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文档简介
资金管理与财务审批制度一、总则本制度是为了规范企业资金管理与财务审批流程,确保资金使用合规、财务运作透亮,维护企业利益和股东权益,提高企业运营效率而订立的。二、资金管理1.资金预算(1)每年初由财务部门协同各部门负责人订立下一年度的资金预算计划。(2)资金预算计划需经企业董事会审批,并及时向全体员工公示。(3)对于超出预算计划的资金支出,必需经过相关部门负责人和财务部门的联合批准。2.授权与资金流转(1)授权金融账户必需由董事会授权,并明确授权人员及相关权限。(2)资金必需通过银行转账等正规渠道进行流转,禁止私自携带、私自转移或私自挪用资金。(3)资金流转必需经过财务部门记录和审批,确保真实性和准确性。3.资金监管(1)财务部门负责进行对各类账户资金进行日常监管,确保资金使用合规。(2)定期进行账面与实际资金进行对账核对,确保账目准确无误。(3)财务部门负责订立严格的资产管理制度,确保企业资产安全。三、财务审批1.审批权限(1)各部门财务审批权限由董事会依据具体职责进行授权。(2)公司高层对紧要决策、大额资金支出等均需经过董事会审批。2.财务审批流程(1)收到申请单后,财务人员需及时验证申请单的准确性与完整性。(2)审批单需明确申请人、申请时间、审批人、审批时间、审批看法等必需信息。(3)财务审批流程需经过责任人、上级部门、财务部门的依次审批,并及时记录审批结果。(4)对于逾期未审批的申请单,财务部门有权视情况拒绝审批或延迟处理。3.财务审批掌控(1)各部门必需依照规定的流程提交审批申请,未经审批不得擅自支出企业资金。(2)财务部门有权对审批过程进行监督,对异常情况及时报告董事会。(3)财务审批流程需保存审批人员的身份信息和审批看法,确保审批过程透亮有效。4.财务审批记录与归档(1)审批申请单、凭证和相关财务报表必需进行准确记录和归档。(2)异常的财务审批记录需报告董事会并及时进行调查处理。(3)财务审批记录归档需保管肯定时限,确保审计和监管的需要。四、违规处理1.资金违规行为(1)私自占用、挪用资金的,将视情节严重程度予以警告、罚款、甚至追究法律责任。(2)对于无经营必需的超出预算计划的资金支出,要追究相关责任人的违规行为。(3)对于有意供应虚假信息或做虚假记录的,要追究相关责任人的违规行为。2.财务审批违规行为(1)违反财务审批程序,擅自进行资金支出的,将予以追责、警告、罚款等惩罚。(2)对于审批过程中泄露公司商业机密、损害公司利益的行为,将追究相关责任人的刑事责任。五、附则1.本规章制度自颁布之日起生效,任何关于资金管理与财务审批的以前规定如与本制度发生冲突,以本制度为准。2.财务部门有权对本制度进行解释,并在必需时对制度进行修订并报董事会批准。3.本制度所未涉及的资金管理与财务审批事项,可依据实际情况在公司内部形成相应增补规定。以上为我公司的资金管理与财务审批制度,各部门及员工必需严格遵守,
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