购销合同取消函范文

购销合同取消函范文合同编号：__________甲方（购货方）：名称：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（供货方）：名称：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]一、合同背景与目的1.合同签订背景甲乙双方于[原合同签订日期]签订了一份购销合同（以下简称“原合同”），旨在实现甲方对乙方产品的采购以及乙方对甲方的供货。原合同的签订基于双方的商业需求和合作意愿，旨在促进双方的业务发展。2.取消合同的目的由于[具体取消原因]，双方经过友好协商，决定取消原购销合同，以避免可能产生的不必要的纠纷和损失，维护双方的合法权益。二、原购销合同信息1.原合同编号：[原合同编号]2.原合同签订日期：[原合同签订日期]3.原合同主要内容概述原合同约定甲方从乙方处购买[产品名称]，数量为[具体数量]，单价为[具体单价]，总价为[总价金额]。交货时间为[交货日期]，交货地点为[交货地点]，付款方式为[付款方式]。三、取消合同的原因1.详细原因说明近期，市场环境发生了重大变化，导致甲方的业务需求发生了调整。甲方经过深入的市场调研和分析，认为继续履行原合同将对其业务发展产生不利影响。具体而言，[详细阐述市场环境变化的情况以及对甲方业务的影响]。由于[其他相关原因]，甲方也认为取消原合同是更为明智的选择。同时乙方也面临着一些内部问题，如[阐述乙方内部问题]，这些问题使得乙方无法按照原合同的要求按时、按质、按量地提供货物。因此，乙方也同意取消原合同。四、取消合同的通知1.通知方式本取消函将以书面形式送达对方。甲方将通过挂号信的方式将本取消函寄送至乙方的注册地址，乙方将通过邮件的方式将本取消函发送至甲方的电子邮箱。2.通知日期本取消函的通知日期为[通知日期]。3.通知内容尊敬的[对方公司名称]：根据双方于[原合同签订日期]签订的购销合同，现因[详细取消原因]，经双方友好协商，决定取消该购销合同。本取消函自送达之日起生效，原合同中约定的双方权利和义务将不再履行。特此通知！甲方（购货方）：[甲方公司名称][通知日期]乙方（供货方）：[乙方公司名称][通知日期]五、合同取消的生效日期1.具体生效日期本购销合同取消函自双方签字盖章之日起生效，原购销合同自本取消函生效之日起终止履行。六、双方的权利与义务1.甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方停止原合同项下的货物准备和交付工作。（2）甲方有义务按照本取消函的约定，与乙方协商解决原合同取消后的相关事宜，如货物的处理、费用的结算等。（3）甲方应承担因原合同取消而给乙方造成的合理损失，但该损失应以乙方能够提供充分证据证明为前提。2.乙方的权利与义务（1）乙方有权要求甲方对原合同取消给其造成的损失进行合理补偿。（2）乙方有义务配合甲方停止原合同项下的货物准备和交付工作，并按照甲方的要求妥善处理已准备的货物。（3）乙方应向甲方提供原合同履行情况的相关资料，以便双方进行结算和清理工作。七、违约责任1.若一方违反本取消函的约定，应承担的责任若甲方违反本取消函的约定，未按照约定与乙方协商解决原合同取消后的相关事宜，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。若乙方违反本取消函的约定，未按照约定停止原合同项下的货物准备和交付工作，或未按照甲方的要求妥善处理已准备的货物，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.违约责任的具体形式（1）赔偿损失：违约方应赔偿对方因违约而遭受的实际损失，包括但不限于直接损失和间接损失。（2）支付违约金：若本取消函中约定了违约金的数额或计算方法，违约方应按照约定向对方支付违约金。（3）继续履行：在特定情况下，如违约方的违约行为可以通过继续履行来弥补对方的损失，对方有权要求违约方继续履行本取消函中的约定。八、争议解决1.协商解决的途径双方应首先通过友好协商的方式解决因本取消函引起的或与本取消函有关的任何争议。协商应在一方书面通知另一方争议事项后立即开始。协商期间，双方应本着诚实信用的原则，尽力通过协商解决争议。2.若协商不成，选择的仲裁机构或诉讼法院若双方在协商期限内未能达成一致意见，则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。双方同意仲裁地点为[仲裁地点]，仲裁语言为[仲裁语言]。或者，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方同意诉讼地点为[诉讼地点]，诉讼语言为[诉讼语言]。九、保密条款1.双方对本取消函内容的保密义务双方同意，对于本取消函的内容以及因协商、签订和履行本取消函而知晓的对方的商业秘密、技术秘密和其他机密信息（以下统称“保密信息”），双方应予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息，但为履行本取消函之目的而需要向其关联公司、律师、会计师等专业顾问披露的除外。2.保密期限本条款的保密期限为自本取消函生效之日起[保密期限]年。十、通知与送达1.通知的形式与要求本取消函项下的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出，并应通过专人送达、挂号邮寄、特快专递或传真的方式发送至对方在本取消函中指定的地址或传真号码。通知在下列时间视为送达：（1）如果是通过专人送达，则在送达时视为送达；（2）如果是通过挂号邮寄，则在寄出后的第[邮寄天数]个工作日视为送达；（3）如果是通过特快专递，则在寄出后的第[快递天数]个工作日视为送达；（4）如果是通过传真，则在传真发送成功后的第[传真天数]个工作日视为送达。2.送达的地址与方式甲方的通讯地址为：[甲方通讯地址]传真号码：[甲方传真号码]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方的通讯地址为：[乙方通讯地址]传真号码：[乙方传真号码]电子邮箱：[乙方电子邮箱]十一、其他条款1.法律适用本取消函受[法律适用地]法律的管辖，并按其解释。2.合同语言本取消函以[合同语言]书就，如有其他语言版本，以[合同语言]版本为准。3.合同份数本取消函一式两份，甲