二零二五年房企论坛主办单位委托承办执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年房企论坛主办单位委托承办执行合同本合同目录一览1.合同订立与生效1.1合同订立的时间与地点1.2合同双方的身份与资质1.3合同的签订与生效条件2.论坛主办单位委托事项2.1委托事项的具体内容2.2委托事项的执行范围2.3委托事项的执行期限3.承办单位的权利与义务3.1承办单位的权利3.2承办单位的义务3.3承办单位的责任4.论坛的筹备与组织4.1论坛的筹备时间与进度4.2论坛的组织形式与流程4.3论坛的宣传与推广5.论坛的场地与设施5.1场地租赁与使用5.2设施配置与维护5.3场地费用与支付6.论坛的参会人员6.1参会人员的邀请与确认6.2参会人员的报名与缴费6.3参会人员的接待与服务7.论坛的议程与安排7.1论坛议程的制定与发布7.2论坛日程的调整与通知7.3论坛活动的组织与实施8.论坛的经费预算与使用8.1经费预算的编制与审核8.2经费使用的管理与监督8.3经费结算与报销9.论坛的安全与保障9.1安全保障措施的实施9.2应急预案的制定与演练9.3安全责任与追究10.论坛的信息披露与保密10.1信息披露的内容与方式10.2保密事项与保密措施10.3违反保密规定的处理11.合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与程序11.3合同变更与解除的效力12.违约责任与争议解决12.1违约责任的承担12.2争议解决的方式与途径12.3争议解决的法律适用13.合同的终止与生效13.1合同终止的条件与程序13.2合同生效的时间与效力13.3合同终止后的处理14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2通知与送达14.3合同附件与补充协议第一部分：合同如下：1.合同订立与生效1.1合同订立的时间与地点本合同于二零二四年X月X日，在市大厦会议室订立。1.2合同双方的身份与资质甲方（论坛主办单位）：房地产开发有限公司，注册号为X，法定代表人为X，住所地为市区路号。乙方（承办单位）：文化传播有限公司，注册号为X，法定代表人为X，住所地为市区路号。1.3合同的签订与生效条件双方代表在本合同上签字盖章后，合同即告成立，自双方签字盖章之日起生效。2.论坛主办单位委托事项2.1委托事项的具体内容甲方委托乙方负责组织、筹备和执行二零二四年房企论坛，包括但不限于论坛的场地租赁、设施配置、议程安排、宣传推广、参会人员接待等。2.2委托事项的执行范围乙方应在甲方指定的范围内，负责论坛的全面筹备与执行工作。2.3委托事项的执行期限本合同的执行期限为自合同生效之日起至二零二四年X月X日。3.承办单位的权利与义务3.1承办单位的权利乙方有权在甲方授权范围内，代表甲方处理论坛筹备与执行过程中的相关事务。3.2承办单位的义务乙方应按照甲方的要求，确保论坛的筹备与执行工作顺利进行，并承担相应的责任。3.3承办单位的责任乙方应保证论坛的顺利进行，如因乙方原因导致论坛未能如期举行或出现重大问题，乙方应承担相应责任。4.论坛的筹备与组织4.1论坛的筹备时间与进度乙方应在合同生效后X个月内完成论坛的筹备工作，并提交筹备计划及进度报告。4.2论坛的组织形式与流程论坛采用大会报告、专题研讨、互动交流等形式，具体流程由乙方根据实际情况制定。4.3论坛的宣传与推广乙方负责论坛的宣传与推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布新闻稿、邀请参会人员等。5.论坛的场地与设施5.1场地租赁与使用乙方负责租赁适合举办论坛的场地，并确保场地满足论坛需求。5.2设施配置与维护乙方负责论坛所需设施的配置与维护，确保设施的正常使用。5.3场地费用与支付场地费用由甲方承担，乙方应在合同约定的期限内向甲方支付相关费用。6.论坛的参会人员6.1参会人员的邀请与确认乙方负责邀请相关嘉宾和参会人员，并及时确认参会人员名单。6.2参会人员的报名与缴费参会人员需通过乙方提供的报名渠道进行报名，并按规定缴纳参会费用。6.3参会人员的接待与服务乙方负责为参会人员提供接待、住宿、餐饮等各项服务。7.论坛的议程与安排7.1论坛议程的制定与发布乙方应在合同生效后X个月内完成论坛议程的制定，并提交甲方审核。7.2论坛日程的调整与通知如需调整论坛日程，乙方应及时通知甲方，并取得甲方同意。7.3论坛活动的组织与实施乙方负责论坛各项活动的组织与实施，确保活动顺利进行。8.论坛的经费预算与使用8.1经费预算的编制与审核乙方应根据论坛筹备和执行的需要，编制详细的经费预算，并提交甲方审核。8.2经费使用的管理与监督经费使用应严格按照预算执行，乙方应建立财务管理制度，确保经费使用的合规性。8.3经费结算与报销乙方应在论坛结束后X日内向甲方提交经费结算报告，包括各项费用明细和报销单据。9.论坛的安全与保障9.1安全保障措施的实施乙方应制定论坛安全保障方案，包括人员安全、场地安全、信息安全等，并确保措施得到有效实施。9.2应急预案的制定与演练乙方应制定应急预案，包括突发事件应对措施和人员疏散方案，并定期进行演练。9.3安全责任与追究若因乙方原因导致安全事故，乙方应承担相应责任，并按法律规定追究责任。10.论坛的信息披露与保密10.1信息披露的内容与方式乙方应在论坛期间及时向甲方披露论坛的相关信息，包括活动进展、参会人员名单等。10.2保密事项与保密措施乙方应对论坛期间获取的甲方和参会人员的保密信息采取保密措施，不得泄露。10.3违反保密规定的处理若乙方违反保密规定，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。11.合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序任何一方提出合同变更，需提前X日书面通知对方，经双方协商一致后，签订变更协议。11.2合同解除的条件与程序11.3合同变更与解除的效力合同变更或解除后，双方应按变更或解除后的协议履行义务，并处理相关事宜。12.违约责任与争议解决12.1违约责任的承担任何一方违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.2争议解决的方式与途径双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.3争议解决的法律适用本合同的解释、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.合同的终止与生效13.1合同终止的条件与程序合同终止包括合同期满、解除、终止协议达成等情形。13.2合同生效的时间与效力合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的终止条件成就时终止。13.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照合同约定或法律规定处理相关事宜。14.其他约定事项14.1不可抗力条款如遇不可抗力事件，双方应相互理解，并协商解决由此产生的合同履行问题。14.2通知与送达双方应确保通知的及时性，以书面形式送达对方，视为已送达。14.3合同附件与补充协议本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供专业服务、技术支持或其他相关服务的独立法人、自然人或其他组织。15.2第三方的介入范围1.场地租赁与设施配置；2.专业培训与咨询服务；3.宣传推广与媒体合作；4.参会人员邀请与接待；5.论坛活动的策划与执行。16.第三方的责任与权利16.1第三方的责任1.提供的服务质量；2.服务过程中的合规性；3.因第三方原因导致的合同违约；4.因第三方原因导致的损失或损害。16.2第三方的权利第三方有权：1.获得甲乙双方提供的必要信息；2.在合同约定的范围内，独立开展业务活动；3.依照合同约定，收取相应的服务费用。17.第三方与其他各方的划分说明17.1职责划分17.2费用承担第三方的服务费用由甲乙双方根据合同约定和第三方提供的服务内容协商确定，并由甲方或乙方支付。17.3信息共享与保密甲乙双方应向第三方提供必要的信息，第三方应遵守保密协议，对获取的信息负有保密义务。18.第三方的责任限额18.1责任限额的确定第三方责任限额应根据第三方提供的服务性质、服务费用及可能产生的风险等因素综合确定。18.2责任限额的适用第三方责任限额适用于第三方因履行本合同而产生的违约责任和赔偿责任。18.3超过责任限额的处理若第三方因履行本合同而产生的损失或损害超过责任限额，甲乙双方应根据实际情况，协商解决超出部分的责任承担。19.第三方的更换与替换19.1更换条件若第三方无法履行合同或服务质量不符合要求，甲乙双方有权要求更换第三方。19.2更换程序更换第三方需经甲乙双方协商一致，并签订更换协议。19.3替换后的责任20.第三方的退出与合同终止20.1退出条件若第三方因自身原因无法继续履行合同，或甲乙双方协商一致，第三方可退出合同。20.2退出程序第三方退出合同需提前X日通知甲乙双方，并按照合同约定处理相关事宜。20.3合同终止第三方退出合同后，甲乙双方应根据合同约定或法律规定处理合同终止后的相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同附件一：论坛筹备计划要求：详细列出论坛筹备的时间节点、具体任务、责任人及预期成果。说明：本附件用于指导乙方的筹备工作，确保论坛按计划顺利进行。2.合同附件二：论坛场地租赁合同要求：包括场地租赁面积、租赁期限、租金及支付方式等详细信息。说明：本附件为第三方与甲方签订的场地租赁合同，乙方需确保合同有效性。3.合同附件三：论坛设施配置清单要求：详细列出论坛所需设施清单，包括数量、型号、规格及价格。说明：本附件用于指导乙方采购和配置论坛所需设施。4.合同附件四：论坛宣传推广方案要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算及预期效果。说明：本附件用于指导乙方进行论坛的宣传推广工作。5.合同附件五：参会人员名单及邀请函要求：包括参会人员姓名、单位、职务及邀请函模板。说明：本附件用于邀请参会人员参加论坛。6.合同附件六：论坛议程安排要求：详细列出论坛日程安排，包括时间、地点、主题及演讲嘉宾。说明：本附件用于指导论坛活动的组织与实施。7.合同附件七：论坛经费预算要求：详细列出论坛各项费用，包括场地租赁、设施配置、宣传推广、参会人员接待等。说明：本附件用于指导乙方的经费使用和管理。8.合同附件八：论坛安全保障方案要求：包括人员安全、场地安全、信息安全等方面的具体措施。说明：本附件用于指导乙方的安全保障工作。9.合同附件九：第三方服务协议要求：包括第三方服务内容、服务期限、服务费用及违约责任等。说明：本附件用于明确第三方在合同中的责任和义务。10.合同附件十：保密协议要求：明确甲乙双方及第三方在论坛期间的信息保密义务。说明：本附件用于保护甲乙双方及第三方的商业秘密。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定的时间节点完成论坛筹备工作。责任认定：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。2.违约行为：第三方未按协议提供符合要求的服务。责任认定：第三方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。3.违约行为：甲方未按合同约定支付相关费用。责任认定：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。4.违约行为：乙方未按合同约定提供的服务质量不符合要求。责任认定：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。5.违约行为：第三方泄露甲乙双方的商业秘密。责任认定：第三方应承担违约责任，向甲乙双方支付违约金，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。示例说明：若乙方未按合同约定在X月X日前完成论坛筹备工作，导致论坛延期举行，甲方有权要求乙方支付违约金人民币X万元，并赔偿因此给甲方造成的损失，如场地租赁费用、宣传推广费用等。全文完。二零二四年房企论坛主办单位委托承办执行合同1本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同双方1.4合同签订地点2.论坛主题与目标2.1论坛主题2.2论坛目标2.3论坛主题相关内容3.主办单位与承办单位职责3.1主办单位职责3.2承办单位职责4.论坛筹备工作4.1论坛筹备时间4.2论坛筹备人员4.3论坛筹备经费5.论坛宣传与推广5.1宣传渠道5.2推广方式5.3宣传材料6.论坛场地与设施6.1场地选择6.2设施要求6.3场地租赁7.论坛议程安排7.1论坛时间7.2论坛议程7.3专题讲座与研讨会8.论坛参会人员8.1参会人员资格8.2参会人员报名8.3参会人员费用9.论坛费用预算与结算9.1费用预算9.2费用结算9.3费用报销10.论坛安全保障10.1安全措施10.2应急预案10.3安全责任11.1成果形式11.3成果推广12.合同变更与解除12.1变更条件12.2解除条件12.3变更与解除程序13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担13.3违约赔偿14.争议解决与合同生效14.1争议解决方式14.2合同生效条件14.3合同解除条件第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称本合同名称为“二零二四年房企论坛主办单位委托承办执行合同”。1.2合同签订日期本合同签订日期为二零二四年三月二十日。1.3合同双方甲方（主办单位）：[甲方全称]乙方（承办单位）：[乙方全称]1.4合同签订地点本合同在[签订地点]签订。2.论坛主题与目标2.1论坛主题本次论坛主题为“创新驱动，共筑未来——房企高质量发展之路”。2.2论坛目标（1）搭建房企行业交流平台，促进信息共享。（2）探讨房企创新发展模式，推动行业转型升级。（3）加强政策解读，引导企业合规经营。2.3论坛主题相关内容包括但不限于行业政策、市场分析、创新案例、技术交流等。3.主办单位与承办单位职责3.1主办单位职责（1）负责论坛的策划、组织、协调和监督。（2）提供必要的场地、设施和人员支持。（3）制定论坛议程，邀请相关嘉宾和参会人员。3.2承办单位职责（1）根据主办单位要求，负责论坛的具体执行工作。（2）负责论坛的宣传、推广和报名工作。（3）负责论坛的现场管理和后勤保障。4.论坛筹备工作4.1论坛筹备时间自合同签订之日起至论坛举办日止。4.2论坛筹备人员甲方指定[筹备人员姓名]为筹备负责人，乙方指定[筹备人员姓名]为筹备负责人。4.3论坛筹备经费论坛筹备经费总额为人民币[金额]元，由甲方承担。5.论坛宣传与推广5.1宣传渠道（1）通过行业媒体、网络平台进行宣传。（2）利用主办单位及承办单位的社会资源进行推广。（3）制作论坛宣传资料，发放给相关企业和机构。5.2推广方式（1）举办线上研讨会，邀请行业专家进行主题演讲。（2）邀请知名房企负责人参加论坛，分享经验。（3）设立论坛官方网站，发布论坛相关信息。5.3宣传材料包括但不限于论坛邀请函、议程表、嘉宾介绍、参会指南等。6.论坛场地与设施6.1场地选择甲方负责选择合适的场地，确保场地符合论坛需求。6.2设施要求（1）会议室：具备音响、投影、网络等基本设施。（2）休息区：提供茶歇、饮料、休息座椅等。（3）签到区：配备签到台、登记表等。6.3场地租赁甲方负责租赁场地，租赁费用由甲方承担。7.论坛议程安排7.1论坛时间本次论坛定于二零二四年四月二十日至四月二十二日举办。7.2论坛议程（1）开幕式及领导致辞。（2）主题演讲及行业报告。（3）专题研讨及案例分析。（4）圆桌论坛及企业交流。（5）闭幕式及颁奖仪式。7.3专题讲座与研讨会（1）专题讲座：邀请行业专家就热点话题进行讲解。（2）研讨会：组织参会人员就特定议题进行讨论。8.论坛参会人员8.1参会人员资格（1）国内外的房企企业代表。（2）政府部门、行业协会、研究机构等相关人员。（3）论坛主办方和承办方邀请的嘉宾。8.2参会人员报名（1）参会人员通过论坛官方网站或主办方指定的报名渠道进行报名。（2）报名时需填写真实个人信息，包括姓名、单位、职务、联系方式等。（3）报名截止日期为二零二四年三月三十一日。8.3参会人员费用（1）参会费用包括论坛期间的场地费、资料费、茶歇费等。（2）参会费用为人民币[金额]元/人，由参会人员自理。（3）费用支付方式为现场缴纳或提前汇款至指定账户。9.论坛费用预算与结算9.1费用预算（1）场地租赁费：人民币[金额]元。（2）宣传推广费：人民币[金额]元。（3）资料制作费：人民币[金额]元。（4）茶歇及餐饮费：人民币[金额]元。（5）其他费用：人民币[金额]元。9.2费用结算（1）费用结算时间为论坛结束后三十日内。（2）结算方式为银行转账或现金支付。（3）结算时需提供相关费用凭证。9.3费用报销（1）参会人员费用报销需提供参会证明及费用凭证。（2）报销流程由承办单位负责。10.论坛安全保障10.1安全措施（1）制定安全预案，确保参会人员人身安全。（2）配备安保人员，维护现场秩序。（3）设置紧急疏散通道，确保安全出口畅通。10.2应急预案（1）遇突发情况，立即启动应急预案。（2）确保参会人员生命安全，有序疏散。（3）与相关部门保持沟通，及时报告情况。10.3安全责任（1）主办方、承办方及参会人员均应遵守安全规定。（2）安全责任由各方共同承担。11.1成果形式（2）行业白皮书：汇编论坛观点和建议。（3）会议照片及视频资料。（2）报告内容包括论坛成果、存在问题及改进建议。11.3成果推广（1）通过行业媒体、网络平台等渠道推广论坛成果。12.合同变更与解除12.1变更条件（1）双方协商一致，可以对本合同进行变更。（2）变更内容不得违反法律法规和公序良俗。12.2解除条件（1）一方违约，另一方有权解除本合同。（2）发生不可抗力，导致合同无法履行，双方可协商解除。12.3变更与解除程序（1）变更或解除合同需书面通知对方。（2）变更或解除合同自通知到达对方之日起生效。13.违约责任13.1违约情形（1）一方未按约定履行合同义务。（2）一方违反合同约定，给对方造成损失。13.2违约责任承担（1）违约方应承担违约责任，赔偿对方损失。（2）违约责任的具体承担方式由双方协商确定。13.3违约赔偿（1）赔偿金额根据损失程度确定。（2）赔偿方式为一次性支付或分期支付。14.争议解决与合同生效14.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议。（2）协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2合同生效条件（1）本合同经双方签字盖章后生效。（2）本合同一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲方、乙方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的独立法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入范围（1）提供专业咨询、策划、组织等服务。（2）协助举办论坛活动，包括场地租赁、设施设备、后勤保障等。（3）提供宣传推广、报名注册、资料制作等服务。（4）提供安全保障、应急预案等服务。15.3第三方选择与授权（1）甲方、乙方在需要第三方介入时，应提前协商确定第三方。（2）甲方、乙方有权对第三方进行审查，确保其具备履行相关服务的资质和能力。（3）甲方、乙方应书面授权第三方代表其履行合同义务。16.甲乙方额外条款及说明16.1甲方额外条款（1）甲方应确保第三方具备履行合同的能力，并对第三方的服务质量进行监督。（2）甲方应承担第三方因履行合同产生的合理费用。16.2乙方额外条款（1）乙方应协助甲方选择第三方，并对第三方的工作进行监督。（2）乙方应向第三方提供必要的支持与配合，确保第三方顺利履行合同。17.第三方责任限额17.1责任限额定义在本合同中，责任限额是指第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲方、乙方或他人损失的，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额确定a.按照第三方提供服务的类型和范围，设定一个固定的金额；b.按照第三方提供服务可能造成的损失，设定一个比例；c.按照市场惯例，设定一个合理的金额。（2）责任限额应在合同中明确约定，并作为合同的一部分。17.3责任限额执行（1）第三方在履行合同过程中，如因自身原因造成损失，应承担赔偿责任。（2）若第三方赔偿责任不足以弥补损失，甲方、乙方可依法向第三方追偿。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间为委托与被委托关系，甲方为委托方，第三方为被委托方。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间为服务与被服务关系，乙方为服务方，第三方为被服务方。18.3第三方与其他各方的关系第三方与其他各方之间为合作关系，各方应遵循公平、诚信的原则，共同履行合同义务。18.4第三方介入后的合同履行（1）第三方介入后，甲方、乙方应按照合同约定，继续履行各自的权利和义务。（2）第三方在履行合同过程中，应遵守合同约定，不得损害甲方、乙方的合法权益。19.第三方变更与解除19.1第三方变更（1）甲方、乙方协商一致，可以变更第三方的服务内容或范围。（2）变更第三方时，应重新进行审查和授权。19.2第三方解除（1）若第三方违约，甲方、乙方有权解除与第三方的合同关系。（2）若发生不可抗力，导致第三方无法履行合同，甲方、乙方可协商解除与第三方的合同关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛筹备方案要求：详细说明论坛的筹备工作，包括时间安排、人员配置、经费预算等。说明：该方案为论坛筹备工作的指导性文件，用于确保论坛的顺利进行。2.附件二：论坛宣传资料要求：包括论坛邀请函、议程表、嘉宾介绍、参会指南等。说明：宣传资料用于吸引参会人员，提高论坛的知名度和影响力。3.附件三：论坛场地租赁合同要求：明确场地租赁的面积、租金、租赁期限等。说明：该合同为场地租赁的法律依据，确保场地租赁的合法权益。4.附件四：论坛设施设备清单要求：详细列出论坛所需的设施设备，包括音响、投影、网络等。说明：清单用于确保论坛所需的设施设备齐全，满足论坛需求。5.附件五：参会人员名单要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。说明：名单用于签到、发放资料等，确保参会人员的信息准确无误。6.附件六：论坛费用预算表要求：详细列出论坛的各项费用，包括场地租赁费、宣传推广费等。说明：预算表用于控制论坛经费，确保论坛的财务合理。7.附件七：论坛安全保障方案要求：包括安全措施、应急预案等。说明：方案用于确保参会人员的人身安全，维护论坛的秩序。8.附件八：论坛成果汇编要求：包括论坛报告、行业白皮书、会议照片及视频资料等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时提供场地或设施，导致论坛无法按计划进行。（2）乙方未按时完成宣传推广工作，影响论坛的知名度。（3）第三方未按时提供专业服务，影响论坛的质量。（4）参会人员未按时参加论坛，导致论坛人数不足。2.责任认定标准：（1）甲方违约：赔偿乙方因违约造成的直接经济损失。（2）乙方违约：赔偿甲方因违约造成的直接经济损失。（3）第三方违约：赔偿甲方、乙方因违约造成的直接经济损失，并承担相应的法律责任。3.违约责任示例说明：（1）若甲方未按时提供场地，导致论坛推迟一天举行，乙方需承担因推迟产生的额外费用，如餐饮、住宿等，甲方应赔偿乙方这部分费用。（2）若乙方未按时完成宣传推广，导致论坛报名人数不足，甲方有权要求乙方承担因报名不足造成的经济损失。（3）若第三方未按时提供专业服务，导致论坛议程无法按计划进行，甲方、乙方均有权要求第三方承担因服务不到位造成的经济损失。全文完。二零二四年房企论坛主办单位委托承办执行合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.论坛基本信息2.1论坛名称2.2论坛时间2.3论坛地点2.4论坛主题3.主办单位委托事项3.1委托事项概述3.2委托事项具体内容4.承办单位执行事项4.1执行事项概述4.2执行事项具体内容5.论坛筹备及组织5.1筹备工作启动时间5.2筹备工作具体安排5.3组织架构及职责分工6.论坛宣传及推广6.1宣传推广方案6.2宣传推广时间节点6.3宣传推广渠道及方式7.论坛费用预算及支付7.1费用预算明细7.2费用支付方式及时间8.论坛场地及设施8.1场地租赁及使用8.2设施设备配置及维护9.论坛嘉宾邀请及接待9.1嘉宾邀请名单9.2嘉宾接待方案9.3嘉宾住宿及交通安排10.论坛议程安排10.1开幕式及闭幕式10.2主题演讲及圆桌讨论10.3分会场及互动环节11.论坛安全保障11.1安全保障措施11.2应急预案及处理流程12.合同履行及违约责任12.1合同履行期限12.2违约责任及处理方式13.合同解除及终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件14.争议解决及法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用及管辖法院第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址甲方：房地产开发有限公司地址：省市区路号乙方：文化传播有限公司地址：省市区路号1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3联系方式甲方联系人：联系电话：138xxxx5678乙方联系人：赵六联系电话：139xxxx87652.论坛基本信息2.1论坛名称“2024年房企论坛”2.2论坛时间2024年5月20日至22日2.3论坛地点省市国际会议中心2.4论坛主题“创新驱动，共筑美好未来”3.主办单位委托事项3.1委托事项概述甲方委托乙方负责“2024年房企论坛”的筹备、组织、执行及宣传工作。3.2委托事项具体内容（1）制定论坛筹备方案；（2）邀请嘉宾、演讲者及参会代表；（3）安排论坛场地、设备、住宿及交通；（4）制定论坛宣传推广方案；（5）负责论坛现场执行及安全保障；4.承办单位执行事项4.1执行事项概述乙方接受甲方委托，负责“2024年房企论坛”的全面执行。4.2执行事项具体内容（1）在甲方指导下，制定详细的论坛筹备方案；（2）根据甲方提供的嘉宾名单，邀请嘉宾、演讲者及参会代表；（3）与相关机构合作，安排论坛场地、设备、住宿及交通；（4）制定并实施论坛宣传推广方案；（5）负责论坛现场执行，包括会议流程、嘉宾接待、安全保障等；（6）收集论坛成果，整理成册并发布。5.论坛筹备及组织5.1筹备工作启动时间2024年2月1日5.2筹备工作具体安排（1）成立筹备小组，明确各成员职责；（2）制定筹备工作计划，明确时间节点及任务分工；（3）开展嘉宾邀请、场地预订、设备采购等工作；（4）制定宣传推广方案，启动宣传推广工作；（5）组织现场演练，确保论坛顺利进行。5.3组织架构及职责分工（1）筹备小组：负责论坛筹备工作的整体协调和监督；（2）宣传组：负责论坛宣传推广工作；（3）嘉宾组：负责嘉宾邀请及接待工作；（4）场地组：负责场地预订、设备采购及现场布置；（5）执行组：负责论坛现场执行及安全保障。6.论坛宣传及推广6.1宣传推广方案（1）制定宣传口号及主题；（2）确定宣传渠道，包括线上及线下；（3）制作宣传物料，如海报、邀请函等；（4）开展线上线下宣传活动。6.2宣传推广时间节点（1）2024年2月：启动宣传推广工作；（2）2024年3月：加强宣传力度，提高论坛知名度；（3）2024年4月：持续宣传，吸引更多嘉宾及参会代表；（4）2024年5月：论坛召开前，进行的宣传冲刺。6.3宣传推广渠道及方式（1）线上渠道：官方网站、公众号、微博等；（2）线下渠道：户外广告、报纸、杂志、电台等；（3）社交媒体：邀请行业专家、嘉宾及参会代表参与互动；（4）合作伙伴：与相关机构合作，共同推广论坛。8.论坛场地及设施8.1场地租赁及使用乙方负责租赁国际会议中心作为论坛场地，确保场地面积满足论坛需求，并按照甲方要求提供必要的会议室、休息室等配套空间。8.2设施设备配置及维护（1）音响设备：包括音响系统、麦克风、功放等；（2）投影设备：包括投影仪、投影幕、屏幕等；（3）网络设备：提供高速WiFi网络覆盖；（4）照明设备：确保室内光线充足；（5）座椅及讲台：提供足够的座椅及讲台；（6）其他设施：根据甲方需求，提供必要的其他设施。9.论坛嘉宾邀请及接待9.1嘉宾邀请名单（1）行业专家；（2）政府官员；（3）企业代表；（4）媒体记者。9.2嘉宾接待方案乙方制定详细的嘉宾接待方案，包括：（1）接送机安排；（2）住宿预订；（3）会议资料准备；（4）会议期间餐饮安排；（5）会后赠送纪念品。9.3嘉宾住宿及交通安排乙方负责安排嘉宾的住宿和交通，包括：（1）提前预订酒店；（2）提供交通接驳服务；（3）确保嘉宾出行安全。10.论坛议程安排10.1开幕式及闭幕式开幕式时间：2024年5月20日上午9:00闭幕式时间：2024年5月22日下午5:0010.2主题演讲及圆桌讨论主题演讲：每天安排2场主题演讲，每位演讲者时间为30分钟。圆桌讨论：每天安排2场圆桌讨论，每位讨论嘉宾时间为15分钟。10.3分会场及互动环节设置2个分会场，安排相关专题讨论及互动环节。11.论坛安全保障11.1安全保障措施（1）制定安全预案，包括突发事件处理流程；（2）安排安保人员，负责现场安全巡逻；（3）设置安全通道，确保人员疏散畅通；（4）提供医疗救护服务。11.2应急预案及处理流程（1）火灾应急处理流程；（2）自然灾害应急处理流程；（3）人员伤害应急处理流程。12.合同履行及违约责任12.1合同履行期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至论坛闭幕式结束日止。12.2违约责任及处理方式（1）任何一方未履行合同约定的义务，应承担违约责任；（2）违约方应支付违约金，违约金金额为合同总额的10%；（3）因违约给对方造成损失的，违约方应赔偿损失。13.合同解除及终止13.1合同解除条件（1）一方违约，另一方有权解除合同；（2）不可抗力导致合同无法履行。13.2合同终止条件（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致解除合同。14.争议解决及法律适用14.1争议解决方式双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2法律适用及管辖法院本合同适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、企业、机构或其他实体，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务提供者等。15.2第三方介入原因甲乙双方在履行本合同时，可能需要引入第三方以协助完成合同项下的某些工作或提供特定的服务。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方提出引入第三方建议，并书面通知对方。15.3.2双方同意第三方介入，并共同与第三方签订补充协议。15.3.3补充协议应与本合同具有同等法律效力，并明确第三方的责任、义务和权利。16.第三方责任限额16.1第三方责任第三方在履行本合同时，其行为或疏忽导致甲乙双方或任何第三方遭受损失的，第三方应承担相应的法律责任。16.2责任限额16.2.1第三方应在本合同项下承担的责任限额为人民币万元。16.2.2超过责任限额的损失，由甲乙双方根据损失的性质和原因，按照合同约定或法律规定分担。17.第三方权利17.1第三方享有根据本合同及补充协议所规定的权利，包括但不限于：（1）按照合同约定收取服务费用；（2）在合同规定的范围内，独立行使职权；（3）获取合同履行过程中所需的信息。18.第三方义务（1）遵守本合同及补充协议的约定；（2）按照合同约定的时间、质量、数量完成工作或提供服务；（3）对在履行合同过程中知悉的甲