2025年度政府公文档案打印与数字化合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度政府公文档案打印与数字化合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方信息1.2乙方信息2.服务内容和范围2.1打印服务内容2.2数字化服务内容2.3服务期限3.服务质量和标准3.1打印质量标准3.2数字化质量标准3.3服务流程4.服务价格和付款方式4.1服务费用构成4.2付款方式4.3付款时间5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.交付方式和时间6.1打印材料交付6.2数字化材料交付6.3交付时间要求7.甲方权利和义务7.1甲方权利7.2甲方义务8.乙方权利和义务8.1乙方权利8.2乙方义务9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除和终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除和终止的程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.合同生效和终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除和终止的时间13.合同附件13.1附件一：打印服务标准13.2附件二：数字化服务标准13.3附件三：付款明细表14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方信息1.1.1甲方名称：X政府部门1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138001380001.2乙方信息1.2.1乙方名称：打印数字化服务公司1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139001390002.服务内容和范围2.1打印服务内容2.1.1政府公文档案的打印2.1.2打印格式符合政府公文要求2.1.3打印质量达到A级标准2.2数字化服务内容2.2.1政府公文档案的数字化扫描2.2.2数字化文件格式为PDF2.2.3数字化文件清晰度达到200DPI2.3服务期限2.3.1本合同服务期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止3.服务质量和标准3.1打印质量标准3.1.1打印文字清晰，无漏字、错字3.1.2打印纸张平整，无折痕、破损3.1.3打印颜色准确，无色差3.2数字化质量标准3.2.1数字化文件完整，无缺失3.2.2数字化文件清晰，无模糊3.2.3数字化文件大小符合规定3.3服务流程3.3.1甲方提供公文档案清单3.3.2乙方进行打印和数字化处理3.3.3乙方将打印和数字化后的文件交付甲方4.服务价格和付款方式4.1服务费用构成4.1.1打印费用：根据实际打印数量计算4.1.2数字化费用：根据实际数字化文件数量计算4.2付款方式4.2.1甲方按照乙方开具的发票支付费用4.2.2付款方式为银行转账4.3付款时间4.3.1每月25日前支付上个月产生的费用5.保密条款5.1保密内容5.1.1本合同内容5.1.2甲方提供的公文档案内容5.1.3乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密5.2保密期限5.2.1本合同履行期间及终止后三年内5.2.2对保密内容的保密义务5.3违约责任5.3.1任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任6.交付方式和时间6.1打印材料交付6.1.1乙方应在收到甲方公文档案清单后5个工作日内完成打印工作6.1.2打印完成后，乙方应将打印材料交付甲方指定地点6.2数字化材料交付6.2.1乙方应在收到甲方公文档案清单后10个工作日内完成数字化工作6.2.2数字化完成后，乙方应将数字化文件传输至甲方指定电子邮箱6.3交付时间要求6.3.1乙方应在约定的时间内完成打印和数字化工作并交付甲方7.甲方权利和义务7.1甲方权利7.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务7.1.2甲方有权监督乙方的工作进度和质量7.1.3甲方有权要求乙方及时交付打印和数字化材料7.2甲方义务7.2.1甲方应按照合同约定的时间和要求提供公文档案清单7.2.2甲方应确保提供的公文档案符合打印和数字化的要求7.2.3甲方应按时支付乙方按照合同约定的服务费用8.乙方权利和义务8.1乙方权利8.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和条件8.1.2乙方有权获得甲方支付的服务费用8.1.3乙方有权要求甲方对乙方提供的服务进行必要的指导和监督8.2乙方义务8.2.1乙方应按照合同约定的时间和质量要求完成打印和数字化工作8.2.2乙方应确保打印和数字化材料符合甲方的要求和标准8.2.3乙方应遵守国家有关保密法规，对甲方提供的公文档案内容保密9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼9.2争议解决机构9.2.1双方同意将争议提交至合同履行地的人民法院9.3争议解决程序9.3.1争议提交法院后，按照法院规定的程序进行审理9.3.2争议解决过程中，双方应积极配合法院的调查和审理工作10.合同解除和终止10.1合同解除条件10.1.1任何一方违反合同约定，严重损害对方利益的10.1.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行的10.2合同终止条件10.2.1合同期限届满10.2.2双方协商一致解除合同10.3合同解除和终止的程序10.3.1合同解除或终止前，双方应就相关事宜进行协商10.3.2合同解除或终止后，双方应按照约定处理剩余服务事项和费用结算11.违约责任11.1违约情形11.1.1乙方未按约定时间完成打印和数字化工作11.1.2乙方打印或数字化质量不符合合同约定11.1.3甲方未按约定支付服务费用11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等11.2.2违约责任的具体数额和赔偿方式由双方协商确定12.合同生效和终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章后合同生效12.1.2合同经双方法定代表人或授权代表签字盖章12.2合同终止条件12.2.1合同期限届满12.2.2合同解除12.3合同解除和终止的时间12.3.1合同自双方签字盖章之日起生效12.3.2合同解除或终止的时间以双方书面协议为准13.合同附件13.1附件一：打印服务标准13.1.1打印纸张要求13.1.2打印颜色要求13.1.3打印速度要求13.2附件二：数字化服务标准13.2.1扫描分辨率要求13.2.2文件格式要求13.2.3文件传输速度要求13.3附件三：付款明细表13.3.1打印费用明细13.3.2数字化费用明细13.3.3付款日期和金额明细14.其他约定事项14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同指定的，协助合同履行或提供特定服务的独立第三方。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联公司、分支机构或员工。15.2第三方介入情形15.2.1当甲乙双方认为需要第三方介入以优化服务流程、提高服务质量或解决合同履行中的特定问题时，可以邀请第三方介入。15.2.2第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方应共同确定第三方介入的具体事宜，包括介入目的、介入范围、介入期限等。15.3.2甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任。16.第三方权利和义务16.1第三方权利16.1.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和条件，以完成其职责。16.1.2第三方有权根据甲乙双方的要求，提出优化建议或解决方案。16.2第三方义务16.2.1第三方应按照甲乙双方的要求，独立、客观、公正地履行其职责。16.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和合同内容。16.2.3第三方应确保其提供的服务不违反法律法规。17.第三方责任限额17.1第三方责任17.1.1第三方在其职责范围内，因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.1.2第三方的赔偿责任以本合同约定的服务费用为上限。17.2责任限额17.2.1第三方的责任限额为合同总金额的10%。17.2.2若第三方责任导致甲乙双方损失超过责任限额，超出部分由甲乙双方自行承担。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方与甲方之间不存在直接合同关系，甲方与乙方之间的合同关系不受第三方介入的影响。18.1.2第三方对甲方承担的义务和责任，仅限于其在合同履行过程中的职责范围。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方与乙方之间不存在直接合同关系，乙方与甲方之间的合同关系不受第三方介入的影响。18.2.2第三方对乙方承担的义务和责任，仅限于其在合同履行过程中的职责范围。18.3第三方与其他第三方的关系18.3.1第三方与其他第三方之间不存在直接合同关系，各自独立承担其职责和责任。18.3.2第三方之间因相互协作而产生的任何纠纷，由各自内部解决，不影响合同双方的权益。19.第三方变更与退出19.1第三方变更19.1.1若需更换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并经对方同意。19.1.2第三方变更后，原第三方与甲乙双方之间的权利义务关系终止。19.2第三方退出19.2.1第三方因故退出时，应提前通知甲乙双方，并妥善处理其职责范围内的事宜。19.2.2第三方退出后，甲乙双方应继续履行合同，直至合同目的实现。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：打印服务标准详细要求：包括打印纸张的规格、颜色、质量要求，打印设备的型号和性能参数，以及打印速度等。说明：本附件用于规范打印服务的质量标准，确保打印结果的准确性和一致性。2.附件二：数字化服务标准详细要求：包括扫描设备的分辨率、扫描速度，数字化文件的格式和存储介质，以及数字化质量要求等。说明：本附件用于规范数字化服务的质量标准，确保数字化文件的准确性和可用性。3.附件三：付款明细表详细要求：包括打印和数字化服务的费用明细，包括单价、数量、总价，以及付款时间等。说明：本附件用于详细记录服务费用，便于双方核对和结算。4.附件四：第三方介入协议详细要求：包括第三方的名称、地址、联系人信息，介入目的、范围和期限，以及双方的权利和义务等。说明：本附件用于明确第三方介入的具体事项，确保第三方的职责和责任。5.附件五：保密协议详细要求：包括保密信息的范围、保密期限，以及违约责任等。说明：本附件用于保护双方的商业秘密和合同内容，确保信息的安全。6.附件六：争议解决程序详细要求：包括争议解决的方式、机构、程序和期限等。说明：本附件用于明确争议解决的途径和流程，确保争议得到及时有效的解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成打印或数字化工作，导致甲方无法按计划使用服务。乙方提供的打印或数字化材料不符合合同约定的质量标准。甲方未按时支付乙方服务费用。第三方泄露了甲乙双方的商业秘密或合同内容。2.违约责任认定标准：乙方未按时完成工作，每延迟一天，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。乙方提供的材料不符合质量标准，应重新完成或赔偿甲方相应的损失。甲方未按时支付费用，每延迟一天，应向乙方支付合同总金额的1%作为滞纳金。第三方泄露保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。3.违约责任示例说明：若乙方在合同规定的时间内未能完成打印工作，导致甲方无法按时发布公文，则乙方应支付甲方合同总金额的1%作为违约金。若乙方提供的数字化文件存在严重错误，甲方无法使用，则乙方应重新数字化并赔偿甲方因此产生的额外费用。若甲方在合同规定的时间内未支付费用，则乙方有权暂停服务，并要求甲方支付滞纳金。全文完。2025年度政府公文档案打印与数字化合同1合同目录第一章合同概述1.1合同编号1.2合同签订日期1.3合同双方名称1.4合同签订地点1.5合同有效期1.6合同目的第二章项目背景2.1项目背景介绍2.2项目需求分析2.3项目目标2.4项目范围第三章服务内容3.1打印服务3.1.1打印数量及规格3.1.2打印质量要求3.1.3打印材料要求3.2数字化服务3.2.1数字化内容3.2.2数字化格式3.2.3数字化质量要求3.3技术支持与培训3.3.1技术支持服务3.3.2培训服务第四章服务标准与要求4.1服务标准4.2服务质量要求4.3服务时效性要求4.4服务安全保密要求4.5服务验收标准第五章服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.2服务费用构成5.3支付方式5.4付款时间及进度5.5付款条件5.6付款违约责任第六章服务期限及进度安排6.1服务期限6.2服务进度安排6.3进度调整机制6.4服务延期责任第七章保密条款7.1保密内容7.2保密义务7.3违约责任7.4保密期限第八章知识产权8.1知识产权归属8.2侵权责任8.3解除合同后的知识产权处理第九章合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更与解除的程序9.4变更与解除后的处理第十章违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿10.4违约纠纷解决第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用11.4争议解决期限第十二章合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3终止后的处理第十三章附则13.1合同附件13.2合同生效13.3合同解除13.4合同修改13.5合同解除后的处理13.6合同争议13.7合同解释13.8合同效力13.9合同执行13.10合同备案合同编号_________第一章合同概述1.1合同编号：_______1.2合同签订日期：_______1.3合同双方名称：甲方（政府机关）：____________________乙方（服务提供商）：____________________1.4合同签订地点：____________________1.5合同有效期：自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止1.6合同目的：为提高政府公文档案的管理效率，实现档案的数字化和打印服务，双方本着平等互利的原则，签订本合同。第二章项目背景2.1项目背景介绍：随着信息化建设的推进，政府公文档案管理需要实现数字化，以提高档案的检索、利用和保存效率。2.2项目需求分析：甲方需要对现有公文档案进行数字化处理，并定期进行打印服务。2.3项目目标：实现公文档案的数字化管理，提高档案的利用率，确保档案的完整性和安全性。2.4项目范围：包括公文档案的数字化、打印服务及相关的技术支持与培训。第三章服务内容3.1打印服务3.1.1打印数量及规格：根据甲方提供的打印需求，乙方负责提供相应数量和规格的打印服务。3.1.2打印质量要求：打印质量应符合国家相关标准，确保图文清晰、色彩还原准确。3.1.3打印材料要求：乙方应使用环保、耐用的打印材料，符合甲方的要求。3.2数字化服务3.2.1数字化内容：包括纸质公文档案的扫描、整理、标注和存储。3.2.2数字化格式：采用通用的电子文档格式，如PDF、Word等。3.2.3数字化质量要求：数字化内容应完整、准确，无损坏。3.3技术支持与培训3.3.1技术支持服务：乙方应提供724小时的技术支持服务，确保甲方在使用过程中遇到的问题能够及时解决。3.3.2培训服务：乙方应免费为甲方提供不少于2次的培训，确保甲方人员能够熟练操作相关设备。第四章服务标准与要求4.1服务标准：乙方提供的服务应达到国家标准和行业规范的要求。4.2服务质量要求：乙方应确保服务的稳定性、可靠性和安全性。4.3服务时效性要求：乙方应按照约定的服务进度完成各项工作。4.4服务安全保密要求：乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，确保甲方档案信息安全。4.5服务验收标准：甲方将按照合同约定的标准对乙方提供的服务进行验收。第五章服务费用及支付方式5.1服务费用总额：根据双方协商，服务费用总额为人民币_______元。5.2服务费用构成：包括打印费用、数字化费用、技术支持与培训费用等。5.3支付方式：甲方应在合同签订后_______个工作日内支付首期费用，后续费用按季度支付。5.4付款时间及进度：具体付款时间及进度详见附件。5.5付款条件：甲方支付费用后，乙方应提供相应的服务。5.6付款违约责任：如甲方未按时支付费用，应向乙方支付_______%的违约金。第六章服务期限及进度安排6.1服务期限：自合同生效之日起_______个月内完成所有服务内容。6.2服务进度安排：具体进度安排详见附件。6.3进度调整机制：如因不可抗力等因素导致进度延误，双方应协商调整进度。6.4服务延期责任：如乙方未按时完成服务，应向甲方支付_______%的违约金。第七章保密条款7.1保密内容：本合同涉及的所有技术秘密、商业秘密和甲方档案信息。7.2保密义务：双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。7.3违约责任：如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。7.4保密期限：自合同签订之日起_______年内。第八章知识产权8.1知识产权归属：本合同项下的所有数字化内容、打印成果以及乙方开发的相关软件，其知识产权归甲方所有。8.2侵权责任：如因乙方原因导致甲方知识产权被侵犯，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3解除合同后的知识产权处理：合同解除后，乙方应将所有相关知识产权归甲方所有，并保证不再使用。第九章合同变更与解除9.1合同变更条件：经双方协商一致，可对合同内容进行变更。9.2合同解除条件：发生下列情况之一，任何一方可解除合同：9.2.1一方严重违约；9.2.2发生不可抗力事件；9.2.3经双方协商一致。9.3变更与解除的程序：任何一方提出变更或解除合同，应书面通知对方，并经双方签字确认。第十章违约责任10.1违约情形：任何一方违反合同约定，均构成违约。10.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约赔偿：违约赔偿金额应根据实际损失和合同约定确定。10.4违约纠纷解决：违约纠纷应通过友好协商解决；协商不成的，提交合同约定的仲裁机构仲裁。第十一章争议解决11.1争议解决方式：双方发生争议，应通过友好协商解决。11.2争议解决机构：如协商不成，可提交_______仲裁委员会仲裁。11.3争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担。11.4争议解决期限：争议应在收到仲裁通知之日起_______个月内解决。第十二章合同终止12.1合同终止条件：合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。12.2合同终止程序：合同终止前，双方应进行结算，并签署合同终止协议。12.3终止后的处理：合同终止后，双方应按照约定处理剩余的服务和费用。第十三章附则13.1合同附件：本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。13.2合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同解除：合同解除前，双方应按照约定完成剩余服务。13.4合同修改：本合同不得擅自修改，如需修改，应书面通知对方，并经双方签字确认。13.5合同解释：本合同如有歧义，应以中文文本为准。13.6合同效力：本合同具有法律约束力，双方应严格遵守。13.7合同执行：本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。13.8合同备案：本合同签订后，双方应向相关部门备案。第十四章合同的签署14.1合同签署：本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。甲方（政府机关）：____________________乙方（服务提供商）：____________________甲方代表签字：____________________乙方代表签字：____________________签订日期：_______年_______月_______日多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导的项目决策权1.1.1甲方对本合同项下的项目拥有最终决策权。1.1.2甲方有权根据项目进展和实际需求，调整项目计划和服务内容。1.2甲方提供的信息和资料1.2.1甲方应在本合同签订后_______个工作日内，向乙方提供完整的项目需求、档案资料等相关信息。1.2.2甲方提供的信息和资料应真实、准确、完整，确保乙方能够顺利开展工作。1.3甲方对乙方的监督权1.3.1甲方有权对乙方的工作进度、服务质量进行监督，确保乙方按照合同约定履行义务。1.3.2甲方应定期对乙方的工作进行评估，并提出改进意见。1.4甲方对服务费用的调整权1.4.1如因甲方原因导致项目范围、服务内容发生变化，甲方有权调整服务费用。1.4.2调整后的服务费用应在双方协商一致后，以书面形式确定。1.5甲方对乙方的验收权1.5.1甲方有权对乙方完成的服务进行验收，验收标准应符合合同约定。1.5.2乙方应在甲方验收合格后，才能获得相应的服务费用。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导的技术方案2.1.1乙方应根据甲方提供的项目需求，制定详细的技术方案，并提交甲方审核。2.1.2甲方应在收到乙方技术方案后_______个工作日内，给予书面反馈。2.2乙方对服务质量的保证2.2.1乙方应保证提供的服务质量符合国家相关标准和行业规范。2.2.2乙方应建立完善的质量管理体系，确保服务质量的稳定性和可靠性。2.3乙方对服务进度的控制权2.3.1乙方应按照合同约定的进度计划，合理安排工作，确保项目按时完成。2.3.2如因乙方原因导致项目进度延误，乙方应承担相应的责任。2.4乙方对服务费用的调整权2.4.1如因乙方原因导致项目范围、服务内容发生变化，乙方有权调整服务费用。2.4.2调整后的服务费用应在双方协商一致后，以书面形式确定。2.5乙方对服务成果的交付权2.5.1乙方应在合同约定的期限内向甲方交付完整的服务成果。2.5.2甲方应在收到服务成果后_______个工作日内，给予书面验收意见。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介的选聘3.1.1第三方中介的选聘应遵循公开、公正、透明的原则。3.1.2第三方中介的选聘应经甲方和乙方共同决定。3.2第三方中介的职责3.2.1第三方中介应负责监督合同的履行，确保双方按照合同约定履行义务。3.2.2第三方中介应定期向甲方和乙方报告项目进展情况。3.3第三方中介的收费3.3.1第三方中介的收费应合理，具体收费标准由双方协商确定。3.3.2第三方中介的收费应在合同中明确约定。3.4第三方中介的违约责任3.4.1如第三方中介违反合同约定，应承担相应的违约责任。3.4.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.5第三方中介的解除合同权3.5.1如第三方中介无法履行职责，甲方和乙方有权解除与第三方中介的合作关系。3.5.2解除合同后，第三方中介应按照约定退还已收取的费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.项目需求说明书2.技术方案及服务计划3.服务费用明细表4.第三方中介选聘文件5.保密协议6.争议解决条款7.附件一：甲方提供的档案资料清单8.附件二：乙方提供的服务成果清单9.附件三：验收报告10.附件四：项目进度表二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时提供完整的项目需求、档案资料等相关信息。提供的信息和资料不真实、不准确、不完整。未按时完成服务，导致项目进度延误。服务质量不符合合同约定。违反保密义务，泄露甲方档案信息。违反合同约定，擅自修改合同内容。未按时支付服务费用。2.违约行为认定：由甲方或第三方中介根据合同约定进行认定。违约行为一经认定，双方应按照合同约定承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指双方在争议发生后，自愿将争议提交给第三者进行裁决，裁决具有法律效力。3.违约金：指当事人一方违约时，应向对方支付一定数额的金钱，以弥补对方损失。4.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定双方对保密信息承担保密义务。5.争议解决：指双方就合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的档案资料不完整或质量不高。解决办法：甲方应及时补充完整资料，或与乙方协商采取其他措施提高资料质量。2.问题：乙方未按时完成服务。解决办法：甲方应督促乙方加快进度，必要时可向第三方中介报告。3.问题：服务费用支付出现争议。解决办法：双方应友好协商解决，协商不成的，提交仲裁机构仲裁。4.问题：服务过程中出现技术问题。解决办法：乙方应提供技术支持，确保问题得到及时解决。五、所有应用场景：1.政府机关公文档案数字化和打印服务。2.企业内部档案管理数字化和打印服务。3.公共服务机构档案管理数字化和打印服务。4.其他需要实现档案数字化和打印服务的场景。全文完。2025年度政府公文档案打印与数字化合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景：为适应新时代政府公文档案管理的需求，提高档案管理效率，甲方根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，决定将2025年度政府公文档案进行打印与数字化处理。2.2目的：通过本合同，明确甲乙双方的权利义务，确保政府公文档案打印与数字化工作顺利进行，实现档案管理的规范化和现代化。三、定义与解释3.1专业术语：（1）政府公文：指由政府及其工作部门、企事业单位、社会团体等依法制定的具有法律效力的文件。（2）档案打印：指将政府公文档案以纸质形式进行复制。（3）档案数字化：指将政府公文档案以电子形式进行存储和处理。3.2关键词解释：（1）甲方：指委托乙方进行政府公文档案打印与数字化服务的政府机关或单位。（2）乙方：指承担政府公文档案打印与数字化服务的单位或个人。（3）合同期限：指本合同生效至终止的时间范围。（4）合同价款：指甲方支付给乙方的服务费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定完成政府公文档案打印与数字化工作。（2）甲方应按照合同约定支付合同价款。（3）甲方应提供必要的档案资料和协助乙方进行工作。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定完成政府公文档案打印与数字化工作，确保工作质量。（2）乙方应按照甲方要求的时间节点完成工作，确保工作进度。（3）乙方应保证档案资料的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点：政府公文档案打印与数字化工作地点为甲方指定地点。5.3合同履行方式：乙方负责政府公文档案的打印与数字化工作，包括但不限于：收集、整理、打印、扫描、存储等。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同期限届满；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序：（1）一方提出解除合同，应提前通知对方；（2）双方应就终止合同事宜进行协商，达成一致；（3）终止合同后，甲乙双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应将已完成的政府公文档案打印与数字化工作成果交付甲方；（2）合同终止后，甲乙双方应按照约定办理结算手续；七、费用与支付7.1费用构成：（1）档案打印费用：根据甲方提供的档案数量和打印规格计算；（2）档案数字化费用：包括扫描、整理、存储等费用；（3）人工费用：包括乙方工作人员的工资、福利等；（4）设备折旧费用：包括打印设备、扫描设备等折旧；（5）其他费用：如交通费、通讯费等。7.2支付方式：（1）按月支付：甲方应在每月末前支付当月服务费用；（2）按季度支付：甲方应在每季度末前支付当季度服务费用；（3）按年度支付：甲方应在每年末前支付当年服务费用。7.3支付时间：甲方应按照约定的支付方式，在合同约定的支付时间内完成支付。7.4支付条款：（1）甲方支付的服务费用应通过银行转账方式进行；（2）甲方支付的服务费用应注明合同编号；（3）甲方支付的服务费用如有误，乙方应在收到误付款后的五个工作日内通知甲方，甲方应在接到通知后五个工作日内退还误付款。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按合同约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的千分之五；（2）甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约：（2）乙方违反保密条款，泄露甲方档案信息的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金的具体金额由甲乙双方协商确定；（2）赔偿金额的支付方式同服务费用支付方式。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的保密内容包括但不限于：（1）政府公文档案的内容；（2）双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密；（3）其他双方约定需要保密的信息。9.2保密期限：本合同的保密期限自合同签订之日起至政府公文档案打印与数字化工作完成后两年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得将保密内容泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难，且不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、法律法规变化等；（3）社会异常事件：如战争、罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方；（2）双方应尽力采取措施减轻不可抗力事件的影响；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例：（1）地震导致档案打印设备损坏；（2）政策调整导致档案数字化技术无法应用；（3）战争导致档案打印与数字化工作无法进行。十一、争议解决11.1协商解决：甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、秘密的政府公文档案；（2）涉及商业秘密的档案数字化技术；（3）法律法规规定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同签订后，甲方保留对政府公文档案的完整所有权；（2）乙方在合同履行过程中所获得的甲方档案信息，未经甲方同意，不得用于任何商业目的。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对乙方在合同履行过程中提供的技术支持、服务方案等知识产权的完整所有权；（2）乙方在合同履行过程中，如发现甲方档案存在安全隐患，有权暂停工作，并及时通知甲方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：甲乙双方对本合同进行修改或补充，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力：补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：甲乙双方应相互配合，共同完成政府公文档案打印与数字化工作。15.2协作与配合方式：（1）甲方应按约定提供档案资料，确保乙方顺利完成工作；（2）乙方应按照甲方要求，及时完成档案打印与数字化任务；（3）甲乙双方应定期召开会议，沟通工作进展，解决工作中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方之间的完整协议，任何一方不得以口头或书面形式对本合同进行修改或补充。16.3增减条款：未经甲乙双方书面同意，任何一方不得对本合同条款进行增减。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.政府公文档案清单2.档案打印与数字化方案3.保密协议4.支付凭证5.工作进度报告6.争议解决协议7.不可抗力事件证明8.合同补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按合同约定支付服务费用。b.违反保密条款，泄露乙方商业秘密。乙方违约：a.未按合同约定完成政府公文档案打印与数字