具有同等效力。第十三条：其他条款13.1附加服务如双方同意增加附加服务，应签订书面附加服务协议，经双方盖章确认后生效。13.2技术支持承办商应提供专项活动所需的技术支持，具体内容详见附件二。13.3客户服务承办商应提供专项活动的客户服务，具体内容详见附件三。第十四条：整份合同的完整性本合同及其附件构成双方完整的合同协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。除非本合同另有规定，附件中的任何条款都不能改变本合同的条件。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：专项活动详细方案本附件详细描述了专项活动的内容、目标、预期成果等，包括活动的具体时间、地点、参与人员、预算等。附件二：技术支持服务协议本附件详细说明了承办商在专项活动中所提供的技术支持服务的内容、范围、标准和要求。附件三：客户服务协议本附件详细阐述了承办商在专项活动中应提供的客户服务内容、标准和要求，包括但不限于现场服务、咨询服务、接待服务等。附件四：活动宣传方案本附件具体说明了承办商如何进行专项活动的宣传推广，包括宣传渠道、宣传材料的设计和制作、宣传时间的安排等。附件五：活动后勤保障方案本附件详细描述了承办商如何提供专项活动的后勤保障，包括场地的布置和安排、设备的提供和维护、物资的准备等。附件六：活动评估报告本附件规定了专项活动结束后，承办商应提供的活动评估报告的内容和格式，包括活动的成功之处、需要改进的地方等。说明二：违约行为及责任认定：1.承办商未能按照专项活动的内容和时间安排提供服务，或服务未达到约定的标准。示例说明：如果承办商未能在约定的时间内提供活动所需的设备，或者提供的设备质量不符合约定的标准，将被视为违约。2.委托方未能按照约定的时间和方式支付服务费用。示例说明：如果委托方在合同约定的支付时间内未能支付服务费用，将被视为违约。3.双方未能按照合同约定履行其他义务。示例说明：如果双方未能按照合同约定的方式进行沟通和协商，导致合同无法正常履行，将被视为违约。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约导致的损失赔偿责任，包括但不限于对方直接损失、预期利益损失等。2.违约方应支付违约金，违约金的数额由双方在合同中约定。3.违约方应承担因违约产生的其他费用，如诉讼费、律师费等。说明三：法律名词及解释：1.专项活动：指委托方委托承办商举办的具体活动，包括但不限于展览、会议、论坛、培训等。2.承办商：指与委托方签订本合同，并按照合同约定提供服务的法人或其他组织。3.服务协议：指本合同，以及附件中规定的与专项活动有关的所有条款和条件。4.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）等。5.违约：指双方未履行合同约定的义务。6.赔偿责任：指违约方应承担的因违约导致的损失赔偿责任，包括但不限于