展览场地租赁、服务合同年

展览场地租赁、服务合同年通用合同编号：__________出租方（以下简称“甲方”）：地址：联系方式：承租方（以下简称“乙方”）：地址：联系方式：一、总则1.1合同背景与目的鉴于乙方拟举办展览活动，需要租赁甲方所拥有的合适场地，并获取相关服务，甲方同意按照本合同的条款和条件将场地出租给乙方并提供相应服务。本合同旨在明确双方在展览场地租赁及相关服务方面的权利和义务，保证双方的合法权益得到保障，同时为展览活动的顺利进行提供必要的法律框架。1.2定义与解释在本合同中，“场地”指甲方提供给乙方用于展览活动的特定区域，包括但不限于室内展厅、室外展场以及相关附属设施。“租赁期限”为乙方租用场地的时间段，从起始日期至结束日期。“基本服务”指甲方按照本合同约定为乙方提供的一般性场地相关服务，如场地清洁、基本水电供应等。“额外服务”则是乙方根据自身需求额外向甲方申请并付费获取的特殊服务，例如特殊设备的租赁、高级安保服务等。二、租赁场地详情2.1场地位置与描述场地位于[具体地址]，该场地交通便利，临近[交通枢纽名称，如地铁站、公交站等]。场地为[具体类型，如室内大型展馆、室外广场等]，展馆内部空间开阔，布局合理，设有多个进出口以方便人员和展品的进出，并且具备良好的通风和照明条件。2.2场地面积与布局场地总面积为[X]平方米。其中，主展览区域面积为[X]平方米，可根据乙方的展览规划进行灵活布置；附属区域包括休息区、储物间等，面积分别为[X]平方米。场地布局可由乙方在符合安全规定和场地基本功能要求的前提下进行调整，但须提前向甲方报备并获得同意。三、租赁期限与使用时间3.1租赁起始与结束日期租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在起始日期当日上午[具体时间]开始进场布置，在结束日期当日下午[具体时间]前完成撤展工作。3.2场地使用时间规定在租赁期限内，乙方可使用场地的时间为每日上午[开始时间]至晚上[结束时间]。如需在规定时间之外使用场地（如进行夜间布展或撤展），乙方应提前[X]个工作日向甲方提出书面申请，经甲方同意后，乙方应按照甲方规定的额外收费标准支付相应费用。四、租金与支付条款4.1租金金额与计算方式场地租金为每平方米每天[X]元，根据场地总面积[X]平方米计算，每日租金为[X]元。租赁期限内总租金为[X]元（大写：[大写金额写法]）。若乙方在租赁期间需要使用额外场地或设施，租金将根据实际使用情况按照上述单价另行计算。4.2支付方式与周期乙方应采用[付款方式，如银行转账等]向甲方支付租金。乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内支付租金的[X]%作为预付款；在展览活动开始前[X]个工作日内支付剩余租金。4.3逾期支付的处理若乙方未能按照本合同约定的时间和金额支付租金，每逾期一日，乙方应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付已产生的租金以及按照本合同约定的违约赔偿标准承担违约责任，乙方已支付的预付款不予退还。五、服务内容5.1基本服务提供甲方为乙方提供以下基本服务：（1）场地的清洁服务，包括展览前的场地清扫、展览期间每日的公共区域清洁以及展览结束后的全面清理。（2）基本水电供应，保证场地内正常的照明、插座用电以及生活用水需求。但乙方应合理使用水电，如因乙方不合理使用导致水电设施损坏或产生额外费用，乙方应承担相应责任。（3）场地的基础安保服务，包括安排安保人员在场地入口进行常规检查、巡逻等，以保障场地内人员和展品的基本安全。5.2额外服务选项与费用甲方提供以下额外服务供乙方选择：（1）特殊设备租赁，如大型展示架、音响设备等。设备租赁费用根据设备的种类、使用时长等因素确定，具体收费标准为[详细设备及收费清单]。（2）高级安保服务，如增加安保人员数量、设置安检设备等。乙方需按照每增加一名安保人员每日[X]元、每台安检设备每日[X]元的标准支付额外费用。（3）场地装饰服务，甲方可根据乙方提供的设计方案进行场地装饰布置，费用根据装饰的复杂程度和所需材料另行计算。乙方如需此项服务，应在展览活动开始前[X]个工作日与甲方协商确定具体方案和费用。六、场地使用规定6.1合法使用要求乙方应保证在场地内进行的活动完全符合国家法律法规以及当地的相关规定。不得在场地内进行任何违法、违规、危害社会公序良俗或损害甲方利益的活动。乙方应对其在场地内的所有活动承担法律责任，如因乙方活动引发的任何法律纠纷或行政处罚，乙方应自行解决并承担全部费用，若给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。6.2设施使用与维护乙方有权在租赁期间合理使用场地内的设施设备，但应按照操作规范正确使用，不得故意损坏或进行未经授权的改造。如发觉设施设备存在故障或损坏，乙方应及时通知甲方，由甲方负责维修或更换（因乙方不当使用导致的损坏除外）。对于因乙方或乙方人员故意或重大过失造成的设施设备损坏，乙方应按照设施设备的实际价值进行赔偿。6.3安全与保险责任（1）乙方应负责其自身以及其邀请的参展商、观众等人员在场地内的安全保障工作。乙方应制定并执行有效的安全管理制度，包括但不限于人员疏散预案、消防安全措施等。（2）乙方应在展览活动开始前为场地内的人员、展品购买足额的商业保险，保险范围应涵盖意外、财产损失等可能出现的风险。如因乙方未购买保险或保险金额不足导致的损失，由乙方自行承担。（3）甲方应保证场地本身及其提供的基本设施设备符合安全标准，但对于乙方及其相关人员因自身行为或展品自身特性导致的安全，甲方不承担责任。七、双方权利与义务7.1出租方权利与义务（1）权利①甲方有权按照本合同约定收取租金及其他相关费用。②甲方有权对乙方使用场地的情况进行监督，保证乙方遵守本合同的各项规定，如乙方存在违反合同的行为，甲方有权要求乙方纠正，如乙方拒不纠正，甲方有权解除本合同并追究乙方的违约责任。③若乙方在租赁期限届满后仍未撤展或归还场地，甲方有权自行处理场地内的物品，并要求乙方支付场地占用费及因处理物品产生的合理费用。（2）义务①甲方应按照本合同约定向乙方提供租赁场地及相关基本服务。②甲方应保证场地的合法性，保证场地不存在产权纠纷或其他影响乙方使用的法律问题。③在乙方按照本合同约定正常使用场地的情况下，甲方不得干扰乙方的展览活动。7.2承租方权利与义务（1）权利①乙方有权在租赁期限内按照本合同约定使用场地及获取相关服务。②乙方有权根据展览活动的需求对场地进行合理的布置和装饰（需符合本合同规定）。③若甲方未能按照本合同约定提供场地或服务，乙方有权要求甲方采取补救措施或按照本合同约定追究甲方的违约责任。（2）义务①乙方应按照本合同约定按时足额支付租金及其他相关费用。②乙方应遵守场地使用规定，合理使用场地及设施设备，爱护场地环境。③乙方应在租赁期限届满时按照甲方的要求及时撤展并归还场地，保持场地的清洁和原状（正常使用损耗除外）。八、合同变更与终止8.1合同变更程序本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。若变更涉及租金调整、租赁期限变更等重大事项，应提前[X]个工作日通知对方，并在双方达成一致后按照约定执行。8.2合同终止情形与处理（1）合同期满自然终止租赁期限届满时，本合同自然终止。乙方应按照本合同约定归还场地并结清所有费用。（2）协商一致终止在租赁期限内，经双方协商一致，可以提前终止本合同。提出终止合同的一方应提前[X]个工作日书面通知对方，双方应按照本合同约定进行场地交接、费用结算等工作。（3）违约导致的终止若一方违反本合同的重大条款（如租金支付、场地合法使用等），另一方有权解除本合同，并要求违约方按照本合同约定承担违约责任。在合同因违约而终止的情况下，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。九、违约责任9.1双方违约的定义（1）甲方违约若甲方未能按照本合同约定提供场地、服务，或者干扰乙方正常的展览活动，或者存在场地产权纠纷等影响乙方使用场地的问题，视为甲方违约。（2）乙方违约若乙方未能按时足额支付租金、违反场地使用规定、在场地内进行违法活动或者未能按照本合同约定撤展归还场地等，视为乙方违约。9.2违约赔偿与争议解决（1）违约赔偿①若甲方违约，甲方应退还乙方已支付的租金（按未使用期限计算），并按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方的违约行为给乙方造成其他损失（如参展商索赔、展品损失等），甲方应予以赔偿。②若乙方违约，乙方应按照本合同约定支付拖欠的租金、逾期违约金等。如乙方提前解除合同，乙方应支付剩余租赁期限的全部租金作为违约金（甲方同意的除外）。若乙方的违约行为给甲方造成损失（如场地设施损坏、名誉损失等），乙方应予以赔偿。（2）争议解决双方在本合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。十、保密条款10.1保密信息范围双方同意，在本合同履行过程中所知晓的对方商业秘密、技术秘密、展览计划、参展商信息等属于保密信息范畴。这些信息包括但不限于场地租金、服务费用、乙方的展览内容、甲方的经营策略等。10.2保密期限与责任保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。在保密期限内，双方应严格保密，不得向任何第三方披露保密信息，除非得到对方的书面同意或法律法规另有规定。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。十一、附则11.1合同附件本合同的附件包括但不限于场地平面图、服务清单、乙方的展览方案等，这些附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2适用法律与管辖本合同适用[具体法律法规]，双方在履行本合同过程中发生的争议，由[具体管辖地]的人民法院管辖。11.3其他条款本合同一式两份，双