电脑保密协议

电脑保密协议合同编号：__________甲方（披露方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（接收方）：法定代表人：地址：联系方式：一、协议主体1.甲方（披露方）信息甲方是一家[甲方业务性质]的企业/组织，在日常经营活动中涉及到大量电脑相关的信息资源，包括但不限于电脑硬件设施信息、软件系统数据、内部办公网络架构以及相关的业务数据等。这些信息对于甲方的正常运营、市场竞争优势以及商业秘密保护具有的意义。2.乙方（接收方）信息乙方是一家[乙方业务性质]的企业/组织，与甲方在[合作事项概述]方面存在合作关系或者业务往来，在合作过程中可能会接触到甲方的电脑相关信息。二、保密信息的定义1.电脑相关信息的范围电脑相关信息包括但不限于甲方所有的电脑硬件设备的配置信息、型号、序列号等；电脑操作系统的设置、安全机制、用户权限等；电脑所安装的各类软件程序，包括办公软件、业务专用软件及其许可证信息；存储于电脑中的各类文件资料，如文档、表格、数据库、图像、音频、视频等；以及通过电脑网络进行传输的内部通讯信息、业务数据、客户资料等。2.明保证密信息的具体内容具体而言，保密信息涵盖了甲方在电脑使用过程中产生的，与甲方的经营管理、业务运营、技术研发、客户关系等方面相关的，具有经济价值或者潜在经济价值的任何信息。无论是以电子形式、纸质形式还是其他任何可识别的形式存在的信息，只要与甲方电脑相关且符合上述特征，均属于保密信息范畴。三、保密义务1.乙方保密的总体义务乙方应将甲方的保密信息视为机密信息，以不低于保护自身机密信息的谨慎程度进行保护。乙方承诺，在任何情况下，不得将保密信息用于除本协议规定目的之外的任何其他目的。乙方应保证其员工、代理人、合作伙伴等所有可能接触到保密信息的相关方均知晓并遵守本保密协议的规定，乙方应对其相关方的违约行为承担连带责任。2.日常办公中的保密措施在日常办公中，乙方应采取合理的保密措施，如设置专门的办公区域用于处理甲方保密信息，限制进入该区域的人员范围；为接触保密信息的员工配备专门的办公设备，禁止使用未经授权的设备访问保密信息；对存储有保密信息的电脑设备设置严格的密码保护，密码应具备足够的强度并定期更换；对保密信息的纸质文档进行妥善保管，存放在带锁的文件柜中，明确文件的借阅和归还程序等。3.对电脑数据存储与传输的保密要求对于电脑数据存储，乙方应采用安全可靠的存储方式，如加密存储。存储保密信息的电脑设备应具备完善的防火墙、防病毒等安全防护措施，定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地点。在数据传输方面，无论是通过内部网络还是外部网络传输保密信息，都必须采用加密传输技术，如SSL/TLS加密协议等。传输过程中应保证数据的完整性和准确性，对传输的起点、终点以及传输路径进行严格的记录和监控，防止数据泄露。四、保密期限1.基本保密期限的设定本协议的保密期限自乙方首次接触甲方保密信息之日起[X]年。在保密期限内，乙方应始终遵守本协议规定的保密义务。2.特殊情况下保密期限的延长若在保密期限届满时，甲方的保密信息仍然具有商业秘密性质或者尚未公开披露，且甲方书面通知乙方需要继续保密的，则保密期限应自动延长[X]年。乙方应在收到甲方通知后继续履行保密义务，直至延长后的保密期限届满。五、使用限制1.仅限于协议目的使用乙方只能将保密信息用于与[协议目的概述]相关的目的，例如为了完成与甲方的合作项目、提供特定的服务等。在使用保密信息的过程中，乙方应严格遵循甲方的指示和要求，不得超出协议约定的使用范围。2.禁止非授权使用行为乙方不得对保密信息进行任何未经授权的使用行为，包括但不限于复制、修改、改编、翻译、传播、出售、出租、抵押、转让等。未经甲方书面同意，乙方不得将保密信息与任何第三方共享或者合作使用。六、披露限制1.不得向第三方披露的原则乙方应严格遵守保密义务，不得向任何第三方披露甲方的保密信息，除非得到甲方的书面授权。第三方包括但不限于乙方的关联企业、合作伙伴、供应商、客户、竞争对手等。即使在与第三方进行合作或者交流过程中，涉及到部分可能需要使用保密信息的情况，乙方也必须事先获得甲方的明确书面同意，并与第三方签订保密协议，保证第三方同样遵守保密义务。2.特定情况下的披露程序在某些特殊情况下，如法律法规要求乙方披露甲方的保密信息，乙方应在收到相关要求后立即书面通知甲方。乙方应尽可能配合甲方采取合法措施，以避免或者减少保密信息的披露范围。如果最终无法避免披露，乙方应仅披露法律法规要求披露的部分信息，并保证披露的信息不会超出必要的范围。同时乙方应对披露的信息进行妥善记录，包括披露的原因、对象、内容、时间等，并将相关记录提供给甲方。七、保密信息的返还与销毁1.返还要求与时间节点在本协议终止或者保密期限届满后，乙方应立即停止使用甲方的保密信息，并按照甲方的要求将所有包含保密信息的资料返还给甲方。返还的资料应包括但不限于纸质文档、电子文档、存储介质等。如果乙方以电子形式存储保密信息，应将存储有保密信息的电子设备或者存储介质进行格式化或者擦除处理后，再返还给甲方。乙方应在协议终止或者保密期限届满后的[X]个工作日内完成返还工作。2.销毁的监督与证明如果甲方要求乙方销毁保密信息，乙方应在甲方指定的监督人员的监督下进行销毁工作。销毁方式应保证保密信息无法恢复，例如对于纸质文档采用粉碎处理，对于电子数据采用专业的数据销毁软件进行多次覆盖擦除等。乙方应向甲方提供销毁的证明文件，如销毁过程的照片、视频、数据销毁报告等，以证明保密信息已被彻底销毁。八、违约责任1.乙方违约的情形与责任如果乙方违反本协议的任何条款，包括但不限于未能履行保密义务、超出使用限制使用保密信息、未经授权向第三方披露保密信息等，乙方应承担违约责任。乙方应向甲方支付违约金，违约金的金额为[具体金额或者计算方式]。乙方还应赔偿甲方因乙方违约行为所遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、商业机会损失、律师费、诉讼费等。如果乙方的违约行为构成侵权行为，甲方有权依法追究乙方的侵权责任。2.甲方违约的情形与责任若甲方违反本协议的规定，如未能按照协议约定向乙方提供保密信息或者干扰乙方正常使用保密信息等，甲方应承担相应的违约责任。甲方应向乙方支付违约金，违约金的金额为[具体金额或者计算方式]。同时甲方应赔偿乙方因甲方违约行为所遭受的直接损失。九、争议解决1.协商解决若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专门的代表进行协商，协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动。在协商过程中，双方应本着平等、互利、诚信的原则，充分交换意见，寻求解决方案。2.诉讼或仲裁的选择如果协商无法解决争议，则双方可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼或者向[仲裁机构名称]申请仲裁。若双方选择仲裁方式解决争议，则应按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有