2025年度美陈行业论坛与展览服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度美陈行业论坛与展览服务合同合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4合同双方基本信息1.5合同目的与范围第二章论坛与展览活动组织2.1论坛主题与内容2.2展览主题与内容2.3活动时间与地点2.4参会人员与参展商2.5活动宣传与推广第三章论坛与展览场地3.1场地选择与租赁3.2场地布置与设施3.3场地使用与维护3.4场地费用与支付第四章论坛与展览内容4.1论坛议程安排4.2展览展品要求4.3论坛与展览内容审核4.4内容更新与调整第五章参会与参展5.1参会资格与报名5.2参展资格与报名5.3参会与参展费用5.4参会与参展注意事项第六章合作与赞助6.1合作单位与赞助商6.2合作方式与内容6.3赞助费用与支付6.4合作与赞助权益第七章营销与宣传7.1营销策略与方案7.2宣传渠道与方式7.3宣传费用与支付7.4宣传效果评估第八章技术支持与保障8.1技术支持内容8.2技术设备与设施8.3技术支持费用8.4技术保障措施第九章财务与支付9.1费用构成与计算9.2支付方式与时间9.3付款凭证与手续9.4逾期付款处理第十章保密与知识产权10.1保密义务与责任10.2知识产权归属10.3知识产权保护措施10.4违约责任第十一章违约责任与争议解决11.1违约情形与责任11.2争议解决方式11.3争议解决程序11.4不可抗力条款第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止程序12.4合同解除与终止后的处理第十三章合同附件13.1附件一：论坛议程安排13.2附件二：展览展品要求13.3附件三：场地布置方案13.4附件四：宣传方案第十四章其他约定14.1合同生效条件14.2合同修改与补充14.3合同解除与终止后的处理14.4合同签署与生效日期合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2025年度美陈行业论坛与展览服务合同”。1.2合同签订日期本合同签订日期为2025年X月X日。1.3合同有效期本合同自签订之日起生效，至2025年X月X日届满。1.4合同双方基本信息甲方（主办方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方（承办方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]1.5合同目的与范围本合同旨在明确甲乙双方在2025年度美陈行业论坛与展览活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。第二章论坛与展览活动组织2.1论坛主题与内容本次论坛主题为“创新与融合——美陈行业发展趋势”，内容涵盖行业前沿技术、市场动态、创新案例等。2.2展览主题与内容本次展览主题为“美陈产品与应用”，展示各类美陈产品及其在各个领域的应用。2.3活动时间与地点活动时间：2025年X月X日至X月X日活动地点：[具体地点]2.4参会人员与参展商参会人员：美陈行业相关企业代表、专家学者、设计师等。参展商：美陈行业相关企业。2.5活动宣传与推广乙方负责活动的宣传与推广工作，包括但不限于线上、线下渠道。第三章论坛与展览场地3.1场地选择与租赁甲方负责选择合适的场地，并与乙方协商确定租赁事宜。3.2场地布置与设施乙方负责场地的布置工作，包括但不限于展台搭建、音响设备、灯光设备等。3.3场地使用与维护甲方负责场地的使用与维护，确保活动顺利进行。3.4场地费用与支付场地租赁费用由甲方承担，支付方式及时间另行约定。第四章论坛与展览内容4.1论坛议程安排甲方提供论坛议程安排，乙方负责执行。4.2展览展品要求参展商需提供符合展览主题的展品，并遵守相关规定。4.3论坛与展览内容审核甲方对论坛与展览内容进行审核，确保内容符合活动要求。4.4内容更新与调整如需更新或调整论坛与展览内容，双方应协商一致。第五章参会与参展5.1参会资格与报名参会人员需具备相关资质，报名方式及流程由乙方负责。5.2参展资格与报名参展商需具备相关资质，报名方式及流程由乙方负责。5.3参会与参展费用参会费用及参展费用由双方另行约定。5.4参会与参展注意事项参会与参展人员需遵守活动规定，确保活动顺利进行。第六章合作与赞助6.1合作单位与赞助商甲方负责邀请合作单位与赞助商，乙方负责具体合作事宜。6.2合作方式与内容合作方式及内容由双方另行约定。6.3赞助费用与支付赞助费用由赞助商承担，支付方式及时间另行约定。6.4合作与赞助权益合作与赞助权益由双方另行约定。第七章营销与宣传7.1营销策略与方案乙方负责制定营销策略与方案，包括但不限于线上线下渠道。7.2宣传渠道与方式宣传渠道包括但不限于网站、社交媒体、行业媒体等。7.3宣传费用与支付宣传费用由甲方承担，支付方式及时间另行约定。7.4宣传效果评估宣传效果评估由双方共同进行，包括但不限于活动报名人数、展位预订情况等。第八章技术支持与保障8.1技术支持内容乙方负责提供论坛与展览所需的技术支持，包括但不限于音响、灯光、网络、视频等。8.2技术设备与设施乙方负责提供符合活动需求的技术设备与设施，并保证其正常运行。8.3技术支持费用技术支持费用由甲方承担，支付方式及时间另行约定。8.4技术保障措施乙方应采取必要的技术保障措施，确保活动期间的技术设备与设施安全稳定运行。第九章财务与支付9.1费用构成与计算合同费用包括但不限于场地租赁费、技术支持费、宣传推广费、人员费用等。9.2支付方式与时间支付方式为银行转账，支付时间及具体金额由双方另行约定。9.3付款凭证与手续乙方应提供合法的发票或收据作为付款凭证。9.4逾期付款处理如乙方逾期未收到款项，甲方有权暂停或终止合同执行。第十章保密与知识产权10.1保密义务与责任双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.2知识产权归属活动相关知识产权归甲方所有，乙方在使用过程中不得侵犯甲方知识产权。10.3知识产权保护措施双方应采取必要措施保护知识产权，防止侵权行为。10.4违约责任如乙方违反保密义务，应承担相应的违约责任。第十一章违约责任与争议解决11.1违约情形与责任任何一方违反合同约定，均应承担相应的违约责任。11.2争议解决方式双方应友好协商解决合同争议。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3争议解决程序争议解决程序按照相关法律法规及诉讼程序执行。11.4不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行或履行困难时，双方互不承担责任。第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。12.2合同终止条件合同期满或双方协商一致，合同终止。12.3合同解除与终止程序合同解除与终止程序按照相关法律法规执行。12.4合同解除与终止后的处理合同解除与终止后，双方应妥善处理遗留事宜。第十三章合同附件13.1附件一：论坛议程安排13.2附件二：展览展品要求13.3附件三：场地布置方案13.4附件四：宣传方案第十四章其他约定14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同修改与补充本合同如有修改或补充，应以书面形式进行，并经双方签字盖章。14.3合同解除与终止后的处理合同解除与终止后，双方应妥善处理遗留事宜。14.4合同签署与生效日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（主办方）：[甲方全称]签字：________________日期：________________乙方（承办方）：[乙方全称]签字：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权1.1.1本合同中，甲方作为主办方，拥有对论坛与展览活动的最终决定权。1.1.2甲方有权对乙方提供的活动方案进行修改和完善。1.2甲方责任与义务1.2.1甲方负责确保论坛与展览活动的顺利进行，包括但不限于场地、设施、人员等。1.2.2甲方负责制定活动预算，并监督乙方按照预算执行。1.2.3甲方负责与相关政府部门、合作单位、赞助商等沟通协调。1.3甲方费用承担1.3.1甲方承担活动场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、人员费用等。1.3.2甲方负责支付乙方活动执行费及乙方合理利润。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导权2.1.1本合同中，乙方作为承办方，拥有对论坛与展览活动的具体执行权。2.1.2乙方有权对甲方提供的活动方案提出修改意见，并经甲方同意后执行。2.2乙方责任与义务2.2.1乙方负责制定详细的执行方案，并确保方案的实施。2.2.2乙方负责与参会人员、参展商、合作伙伴等沟通协调。2.2.3乙方负责活动期间的安全保障工作。2.3乙方费用承担2.3.1乙方承担活动执行费及乙方合理利润。2.3.2乙方负责支付甲方场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介机构责任3.1.1中介机构作为第三方，负责协调甲乙双方关系，确保合同顺利执行。3.1.2中介机构应具备相关资质，并遵守国家法律法规。3.2中介机构费用3.2.1中介机构费用由甲乙双方共同承担。3.2.2中介机构费用包括但不限于服务费、咨询费、协调费等。3.3中介机构义务3.3.1中介机构应保证甲乙双方的信息安全，不得泄露任何一方商业秘密。3.3.2中介机构应积极参与合同执行过程中的协调工作，确保活动顺利进行。3.4中介机构违约责任3.4.1如中介机构违反合同约定，应承担相应的违约责任。3.4.2违约责任包括但不限于赔偿损失、承担相应法律责任等。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：论坛议程安排2.附件二：展览展品要求3.附件三：场地布置方案4.附件四：宣传方案5.附件五：中介机构资质证明6.附件六：费用明细表7.附件七：合同签订各方签字盖章页二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付乙方费用。认定：甲方超过合同约定的付款期限未支付款项，视为违约。2.违约行为：乙方未按约定时间完成活动布置。认定：乙方未在合同约定的时间内完成场地布置，导致活动延期或无法正常进行。3.违约行为：中介机构泄露商业秘密。认定：中介机构未经授权泄露甲乙双方商业秘密，造成损失。4.违约行为：甲方未按约定提供活动所需场地或设施。认定：甲方未能在合同约定的时间内提供符合要求的场地或设施，导致活动无法进行。5.违约行为：乙方未按约定提供活动所需技术支持。认定：乙方未能在合同约定的时间内提供符合要求的技术支持，影响活动质量。三、法律名词及解释：1.合同：双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动期间出现突发事件，如自然灾害、突发事件等。解决办法：双方应立即启动应急预案，确保活动安全顺利进行。2.问题：参展商或参会人员投诉。解决办法：乙方应积极处理投诉，甲方提供必要支持。3.问题：活动期间设备故障。解决办法：乙方应立即进行维修，确保活动不受影响。4.问题：活动结束后场地清理不及时。解决办法：乙方应在活动结束后及时清理场地，恢复原状。五、所有应用场景：1.美陈行业论坛与展览活动。2.各类行业交流会、研讨会。3.企业产品推广活动。4.政府部门主办的行业活动。5.国际性、区域性行业交流活动。全文完。2025年度美陈行业论坛与展览服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同标的2.1论坛与展览服务内容2.2服务时间与地点2.3服务期限3.服务费用3.1费用总额3.2费用支付方式3.3费用支付时间4.服务要求4.1服务质量标准4.2服务人员资质要求4.3服务安全保障措施5.交付成果5.1论坛会议资料5.2展览展示资料5.3互动体验活动方案6.合作双方权利义务6.1合作双方权利6.2合作双方义务7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违反保密责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件12.合同附件12.1附件一：服务内容明细12.2附件二：服务人员名单12.3附件三：费用明细13.其他约定事项13.1其他约定事项一13.2其他约定事项二14.合同签署与生效日期14.1合同签署日期14.2合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：美陈文化传播乙方：YYYY展览服务1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.合同标的2.1论坛与展览服务内容甲方委托乙方提供2025年度美陈行业论坛与展览的相关服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、活动策划、嘉宾接待、现场执行等。2.2服务时间与地点服务时间：2025年5月20日至2025年5月22日服务地点：北京市展览中心2.3服务期限本合同服务期限自2025年5月20日起至2025年5月22日止。3.服务费用3.1费用总额本合同服务费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。3.2费用支付方式（1）合同签订后五个工作日内支付费用总额的50%；（2）服务结束后五个工作日内支付剩余50%。3.3费用支付时间甲方应在每个支付节点前，将相应款项汇入乙方指定账户。4.服务要求4.1服务质量标准（1）场地布置美观大方，符合美陈行业特点；（2）设备运行稳定，确保活动顺利进行；（3）活动策划方案合理，吸引参与者参与；（4）嘉宾接待礼貌周全，服务态度良好；（5）现场执行人员配备充足，应对突发状况。4.2服务人员资质要求（1）具有相关行业工作经验；（2）持有相关岗位证书；4.3服务安全保障措施（1）制定安全预案；（2）配备安全人员；（3）设置安全警示标志；（4）定期检查设备安全性能。5.交付成果5.1论坛会议资料（1）会议议程；（2）演讲嘉宾介绍；（3）行业报告；（4）互动环节策划。5.2展览展示资料（1）参展企业介绍；（2）展品展示方案；（3）参观路线规划；（4）现场互动活动策划。5.3互动体验活动方案（1）活动名称及目标；（2）活动流程；（3）活动所需资源；（4）活动效果评估。6.合作双方权利义务6.1合作双方权利（1）要求乙方按照合同约定提供服务；（2）监督乙方服务质量；（3）在服务过程中提出合理化建议；（4）获得合同约定的服务成果。（1）按照合同约定收取服务费用；（2）要求甲方提供必要的服务条件；（3）在服务过程中获得甲方配合；（4）在合同约定范围内自主安排服务。6.2合作双方义务甲方义务：（1）按照合同约定支付服务费用；（2）配合乙方完成服务过程中的相关工作；（3）遵守乙方制定的安全规定；（4）提供必要的场地、设施等条件。乙方义务：（1）按照合同约定提供服务质量；（2）保障甲方合法权益；（3）按照甲方要求调整服务方案；（4）按时完成交付成果。8.保密条款8.1保密内容双方在本合同履行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息，均为本合同的保密内容。8.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年内。8.3违反保密责任任何一方违反保密义务，泄露或不当使用保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.争议解决9.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构如双方同意，可指定仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。10.合同生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止条件（1）合同约定的服务期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方书面通知后未在合理期限内纠正。11.合同变更与解除11.1合同变更条件双方协商一致，可对本合同进行变更。任何变更均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后生效。11.2合同解除条件（1）一方严重违约，经另一方书面通知后未在合理期限内纠正；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。12.合同附件12.1附件一：服务内容明细详细列出甲方委托乙方提供的服务内容，包括但不限于场地布置、设备租赁、活动策划等。12.2附件二：服务人员名单列出乙方提供的服务人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。12.3附件三：费用明细详细列出合同约定的服务费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。13.其他约定事项13.1其他约定事项一双方同意，本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决，并签订补充协议。13.2其他约定事项二本合同未尽事宜，适用中华人民共和国相关法律法规。14.合同签署与生效日期14.1合同签署日期本合同于2025年4月10日签订。14.2合同生效日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方指任何非甲方和乙方当事人，包括但不限于供应商、承包商、顾问、中介机构等，其参与本合同项下业务或服务的提供。15.2第三方介入方式（1）提供专业服务；（2）承担部分或全部服务内容；（3）作为中介方促成合同订立或履行；（4）提供资金、技术或物资支持。15.3第三方责任15.3.1第三方责任限额第三方的责任限额由甲方和乙方在合同中明确约定，具体如下：（1）第三方因自身原因导致的服务质量问题，其责任限额为人民币拾万元整（￥100,000.00）；（2）第三方因疏忽或故意行为导致的人身伤害或财产损失，其责任限额为人民币贰拾万元整（￥200,000.00）；（3）第三方因不可抗力导致的服务中断或延误，不承担赔偿责任。15.3.2第三方责任划分（1）甲方和乙方应明确划分第三方责任，确保各自责任范围清晰；（2）第三方在执行本合同项下任务时，应遵守甲方和乙方的规定和要求；（3）第三方违反本合同约定或造成损失，甲方和乙方有权要求第三方承担相应责任。15.4第三方权利（1）第三方有权根据本合同约定，获得相应的服务费用；（2）第三方有权在合同约定范围内，自主安排工作计划和时间表；（3）第三方有权获得甲方和乙方提供的相关资料和信息。15.5第三方介入程序15.5.1介入申请第三方有意参与本合同项下业务或服务，应向甲方和乙方提出书面申请，内容包括但不限于：（1）第三方基本信息；（2）参与服务的理由和能力；（3）预期服务成果。15.5.2介入审批甲方和乙方应在收到第三方申请后五个工作日内进行审批，并通知第三方审批结果。15.5.3介入协议甲方和乙方与第三方达成一致后，应签订补充协议，明确双方的权利义务和责任。16.第三方变更16.1变更申请若甲方或乙方认为有必要更换第三方，应向对方提出书面申请，内容包括但不限于：（1）变更理由；（2）新第三方的基本信息；（3）预期服务成果。16.2变更审批对方应在收到变更申请后五个工作日内进行审批，并通知提出变更方审批结果。16.3变更协议甲方和乙方与第三方达成一致后，应签订新的补充协议，明确双方的权利义务和责任。17.第三方退出17.1退出申请若第三方因故退出本合同项下业务或服务，应向甲方和乙方提出书面申请，内容包括但不限于：（1）退出原因；（2）退出时间；（3）退出后的事宜处理。17.2退出审批甲方和乙方应在收到退出申请后五个工作日内进行审批，并通知第三方审批结果。17.3退出协议甲方和乙方与第三方达成一致后，应签订退出协议，明确双方的权利义务和责任。18.第三方争议解决18.1争议解决方式第三方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。18.2争议解决机构如甲方、乙方和第三方同意，可指定仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：服务内容明细详细列出甲方委托乙方提供的服务内容，包括但不限于场地布置、设备租赁、活动策划等。要求附件中包含服务项目的具体描述、服务标准、预期效果等。2.附件二：服务人员名单列出乙方提供的服务人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。要求附件中包含服务人员的资质证明、工作经验等。3.附件三：费用明细详细列出合同约定的服务费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。要求附件中包含费用构成、支付方式、支付时间等。4.附件四：保密协议明确双方在合同履行过程中涉及的保密信息，以及保密期限和违反保密责任。5.附件五：第三方介入协议明确第三方参与本合同项下业务或服务的具体条款，包括权利义务、责任限额等。6.附件六：变更协议记录甲方和乙方在合同履行过程中对合同内容的任何变更，包括变更内容、变更日期等。7.附件七：退出协议记录第三方退出本合同项下业务或服务的具体条款，包括退出原因、退出时间等。8.附件八：争议解决协议明确争议解决的方式和机构，以及仲裁或诉讼的具体程序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付服务费用。乙方未按约定提供服务质量或服务内容。第三方未按约定履行职责或造成损失。2.责任认定标准：甲方未按约定支付服务费用，应承担违约责任，并支付违约金。乙方未按约定提供服务质量或服务内容，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第三方未按约定履行职责或造成损失，应承担违约责任，并赔偿甲方和乙方因此遭受的损失。3.违约责任示例说明：示例一：甲方未在约定时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用的10%。示例二：乙方未按照合同约定完成场地布置，导致活动延期，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失，包括场地租赁费用和活动延期产生的额外费用。示例三：第三方在执行服务过程中发生安全事故，造成人员受伤，第三方应承担赔偿责任，并支付医疗费用和相应的赔偿金。全文完。2025年度美陈行业论坛与展览服务合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景：随着我国美陈行业的蓬勃发展，为了加强行业交流与合作，推动行业创新与发展，甲方决定举办2025年度美陈行业论坛与展览。2.2目的：本次论坛与展览旨在为美陈行业提供交流平台，促进企业间的技术合作，提升行业整体水平，为行业创新发展贡献力量。三、定义与解释3.1专业术语：在本合同中，“美陈”是指用于美化、装饰各类场所的艺术品、装饰品、景观等。3.2关键词解释：（1）论坛：指甲方举办的以美陈行业为主题，邀请行业内专家学者、企业代表等共同参与的专业会议。（2）展览：指甲方举办的以美陈产品、技术、设备等为主题的展示活动。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）享有对本次论坛与展览的策划、组织、实施和管理的权利。（2）有权对乙方提供的服务进行监督和检查。（3）在合同履行过程中，如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。4.2乙方的权利和义务：（1）按照甲方要求，提供符合合同约定的论坛与展览服务。（2）在合同履行过程中，确保服务质量，按时完成各项任务。（3）如因乙方原因导致论坛与展览无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度美陈行业论坛与展览活动结束之日止。5.2合同履行地点：本次论坛与展览活动地点：_________5.3合同履行方式：（1）甲方负责论坛与展览的策划、组织、实施和管理工作。（2）乙方负责提供符合合同约定的服务，包括但不限于场地布置、展品运输、会务服务、宣传推广等。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同约定的履行期限届满。（2）双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同意向，应提前30日书面通知对方。（2）双方协商一致后，签订终止合同协议。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定履行各自义务。（2）合同终止后，双方应按照约定办理债权债务结算。七、费用与支付7.1费用构成（1）论坛与展览的策划费用；（2）场地租赁费用；（3）宣传推广费用；（4）展品运输及保险费用；（5）会议用品及设备租赁费用；（6）餐饮及住宿费用；（7）其他相关费用。7.2支付方式（1）甲方应在合同签订后5个工作日内支付策划费用总额的30%作为预付款；（2）甲方应在论坛与展览活动开始前15个工作日支付场地租赁费用、宣传推广费用、展品运输及保险费用的50%；（3）甲方应在论坛与展览活动结束后10个工作日内支付会议用品及设备租赁费用、餐饮及住宿费用的80%；（4）甲方应在论坛与展览活动结束后30个工作日内支付剩余的20%费用。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内；（2）场地租赁费用、宣传推广费用、展品运输及保险费用：论坛与展览活动开始前15个工作日；（3）会议用品及设备租赁费用、餐饮及住宿费用：论坛与展览活动结束后10个工作日；（4）剩余费用：论坛与展览活动结束后30个工作日内。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的账户；（2）乙方应在收到款项后出具相应的收据或发票；（3）如甲方逾期支付费用，应向乙方支付相应的滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付逾期付款的滞纳金；（2）甲方未能按约定提供场地或其他必要条件的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约（1）乙方未能按约定提供符合合同约定的服务的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；（2）乙方在履行合同过程中泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照实际损失赔偿，赔偿金额由双方协商确定；（2）如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限本合同项下的保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、动乱、政府禁令等政府行为；（3）罢工、暴动等社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料；（2）因不可抗力事件导致合同履行不能或履行困难的，双方应协商解决，必要时可中止或解除合同。10.4不可抗力实例（1）新冠疫情爆发；（2）国家政策调整导致项目无法继续；（3）自然灾害导致场地无法使用。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同项下的保密条款；（2）合同项下的知识产权；（3）合同项下的违约责任。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对本次论坛与展览的整体策划、组织、实施和管理的权利。（2）乙方保留对其提供的服务内容、方式和方法等的知识产权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在必要时对论坛与展览活动进行调整、修改或取消的权利。（2）乙方保留在合同履行过程中，根据实际情况调整服务内容和方式的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力修改和补充协议与本合同具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方应提供必要的协助，确保乙方能够顺利开展服务。（2）乙方应按照甲方的要求，提供必要的信息和资料。15.2协作与配合方式双方应通过电话、邮件、会议等方式保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何与合同内容相冲突的口头协议或先前协议均视为无效。16.3增减条款本合同的增减条款应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签字）：代表（签字）：日期：_________日期：_________甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签字）：代表（签字）：日期：_________日期：_________附件及其他说明解释一、附件列表：1.论坛与展览策划方案2.场地租赁合同3.宣传推广方案4.展品运输及保险合同5.会议用品及设备租赁合同6.餐饮及住宿安排表7.保密协议8.争议解决协议9.合同修改和补充协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：认定甲方违约，应支付滞纳金。未按约定提供场地或其他必要条件：认定甲方违约，应赔偿乙方损失。2.乙方违约行为及认定：未按约定提供符合合同约定的服务：认定乙方违约，应赔偿甲方损失。泄露甲方商业秘密：认定乙方违约，应承担法律责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或履行困难的情况。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约责任：指当事人一方违反合同约定，应当承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付费用。解决办法：甲方应按照合同约定支付滞纳金，并尽快支付剩余费用。2.问题：乙方未能按约定提供符合合同约定的服务。解决办法：乙方应立即采取措施纠正，并向甲方提供相应的补救措施。3.问题：发生不可抗力事件，导致合同无法履行。解决办法：双方应及时协商，根据不可抗力事件的影响程度，决定是否中止或解除合同，并按照法律规定处理相关事宜。4.问题：双方在合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应友好协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方之外，参与论坛与展览活动或提供相关服务的其他单位或个人。2.第三方责任（1）第三方应按照合同约定，履行其在论坛与展览活动中的各项职责。（2）第三方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准。3.第三方权利（1）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。（2）第三方有权根据实际情况调整其服务内容和方法。4.第三方义务（1）第三方应遵守本合同的相关约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。（2）第三方应承担因其违约行为导致的法律责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。（2）乙方有权要求甲方提供必要的场地和设施。（3）乙方有权要求甲方提供必要的宣传推广支持。2.乙方利益条款（1）乙方有权分享论坛与展览带来的商业机会。（2）乙方有权获得甲方提供的培训和技术支持。3.甲方的违约及限制条款（1）甲方未能按时支付费用，应向乙方支付滞纳金。（2）甲方未按约定提供场地或设施，应承担相应的违约责任。（3）甲方不得擅自更改乙方提供的服务内容和方法。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方权利条款（1）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估。（2）甲方有权要求乙方提供必要的服务保障。（3）甲方有权要求乙方遵守合同约定，不得损害甲方利益。2.甲方利益条款（1）甲方有权获得乙方提供的优质服务。（2）甲方有权享受乙方带来的商业收益。3.乙方的违约及限制条款（1）乙方未能按时履行合同义务，应承担相应的违约责任。（2）乙方不得泄露甲方商业秘密。（3）乙方不得擅自变更合同内容。全文完。2025年度美陈行业论坛与展览服务合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.论坛与展览服务内容2.1论坛主题2.2展览主题2.3服务时间2.4服务地点3.服务费用及支付方式3.1服务费用总额3.2支付方式3.3付款时间4.服务质量要求4.1论坛组织4.2展览布置4.3会务服务4.4安全保障5.展览场地租赁5.1场地面积5.2场地租金5.3租赁期限5.4场地设施6.人员安排6.1主持人6.2演讲嘉宾6.3工作人员6.4志愿者7.宣传推广7.1宣传渠道7.2宣传内容7.3宣传时间7.4宣传费用8.合同生效及终止8.1合同生效时间8.2合同终止条件8.3合同解除程序9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同附件11.1附件一：论坛议程11.2附件二：展览布局图11.3附件三：服务人员名单11.4附件四：宣传材料12.合同变更12.1变更程序12.2变更内容12.3变更生效13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除后果14.其他约定14.1不可抗力14.2合同份数14.3合同签署日期14.4合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：美陈展览乙方：文化传播1.2双方地址甲方地址：市区路号乙方地址：市区路号1.3双方联系方式2.论坛与展览服务内容2.1论坛主题“创新引领，共筑美陈行业新未来”2.2展览主题“美陈艺术与商业融合展”2.3服务时间2025年5月20日至2025年5月22日2.4服务地点市国际会展中心3.服务费用及支付方式3.1服务费用总额人民币叁拾万元整（￥300,000.00）3.2支付方式甲方应于合同签订后五个工作日内支付总额的30%作为预付款，剩余70%的款项应在论坛与展览服务完成后五个工作日内支付。3.3付款时间预付款：2025年3月20日前尾款：2025年6月22日前4.服务质量要求4.1论坛组织确保论坛按时召开，安排专业主持人，提供高质量的演讲嘉宾，保证会议流程的顺利进行。4.2展览布置根据展览主题设计展览布局，提供专业的展台搭建服务，确保展览效果符合甲方要求。4.3会务服务提供签到、接待、资料发放、现场翻译等会务服务，确保与会人员得到优质的服务体验。4.4安全保障确保现场安全，包括但不限于消防、医疗、交通等方面的安全措施。5.展览场地租赁5.1场地面积5000平方米5.2场地租金人民币壹拾万元整（￥100,000.00）5.3租赁期限2025年5月10日至2025年5月22日5.4场地设施提供标准展位、电源插座、网络接入、饮用水等基本设施。6.人员安排6.1主持人甲方指定一位主持人，乙方提供协助。6.2演讲嘉宾甲方提供嘉宾名单，乙方负责嘉宾邀请及接待。6.3工作人员甲方提供一定数量的工作人员，乙方提供现场管理及协调。6.4志愿者乙方负责招募志愿者，协助现场服务。7.宣传推广7.1宣传渠道通过网络、媒体、行业杂志、朋友圈等渠道进行宣传。7.2宣传内容包括论坛与展览主题、日程安排、嘉宾信息等。7.3宣传时间自合同签订之日起至活动结束。7.4宣传费用人民币贰万元整（￥20,000.00），由甲方承担。8.合同生效及终止8.1合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同终止条件8.2.1论坛与展览服务完成；8.2.2双方协商一致决定终止；8.2.3出现合同约定的解除条件；8.2.4因不可抗力导致合同无法履行；8.3合同解除程序8.3.1出现解除合同的条件时，任何一方均可向对方发出解除合同的通知；8.3.2收到解除合同通知的一方应在七个工作日内予以回复，确认解除合同的意愿；8.3.3双方确认解除合同后，应立即停止履行合同义务。9.违约责任9.1违约情形9.1.1任何一方未按合同约定履行付款义务；9.1.2任何一方未按合同约定提供或完成服务；9.1.3任何一方未按合同约定履行宣传推广义务；9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担由此给对方造成的直接经济损失；9.2.2违约方应支付违约金，违约金按合同总额的5%计算；9.2.3违约方应承担因违约行为引发的任何法律后果。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构市仲裁委员会10.3争议解决程序按照市仲裁委员会的仲裁规则进行。11.合同附件11.1附件一：论坛议程详细列出论坛的日程安排，包括演讲主题、演讲嘉宾、会议时间等。11.2附件二：展览布局图展示展览区域的平面图，标明展位分布、通道设计等。11.3附件三：服务人员名单列出甲方提供的服务人员名单，包括姓名、职位、联系方式等。11.4附件四：宣传材料包括宣传册、海报、电子邀请函等宣传资料的样稿。12.合同变更12.1变更程序任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，以书面形式确认变更。12.2变更内容变更内容包括但不限于服务内容、费用、时间、地点等。12.3变更生效变更内容自双方签字盖章之日起生效。13.合同解除13.1解除条件13.1.1合同约定的解除条件成就；13.1.2双方协商一致决定解除；13.1.3因不可抗力导致合同无法履行；13.2解除程序13.2.1出现解除条件时，任何一方均可向对方发出解除合同的通知；13.2.2收到解除合同通知的一方应在七个工作日内予以回复，确认解除合同的意愿；13.2.3双方确认解除合同后，应立即停止履行合同义务。14.其他约定14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。14.2合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。14.3合同签署日期本合同于2025年3月15日签订。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中的第三方指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术支持、场地租赁、广告宣传、安全保障等服务的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入范围15.2.1中介服务：包括但不限于场地租赁、展位搭建、广告投放等中介活动。15.2.2咨询服务：提供行业分析、市场调研、活动策划等方面的专业咨询。15.2.3技术支持：提供展览设备、音响灯光、网络通讯