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文档简介
企业文化追悼会流程方案一、制定目的及范围为缅怀企业文化的创始人及重要贡献者,提升员工对企业文化的认同感,特制定本方案。该方案适用于所有企业文化追悼会的组织与实施,涵盖会议的准备、进行及总结阶段,确保整个流程高效、顺畅。二、追悼会的原则1.追悼会应尊重逝者,体现诚挚的悼念和感激之情。2.追悼活动应秉持简朴、庄重的原则,避免奢华和喧闹。3.各部门需积极参与,员工自愿表达对逝者的怀念与敬意。三、追悼会流程设计1.前期准备1.1确定追悼会时间与地点:结合企业整体安排,选择适宜的时间和场地,确保场地完备和舒适。1.2成立组织委员会:由人力资源部牵头,成立追悼会组织委员会,明确各成员职责,确保责任到人。1.3制定预算:根据追悼会规模与需求,制定合理预算,确保资金使用透明、合规。1.4邀请嘉宾:如有必要,邀请相关行业专家、文化学者或逝者亲友参与,提前做好沟通。1.5宣传与通知:通过内网、邮件等渠道发布追悼会通知,确保全体员工了解活动安排并积极参与。1.6准备追悼物品:准备鲜花、悼念卡片、纪念册等物品,体现对逝者的怀念。2.会议进行2.1开场致辞:由组织委员会负责人或人力资源部负责人进行简短致辞,介绍追悼会的意义与安排。2.2追悼文稿朗读:选择一位员工或代表朗读追悼文稿,表达对逝者的敬意与感激。2.3悼念环节:全体员工可依次上台,分享与逝者的美好回忆,表达心声。2.4默哀仪式:全体参会人员共同默哀,以表达对逝者的追思。2.5播放追悼视频:如有条件,播放关于逝者及其贡献的纪录片或视频,回顾逝者的生平及对企业文化的影响。2.6结束致辞:由相关领导进行总结发言,重申逝者的贡献与企业文化的传承,鼓励全体员工共同努力,继承并发扬企业精神。3.后期总结3.1会议记录整理:组织委员会需对追悼会进行详细记录,包括参与人员、发言内容、重要决议等。3.2反馈收集:通过邮件或问卷形式收集参与员工的反馈意见,了解活动的影响与不足。3.3总结报告:提交追悼会总结报告,内容涵盖会议效果、员工反馈、预算使用情况等,为后续活动提供参考依据。3.4纪念册制作:将员工的分享与追悼文稿整理成册,制作纪念册,作为企业文化传承的一部分,供员工留念。3.5后续活动安排:基于员工反馈,考虑后续的文化宣传活动,以增强企业文化的凝聚力与向心力。四、备案与回顾所有追悼活动结束后,需将会议记录、反馈意见、预算明细及纪念册资料归档,以备后续查阅。此举不仅能帮助企业总结经验,更能为未来的追悼活动提供指导与借鉴。五、追悼会纪律与要求1.参会人员行为规范:全体参会人员需保持庄重,遵循会议秩序,尊重他人发言时间。2.发言内容要求:分享内容应围绕逝者贡献与企业文化,避免偏离主题。3.追悼物品使用规范:追悼花卉、悼念卡片等物品应由组织委员会统一采购,确保质量与风格一致。六、活动效果评估机制追悼会后,组织委员会需召开总结会议,评估活动的组织效果、员工参与度及反馈情况。可根据评估结果优化下一次追悼会的流程与内容,确保持
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