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文档简介
为了规范考勤管理制度一、目的
为了规范考勤管理制度,提高员工的工作效率,保障公司业务的正常运营,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、签到规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,确保公司各项工作的有序进行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。公司各部门应严格遵守本制度,切实加强员工考勤管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-工作日:周一至周五,共计5天。
-工作时间:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。
2.根据公司业务需要,部门主管可根据实际情况调整员工的工作班次,但需确保员工每周工作时间不超过40小时。
3.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,避免加班。如确需加班,应提前向主管申请,并按公司相关规定执行。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。特殊情况需提前向主管报告,并按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工应自觉遵守签到制度,如实记录上班、下班时间。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午8:50至9:10,超过9:10未签到视为迟到。
-下班签到时间为下午18:00至18:20,提前签退视为早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前向主管报告,并在外出归来后第一时间完成签到。
-未能提前报告的外出,需提供有效证明材料,经主管审核确认后,可视为有效考勤。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间向主管报告,并说明情况。
-主管需核实情况,并根据实际情况决定是否补签。忘记签到次数过多,将影响员工的绩效考核。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责公司整体的考勤数据统计、分析及异常情况处理。
-员工本人有责任如实记录考勤信息,对考勤异常情况及时反馈给主管。
-公司将定期对考勤数据进行审查,对违反考勤制度的员工进行相应处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直接主管审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应尽量提前提交,最迟应在请假前一日提交,紧急情况需及时通知主管并说明原因。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联络。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接主管审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接主管审批,并报人力资源部门备案。
-三天以上的请假,需经直接主管审批,部门负责人同意,并报人力资源部门审批。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司管理层临时调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在回到岗位的第一个工作日向直接主管销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明)。
-如请假期间发生变动,员工应及时通知直接主管及人力资源部门,并根据实际情况调整请假申请。
-销假时应确保请假记录与实际出勤情况相符,如有不符,需及时说明原因并经主管核实。
-未经批准的请假或未按时销假者,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,应按照以下流程操作:
a.提前填写书面休假申请表,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
b.提交至直接主管审批,并根据请假审批权限进行逐级审批。
c.审批通过后,将休假申请表报人力资源部门备案。
d.休假结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,应提供有效医疗证明,病假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-产假:女员工生育,可享受产假,产假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
3、年假规定
-员工按照工作年限享受相应天数的带薪年假,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年,享受5天年假;
b.工作满5年不满10年,享受10天年假;
c.工作满10年不满15年,享受15天年假;
d.工作满15年以上,享受20天年假。
-年假应在当年内使用完毕,逾期作废。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,产假时间为98天(含产前15天),其中产前15天可提前休。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受15天带薪陪产假。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部门提前通知。
-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未按规定时间上班且未提前请假,或请假未获批准而缺勤,视为旷工。
-处理:迟到、旷工情况由各部门主管记录并报人力资源部门,根据情况给予口头警告、书面警告等处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。
-伪造考勤记录、冒用他人身份签到等行为,一经发现,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天无工资,且不影响当月全勤奖的发放。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,如遇节假日、休息日,旷工天数照算。
4、未签到处理
-员工如未签到,需在发现后的第一时间向主管报告,并说明原因。
-未能及时报告的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,确保记录准确无误
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