二零二五年房企论坛承办与参会代表接待合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年房企论坛承办与参会代表接待合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同订立依据1.2合同目的与原则1.3合同当事人信息2.论坛承办事项2.1论坛名称与主题2.2论坛举办时间与地点2.3论坛组织架构2.4论坛宣传推广方案3.参会代表接待服务3.1参会代表资格与报名3.2参会代表接待流程3.3参会代表住宿安排3.4参会代表交通安排3.5参会代表餐饮安排4.服务费用与支付4.1服务费用构成4.2费用支付方式4.3付款时间与期限4.4违约责任与赔偿5.保密条款5.1保密信息定义5.2保密义务与责任5.3保密信息的使用范围5.4保密信息的披露限制6.合同期限与终止6.1合同生效日期6.2合同期限6.3合同终止条件6.4合同解除程序7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿范围7.4违约赔偿计算方法8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序8.4争议解决费用承担9.法律适用与管辖9.1法律适用9.2管辖法院9.3争议解决地的选择10.合同附件10.1附件一：参会代表名单10.2附件二：住宿安排明细10.3附件三：餐饮安排明细10.4附件四：交通安排明细11.合同份数与生效11.1合同份数11.2合同生效条件11.3合同生效日期12.其他约定事项12.1其他权利义务12.2合同变更与解除12.3合同补充协议12.4合同附件的效力13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署当事人代表14.合同附件清单14.1附件一：参会代表名单14.2附件二：住宿安排明细14.3附件三：餐饮安排明细14.4附件四：交通安排明细第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同订立依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定。1.2合同目的与原则本合同旨在明确双方在2024年房企论坛承办与参会代表接待服务中的权利义务，确保论坛的顺利举办和参会代表得到优质接待。1.3合同当事人信息甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]2.论坛承办事项2.1论坛名称与主题论坛名称：2024年房企论坛论坛主题：聚焦房地产发展趋势与创新2.2论坛举办时间与地点举办时间：2024年[具体日期]举办地点：[具体地点]2.3论坛组织架构甲方负责论坛的整体策划、组织与实施；乙方负责论坛的现场执行与接待工作。2.4论坛宣传推广方案甲方负责制定宣传推广方案，乙方协助实施。3.参会代表接待服务3.1参会代表资格与报名参会代表资格由甲方根据论坛主题和行业背景进行审核，报名方式由甲方提供。3.2参会代表接待流程乙方负责制定接待流程，包括签到、资料发放、引导等。3.3参会代表住宿安排甲方提供参会代表的住宿信息，乙方负责预订酒店并通知参会代表。3.4参会代表交通安排甲方提供参会代表的交通信息，乙方负责安排接送车辆。3.5参会代表餐饮安排甲方提供参会代表的餐饮信息，乙方负责预订餐厅并安排用餐。4.服务费用与支付4.1服务费用构成服务费用包括但不限于接待服务费、住宿费、餐饮费、交通费等。4.2费用支付方式费用支付方式为银行转账，具体账户信息由甲方提供。4.3付款时间与期限乙方应在论坛举办前[具体日期]内收到甲方支付的服务费用。4.4违约责任与赔偿若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的[具体比例]%。5.保密条款5.1保密信息定义保密信息包括但不限于甲方提供的参会代表名单、住宿信息、餐饮信息、交通信息等。5.2保密义务与责任双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露。5.3保密信息的使用范围保密信息仅用于本合同的履行，不得用于其他目的。5.4保密信息的披露限制未经对方同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息。6.合同期限与终止6.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同期限本合同有效期为[具体期限]，自合同生效之日起计算。6.3合同终止条件（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经对方书面通知后[具体期限]内仍未纠正；（5）法律法规规定或双方约定的其他终止条件。6.4合同解除程序任何一方要求解除合同，应提前[具体期限]书面通知对方，并说明解除理由。合同解除后，双方应按照约定履行合同终止后的义务。8.争议解决8.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构名称]仲裁。8.2争议解决机构争议解决机构为[具体仲裁机构名称]，仲裁地点为[具体地点]。8.3争议解决程序仲裁程序按照[具体仲裁机构名称]的仲裁规则进行。8.4争议解决费用承担仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。9.法律适用与管辖9.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2管辖法院因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至[具体法院名称]管辖。9.3争议解决地的选择本合同的争议解决地为[具体地点]。10.合同附件10.1附件一：参会代表名单10.2附件二：住宿安排明细10.3附件三：餐饮安排明细10.4附件四：交通安排明细11.合同份数与生效11.1合同份数本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。11.2合同生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。11.3合同生效日期本合同生效日期为[具体日期]。12.其他约定事项12.1其他权利义务本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。12.2合同变更与解除本合同的任何变更或解除，均需双方书面同意，并签订书面协议。12.3合同补充协议本合同的补充协议与本合同具有同等法律效力。12.4合同附件的效力本合同的附件与本合同具有同等法律效力。13.合同签署13.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2签署地点本合同签署地点为[具体地点]。13.3签署当事人代表甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]14.合同附件清单14.1附件一：参会代表名单14.2附件二：住宿安排明细14.3附件三：餐饮安排明细14.4附件四：交通安排明细第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，包括但不限于中介方、咨询服务提供方、技术服务提供方、安全保障服务提供方等，为协助甲乙双方履行合同义务而参与合同执行的独立第三方。15.2第三方介入条件甲乙双方在履行本合同过程中，如需第三方介入，应提前[具体时间]书面通知对方，并说明第三方介入的原因、目的、服务内容以及预期效果。15.3第三方责任限额15.3.1第三方责任第三方在执行本合同过程中，因其自身过错导致合同履行出现瑕疵或造成损失的，应承担相应的责任。15.3.2责任限额第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：（1）中介方：[具体金额]元；（2）咨询服务提供方：[具体金额]元；（3）技术服务提供方：[具体金额]元；（4）安全保障服务提供方：[具体金额]元。15.4第三方权利15.4.1第三方权利（1）要求甲乙双方提供必要的信息和资料；（2）根据合同约定，独立开展相关工作；（3）在履行合同过程中，对甲乙双方提出合理建议。15.5第三方义务15.5.1第三方义务（1）遵守国家法律法规，遵守合同约定；（2）保守甲乙双方的商业秘密；（3）按照合同约定的时间、质量、标准完成工作；（4）对因自身原因导致合同履行出现瑕疵或造成损失的，承担相应责任。15.6第三方与其他各方的划分说明15.6.1责任划分第三方在履行本合同过程中，其责任仅限于其自身行为，与甲乙双方的责任相互独立，不因第三方介入而影响甲乙双方的责任承担。15.6.2付款责任第三方服务的费用，由甲乙双方按照合同约定支付，第三方不得直接向参会代表或其他相关方收取费用。15.6.3知识产权责任第三方在履行本合同过程中产生的知识产权，归第三方所有，甲乙双方不得侵犯。16.第三方变更与解除16.1第三方变更如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方，同时签订新的合作协议。16.2第三方解除如第三方无法继续履行合同，甲乙双方应协商解除合同，并按照合同约定处理相关事宜。17.第三方介入后的争议解决17.1争议解决方式第三方介入后的争议解决，仍按照本合同第8条“争议解决”条款执行。17.2争议解决机构第三方介入后的争议解决机构，仍为[具体仲裁机构名称]。17.3争议解决程序第三方介入后的争议解决程序，仍按照[具体仲裁机构名称]的仲裁规则进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参会代表名单详细要求：列出所有参会代表的姓名、单位、职务、联系方式等信息。确保信息的准确性和完整性。2.附件二：住宿安排明细详细要求：列出为参会代表预定的酒店名称、地址、房间类型、价格等信息。明确住宿时间、退房时间等安排。3.附件三：餐饮安排明细详细要求：列出为参会代表安排的餐饮地点、菜单、人数、预计费用等信息。确保餐饮质量和服务水平。4.附件四：交通安排明细详细要求：列出为参会代表提供的交通工具、出发时间、目的地、费用等信息。确保交通的及时性和安全性。5.附件五：宣传推广方案详细要求：描述论坛的宣传推广计划，包括媒体选择、宣传渠道、活动形式等。明确宣传推广的时间表和预期效果。6.附件六：论坛组织架构图详细要求：以图表形式展示论坛的组织架构，包括各部门、岗位及其职责。7.附件七：服务费用清单详细要求：列出所有服务费用的项目、金额、支付方式等信息。确保费用的透明度和合理性。8.附件八：合同补充协议详细要求：记录合同履行过程中双方协商一致达成的补充条款。确保补充协议与本合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按合同约定时间完成准备工作。甲乙双方未按合同约定支付服务费用。第三方未按合同约定提供或完成服务。参会代表未按合同约定参加论坛活动。2.责任认定标准：违约行为发生，导致合同无法履行或履行质量降低。违约行为对甲乙双方或第三方造成损失。3.违约责任认定示例：甲乙双方未按合同约定时间完成准备工作，导致论坛活动推迟，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金。乙方未按合同约定支付服务费用，甲方有权终止合同，并要求乙方支付滞纳金。第三方未按合同约定提供或完成服务，甲方有权要求第三方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。参会代表未按合同约定参加论坛活动，甲方有权扣除相应费用，并要求参会代表承担违约责任。全文完。二零二四年房企论坛承办与参会代表接待合同1本合同目录一览1.论坛承办方与参会代表接待方的基本信息1.1承办方名称1.2承办方法定代表人1.3承办方地址1.4参会代表接待方名称1.5参会代表接待方法定代表人1.6参会代表接待方地址2.论坛的举办时间、地点及主题2.1论坛举办时间2.2论坛举办地点2.3论坛主题3.论坛的组织结构与职责3.1承办方职责3.2参会代表接待方职责3.3论坛顾问团职责4.参会代表的资格与费用4.1参会代表资格要求4.2参会代表费用4.3费用支付方式5.参会代表的报名与注册5.1报名方式5.2注册流程5.3报名截止日期6.参会代表的接待安排6.1报到流程6.2交通安排6.3餐饮安排6.4住宿安排6.5会议室安排7.论坛的议程安排7.1开幕式7.2主题演讲7.3分组讨论7.4闭幕式8.论坛的宣传与推广8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传时间9.论坛的会场布置与设施9.1会场布置要求9.2会场设施要求10.论坛的安全保障10.1安全预案10.2安全人员配置10.3应急处理流程11.合同履行与违约责任11.1合同履行期限11.2违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决地点13.合同的变更与解除13.1合同变更13.2合同解除14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.论坛承办方与参会代表接待方的基本信息1.1承办方名称：房地产集团有限公司1.2承办方法定代表人：1.3承办方地址：省市区路号1.4参会代表接待方名称：会议服务有限公司1.5参会代表接待方法定代表人：1.6参会代表接待方地址：省市区路号2.论坛的举办时间、地点及主题2.1论坛举办时间：2024年10月15日至10月17日2.2论坛举办地点：省市国际会议中心2.3论坛主题：创新驱动，共筑美好未来3.论坛的组织结构与职责3.1承办方职责：负责论坛的整体策划、组织与实施；负责邀请行业专家、学者和企业家参会；负责论坛的会场布置、设施安排和现场管理；3.2参会代表接待方职责：负责参会代表的报名、注册和接待；负责参会代表的住宿、餐饮和交通安排；负责论坛期间的安全保障和应急处理；负责与参会代表的沟通协调。3.3论坛顾问团职责：提供专业意见和建议；参与论坛议程的制定；参与论坛主题演讲的评审。4.参会代表的资格与费用4.1参会代表资格要求：房地产企业高层管理人员；房地产相关领域专家学者；政府相关部门代表。4.2参会代表费用：人民币2000元/人，含论坛期间餐饮、资料和场地费用。4.3费用支付方式：银行转账；现场支付。5.参会代表的报名与注册5.1报名方式：网上报名：通过论坛官方网站进行报名；电话报名：拨打报名进行报名。5.2注册流程：报名成功后，参会代表需在规定时间内完成注册；注册时需填写个人信息、单位信息等；注册成功后，参会代表将收到参会确认函。5.3报名截止日期：2024年9月30日6.参会代表的接待安排6.1报到流程：参会代表抵达酒店后，前往前台办理入住手续；酒店工作人员将引导参会代表至论坛接待处；接待处工作人员将发放参会资料和参会证。6.2交通安排：论坛举办地点附近设有公交站和地铁站；参会代表可乘坐公共交通工具前往；参会代表如需接送，可提前预约。6.3餐饮安排：论坛期间提供自助早餐、午餐和晚餐；餐饮标准为中式自助餐。6.4住宿安排：参会代表可选择入住论坛指定酒店；酒店房间标准为双人间。6.5会议室安排：论坛设有多个会议室，供参会代表进行分组讨论；会议室设施齐全，包括投影仪、音响设备等。8.论坛的宣传与推广8.1宣传渠道：通过官方网站、公众号、微博等网络平台进行宣传；与行业媒体合作，发布论坛新闻和宣传稿；通过邮件发送邀请函给目标参会对象；利用短信平台向潜在参会者发送邀请信息。8.2宣传内容：论坛的主题、时间、地点和议程；主讲嘉宾的介绍和演讲主题；参会代表的报名方式和费用信息；论坛的预期成果和影响力。8.3宣传时间：提前3个月开始宣传预热；论坛前1个月加大宣传力度；论坛结束后持续宣传论坛成果。9.论坛的会场布置与设施9.1会场布置要求：会场应宽敞明亮，布局合理；会场内应设有主席台、演讲台、音响系统、投影仪等设备；会场背景板应突出论坛主题和赞助商信息。9.2会场设施要求：确保音响、投影等设备的正常运行；提供充足的无线网络覆盖；设置参会代表休息区，提供茶水、点心等。10.论坛的安全保障10.1安全预案：制定详细的应急预案，包括突发事件处理流程；配备充足的安全人员，负责会场安全巡逻；提供医疗急救服务，配备急救药品和设备。10.2安全人员配置：会场入口处设置安检通道，检查参会代表证件；会场内设置安全巡逻岗，确保参会代表安全；配备安保团队，负责论坛期间的秩序维护。10.3应急处理流程：发生紧急情况时，立即启动应急预案；采取必要措施，确保人员安全；及时通知参会代表和相关单位。11.合同履行与违约责任11.1合同履行期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至论坛结束后30日止。11.2违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任；违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。12.争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议；如协商不成，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。12.2争议解决地点：争议解决地点为合同签订地，即省市。13.合同的变更与解除13.1合同变更：任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致；变更后的合同文本作为本合同的补充部分。13.2合同解除：如一方严重违约，另一方有权解除合同；合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决；14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定义与角色1.1第三方的定义：本合同所称第三方，指除甲乙双方外的任何自然人与法人或其他组织，包括但不限于中介机构、技术供应商、咨询服务提供者、场地提供者等。1.2第三方的角色：第三方在合同中可能扮演的角色包括但不限于：提供中介服务，协助甲乙双方达成合同目的；提供专业技术支持或咨询服务；提供会议场地、住宿等后勤保障服务；承担部分合同执行责任。2.第三方介入的条款及说明2.1第三方介入的条款：甲乙双方在合同中约定，如需第三方介入，应提前通知对方，并经双方协商一致；第三方介入的具体内容、费用、责任等应在合同中明确约定。2.2第三方介入的说明：第三方介入的目的是为了更好地履行合同，提高合同执行效率；第三方介入应在甲乙双方的监督下进行，确保合同目的的实现。3.第三方的责权利3.1第三方的权利：第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用；第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合；第三方有权要求甲乙双方在合同约定的时间内履行合同义务。3.2第三方的义务：第三方应按照合同约定提供高质量的服务；第三方应确保其提供的服务不违反法律法规；第三方应遵守甲乙双方的保密协议。3.3第三方的责任：第三方因自身原因造成合同无法履行的，应承担相应的违约责任；第三方在履行合同过程中因过错给甲乙双方造成损失的，应承担赔偿责任。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额：第三方的责任限额应根据其提供的服务内容和合同金额确定；第三方的责任限额不得超过合同总金额的20%。4.2责任限额的确定方式：第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定；如无约定，责任限额按上述比例计算。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分说明：第三方与甲方之间的关系由甲乙双方与第三方签订的补充协议或合作协议另行约定；甲方与第三方的协议应明确甲乙双方的权利义务。5.2第三方与乙方的划分说明：第三方与乙方之间的关系由甲乙双方与第三方签订的补充协议或合作协议另行约定；乙方与第三方的协议应明确甲乙双方的权利义务。5.3第三方与甲乙双方的关系：第三方在履行合同过程中应服从甲乙双方的监督和管理；甲乙双方对第三方的行为承担连带责任。6.第三方的退出机制6.1第三方的退出条件：第三方因自身原因无法继续履行合同；第三方违反合同约定，经甲乙双方协商一致同意退出。6.2第三方的退出程序：第三方退出前，应提前通知甲乙双方；第三方退出后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜。7.第三方的合同终止7.1第三方的合同终止条件：合同履行完毕；合同解除；第三方退出。7.2第三方的合同终止程序：第三方合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜；第三方应退还甲乙双方已支付的费用。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛议程安排表详细要求：包括论坛各环节的时间、地点、主题、演讲嘉宾等信息。说明：此附件用于指导参会代表的参会流程。2.附件二：参会代表名单详细要求：包括参会代表的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：此附件用于会务组接待和安排。3.附件三：参会代表接待方案详细要求：包括接待流程、住宿安排、餐饮安排、交通安排等。说明：此附件用于确保参会代表的参会体验。4.附件四：论坛宣传资料详细要求：包括论坛海报、宣传册、电子邀请函等。说明：此附件用于论坛的宣传推广。5.附件五：会场布置方案详细要求：包括会场布置图、设备清单、人员安排等。说明：此附件用于确保会场的顺利进行。6.附件六：安全保障方案详细要求：包括应急预案、安全人员配置、安全设施等。说明：此附件用于确保参会人员的安全。7.附件七：合同补充协议详细要求：包括合同变更、解除、第三方介入等额外条款。说明：此附件用于补充和完善合同内容。8.附件八：第三方合作协议详细要求：包括第三方服务内容、费用、责任等。说明：此附件用于明确第三方在合同中的权利义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按照合同约定的时间、地点举办论坛；参会代表接待方未按照合同约定提供接待服务；第三方未按照合同约定提供服务质量；任何一方未按照合同约定支付费用。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；违约金金额根据违约行为对合同履行的影响程度确定；赔偿损失包括直接损失和间接损失。3.违约责任示例说明：甲乙双方未按时举办论坛，导致参会代表无法按时参会，甲乙双方应向参会代表支付违约金，并承担因违约造成的损失；参会代表接待方未按照合同约定提供住宿服务，导致参会代表住宿不便，接待方应向参会代表支付违约金，并承担因违约造成的损失；第三方未按照合同约定提供会议场地，导致论坛无法顺利进行，第三方应向甲乙双方支付违约金，并承担因违约造成的损失；任何一方未按照合同约定支付费用，应向对方支付违约金，并承担因违约造成的损失。全文完。二零二四年房企论坛承办与参会代表接待合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称、地址、联系方式1.2参会代表名称、地址、联系方式2.论坛承办内容2.1论坛主题、时间、地点2.2论坛议程安排2.3论坛主讲嘉宾及参会人员名单3.承办方责任与义务3.1提供论坛场地、设备、设施3.2负责论坛的整体组织与实施3.3提供参会代表的住宿、餐饮服务4.参会代表责任与义务4.1按时参加论坛会议4.2遵守论坛纪律4.3积极参与论坛活动5.论坛费用5.1承办方费用5.2参会代表费用5.3费用支付方式及时间6.论坛宣传与推广6.1承办方负责论坛宣传6.2参会代表配合宣传7.论坛安全保障7.1承办方负责论坛现场安全7.2参会代表遵守安全规定8.论坛资料提供8.1承办方提供论坛资料8.2参会代表领取资料9.论坛成果分享9.1承办方负责整理论坛成果9.2参会代表分享成果10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件11.违约责任11.1承办方违约责任11.2参会代表违约责任12.争议解决方式12.1争议解决途径12.2争议解决期限13.合同生效与期限13.1合同生效条件13.2合同期限14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：X房地产开发有限公司1.2承办方地址：省市区路号1.4参会代表名称：X房地产公司1.5参会代表地址：省市区路号2.论坛承办内容2.1论坛主题：2024年房地产发展趋势与创新策略2.2论坛时间：2024年5月20日至22日2.3论坛地点：省市国际会展中心2.4论坛议程安排：2.4.15月20日：开幕式及专题报告2.4.25月21日：分论坛讨论及嘉宾演讲2.4.35月22日：闭幕式及交流活动3.承办方责任与义务3.1提供论坛场地：确保场地满足论坛需求，提供音响、投影仪等设备。3.2负责论坛的整体组织与实施：包括会议安排、嘉宾接待、会场布置等。3.3提供参会代表的住宿、餐饮服务：3.3.1提供参会代表的住宿安排，包括酒店预订、入住引导等。3.3.2提供参会代表的餐饮服务，包括工作餐、茶歇等。4.参会代表责任与义务4.1按时参加论坛会议：确保参会代表在规定时间内到达会场。4.2遵守论坛纪律：保持会场秩序，不随意离开座位，不进行无关的喧哗。4.3积极参与论坛活动：认真听讲，积极参与讨论，分享经验。5.论坛费用5.1承办方费用：5.1.1场地租赁费用：人民币元5.1.2设备租赁费用：人民币元5.1.3餐饮服务费用：人民币元5.1.4住宿服务费用：人民币元5.2参会代表费用：5.2.1住宿费用：人民币元5.2.2餐饮费用：人民币元5.2.3交通费用：人民币元5.3费用支付方式及时间：参会代表于2024年4月30日前支付全部费用。6.论坛宣传与推广6.1承办方负责论坛宣传：6.1.1制作论坛宣传资料，包括海报、邀请函等。6.1.2通过线上线下渠道进行宣传推广。6.2参会代表配合宣传：参会代表应积极参与论坛宣传，扩大论坛影响力。7.论坛安全保障7.1承办方负责论坛现场安全：7.1.1安排安保人员维护现场秩序。7.1.2提供紧急医疗救助服务。7.2参会代表遵守安全规定：7.2.1遵守会场消防规定，不携带易燃易爆物品。7.2.2遵守个人行为规范，不进行危险行为。8.论坛资料提供8.1承办方提供论坛资料：8.1.1提供论坛议程、嘉宾介绍等书面资料。8.1.2提供论坛演讲稿、报告等电子文档。8.2参会代表领取资料：8.2.1参会代表在论坛注册时领取资料袋。8.2.2资料袋内包含论坛日程表、参会指南、相关宣传资料等。9.论坛成果分享9.1承办方负责整理论坛成果：9.1.1整理论坛演讲内容，形成会议纪要。9.1.2汇总论坛讨论成果，形成报告。9.2参会代表分享成果：9.2.1参会代表在论坛闭幕式上分享个人观点和收获。10.合同解除与终止10.1合同解除条件：10.1.1一方违约，另一方有权解除合同。10.1.2不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.2合同终止条件：10.2.1论坛举办完毕，合同自然终止。10.2.2双方协商一致，合同可提前终止。11.违约责任11.1承办方违约责任：11.1.1未按时提供论坛场地或设备，承担相应违约责任。11.1.2未按约定提供住宿或餐饮服务，承担相应违约责任。11.2参会代表违约责任：11.2.1未按时参加论坛会议，承担相应违约责任。11.2.2违反论坛纪律，承担相应违约责任。12.争议解决方式12.1争议解决途径：12.1.1双方友好协商解决。12.1.2协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。12.2争议解决期限：12.2.1自争议发生之日起30日内解决。13.合同生效与期限13.1合同生效条件：13.1.1双方签字盖章后生效。13.2合同期限：13.2.1合同自签订之日起至论坛结束之日止。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方一致同意引入的，为合同履行提供协助或服务的主体，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。2.2第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率和质量，保障合同双方的合法权益。3.第三方责任限额3.1第三方在合同履行过程中的责任限额，由甲乙双方在合作协议中约定，并在本合同中予以明确。3.2若第三方责任限额未在合作协议中约定，则默认为人民币万元。4.第三方责权利4.1第三方责任：4.1.1第三方应按照合作协议和本合同的要求，履行其职责，确保服务质量。4.1.2第三方因自身原因导致合同履行出现问题的，应承担相应的违约责任。4.2第三方权利：4.2.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定提供必要的协助和支持。4.2.2第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和费用。4.3第三方义务：4.3.1第三方应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。4.3.2第三方应按照合同约定，及时向甲乙双方报告工作进展和问题。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：5.1.1第三方与甲方之间的权利义务关系，由合作协议约定。5.1.2甲方应按照本合同约定，配合第三方履行职责。5.2第三方与乙方的划分：5.2.1第三方与乙方之间的权利义务关系，由合作协议约定。5.2.2乙方应按照本合同约定，配合第三方履行职责。5.3第三方与甲乙双方共同的责任：5.3.1在第三方介入的范围内，甲乙双方共同承担合同履行的责任。5.3.2若第三方违约，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。6.第三方介入的额外条款及说明6.1第三方介入后的合同变更：6.1.1第三方介入后，若合同内容需要变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议。6.2第三方介入后的费用承担：