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文档简介

软件开发供应商评审流程一、制定目的及范围为确保软件开发项目的顺利实施，选择合适的供应商至关重要。评审流程旨在通过系统化的方法，评估潜在供应商的能力、信誉和技术水平，从而为项目的成功奠定基础。本流程适用于所有软件开发相关的供应商评审，包括定制开发、系统集成及软件维护等。二、评审原则1.评审过程应遵循“公正、公平、透明”的原则，确保所有供应商在同等条件下接受评估。2.评审应综合考虑供应商的技术能力、项目经验、团队素质及报价等多方面因素。3.各部门应明确责任，确保评审过程的规范性和有效性。三、评审流程1.需求分析在评审开始之前，项目团队需明确软件开发的具体需求，包括功能需求、性能需求及交付时间等。这一阶段的输出为需求文档，作为后续评审的基础。2.供应商筛选项目团队根据需求文档，初步筛选出符合条件的供应商。筛选标准包括但不限于：行业经验、技术能力、过往项目案例及客户反馈。初步筛选后，形成供应商名单。3.发出评审邀请向入围的供应商发出评审邀请，提供需求文档及评审标准。供应商需在规定时间内提交相关材料，包括公司简介、技术方案、项目报价及过往案例等。4.材料审核项目团队对供应商提交的材料进行审核，重点关注技术方案的可行性、项目报价的合理性及过往案例的相关性。审核结果将形成初步评估报告。5.现场评审对通过材料审核的供应商，组织现场评审。评审小组可包括项目经理、技术负责人及相关业务人员。现场评审内容包括技术方案的详细讲解、团队成员的介绍及现场问答环节。6.评分与比较评审小组根据预设的评分标准，对每个供应商进行打分。评分标准应涵盖技术能力、项目经验、团队素质、报价合理性及服务承诺等方面。最终形成综合评分表，便于各供应商之间的比较。7.决策与推荐根据评分结果，评审小组将推荐最优供应商，并形成评审报告，报告中应详细说明评审过程、评分结果及推荐理由。报告需提交给管理层审批。8.合同谈判在管理层批准后，项目团队与推荐的供应商进行合同谈判。谈判内容包括项目范围、交付时间、付款方式及售后服务等。确保合同条款清晰、合理，保护双方权益。9.签署合同合同谈判达成一致后，双方正式签署合同。项目团队需将合同存档，以备后续项目管理和监督。10.评审反馈与改进评审结束后，项目团队应对评审过程进行总结，收集参与人员的反馈意见。根据反馈，优化评审流程，确保未来评审的高效性和准确性。四、备案与存档所有评审相关的文档，包括需求文档、评审报告、评分表及签署的合同等，需进行系统化的存档。确保在后续项目中能够随时查阅，便于经验积累和流程改进。五、评审纪律1.评审小组成员应保持客观公正，避免因个人关系影响评审结果。2.参与评审的人员不得与供应商有利益冲突，确保评审过程的独立性和公正性。3.评审结果应对所有参与人员保密，未经授权不得对外披露。通过以上流程的设计，确保软件开发供应商的评

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