项目管理与执行流程管理制度

项目管理与执行流程管理制度一、概述本规章制度旨在规范和优化企业的项目管理与执行流程，确保项目的有效执行和高效完成。该制度适用于本企业内全部项目的管理与执行，适用于全部参加项目管理和执行的相关人员。二、项目管理流程2.1项目立项项目提出：任何员工可以提出项目的建议和需求，需向上级主管提交书面申请，包含项目背景、目标、预期成绩等。预研评估：上级主管对项目提议进行初步评估，包含可行性分析、资源评估等，确定是否进行进一步的项目立项评估。项目立项评估：由项目管理团队进行全面的项目立项评估，包含项目目标、范围、资源投入、风险评估等，并形成项目立项报告。项目立项决策：项目立项报告提交相关决策层进行评审和决策，决策结果由相关决策层书面通知。项目立项备案：已立项的项目需在立项决策后3个工作日内向相关部门进行备案登记，并获得备案编号。2.2项目计划与资源调配项目计划编制：项目管理团队依据项目立项报告，编制认真的项目计划，包含项目目标、工作分解结构、关键路径、资源需求、时间布置等。资源调配：项目管理团队依据项目计划，评估并确定项目所需资源（人力、财力、物力等），并向相关部门提出资源需求。资源审批：相关部门评估项目资源需求，并依据企业资源管理政策进行审批和调配。项目计划发布：项目管理团队将经过资源审批的项目计划，发布给项目团队和相关利益相关者，确保各方明确工作内容和进度计划。2.3项目执行与监控项目启动：项目管理团队依据项目计划，召集项目启动会议，明确项目目标、分工责任、沟通协调机制等，并签署项目启动决策文档。项目执行：项目团队依照项目计划和分工，开展项目工作，并确保定时完成各项任务，实现项目目标。项目监控：项目管理团队对项目进度、质量、本钱等进行监控，及时发现和解决问题，确保项目定时、按质按量完成。风险管理：项目管理团队进行风险管理，订立风险管理计划和应急预案，及时应对和处理项目风险。项目沟通：项目管理团队定期组织项目进度汇报和沟通会议，向相关利益相关者及时传递项目信息，解决问题，协调资源。2.4项目验收和总结项目验收准备：项目管理团队依据项目计划，组织项目验收前的准备工作，包含准备验收料子、布置验收时间等。项目验收：项目管理团队与相关利益相关者组织验收会议，依照验收标准和要求，对项目成绩进行评估，记录并解决存在的问题。项目总结：项目管理团队对项目执行过程进行总结，包含项目管理的优点和不足、改进看法和经验教训等，并形成项目总结报告。项目归档：项目总结报告和相关资料按规定归档，项目文件由项目管理团队负责保管和管理，以备将来查阅。三、执行流程管理执行流程定义：企业建立标准化的执行流程，依据不同的业务场景，订立相应的执行流程，并明确流程负责人和参加人，在组织内广泛宣传和培训。执行流程上传：订立的执行流程依照规定的格式和模板进行编写，上传至企业内部的流程管理系统，并进行备案。执行流程分发：执行流程负责人依据需要，将执行流程分发给相关人员，确保每个环节都有明确的责任人，并进行记录。执行流程执行：依照执行流程进行工作，负责人和参加人须依照流程要求，严格执行，并及时记录和汇报工作进展。执行流程监控：负责人和相关管理人员对执行流程进行监控，及时发现和解决问题，确保流程顺利进行，并不绝进行优化和改进。执行流程评估：定期对执行流程进行评估和反馈，收集相关参加人员的看法和建议，及时调整和改进流程，以提高效率和质量。执行流程培训：组织相关培训，确保全部参加人员了解并熟识执行流程的要求，提高执行流程的执行本领和效果。四、违规处理对于违反项目管理规定或执行流程的人员，将依据具体情况进行纪律处分，包含口头警告、书面警告、行政惩罚等。对于有意违反项目管理规定或执行流程、给企业造成重点损失和影响的人员，将追究相应的法律责任。对于发现的项目管理规定或执行流程的问题，任何人员有权向上级主管或监督部门进行举报和投诉，并将采取保密措施。五、附则本规章制度由企业管理部门负责解释和修订，并及时向相关人员进行宣传和培训。本规章制度自发布之日起生效，作废之前的相关规定。本规章制度如需修订，应经相关管理部门审批，并通过企业内部通知发布后