单位租赁员工车辆协议书

单位租赁员工车辆协议书合同编号：__________出租方（以下简称甲方）：姓名：身份证号：地址：联系方式：电子邮箱：承租方（以下简称乙方）：单位名称：法定代表人：单位地址：联系方式：电子邮箱：一、总则1.协议背景鉴于乙方因工作需要，需租赁甲方的车辆作为工作用途，甲方愿意将其自有车辆出租给乙方使用，双方经友好协商，达成如下协议。2.协议目的本协议旨在明确双方在车辆租赁过程中的权利和义务，保证租赁行为的合法性和规范性，保障双方的合法权益。二、租赁车辆信息1.车辆基本信息甲方出租给乙方的车辆为[车辆品牌]、[车辆型号]、[车辆颜色]，车辆牌照号码为[车牌号]，车架号码为[车架号]，发动机号码为[发动机号]。2.车辆证件情况甲方应向乙方提供车辆行驶证、车辆购置税完税证明、车辆保险凭证等相关证件的复印件，保证车辆的合法性和安全性。三、租赁期限1.起租日期本协议的租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.租赁终止条件在租赁期限内，如出现以下情形之一，本协议自动终止：（1）双方协商一致解除本协议；（2）车辆因不可抗力或意外导致损毁、灭失，无法继续使用；（3）甲方或乙方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议。3.续租约定租赁期满后，如乙方需要续租，应在租赁期满前[续租提前通知期限]书面通知甲方，经甲方同意后，双方应另行签订续租协议。四、租金及支付方式1.租金标准双方商定，租赁车辆的租金为每月人民币[租金金额]元整（大写[大写租金金额]）。2.支付时间乙方应在每月[支付租金日期]前支付当月租金。3.支付方式乙方可以通过以下方式支付租金：（1）银行转账：甲方银行账号为[甲方银行账号]，开户行为[开户行名称]，户名为[甲方姓名]；（2）转账：甲方账号为[甲方账号]；（3）转账：甲方账号为[甲方账号]。五、双方权利与义务1.出租方权利与义务（1）甲方有权按照本协议的约定收取租金。（2）甲方应保证车辆的合法性、安全性和可用性，保证车辆能够正常行驶。（3）甲方应按照车辆的使用说明书进行定期保养和维护，保证车辆的功能良好。（4）在租赁期间，甲方应协助乙方办理车辆的保险理赔、年检等相关手续，但相关费用由乙方承担。（5）甲方应保守乙方的商业秘密和个人隐私，不得泄露乙方的相关信息。2.承租方权利与义务（1）乙方有权按照本协议的约定使用租赁车辆。（2）乙方应按照本协议的约定按时支付租金。（3）乙方应妥善保管租赁车辆，不得转借、转租、抵押、损坏或遗失车辆。（4）乙方应按照车辆的使用说明书和交通规则使用车辆，不得超载、超速、疲劳驾驶等违法违规行为。（5）乙方应承担租赁期间车辆的燃油费、过路费、停车费等使用费用。（6）乙方应在租赁期满后将车辆归还甲方，如逾期归还，应按照本协议的约定支付逾期租金。六、车辆使用与管理1.车辆使用范围乙方租赁车辆的使用范围为[具体使用范围]，不得超出该范围使用车辆。2.车辆保养与维修（1）乙方应按照车辆的使用说明书进行定期保养，保养费用由乙方承担。（2）在租赁期间，车辆如发生故障或损坏，乙方应及时通知甲方，并将车辆送至甲方指定的维修厂进行维修，维修费用由乙方承担。如因乙方未及时通知甲方或未按照甲方的要求进行维修，导致车辆损坏加重或发生其他损失的，由乙方承担相应的责任。3.车辆保险（1）甲方应按照法律规定为车辆购买交强险和商业险，保险费用由甲方承担。（2）在租赁期间，如发生保险，乙方应及时通知甲方和保险公司，并配合甲方和保险公司进行理赔。如因乙方未及时通知甲方或未配合甲方和保险公司进行理赔，导致保险公司拒赔或减少赔偿金额的，由乙方承担相应的责任。七、交通处理1.责任认定在租赁期间，如发生交通，应及时报警并通知保险公司，由交警部门进行责任认定。2.保险理赔流程（1）如发生保险，乙方应在发生后[保险理赔通知期限]内通知甲方和保险公司，并向甲方提供相关的证明材料，如认定书、维修发票、定损单等。（2）甲方应协助乙方办理保险理赔手续，如向保险公司提供相关的证明材料、协助乙方进行定损等。（3）保险公司在核定赔偿金额后，将赔偿金支付给乙方，乙方应在收到赔偿金后及时支付给甲方或维修厂。3.赔偿责任分担（1）如交通是由于乙方的过错造成的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于车辆维修费用、车辆贬值损失、人员伤亡赔偿费用等。（2）如交通是由于第三方的过错造成的，乙方应协助甲方和保险公司向第三方追偿，追偿所得款项归甲方所有。（3）如交通是由于不可抗力或意外造成的，双方应按照法律规定和本协议的约定分担相应的损失。八、违约责任1.出租方违约责任（1）如甲方未按照本协议的约定提供车辆或车辆存在质量问题，导致乙方无法正常使用车辆的，甲方应承担相应的违约责任，退还乙方已支付的租金，并赔偿乙方因此造成的损失。（2）如甲方未按照本协议的约定协助乙方办理车辆的保险理赔、年检等相关手续，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.承租方违约责任（1）如乙方未按照本协议的约定按时支付租金，每逾期一日，应按照未支付租金的[逾期违约金比例]向甲方支付逾期违约金。如逾期超过[逾期解除合同期限]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还车辆，乙方应按照本协议的约定支付逾期租金和违约金。（2）如乙方未按照本协议的约定妥善保管租赁车辆，导致车辆损坏、遗失的，乙方应按照车辆的实际价值向甲方进行赔偿。（3）如乙方违反本协议的约定，将车辆转借、转租、抵押给他人的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还车辆，乙方应按照本协议的约定支付租金和违约金，同时承担因此给甲方造成的损失。九、协议变更与解除1.协议变更条件本协议的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。2.协议解除条件（1）双方协商一致，可以解除本协议。（2）如因不可抗力或行为导致本协议无法履行，双方互不承担责任，本协议自动解除。（3）如乙方未按照本协议的约定支付租金或违反本协议的其他约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还车辆，乙方应按照本协议的约定支付租金和违约金。十、争议解决1.协商解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决。2.仲裁或诉讼如协商不成，双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、保密条款1.保密内容双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限本协议的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。十二、通知与送达1.通知方式本协议项下的任何通知或通讯应以书面形式作出，并通过以下方式送达：（1）专人送达；（2）挂号信或特快专递；（3）传真或邮件。2.送达地址双方的送达地址如下：甲方送达地址：[甲方送达地址]乙方送达地址：[乙方送达地址]如一方变更送达地址，应在变更后[地址变更通知期限]日内书面通知对方，否则视为未变更。十三、其他条款1.协议生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.补充约定本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。十四、附