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文档简介
采购代理合同协议合同编号:__________甲方(采购人):名称:____________________地址:____________________联系方式:________________乙方(采购代理机构):名称:____________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟进行采购项目,乙方具备相应的采购代理资质和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方作为其采购代理机构事宜达成如下协议:一、合同协议书1.定义与解释1.1在本合同中,除非上下文另有明确规定,下列术语具有如下含义:“采购项目”:指甲方委托乙方进行采购的货物、工程或服务项目。“采购文件”:指乙方根据甲方的需求编制的,包括招标公告、招标文件、竞争性谈判文件、询价文件等在内的文件。“中标人”:指通过乙方组织的采购程序,被确定为中标或成交的供应商。2.委托代理范围2.1甲方委托乙方作为其在[具体地区]范围内的采购代理机构,负责以下采购项目的代理工作:[具体项目名称1][具体项目名称2]2.2乙方应按照法律法规和甲方的要求,依法依规组织采购活动,保证采购过程的公平、公正、公开。3.双方的权利和义务3.1甲方的权利和义务甲方有权对乙方的采购代理工作进行监督和检查。甲方应按照本合同的约定及时向乙方提供采购项目的相关资料和信息。甲方应在规定的时间内对乙方编制的采购文件进行审核和确认。甲方应按照本合同的约定支付代理费用。3.2乙方的权利和义务乙方有权按照本合同的约定收取代理费用。乙方应严格按照法律法规和甲方的要求,组织开展采购活动。乙方应根据甲方提供的资料和信息,编制科学合理的采购文件。乙方应及时将采购过程中的重要事项告知甲方,并按照甲方的意见进行处理。4.采购程序4.1乙方应根据采购项目的特点和要求,选择合适的采购方式,包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。4.2乙方应按照法律法规和采购方式的要求,组织开展采购程序,包括发布采购公告、发售采购文件、组织答疑会、接收投标文件或响应文件、组织开标、评标或谈判、确定中标人或成交供应商等。4.3乙方应在采购程序中严格遵守法律法规和采购纪律,保证采购过程的公平、公正、公开。5.采购文件的编制与发布5.1乙方应根据甲方的需求和采购项目的特点,编制详细、准确、规范的采购文件。5.2采购文件应包括采购项目的名称、数量、技术规格、质量要求、交货时间、交货地点、采购方式、评标方法、合同条款等内容。5.3乙方应在采购文件编制完成后,及时提交甲方审核。甲方应在[具体时间]内完成审核,并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见进行修改,直至采购文件符合甲方的要求。5.4乙方应在采购文件审核通过后,按照法律法规的要求,在指定的媒体上发布采购公告和采购文件。采购公告和采购文件的发布时间应符合法律法规的规定。6.开标、评标与定标6.1乙方应按照法律法规和采购文件的要求,组织开标、评标或谈判工作。6.2开标应在采购文件规定的时间和地点进行,乙方应邀请所有递交投标文件或响应文件的供应商参加开标会议,并当众拆封投标文件或响应文件,宣读供应商的名称、投标价格、投标文件的其他主要内容。6.3评标或谈判应由依法组建的评标委员会或谈判小组负责。评标委员会或谈判小组应由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应为单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。6.4评标或谈判应按照采购文件规定的评标方法或谈判程序进行,评标委员会或谈判小组应根据采购文件的要求和供应商的投标文件或响应文件,对供应商的资格、商务、技术等方面进行综合评审,确定中标人或成交供应商。6.5乙方应在评标或谈判结束后,及时将评标报告或谈判结果提交甲方审核。甲方应在[具体时间]内完成审核,并确认中标人或成交供应商。6.6乙方应在甲方确认中标人或成交供应商后,在指定的媒体上发布中标公告或成交结果公告。7.合同的签订与履行7.1甲方应在中标公告或成交结果公告发布后,按照法律法规和采购文件的要求,与中标人或成交供应商签订采购合同。7.2采购合同应包括采购项目的名称、数量、技术规格、质量要求、交货时间、交货地点、价款、付款方式、违约责任、争议解决等内容。7.3乙方应协助甲方与中标人或成交供应商进行合同谈判,保证采购合同的条款符合法律法规和采购文件的要求,维护甲方的合法权益。7.4乙方应监督中标人或成交供应商按照采购合同的约定履行合同义务,如发觉中标人或成交供应商存在违约行为,应及时告知甲方,并协助甲方采取相应的措施。8.代理费用及支付方式8.1甲方应按照以下标准向乙方支付代理费用:[具体收费标准]8.2代理费用的支付方式为:[具体支付方式,如银行转账、支票等]甲方应在[具体时间]内将代理费用支付至乙方指定的账户。8.3如因采购项目的特殊情况,需要调整代理费用的标准或支付方式,双方应另行协商并签订补充协议。9.保密条款9.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他秘密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。9.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[具体年限]年。10.违约责任10.1若甲方未按照本合同的约定支付代理费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。10.2若乙方未按照本合同的约定履行采购代理职责,导致采购项目出现问题,乙方应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。10.3若双方违反本合同的保密条款,应按照法律法规的规定承担相应的法律责任。11.不可抗力11.1本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为等。11.2若因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的义务,该方应在不可抗力事件发生后[具体时间]内通知对方,并提供相关证明文件。11.3因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否解除本合同或部分解除本合同,以及是否免除或部分免除一方的违约责任。12.争议解决12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.通知与送达13.1双方在本合同中填写的联系地址、联系方式等信息为双方履行本合同的通知与送达地址。13.2一方变更通知与送达地址的,应在变更后[具体时间]内书面通知对方;未及时通知的,一方按照原地址发出的通知视为有效送达。14.合同的生效、变更与终止14.1本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为[具体年限]年。14.2本合同的变更或补充应由双方协商一致,并签订书面协议。14.3在本合同履行完毕或双方协商一致解除本合同后,本合
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